Ir pieci dažādi veidi, kā programmā Excel pārvērst skaitļus, kas ir formatēti kā teksts, par faktiskajiem skaitļiem.
Daudzas reizes, piemēram, kopējot datus no citas programmas, teksta faila vai tiešsaistē, Excel var saglabāt skaitļus kā tekstu. Mēģinot izmantot šīs teksta vērtības aprēķinos un formulās, jūs saņemsit kļūdas. Šādās situācijās šie skaitļi, kas formatēti kā teksti, ir jāpārvērš atpakaļ uz skaitliskām vērtībām.
Šajā rakstā jūs uzzināsit par dažādām metodēm, kuras varat izmantot, lai programmā Excel pārvērstu tekstu skaitļos.
Kā pārbaudīt, vai vērtība ir skaitlis vai teksts
Programmā Excel vērtības var izskatīties kā skaitļi, taču tās netiek summētas un nedarbojas kā skaitļi, kā parādīts tālāk.
Ir daži veidi, kā noteikt, ja vērtība programmā Excel ir formatēta kā teksts vai cipars.
- Excel izklājlapā skaitļi pēc noklusējuma tiek līdzināti pa kreisi, savukārt teksti šūnā tiek līdzināti pa labi.
- Ja ir atlasītas vairākas šūnas ar skaitļu vērtībām, Excel statusa joslā apakšā tiks rādītas vidējās, skaitīšanas un SUM vērtības, bet, ja ir atlasītas vairākas šūnas ar teksta vērtībām, statusa joslā tiks rādīts tikai skaits.
- Dažreiz, ja šūnā ir skaitlis, kas formatēts kā teksts, šūnas augšējā kreisajā stūrī būs redzams neliels zaļš trīsstūris (kļūdas indikators), kā parādīts iepriekš.
- Kad ir atlasīta šūna ar kļūdas indikatoru, tiks parādīta brīdinājuma zīme ar dzeltenu izsaukuma zīmi. Pārvietojiet kursoru virs šīs zīmes, un programma Excel parādīs iespējamo problēmu ar šo šūnu: “Cipars šajā šūnā ir formatēts kā teksts vai pirms tam ir apostrofs”.
- Turklāt, mēģinot summēt skaitļus, kas formatēti kā teksts, tie neuzrāda pareizu kopsummu, kā parādīts iepriekš.
Metodes teksta pārvēršanai skaitļos
Šajā rakstā ir parādīti pieci dažādi veidi, ko varat izmantot, lai pārvērstu tekstu skaitļos. Tie ir:
- Teksta pārvēršanas funkcijas izmantošana
- Mainot šūnas formātu
- Izmantojot metodi Paste Special
- Teksta uz kolonnām vedņa izmantošana
- Izmantojot formulas
Pārveidojiet tekstu par skaitļiem, izmantojot funkciju Teksts par cipariem
Sāksim ar vienkāršu un vieglu metodi, taču šī metode ne vienmēr jums ir pieejama.
Funkcija Teksts uz numuru ir pieejama tikai tad, ja skaitļi ir formatēti kā teksts datu importēšanas rezultātā no ārējiem avotiem vai ja pirms skaitļa ir pievienots apostrofs. Šādos gadījumos šūnas augšējā kreisajā stūrī redzēsit mazu zaļu trīsstūri, kas ir kļūdas indikators.
Atlasiet šūnu(-as), kuru(-as) vēlaties pārvērst no teksta par skaitļiem, un noklikšķiniet uz dzeltenās brīdinājuma ikonas, kas parādās blakus atlasītajai šūnai vai diapazonam. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju “Konvertēt uz numuru”.
Gatavs! Jūsu skaitļi ir konvertēti.
Mainiet tekstu uz numuru, mainot formātu
Vēl viens ātrs un vienkāršs veids, kā pārvērst skaitļus, kas formatēti kā teksts, skaitļos, ir mainīt šūnas formātu.
Lūk, kā to izdarīt:
Atlasiet visas šūnas, kuras vēlaties konvertēt. Jūs varat atlasīt visu kolonnu, atlasot kolonnas burtu vai nospiežot Ctrl + atstarpe. Dodieties uz cilni “Sākums”, numuru grupā noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta Ciparu formāts un izvēlieties opciju “Vispārīgi” vai “Numurs”.
Atlasot opciju “Numurs”, tiks parādīti decimālskaitļi, tāpēc opcija “Vispārīgi” ir piemērota. Vai arī nolaižamajā izvēlnē varat atlasīt citus formātus. Atlasītais formāts tiks piemērots jūsu datiem.
Kad atlasīsit “Vispārīgi”, atlasītās šūnas tiks formatētas kā skaitļi, un tās tiks izlīdzinātas pa labi no šūnām.
Šī metode ne vienmēr darbojas, šādos gadījumos izmantojiet šādas metodes.
Mainiet tekstu uz numuru, izmantojot īpašo ielīmēšanas metodi
Trešā metode ir vēl viena efektīva metode teksta pārvēršanai skaitļos. Izmantojot šo metodi, jūs vienkārši veicat aritmētisku darbību tekstam, izmantojot rīku Paste Special. Lūk, kā to izdarīt:
Atlasiet jebkuru tukšu šūnu (ko Excel interpretē kā 0) un kopējiet to. Lai kopētu šūnu, atlasiet šūnu un nospiediet "Ctrl+Cvai noklikšķiniet ar peles labo pogu un konteksta izvēlnē atlasiet “Kopēt”. Pēc tam atlasiet šūnas, kuras vēlaties pārveidot par skaitļiem, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet opciju Īpašā ielīmēšana. Vai arī nospiediet "Ctrl+Alt+V' īsceļu, lai darītu to pašu.
Dialoglodziņā Īpašā ielīmēšana atlasiet “Vērtības” sadaļā “Ielīmēt” (augšpusē) un “Pievienot” sadaļā “Darbība” (apakšā) un noklikšķiniet uz pogas “OK”.
To darot, katrai šūnai atlasītajā diapazonā tiks pievienots “0” un skaitļi, kas saglabāti kā teksti, tiks pārvērsti skaitļos.
Rezultāts:
Konvertējiet tekstu par skaitļiem, izmantojot vedni Teksts par kolonnām
Vēl viena metode teksta pārvēršanai skaitļos ir vedņa Teksts uz kolonnu izmantošana. Tas ir nedaudz ilgstošs process, taču tas ir noderīgi, lai konvertētu visu vērtību kolonnu. Lūk, kā to izdarīt:
Vispirms atlasiet šūnas, kuras vēlaties pārvērst no teksta par skaitļiem, dodieties uz cilni “Dati”, noklikšķiniet uz pogas “Teksts uz kolonnām” grupā Datu rīki. Tiks atvērts vednis “Teksta konvertēšana uz kolonnu”.
Vedņa 1. darbībā sadaļā Sākotnējais datu tips atlasiet “Ierobežots” un noklikšķiniet uz “Tālāk”.
Vedņa 2. darbībā pārbaudiet, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa “Tab”, un noklikšķiniet uz pogas “Tālāk”.
Vedņa pēdējā darbībā pārbaudiet, vai sadaļā Kolonnas datu formāts ir atlasīts “Vispārīgi”. Laukā Galamērķis varat norādīt jaunu kolonnu, kur vēlaties iegūt rezultātu, vai atstāt to tādu, kāds tas ir, un tā aizstās sākotnējo datu kopu. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Pabeigt".
Jūs droši vien pamanījāt, ka visa procesa laikā nemainījāt nevienu opciju, un mēs varējām izlaist uz "Pabeigt" 1. darbībā. Ja jūsu datos ir ietverti norobežotāji, piemēram, atstarpes vai semikoli, tie ir jāizvēlas 2. darbībā. no vedņa.
Konvertējiet tekstu uz skaitli, izmantojot formulas
Pēdējā metode, kā pārvērst tekstu skaitļos, ir izmantot formulas. Tas ir vienkāršs un vienkāršs veids, kam nav nepieciešama liela manuāla iejaukšanās. Izmantojot formulu, jūs varat automatizēt konvertēšanu.
Pārveidojiet virkni par skaitli, izmantojot funkciju VALUE
Programma Excel piedāvā īpašu funkciju VĒRTĪBA, lai tekstu pārvērstu par skaitli.
Šīs funkcijas īpatnība ir tāda, ka tā var atpazīt skaitļa vērtību, ko ieskauj īpašās rakstzīmes, tā pieņem gan teksta virknes, gan atsauci uz šūnu, kurā ir teksti, un izveido tīru vērtības versiju citā šūnā.
Funkcijas VALUE sintakse:
=VĒRTĪBA(teksts)Piemēram, lai pārveidotu skaitli, kas formatēts kā teksts A1 formātā, izmantojiet tālāk norādīto funkciju VALUE:
=VĒRTĪBA(A2)Vispirms atlasiet šūnu, kurā vēlaties iegūt rezultātu, un ierakstiet iepriekš minēto formulu.
Ja vēlaties konvertēt teksta vērtību kolonnu par skaitļiem, ievietojiet formulu diapazona pirmajā šūnā un pēc tam izmantojiet aizpildīšanas turi, lai kopētu formulu pārējās šūnās.
Excel VALUE funkcija ar teksta funkcijām
Funkciju VĒRTĪBA var izmantot kopā ar Excel teksta funkcijām, t.i., LEFT, RIGHT un MID, lai izvilktu skaitli no teksta virknes.
=VĒRTĪBA(LABĀS(A1,5))Iepriekš minētajā formulā funkcija VĒRTĪBA izvelk skaitļa vērtību no teksta virknes šūnā A1, izmantojot funkciju RIGHT.
Mainiet tekstu uz skaitli, izmantojot aritmētiskās darbības programmā Excel
Varat arī pārvērst tekstu par skaitli, veicot vienkāršu matemātisku darbību, kas nemaina sākotnējo vērtību.
Piemēram, lai pārveidotu skaitli, kas šūnā A1 ir formatēts kā teksts, varat pievienot nulli, reizināt vai dalīt 1 ar šo teksta vērtību. Šīs darbības nemaina vērtību, bet pārvērš tās skaitļos.
=A1+0 (vai) =A1*1 (vai) =A1/1
Šajā rakstā mēs apspriedām visas iespējamās metodes, kuras varat izmantot, lai programmā Excel pārvērstu tekstu par skaitli.