Efektīvs datu prezentēšanas veids
Google nodrošina saviem lietotājiem milzīgu lietojamību ar dažādiem rīkiem un palīdz viņiem viegli uzsvērt savu darbu. Divi no šādiem plaši izmantotiem rīkiem ir Google dokumenti un Google izklājlapas. Google dokumenti palīdz lietotājiem izveidot un pārvaldīt dokumentus, savukārt Izklājlapas palīdz lietotājiem izveidot izklājlapas. Abi rīki ļauj lietotājiem strādāt ar failu vienlaikus reāllaikā ar citiem lietotājiem.
Situācijās, kad vēlaties integrēt datus no Google izklājlapas Google dokumenta failā, lai saglabātu dokumentētus datus vai veiktu aprēķinus, varat saistīt izklājlapas datus dokumentā un pat atjaunināt, kad tiek veiktas izmaiņas avota izklājlapā. . Nākamajā rakstā mēs sapratīsim procedūru, kā ievietot Google izklājlapu Google dokumentā un veikt izmaiņas pēc vēlēšanās.
Google izklājlapas ievietošana Google dokumentā
Atlasiet visu izklājlapu, kuru vēlaties ievietot dokumentā, nospiežot Ctrl+A.
Pēc tam izvēlņu joslā noklikšķiniet uz pogas Rediģēt. Tiks parādīta rediģēšanas izvēlne, kurā atlasiet “Kopēt”, un izklājlapas dati tiks kopēti.
Tagad atveriet Google dokumentus un dokumentu, kurā vēlaties ievietot izklājlapas saturu. Izvēlņu joslā noklikšķiniet uz pogas Rediģēt un pēc tam izvēlnes opcijās atlasiet Ielīmēt.
Noklikšķinot uz “Ielīmēt”, parādīsies uznirstošais logs, kurā pēc noklusējuma ir atlasīta opcija “Saite uz izklājlapu”. Tas nodrošinās, ka Google izklājlapās veiktās izmaiņas bez problēmām tiks atspoguļotas Google dokumentos. Tāpēc vienkārši noklikšķiniet uz pogas Ielīmēt, un tabula tiks ielīmēta dokumentā.
Ielīmējot Google dokumenta failā, Google lapas dati izskatīsies šādi.
Tabulas atjaunināšana
Mēs varam veikt izmaiņas tabulā tieši no Google Doc faila, izmantojot pogu, kas parādās tieši virs tabulas, kā parādīts zemāk.
Piemēram, ja izklājlapā pievienosim papildu rindu, tā tiks atspoguļota arī dokumentā.
Kad izklājlapā ir veiktas izmaiņas, atveriet dokumentu vēlreiz, un virs saistītās tabulas tiks parādīta atjaunināšanas poga.
Noklikšķinot uz pogas Atjaunināt, jaunie dati tabulā tiks atjaunināti, bet papildus ievietotā rinda neparādīsies. Lai tas notiktu, jums ir jāpaplašina saistītās tabulas diapazons dokumentā.
Tabulas diapazona maiņa
Lai mainītu tabulas diapazonu, noklikšķiniet uz nolaižamās pogas “Saistītās tabulas opcijas”.
Pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju Mainīt diapazonu.
Jums tiks sniegta informācija par tabulu. Šajā gadījumā E11 ir pēdējās rindas pēdējā šūna.
Lai atspoguļotu izmaiņas, viss, kas mums jādara, ir jāievieto papildu rinda un, lai to izdarītu, vienkārši palieliniet šūnas E skaitu par 1 (t.i., E12) un noklikšķiniet uz pogas “OK”.
Izmaiņas tiks atspoguļotas saistītajā tabulā Google dokumentā.
Šis paņēmiens palīdzēs jums sniegt datus un uzturēt aprēķinus efektīvā veidā ar minimālu piepūli Google dokumenta failā.