Neatgriezeniski noņemiet sensitīvu informāciju, lai tā nenonāktu nepareizās rokās.
Dokumenti bieži satur sensitīvu un privātu informāciju, kas nav paredzēta visiem. Lai varētu kopīgot šādu dokumentu, šī informācija ir jārediģē. Ja tas būtu fizisks dokuments, visu sensitīvo informāciju būtu bijis diezgan viegli neatgriezeniski rediģēt — viss, kas jums nepieciešams, ir biezs pastāvīgs marķieris.
Taču rediģēšana digitālajos dokumentos ir nedaudz sarežģīta. Jūs nevarat vienkārši uzzīmēt melnās kastes, kas imitē pastāvīgu marķieri virs sensitīvās informācijas programmā Word vai citās līdzīgās programmās. Tas problēmu neatrisinās. Ticiet vai nē, minētos lodziņus ir ļoti viegli noņemt, lai atklātu zem tā esošo tekstu. Turklāt tas neko nedara attiecībā uz metadatiem.
Jums ir nepieciešams pastāvīgs labojums, un Adobe Acrobat funkcija Redact ir atbilde uz jūsu vajadzībām.
Kā rediģēt programmā Adobe Acrobat
Pirmkārt, lai izmantotu rediģēšanas funkciju programmā Adobe Acrobat, jums ir nepieciešams Pro abonements. Šī funkcija ir pieejama programmās Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020 un Adobe Acrobat DC, bet ar Pro abonementu.
Programmā Adobe Acrobat atveriet dokumentu, kuru vēlaties rediģēt. Ja jums ir daudz informācijas, ko vēlaties rediģēt, dodieties uz izvēlni Rīki.
Izvēlnē Rīki atlasiet Rediģēt.
Varat arī doties uz “Rediģēt” izvēlņu joslā un izvēlnē atlasīt “Rediģēt tekstu un attēlus”.
Rediģēšanas rīku kopa tiks parādīta jūsu dokumentā sekundārajā rīkjoslā.
Tagad atlasiet tekstu vai attēlus, kurus vēlaties rediģēt. Tie tiks parādīti ar sarkaniem lodziņiem, kas nozīmē, ka tie ir atzīmēti rediģēšanai. Pirms izmaiņu piemērošanas varat atzīmēt visu tekstu, kuru vēlaties rediģēt.
Ja dokumentā ir labojumi, kas parādās vienā un tajā pašā vietā visās vai daudzās lapās, piemēram, ūdenszīme, galvene/kājene utt., jums tie nav jāatzīmē atsevišķi. Pēc viena šāda teksta atzīmēšanas ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un izvēlnē atlasiet “Atkārtot atzīmi visās lapās”.
Teksta neatgriezeniska noņemšana netiks pabeigta, kamēr nebūsiet pielietojis labojumu. Ja kādu tekstu esat atzīmējis kļūdas dēļ, varat to izdzēst, kamēr tas joprojām ir atzīmēts. Bet, kad esat lietojis izmaiņas un rediģējis tekstu, to nevar izdzēst.
Lai dzēstu atzīmi, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un izvēlnē atlasiet “Dzēst”.
Kad esat atzīmējis visu tekstu, kuru vēlaties rediģēt, noklikšķiniet uz pogas "Lietot" sekundārajā rīkjoslā.
Tiks parādīts dialoglodziņš ar brīdinājumu, ka grasāties neatgriezeniski rediģēt tekstu, un pēc dokumenta saglabāšanas to nevar atsaukt. Noklikšķiniet uz “OK”, lai turpinātu.
Tiks atvērts dialoglodziņš dokumenta saglabāšanai. Ja vēlaties, lai dokuments pārrakstītu oriģinālo dokumentu, saglabājiet to ar tādu pašu nosaukumu tajā pašā vietā. Pretējā gadījumā mainiet nosaukumu, atrašanās vietu vai abus.
Ja vēlaties rediģēt tikai nelielu teksta daudzumu, piemēram, vienu rindiņu, varat arī atlasīt tekstu un pēc tam peldošajā kontekstizvēlnē noklikšķināt uz Rediģēt.
Vai arī atlasiet tekstu un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā. Pēc tam parādītajā konteksta izvēlnē ar peles labo pogu noklikšķiniet uz "Rediģēt".
Tagad noklikšķiniet uz "Lietot" un saglabājiet dokumentu.
Rediģēšanas zīmju izskata iestatīšana
Pēc noklusējuma rediģēšanas atzīmes tiks rādītas kā melnas kastes bez pārklājuma teksta. Bet jūs varat mainīt rediģēšanas zīmju izskatu. Atveriet rediģēšanas rīku kopu sekundārajā rīkjoslā un noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas blakus pogai Rediģēt tekstu un attēlus.
Nolaižamā izvēlne tiks paplašināta. Noklikšķiniet uz "Properties".
Tiks atvērts dialoglodziņš "Rekvizīti". Palieciet cilnē Izskats. Lai mainītu rediģēšanas atzīmes krāsu, noklikšķiniet uz krāsu kvadrāta blakus opcijai Rediģētā apgabala aizpildījuma krāsa un atlasiet krāsu, kuru vēlaties izmantot.
Lai rediģēšanas atzīmei būtu arī pārklājuma teksts, atzīmējiet izvēles rūtiņu. Pārklājuma teksta iestatījumi, kas iepriekš bija pelēki, kļūs konfigurējami. Ievadiet tekstu un atlasiet citus atribūtus, piemēram, krāsu, fontu utt.
Visbeidzot, noklikšķiniet uz Labi, lai piemērotu izmaiņas.
Visas izmaiņas, ko veiksit rediģēšanas zīmju izskatā, attieksies tikai uz jauniem rediģējumiem. Tas ir, ja dokumentā ir labojumi, kurus jau esat atzīmējis vai pieteicis, tie netiks ietekmēti. Tādējādi izmaiņas attieksies uz tekstu, kuru turpmāk atzīmēsit vai rediģēsit.
Meklēt un noņemt tekstu
Varat arī vienā piegājienā atrast tekstu no viena vai vairākiem PDF failiem un rediģēt to, izmantojot rīku “Teksta atrašana”. Noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas blakus Redakt teksta un attēlu rediģēšanas rīkkopā un izvēlnē atlasiet “Atrast tekstu un rediģēt”.
Tiks atvērts dialoglodziņš Meklēt. Šeit varat norādīt, vai vēlaties meklēt tikai pašreizējā dokumentā vai visos PDF failos noteiktā vietā.
Pēc PDF faila norādīšanas atlasiet, vai vēlaties meklēt vienu vārdu vai frāzi vai vairākas frāzes. Lai meklētu vienu vārdu/frāzi, atlasiet opciju un ievadiet frāzi tekstlodziņā.
Lai meklētu vairākus vārdus, atlasiet atbilstošo opciju un pēc tam noklikšķiniet uz opcijas Atlasīt vārdus.
Tekstlodziņā ievadiet vārdu vai frāzi un noklikšķiniet uz pogas Pievienot. Varat arī importēt teksta failu ar meklējamo vārdu sarakstu.
Visbeidzot, atlasiet opciju “Raksti”, lai atrastu informāciju, piemēram, kredītkaršu numurus, tālruņu numurus, e-pasta adreses, datumus, sociālās apdrošināšanas numurus utt. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet vienu no pieejamajiem modeļiem. Varat arī mainīt modeļu lokalizāciju uz kādu no pieejamajām valstīm.
Dokumenta dezinfekcija
Katru reizi, kad veicat labojumus, tiek automātiski atlasīta pārslēgšanas opcija “Sanitizēt un noņemt slēpto informāciju”. Ko tas īsti nozīmē?
Dokumentā ir daudz slēptas informācijas, piemēram, metadati, slēpts teksts vai slāņi, teksts, kas pārklājas, pielikumi, grāmatzīmes, komentāri utt., ko nevēlaties, lai citi varētu redzēt, kad publicējat vai kopīgojat dokumentu.
Iepriekš minētā dokumenta tīrīšanas opcija neatgriezeniski dzēš visu ar dokumentu saistīto slēpto informāciju.
Varat arī norādīt un atlasīt, kādu slēpto informāciju vēlaties noņemt un ko saglabāt. Lai to izdarītu, pirmkārt, labojumu piemērošanas laikā izslēdziet slēdzi “Sanitizēt un noņemt slēpto informāciju”.
Tagad rediģēšanas rīkjoslā dodieties uz opciju “Sanitizēt dokumentu”.
Parādīsies dialoglodziņš. Noklikšķiniet uz opcijas “Noklikšķināt šeit” blakus paziņojumam “Lai selektīvi noņemtu slēpto informāciju”.
Tiks atvērts panelis “Noņemt slēpto informāciju”, un pēc rūpīgas dokumenta pārbaudes tiks parādīta visa slēptā informācija, kas atrodama dokumentā. Pēc noklusējuma tiks atlasīta visa slēptā informācija. Noklikšķiniet uz tiem blakus esošajām izvēles rūtiņām, lai noņemtu atlasi. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Noņemt, lai noņemtu joprojām atlasītos vienumus.
Sensitīvas informācijas kopīgošana ar cilvēkiem, kuriem tā nav jāredz, var nonākt milzīgās nepatikšanās. Tagad, pirms publicējat vai kopīgojat kādus dokumentus, varat pareizi rediģēt sensitīvu informāciju un tīrīt dokumentu, lai izvairītos no kļūdām, izmantojot programmu Adobe Acrobat.