Izmantojiet Microsoft Teams statusa iestatījumus, lai paziņotu savai komandai, vai esat pieejams
Microsoft Teams ir kļuvusi par vienu no populārākajām Workstream Collaboration programmām. Un organizācijām, kas to izmanto, tagad tas ir galvenais saziņas veids starp komandas locekļiem, kas apsteidz e-pastu. Un tas ir pareizi. Microsoft Teams piedāvā daudz rīku, lai padarītu komunikāciju un sadarbību efektīvāku un produktīvāku nekā tradicionālie līdzekļi.
Pat tad, ja strādājat no mājām un neatrodaties tajā pašā fiziskajā telpā, ir daudz rīku, lai izvairītos no nepareizas komunikācijas un saglabātu produktivitāti. Viens no šādiem rīkiem, ko jūs, iespējams, neievērojāt, bet kam vajadzētu pievērst uzmanību, ir dažādie statusa iestatījumi, kas pieejami pakalpojumā Microsoft Teams, un visi veidi, kā tos izmantot.
Kādi statusa iestatījumi ir pieejami programmā Microsoft Teams
Jūsu rīcībā Teams ir pieejami divu veidu statusa iestatījumi — lietotāja klātbūtnes statuss un pielāgotais statuss.
Kas ir lietotāja klātbūtnes statuss
Lietotāja klātbūtnes statuss ir daļa no jūsu profila pakalpojumā Microsoft Teams (un arī visā Microsoft 365), kas citiem lietotājiem ļauj uzzināt jūsu pieejamības stāvokli. Tas parādās kā mazs punkts zaļā/sarkanā/dzeltenā/pelēkā krāsā blakus jūsu profila attēlam.
Viens skatiens uz statusu, un citi jūsu komandas dalībnieki sapratīs, vai esat tiešsaistē, esat sapulcē, lai jūs netraucētu utt. Jūs saprotat būtību. Stingri sakot, tas ir paredzēts, lai ļautu citiem uzzināt vispārējo jūsu pieejamības stāvokli.
Kas ir pielāgotais statuss
Papildus lietotāja klātbūtnes statusam programmā Microsoft Teams ir arī pielāgots statuss, ko varat izmantot, lai informētu citus par precīzu jūsu pieejamības stāvokli. Ja Lietotāja klātbūtnes statuss kādam var norādīt tikai to, ka esat prom no galda, pielāgotais statuss var precīzi norādīt šī statusa iemeslus, piemēram, paziņojot kādam, ka esat prom pusdienas laikā un atgriezīsities pēc stundas.
Tas ir neliels pielāgots ziņojums, ko varat parādīt īsu laiku. Citi lietotāji to var redzēt, virzot kursoru virs jūsu profila attēla. Tas parādās arī tad, kad kāds nosūta jums ziņojumu, izmantojot personīgo tērzēšanu, vai @piemin jūs, ja vēlaties.
Statusa iestatījumu izmantošana programmā Microsoft Teams
Statusa iestatīšana programmā Microsoft Teams, lai citiem lietotājiem norādītu jūsu pieejamību, ir diezgan vienkārša.
Jūsu klātbūtnes statusa iestatīšana
Iespējams, esat pamanījis, ka, lai gan nekad iepriekš neesat mainījis statusa iestatījumus, jūsu klātbūtnes statuss tiek mainīts automātiski. Tas ir tāpēc, ka Microsoft Teams automātiski parāda jūsu statusu atkarībā no dažādiem apstākļiem.
Jūs arī pamanīsit, ka noteiktas statusa opcijas nav pieejamas, lai iestatītu tās kā savu statusu, taču tās var redzēt kā citu lietotāju klātbūtnes stāvokli. Piemēram, “Sapulcē”, “Prezentācija”, “Koncentrēšanās” utt. Šīs opcijas jums nav tikai “nav pieejamas”, tās nav pieejamas arī nevienam pašam. Šie statusi ir konfigurēti lietotnē, t.i., Microsoft Teams maina šos statusus. Tas var mainīt tos uz “Sapulcē”, kad atrodaties sapulcē, vai “Prezentē”, kad sapulcē koplietojat ekrānu utt.
Bet iespējas jums ir ierobežotas. Lai iestatītu lietotāja konfigurētu klātbūtnes statusu, Teams lietotnes virsrakstjoslā noklikšķiniet uz profila pogas.
Parādīsies konteksta izvēlne. Izvēlnē atveriet opciju Statuss (pašreizējais statuss).
Tiks parādīta apakšizvēlne ar šādām statusa opcijām: Pieejams, Aizņemts, Netraucēt, Būt tieši atpakaļ un Parādīties prom. Noklikšķiniet uz statusa, kuru vēlaties parādīt. Ir arī opcija “Atiestatīt statusu”, ja vēlaties atjaunot klātbūtni lietotnes konfigurētajā stāvoklī.
Ja pats iestatāt statusu, tas vairumā gadījumu ignorē lietotnes konfigurēto statusu, jo tā prioritāte ir augsta. Piemēram, ja iestatāt statusu “Netraucēt”, Teams to nemainīs uz “Sapulcē” vai “Uz zvanu”, kā tas būtu darīts parasti.
Tomēr ne visas lietotāja konfigurētās statujas ir ignorējamas. Pat ja iestatāt savu statusu uz “Pieejams”, Teams to ignorēs uz “Prom”, ja lielāko daļu laika konstatēs neaktivitāti ilgāk par piecām minūtēm.
Turklāt, kad Microsoft Teams pats iestatāt statusu, visiem stāvokļiem ir noklusējuma derīguma termiņš. Tātad, pat ja esat aizmirsis mainīt savu statusu, režīms Netraucēt vai Aizņemts nepaliks mūžīgi.
| Lietotāja konfigurēts stāvoklis | Noklusējuma derīguma termiņš |
|---|---|
| Aizņemts | 1 diena |
| Netraucēt | 1 diena |
| Citi | 7 dienas |
Pielāgota statusa iestatīšana
Lai iestatītu pielāgotu statusa ziņojumu, noklikšķiniet uz profila pogas un pēc tam izvēlnē dodieties uz “Iestatīt statusa ziņojumu”.
Tiks atvērts statusa ziņojuma rakstīšanas lodziņš. Izveidojiet statusu, kuru vēlaties parādīt citiem; pielāgotā statusa maksimālais garums ir 280 rakstzīmes. Varat arī @pieminēt kādu savā statusā.
Ja vēlaties, pēc statusa izveides atzīmējiet opciju Rādīt, kad cilvēki man sūta ziņojumu. Ja šī opcija ir iespējota, ikreiz, kad kāds nosūtīs jums privātu ziņojumu vai @piemin jūs kanālā, Teams virs sava rakstīšanas lodziņa parādīs jūsu statusu. Tātad, ellē nebūs iespējas, ka viņi palaidīs garām jūsu statusu un vēlāk vainos jūs par neatbildēšanu.
Varat arī iestatīt derīguma termiņu statusam, kuru pabeidzot, Teams automātiski nodzēsīs jūsu statusu. Pēc noklusējuma kā atlasītā opcija tiks rādīta “Šodien”. Noklikšķiniet uz tā, lai izvērstu nolaižamo izvēlni. Pēc tam atlasiet vienu no opcijām “Nekad”, “1 stunda”, “4 stundas”, “Šodien”, “Šonedēļ”. Varat arī atlasīt “Pielāgots”, lai norādītu datumu un laiku.
Tagad pieskarieties “Gatavs”, lai saglabātu statusu.
Jūsu pielāgotais statuss tiks iestatīts un redzams citiem kopā ar jūsu klātbūtnes statusu.
Padoms: Programmā Microsoft Teams varat iestatīt arī statusu “Ārpus biroja”, ko, jocīgs stāsts, faktiski nevar iestatīt programmā Microsoft Teams. Izlasiet, kā iestatīt ārpus biroja programmā Microsoft Teams mūsu detalizētajā emuāra ziņojumā šeit.
Sekojiet citu lietotāju statusam pakalpojumā Microsoft Teams
Varat ne tikai iestatīt savu statusu, lai informētu citus, bet arī sekot līdzi citu lietotāju statusam savā organizācijā. Kad sekojat personas statusam, jūs saņemsit paziņojumu katru reizi, kad tā būs pieejama vai bezsaistē. Jums ir jāatzīst, ka paziņojumu saņemšana ir labāka nekā obsesīvi vajāšana un gaidīšana, kad tie parādīsies tiešsaistē, kad jums ir kāds svarīgs darījums.
Programmā Microsoft Teams noklikšķiniet uz profila pogas un izvēlnē atveriet opciju Iestatījumi.
Kreisajā pusē esošajā navigācijas izvēlnē atveriet sadaļu “Paziņojumi”.
Atrodiet opciju "Cilvēki" un noklikšķiniet uz tai blakus esošās pogas "Rediģēt".
Tagad pievienojiet personu(-as), kuras statusam vēlaties sekot un saņemt paziņojumus.
Šos paziņojumus varat apturēt jebkurā laikā, blakus personas vārdam noklikšķinot uz pogas Izslēgt.
Statusa iestatījumi programmā Microsoft Teams ir nenovērtējams jums pieejams rīks, lai pārliecinātos, ka nav vietas nepareizai saziņai. Varat arī izmantot dažādus iestatījumus, piemēram, Netraucēt vai Fokusēts utt., lai pārliecinātos, ka varat koncentrēties uz veicamo uzdevumu un neviens jūs nevar traucēt. Jūs joprojām saņemat ziņojumus no cilvēkiem, tikai ne paziņojumus, lai jūs varētu palikt savā zonā.