Microsoft Teams ir darba plūsmas sadarbības platforma, ko organizācijas visā pasaulē izmanto, lai strādātu kopā kopīgā telpā. Tā ir darba vieta komandām prom no biroja. Šīs WSC lietotnes ir visnoderīgākās, kad kolēģi strādā no dažādām fiziskajām vidēm.
Workstream Collaboration lietotnes ir padarījušas visu vienkāršāku cilvēkiem, kas strādā attālās vietās, sākot no sapulcēm, saziņas un beidzot ar failu koplietošanu. Taču liels izaicinājums, ar ko jāsastopas, strādājot no dažādām vietām, ir tas, ko darīt, ja vēlaties kaut ko kopīgot ekrānā ar kolēģi.
Pateicoties tādām lietotnēm kā Microsoft Teams, tas vairs nav izaicinājums. Varat jebkurā laikā ērti koplietot ekrānu ar kolēģiem, izmantojot Teams darbvirsmas klienta tērzēšanas funkciju Ekrāna koplietošana.
Iepriekš varējāt kopīgot ekrānu tikai no notiekošas sapulces vai zvana. Taču tagad Microsoft Teams pievienoja arī iespēju koplietot ekrānu no privātas tērzēšanas, neatkarīgi no tā, vai ar personu vai grupu, vispirms nezvanot.
Ekrāna kopīgošana tērzēšanā pakalpojumā Microsoft Teams
Atveriet Microsoft Teams darbvirsmas klientu un kreisajā pusē esošajā navigācijas joslā atveriet sadaļu Tērzēšana un atveriet vai sāciet sarunu, ar kuru vēlaties koplietot savu ekrānu.
Pēc tam atveriet tērzēšanas vadīklas tērzēšanas ekrāna augšējā labajā stūrī un noklikšķiniet uz pogas Ekrāna koplietošana. Tas būs blakus audio un video zvana pogai.
Noklikšķinot uz pogas, ekrānā tiks parādīts neliels logs, kurā tiks parādītas visas pieejamās ekrāna koplietošanas opcijas. Šajā ekrānā izvēlieties, ko vēlaties kopīgot ar otru personu. Varat izvēlēties “Logu”, lai kopīgotu atvērtu lietojumprogrammu un tikai tās saturu, vai izvēlēties “Darbvirsma”, lai kopīgotu visu ekrānā redzamo saturu.
Jūsu komandas biedrs saņems paziņojumu par jūsu pieprasījumu koplietot jūsu ekrānu. Kad viņi to pieņems, varēsit koplietot savu ekrānu un vienlaikus tērzēt.
Ekrānam, kuru kopīgojat, ir sarkana kontūra, kas atgādina, ka tas tiek koplietots jūsu datorā. Varat arī jebkurā laikā pārvērst ekrāna koplietošanas sesiju par audio vai video zvanu.
Piezīme: Ja izvēlaties koplietot savu darbvirsmu, viss, ko jūs darāt, būs redzams citai personai. Ja vēlaties koplietot tikai noteiktu lietojumprogrammu, labāk izvēlēties lietotnes “logu”, lai nejauši netiktu kopīgota sensitīva informācija.
Kā pārtraukt ekrāna kopīgošanu komandās
Ekrāna koplietošanu var pārtraukt programmā Microsoft Teams vai rīkjoslā “Prezentēšana” ekrāna augšdaļā.
Ja jūsu ekrānā jau ir atvērta programma Microsoft Teams, vēlreiz noklikšķiniet uz pogas Ekrāna koplietošana tērzēšanas vadīklās, un tiks parādīta saskarne "Zvanīt". Noklikšķiniet uz pogas Pārtraukt kopīgošanu, ja vēlaties pārtraukt tikai ekrāna kopīgošanu, bet turpināt zvanu (ja jebkurā brīdī to pārvērtāt par audio vai video zvanu), vai noklikšķiniet uz pogas Beigt zvanu, lai pārtrauktu zvanu kā kā arī ekrāna koplietošana.
Ir arī rīkjosla “Prezentēšana”, kas tiek pievienota visām koplietošanas sesijām. Lai beigtu ekrāna koplietošanas sesiju, rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Pārtraukt prezentāciju.
“Prezentācija” pēc noklusējuma ir pieejama ekrāna augšdaļā. Taču varat arī izvēlēties piespraust vai atspraust šo rīkjoslu savā ekrānā. Ja esat atspraudis rīkjoslu, jebkurā laikā dodieties uz datora ekrāna augšējo malu, un tā atkal tiks parādīta.
Secinājums
Ekrāna koplietošana programmā Microsoft Teams ir lieliska funkcija, kas ļauj kolēģiem, kas strādā no dažādām vietām, koplietot savus ekrānus. Tā ir viena no Workstream Collaboration lietotņu izcilākajām funkcijām, kas padara tās tik populāras un ļauj strādāt attālināti.