No paziņojumu pilnīgas atspējošanas līdz atlasīto paziņojumu izslēgšanai, šī rokasgrāmata var jums palīdzēt ar to visu.
Microsoft Teams ir sadarbības spēkstacija. Organizācijas visā pasaulē izmanto šo lietotni, lai padarītu sadarbību netraucētu neatkarīgi no tā, vai darbinieki strādā attālināti, no dažādiem birojiem vai vienā birojā.
Izmantojot Microsoft Teams, varat būt lietas kursā. Bet dažreiz pastāvīgie paziņojumi var nedaudz novērst uzmanību, kad mēģināt koncentrēties uz darbu. Tagad, lai gan šie paziņojumi ir svarīgi, lai tie būtu atjaunināti, vienlīdz svarīgi ir koncentrēties uz darbu.
No paziņojumiem par tērzēšanu, kanāliem, @pieminējumiem, komandām, atzīmēm Patīk, atbildēm, sapulcēm utt., tas var kļūt pārāk milzīgs. Atrisinājums? Uz laiku vai pastāvīgi izslēgt Teams paziņojumu skaņu — tas ir jūsu ziņā. Un pats labākais ir tas, ka Microsoft Teams piedāvā kontroli pār visiem jūsu paziņojuma aspektiem.
Izmantojiet DND, lai pilnībā izslēgtu visus Teams paziņojumus
Tas noteikti ir ātrākais veids, kā īslaicīgi izslēgt visus Teams paziņojumus. Statuss nav tikai rādītājs citiem Microsoft Teams lietotājiem. Tas ir arī jūsu labā. Un, iestatot statusu Netraucēt, tiks izslēgti paziņojumi par visu, izņemot steidzamos ziņojumus vai paziņojumus no jūsu prioritārajām kontaktpersonām.
Lai iestatītu savu statusu, atveriet darbvirsmas lietotni un virsrakstjoslā atveriet profila ikonu.
Pēc tam blakus profila attēlam noklikšķiniet uz sava pašreizējā statusa.
Tiks atvērta nolaižamā izvēlne. No opcijām atlasiet “Netraucēt”.
Varat arī rakstīt /dnd komandu joslā un nospiediet ievadīšanas taustiņu, lai vienā piegājienā mainītu savu statusu. Visi paziņojumi, kurus palaidīsiet garām, atrodoties DND, būs pieejami jūsu darbību plūsmā.
Lai kādu personu padarītu par prioritāru kontaktpersonu, lai varētu saņemt paziņojumus no tās pat DND laikā, noklikšķiniet uz profila ikonas un atveriet sadaļu Iestatījumi.
Pēc tam kreisajā pusē esošajā navigācijas izvēlnē dodieties uz “Privātums”.
Tagad noklikšķiniet uz opcijas "Pārvaldīt prioritāro piekļuvi".
Ievadiet to personu vārdus, kurām vēlaties piešķirt prioritāru piekļuvi. Tagad jūs saņemsiet paziņojumus par tērzēšanu, zvaniem un @pieminējumiem no šīm kontaktpersonām savā darbvirsmā pat DND laikā.
Paziņojumu pārvaldība komandās
DND ir labs risinājums, ja īslaicīgi vēlaties izslēgt paziņojumu skaņu, bet kā ar to ilgtermiņā? Neviens no mums nevēlas saņemt nevajadzīgus paziņojumus, bet arī nevēlas palaist garām svarīgus paziņojumus.
Un dažreiz mēs vēlamies saņemt paziņojumus, tāpēc mēs tos apzināmies, bet nevēlamies, lai šie paziņojumi novērstu mūsu uzmanību. Tādā veidā mums nav jāatver Teams, lai uzzinātu, ko esam palaiduši garām, kā tas ir DND gadījumā. Taču mums joprojām ir iespēja tos pārbaudīt mums ērtā laikā. Teams ir guvusi muguru. Pateicoties daudziem noteikumiem par to, kādu veidu vēlaties pārvaldīt savus paziņojumus, varat veikt savu darbu kā profesionālis.
Izslēdziet skaņu visiem paziņojumiem
Lai atsevišķi pārvaldītu savus Teams paziņojumus, atveriet savu profila ikonu un izvēlnē atlasiet “Iestatījumi”.
Pēc tam kreisajā pusē esošajā navigācijas izvēlnē atveriet sadaļu “Paziņojumi”.
Programmā Teams jums ir divas iespējas, lai paziņojumi nenovērstu jūsu uzmanību. Pirmkārt, varat izslēgt skaņu visiem paziņojumiem, lai netiktu sabojāts jūsu impulss. Otrkārt, varat izslēgt priekšskatījumus, lai tie netraucētu jūsu koncentrēšanās spējai. Varat arī izslēgt abus, lai nodrošinātu pilnīgu klusumu un panāktu lāzeram līdzīgu fokusu.
Lai izslēgtu paziņojumu skaņu, izslēdziet slēdzi “Atskaņot ienākošo zvanu un paziņojumu skaņu”.
Lai apturētu priekšskatījumus, izslēdziet slēdzi “Rādīt ziņojuma priekšskatījumu”.
Ja šie iestatījumi ir ieslēgti, Teams paziņojumos netiks atskaņota skaņa, kā arī netiks rādīts paziņojuma saturs. Izmantojot šos divus iestatījumus, baneri tiks rādīti jūsu darbvirsmā, taču tie būs klusi kā kaķis.
Izslēgt skaņu Atlasiet paziņojumus
Varat arī izslēgt tikai noteiktus Teams paziņojumus. Apsveriet situāciju, kad nevēlaties saņemt paziņojumus par ziņojumiem vai zvaniem pakalpojumā Teams un kanālos, bet vēlaties, lai paziņojumi par personiskajām tērzēšanas sarunām un sapulcēm joprojām sasniegtu jūs? Šādām situācijām DND ir pārāk drastisks. Un arī visu paziņojumu apklusināšana to nepārtrauks.
Paziņojumu iestatījumos atveriet sadaļu “Komandas un kanāli” un izvēlieties, kādus paziņojumus vēlaties saņemt. Pēc noklusējuma tas ir iestatīts uz “Visas darbības”, kur saņemsit paziņojumus par katru ziņojumu, reakciju vai pieminēšanu kanālā.
Varat pārslēgties uz “Pieminējumi un atbildes”, kur saņemsit paziņojumus tikai par personiskiem pieminējumiem un atbildēm uz jūsu publicētajiem ziņojumiem. Vai arī varat izvēlēties “Pielāgots” un izlemt, kādus paziņojumus vēlaties saņemt.
Tagad, ja vēlaties izslēgt paziņojumus savām komandām un kanāliem, lai tie netiktu rādīti darbvirsmā, bet vēlaties tos tikai lietotnē, atlasiet Rādīt tikai plūsmā, nevis Reklāmkarogs un plūsma. Šī opcija nodrošina jūsu paziņojumus Microsoft Teams cilnē Darbības. Lielākajai daļai opciju ir arī iespēja tās pilnībā izslēgt.
Tāpat varat mainīt paziņojumus arī tērzēšanai un sapulcēm. Noklikšķiniet uz pogas Rediģēt katram un atlasiet, vai vēlaties saņemt paziņojumus reklāmkarogā, plūsmā vai vispār nesaņemt paziņojumus.
Tērzēšanai varat iestatīt individuālu paziņojumu sistēmu atbildēm, @minējumiem un reakcijām.
Sapulcēm varat pielāgot paziņojumus, ko saņemat, kad sapulce tiek sākta, un sapulces tērzēšanai.
Izslēdzot Teams paziņojumu skaņu, jāņem vērā daudzas lietas. Tā kā ir pieejamas dažādas iespējas, jo katras personas vajadzības ir atšķirīgas, Microsoft Teams cenšas padarīt jūsu pieredzi pēc iespējas patīkamāku.