Varat importēt savus Google izklājlapu un Excel (.xslx) failus jēdzienu tabulās, eksportējot tos kā CSV failus.
Notion ir universāls produktivitātes risinājums rakstīšanai, plānošanai, zināšanu pārvaldībai, datu pārvaldībai, komandas sadarbībai, cita starpā.
Notion ir viens no vismodernākajiem un noderīgākajiem datu bāzes rīkiem, kas šodien ir pieejami. Jēdziens ļauj izveidot divu veidu datu bāzes: pilnas lapas datubāze vai iekļauta datubāze (kas nozīmē datu bāzes komponentu, piemēram, tabulu teksta vai cita dokumenta vidū). Turklāt vietnē Notion varat izveidot piecus svarīgus datu bāzu veidus, tie ir saraksts, galerija, tabula, dēļi un kalendārs.
Arvien vairāk lietotāju pāriet no Google izklājlapām un Microsoft Excel uz Notion, pateicoties tā elastībai un pielāgošanas iespējām. Ja esat nolēmis pārvietot savas datu bāzes uz Notion, bet nezināt, kā. Šajā ziņojumā mēs parādīsim, kā importēt jūsu Google lapas un Excel (.xslx vai .xls) failus jēdzienu tabulās.
Google lapas vai Excel faila importēšana programmā Notion
Notion ir lieliska tiešsaistes datu bāzes platforma, ko var izmantot gan privātpersonas, gan profesionāļi.
Notion ļauj importēt datus no šādiem failu tipiem:
- Vienkāršs teksts (.txt)
- Markdown (.md vai .markdown)
- Microsoft Word (.docx)
- CSV (.csv)
- HTML (.html)
Programmā Notion varat arī importēt datus no dažādām lietojumprogrammām.
Papildus tiem varat arī iegult Google lapas pakalpojumā Notion. Taču Google izklājlapu iegulšanas problēma ir tad, ja zaudējat piekļuvi failam vai fails tiek izdzēsts Google diskā vai ja URL sabojājas, tiks pārtraukta arī iegulšana.
Labākais veids, kā importēt Excel failu vai Google lapu, ir vispirms pārvērst tos CSV (.csv) failā un augšupielādēt pakalpojumā Notion.
Kā importēt Excel failu jēdzienā
Tā kā Notion neatbalsta .xslx (Excel) failus, tie ir jāeksportē .csv failā un pēc tam jāaugšupielādē/importē programmā Notion.
Vispirms atveriet Excel darbgrāmatu, kuru vēlaties importēt programmā Notion. Pēc tam dodieties uz cilni “Fails”, lai atvērtu Excel aizkulišu skatu, un atlasiet “Saglabāt kā”.
Lapā Saglabāt kā kā faila saglabāšanas veidu atlasiet “CSV UTF-8 (atdalīts ar komatu) (*.csv)”. Šis formāts atbalsta arī rakstzīmes, kas nav angļu valodas rakstzīmes, un Unicode-8 rakstzīmes. Vai arī varat izvēlēties vienkāršu “CSV (ar komatu atdalīts) (.*csv)” faila tipu, kas neatbalsta īpašās rakstzīmes. Abi darbosies labi, ja jūsu tabulā ir tikai teksti, skaitļi un datumi.
CSV ir norobežots teksta fails, kas satur datu sarakstu. Tos bieži izmanto datu importēšanai un eksportēšanai lietojumprogrammās.
Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt". Ja darbgrāmatā ir tikai viena lapa, tā tiks nekavējoties saglabāta. Vai arī, ja darbgrāmatā ir vairākas lapas, programma Excel parādīs šo brīdinājuma ziņojumu, sakot, ka noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu tikai aktīvo lapu kā CSV failu, un, ja jums ir vairākas lapas, saglabājiet tās atsevišķi ar dažādiem nosaukumiem.
Kad esat saglabājis savus datus kā CSV failu, atveriet lietojumprogrammu Notion vai pārlūkprogrammā atveriet Notion. Pēc tam atveriet jēdziena lapu, kurā vēlaties importēt CSV failu, un noklikšķiniet uz “Importēt” kreisajā panelī, kā parādīts tālāk.
Tiks atvērts dialoglodziņš Importēt. Dialoglodziņā izvēlieties opciju “CSV”.
Tagad failu atlasītājā pārejiet uz mapi, kurā atrodas jūsu CSV fails, atlasiet to un pēc tam noklikšķiniet uz “Atvērt”.
CSV fails tiks importēts programmā Notion, un jūsu Excel dati tiks parādīti kā tabula.
Īpašuma veida maiņa jēdzienā
Kad dati ir veiksmīgi importēti, ir vēl viena lieta, kas jums jādara, proti, jāpārbauda, vai katras kolonnas rekvizītu veidi (datu tipi) atbilst datiem. Lielāko daļu laika jūs saņemsiet pareizos datu tipus, taču dažreiz dati tiks uztverti kā teksti. Piemēram, ja importējat valūtas datus vai neatpazītu datuma formātu utt., tie tiks parādīti kā teksts.
Tātad, kad tas notiks, jums būs jāpārvērš slejas uz atbilstošo īpašuma veidu. Varat uzzināt savu kolonnas datu tipu, apskatot ikonu pirms kolonnas nosaukuma. Ja jums ir teksti, tā būs rindkopas ikona, kalendāra ikona datumiem un jaucējzīme cipariem utt.
Kā redzat tālāk, kad mēs importējām šo tabulu no Excel faila, kolonna Maksa ar valūtas vērtībām tiek formatēta kā teksta kolonna. Tagad mums ir jāmaina slejas “Maksa” rekvizīta veids (datu veids) uz numuru.
Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz kolonnas nosaukuma, un jūs saņemsit nolaižamo izvēlni. Tajā sadaļā Rekvizīta veids noklikšķiniet uz "Teksts" un izvēlieties atbilstošo datu veidu (Numurs).
Tagad mēs konvertējām vērtības, bet zaudējām valūtas formātu. Neuztraucieties, to ir viegli pievienot. Lai pārvērstu skaitli noteiktā formātā, vienkārši virziet kursoru virs vienas no kolonnas vērtībām, un jūs redzēsit 123 pogu.
Noklikšķiniet uz 123 pogu un sarakstā izvēlieties vēlamo skaitļa formātu.
Tagad skaitļu vērtības kolonnā Maksa ir formatētas kā valūta.
Kā importēt Google izklājlapu priekšstatā
Lai Google izklājlapas importētu pakalpojumā Notion, vispirms ir jālejupielādē izklājlapa kā CSV fails.
Lai lejupielādētu Google izklājlapas, atveriet Google izklājlapu, kuru vēlaties importēt, un izvēļņu joslā noklikšķiniet uz izvēlnes Fails. Nolaižamajā izvēlnē izvērsiet opciju “Lejupielādēt” un izvēlieties “Komatatdalītās vērtības (.csv, pašreizējā lapa)”, lai lejupielādētu failu kā CSV failu.
Pēc tam atveriet jēdziena lapu, kurā vēlaties importēt CSV failu, un noklikšķiniet uz "Importēt" kreisās sānjoslas apakšējā daļā.
Failu atlasītājā atlasiet savu failu un noklikšķiniet uz Atvērt, lai importētu šo CSV failu pakalpojumā Notion.
Tagad jūsu Google lapa ir importēta programmā Notion un parādīta kā tabula.
Excel faila vai Google lapas pievienošana jēdzienu datu bāzei
Tā vietā, lai importētu datus jaunā jēdzienu tabulā, varat sapludināt saturu no Excel faila vai Google lapas esošajā jēdzienu tabulā. Atcerieties, ka to var izdarīt tikai ar pilnas lapas tabulām, nevis rindu tabulām.
Bet vispirms jums ir jāpārliecinās, vai gan Excel/Google Sheet tabulai, gan Jēdzienu tabulai ir kopīgi kolonnu nosaukumi (piemēram, abās kolonnās ir jābūt “First name”, “Last name”, “Datums” utt.).
Vispirms eksportējiet Excel/Google izklājlapu darblapu CSV failā, kā mēs to darījām, importējot Excel/Google lapas programmā Notion.
Pēc tam atveriet jēdziena lapu, kurā ir tabula, ar kuru vēlaties sapludināt, un noklikšķiniet uz horizontālās elipses (…) loga Jēdziens augšējā labajā stūrī.
Pēc tam pārejiet uz mapi, kurā atrodas jūsu eksportētais CSV fails, programmā File Explorer un atlasiet to. Un noklikšķiniet uz "Atvērt", lai apvienotu failu.
Tagad CSV fails ir sapludināts (pievienots) ar jūsu Jēdzienu tabulu, un tā saturs tiks pievienots esošās Jēdzienu tabulas beigām (skatiet tālāk).
Tādā veidā jūs importējat Excel un Google lapu datu bāzes pakalpojumā Notion.