Cik daudz datu izmanto tālummaiņas sapulce un kā tos samazināt

Ietaupiet datu lietojumu Zoom sapulcēs, izmantojot šos padomus

Bez videokonferenču lietotnēm, piemēram, Zoom, šogad būtu bijis daudz grūtāk orientēties, nekā tas jau ir. Taču, lai gan Zoom sanāksmes šogad ir bijušas mūsu glābējas, tās nav bijušas tik labas mūsu datu pakotnēm.

Videokonferenču sanāksmes var būt īsts murgs no datu viedokļa, un Zoom neatšķiras; tā ir īsta rijība, kad runa ir par ēšanas datiem. Tātad, ja jums nav komplekta ar neierobežotiem datiem, vai šai problēmai ir risinājums, kas neietver tāda atrašanu? Galu galā ne visiem ir pieejams neierobežots datu plāns par godīgu cenu.

Par laimi, ir dažas prakses, kas palīdzēs samazināt datu lietojumu. Bet vispirms apskatīsim, cik daudz datu izmanto Zoom sapulces. Tikai tad, ja būsiet aprīkots ar pareizo informāciju, varēsiet izlemt, vai jums ir jāsamazina datu lietojums pašreizējā Wi-Fi plānā.

Cik daudz datu izmanto tālummaiņas sapulces?

Lai gan šis nav precīzs mērījums, skaitļi ir pietiekami tuvi, lai sniegtu priekšstatu par to, cik daudz datu jūs galu galā izmantojat tālummaiņas sapulcē.

1:1 sapulcei jūsu izmantotie dati var atšķirties no 540 MB/h līdz 1,62 GB/h atkarībā no video straumēšanas kvalitātes.

Šeit norādītie lejupielādes dati attiecas uz datiem, kas izlietoti, lejupielādējot otras zvana personas video straumi, un augšupielādes dati ir dati, kas tiek izmantoti jūsu video apraidei.

Jo vairāk cilvēku zvanā, jo lielāks datu lietojums. Grupas zvaniem datu lietojums var palielināties no 810 MB/h līdz 2,4 GB/h dažādām video kvalitātēm.

Ja nebūtu pierādījumu, tas varētu šķist pārspīlēts, ka Zoom patērē jūsu datus. Bet skaitļi nemelo. Tagad, ja varat atļauties izmantot tik daudz datu savos zvanos, jums nav jāveic nekādas darbības. Bet, ja nē, tad lasiet tālāk.

Kā samazināt datu lietojumu

Ir daži veidi, kā samazināt datu lietojumu Zoom sapulcēs, un daži no tiem darbojas labāk nekā citi. Ne vienmēr ir iespējams ievērot visas šīs metodes, bet izmantojiet tās, kad vien iespējams. Un tas būs labāk nekā nedarīt neko.

Izslēdziet savu video, kad tas nav nepieciešams

Mēs zinām, ka tā ir “video” konference, taču, ja runa ir par datu saglabāšanu, tas ir visefektīvākais veids. Galu galā liela daļa jūsu datu tiek novirzīta jūsu video straumēšanai citiem zvana dalībniekiem. Tagad ir gadījumi, kad jums ir jāieslēdz video; tie ir neizbēgami.

Taču dažreiz jums nav īsti nepieciešams savs video — galvenais izmantošanas gadījums ir tad, kad jūs vai kāds cits sapulces dalībnieks kopīgo savu ekrānu. Ikviens koncentrējas uz kopīgoto saturu, un jūs varat iztikt bez sava videoklipa.

Sapulces rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Apturēt video, lai jebkurā laikā izslēgtu video sapulcē.

Izslēdziet HD video

Tālummaiņai ir opcija, kas ļauj straumēt HD video citiem lietotājiem. Bet, kad mēģināt saglabāt dažus datus, labāk tos izslēgt. Jūsu video kvalitāte netiks pārāk pasliktināta, taču tiks saglabāts milzīgs datu apjoms.

Lai izslēgtu HD video, atveriet tālummaiņas iestatījumus.

Kreisajā pusē esošajā navigācijas izvēlnē dodieties uz “Video”.

Sadaļā “Kameras” iestatījumi noņemiet atzīmi no opcijas “HD”.

Kopīgojiet savu ekrānu tikai tad, kad tas ir nepieciešams

Ekrāna kopīgošana programmā Zoom ir svētība, strādājot vai mācot attālināti. Taču ekrāna kopīgošana var ietekmēt jūsu datus, pat vairāk nekā vienkārša videozvana veikšana.

Tāpēc kopīgojiet ekrānu tikai tad, kad tas ir nepieciešams, un pārtrauciet ekrāna koplietošanas sesiju, tiklīdz tas vairs nav nepieciešams. Varat arī lūgt citiem sapulces dalībniekiem pārtraukt ekrāna kopīgošanu, tiklīdz viņu demonstrācija ir beigusies.

Ekrāna koplietošanas vietā izmantojiet sadarbības dokumentus

Ja jums ir jāstrādā kopā ar dokumentu reāllaikā, izmantojiet tiešsaistes sadarbības dokumentus, piemēram, Google dokumentus, Office Online lietotnes un citus, tā vietā, lai kopīgotu ekrānu.

Sadarbības dokumenti izmanto daudz mazāk datu nekā ekrāna kopīgošana, un ikviens var redzēt dokumentā veiktās izmaiņas reāllaikā. Taču, izmantojot sadarbības dokumentus, jūs nesaņemat iespēju vienkārši kopīgot visas izmaiņas reāllaikā, bet arī strādāt ar dokumentiem kopā, ja vēlaties. Tā noteikti ir labākā dokumentu izvēle.

Izslēdziet skaņu, kad nerunājat

Lai gan audio straumēšana neaizņem daudz datu, jūs joprojām varat saglabāt vismaz dažus datus, izslēdzot to skaņu, kad nerunājat. Tā ir arī pamata virtuālās sapulces etiķete, lai jūs varētu izskatīties profesionāli, vienlaikus saglabājot dažus savus datus. Tas ir abpusēji izdevīgs.

Sapulces rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas “Izslēgt skaņu”, lai izslēgtu audio. Noklikšķiniet uz pogas vēlreiz, lai ieslēgtu skaņu. Varat arī izmantot īsinājumtaustiņus "Alt + A" ja izmantojat tastatūru ātrāk nekā peli/skārienpaliktni.

Tagad, kad mēs visi strādājam no mājām, mēs izmantojam savu Wi-Fi kā nekad agrāk. Un tiem, kam nav piekļuves neierobežotam plānam, tālummaiņas zvani var kļūt par nelielu problēmu. Bet, izmantojot šos padomus, jūs varēsit labāk pārvaldīt situāciju.