Kā summēt kolonnu programmā Excel

Varat summēt kolonnu ar vienu klikšķi, automātiskās summas funkciju, SUM funkciju, filtra līdzekli un konvertējot datu kopu tabulā.

Ciparu kolonnu vai rindu saskaitīšana vairumam no mums ir jādara diezgan bieži. Piemēram, ja vienas kolonnas šūnās glabājat svarīgus datus, piemēram, pārdošanas ierakstus vai cenu sarakstus, iespējams, vēlēsities ātri uzzināt šīs kolonnas kopējo summu. Tāpēc ir jāzina, kā programmā Excel summēt kolonnu.

Ir vairāki veidi, kā programmā Excel summēt vai summēt kolonnu/rindu, tostarp, izmantojot vienu klikšķi, automātiskās summas līdzekli, SUM funkciju, filtra līdzekli, SUMIF funkciju un datu kopas pārveidošanu tabulā. Šajā rakstā mēs redzēsim dažādas metodes, kā programmā Excel pievienot kolonnu vai rindu.

SUMĀCĪT kolonnu ar vienu klikšķi, izmantojot statusa joslu

Vienkāršākais un ātrākais veids, kā aprēķināt kolonnas kopējo vērtību, ir noklikšķināt uz kolonnas burta ar cipariem un pārbaudīt apakšā esošo joslu ‘Statuss’. Programmā Excel ir statusa josla Excel loga apakšā, kurā tiek parādīta dažāda informācija par Excel darblapu, tostarp atlasīto šūnu vidējā vērtība, skaits un summa.

Pieņemsim, ka jums ir datu tabula, kā parādīts tālāk, un jūs vēlaties atrast B kolonnas cenu kopsummu.

Atliek tikai atlasīt visu kolonnu ar skaitļiem, kurus vēlaties summēt (B kolonna), noklikšķinot uz burta B kolonnas augšpusē un apskatīt Excel statusa joslu (blakus tālummaiņas vadīklai).

Tur jūs redzēsit atlasīto šūnu kopējo summu, kā arī vidējās un skaitīšanas vērtības.

Varat arī atlasīt datu diapazonu B2 līdz B11, nevis visu kolonnu, un skatīt statusa joslu, lai uzzinātu kopējo summu. Varat arī atrast skaitļu kopsummu rindā, kolonnas vietā atlasot vērtību rindu.

Šīs metodes izmantošanas priekšrocība ir tāda, ka tā automātiski ignorē šūnas ar teksta vērtībām un tikai summē skaitļus. Kā redzat iepriekš, kad mēs atlasījām visu kolonnu B, ieskaitot šūnu B1 ar teksta virsrakstu (Cena), tajā tika apkopoti tikai skaitļi šajā kolonnā.

SUMMAKSĀT kolonnu ar automātiskās summas funkciju

Vēl viens ātrākais veids, kā apkopot kolonnu programmā Excel, ir izmantot automātiskās summas līdzekli. Automātiskā summa ir Microsoft Excel līdzeklis, kas ļauj ātri saskaitīt šūnu diapazonu (kolonnu vai rindu), kas satur skaitļus/veselus skaitļus/decimāldaļas, izmantojot SUM funkciju.

Gan Excel lentes cilnē “Sākums”, gan “Formula” ir komandas poga “AutoSum”, kas, nospiežot, izvēlētajā šūnā ievietos funkciju “SUM”.

Pieņemsim, ka jums ir datu tabula, kā parādīts tālāk, un vēlaties summēt skaitļus kolonnā B. Atlasiet tukšu šūnu tieši zem kolonnas vai datu rindas labajā galā (lai summētu rindu), kas jums ir jāsaskaita.

Pēc tam atlasiet cilni "Formula" un grupā Funkciju bibliotēka noklikšķiniet uz pogas "Automātiskā summa".

Vai arī dodieties uz cilni "Sākums" un rediģēšanas grupā noklikšķiniet uz pogas "Automātiskā summa".

Jebkurā gadījumā, tiklīdz noklikšķināsit uz pogas, programma Excel atlasītajā šūnā automātiski ievietos “=SUM()” un iezīmēs diapazonu ar jūsu cipariem (skudras soļo pa diapazonu). Pārbaudiet, vai atlasītais diapazons ir pareizs un, ja tas nav pareizais diapazons, varat to mainīt, atlasot citu diapazonu. Un funkcijas parametri tiks automātiski pielāgoti atbilstoši tam.

Pēc tam vienkārši nospiediet tastatūras taustiņu Enter, lai redzētu visas kolonnas summu atlasītajā šūnā.

Varat arī izsaukt funkciju AutoSum, izmantojot īsinājumtaustiņus.

Lai to izdarītu, atlasiet šūnu, kas atrodas tieši zem pēdējās šūnas kolonnā, kurai vēlaties kopējo summu, un izmantojiet tālāk norādīto saīsni:

Alt+= (Nospiediet un turiet taustiņu Alt un nospiediet vienādības zīmi = taustiņu

Un tas automātiski ievietos SUM funkciju un atlasīs tai diapazonu. Pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai apkopotu kolonnu.

Automātiskā summa ļauj ātri summēt kolonnu vai rindu, nospiežot vienu klikšķi vai nospiežot īsinājumtaustiņu.

Tomēr funkcijai AutoSum ir noteikts ierobežojums, tā neatklās un neatlasīs pareizo diapazonu, ja diapazonā ir tukšas šūnas vai šūna ar teksta vērtību.

Kā redzat iepriekš minētajā piemērā, šūna B6 ir tukša. Kad šūnā B12 ievadījām funkciju AutoSum, tā atlasa tikai 5 šūnas augstāk. Tas ir tāpēc, ka funkcija uztver, ka šūna B7 ir datu beigas, un kopā atgriež tikai 5 šūnas.

Lai to labotu, jums ir jāmaina diapazons, noklikšķinot un velkot ar peli, vai manuāli ierakstiet pareizās šūnu atsauces, lai iezīmētu visu kolonnu, un nospiediet taustiņu Enter. Un jūs iegūsit pareizo rezultātu.

Lai no tā izvairītos, varat arī manuāli ievadīt funkciju SUM, lai aprēķinātu summu.

SUM ir kolonna, manuāli ievadot SUM funkciju

Lai gan automātiskās summas komanda ir ātri un vienkārši lietojama, dažreiz jums var būt nepieciešams manuāli ievadīt SUM funkciju, lai aprēķinātu kolonnas vai rindas summu programmā Excel. It īpaši, ja vēlaties pievienot tikai dažas kolonnas šūnas vai ja kolonnā ir tukšas šūnas vai šūnas ar teksta vērtību.

Turklāt, ja vēlaties parādīt summas vērtību jebkurā darblapas šūnā, izņemot šūnā tieši zem kolonnas vai šūnā aiz skaitļu rindas, varat izmantot funkciju SUM. Izmantojot funkciju SUM, varat aprēķināt šūnu summu vai kopējo summu jebkurā darblapas vietā.

Funkcijas SUM sintakse:

=SUM(skaitlis1, [skaitlis2],...).

• numurs1 (obligāti) ir pirmā pievienojamā skaitliskā vērtība.
• 2. numurs (neobligāti) ir otrā pievienojamā papildu skaitliskā vērtība.

Lai gan skaitlis 1 ir obligātais arguments, varat summēt līdz 255 papildu argumentiem. Argumenti var būt skaitļi, kurus vēlaties summēt, vai šūnu atsauces uz skaitļiem.

Vēl viens funkcijas SUM manuālas izmantošanas ieguvums ir skaitļu summēšana kolonnas vai rindas šūnās, kas nav blakus, kā arī vairākas kolonnas vai rindas. Lūk, kā manuāli izmantot funkciju SUM:

Vispirms atlasiet šūnu, kurā vēlaties redzēt kolonnas vai rindas kopsummu jebkurā darblapas vietā. Pēc tam sāciet formulu, ierakstot =SUM( šūnā.

Pēc tam atlasiet šūnu diapazonu ar skaitļiem, kurus vēlaties summēt, vai ierakstiet šūnu atsauces diapazonam, kuru vēlaties summēt formulā.

Varat noklikšķināt un vilkt ar peli vai turēt nospiestu taustiņu Shift un pēc tam izmantot bulttaustiņus, lai atlasītu šūnu diapazonu. Ja vēlaties ievadīt šūnas atsauci manuāli, ierakstiet diapazona pirmās šūnas šūnas atsauci, kam seko kols, kam seko diapazona pēdējās šūnas šūnas atsauce.

Pēc argumentu ievadīšanas aizveriet iekavu un nospiediet taustiņu Enter, lai iegūtu rezultātu.

Kā redzat, lai gan kolonnā ir tukša šūna un teksta vērtība, funkcija sniedz visu atlasīto šūnu summu.

Nepārtraukto šūnu summēšana kolonnā

Tā vietā, lai summētu nepārtrauktu šūnu diapazonu, kolonnā varat summēt arī nepārtrauktās šūnas. Lai atlasītu šūnas, kas nav blakus esošas šūnas, turiet nospiestu taustiņu Ctrl un noklikšķiniet uz šūnām, kuras vēlaties pievienot, vai manuāli ierakstiet šūnu atsauces un atdaliet tās ar komatiem (,) formulā.

Tādējādi tiks parādīta tikai kolonnā atlasīto šūnu summa.

Vairāku kolonnu summēšana

Ja vēlaties iegūt vairāku kolonnu summu, atlasiet vairākas kolonnas ar peli vai ievadiet pirmās diapazona šūnas atsauci, kam seko kols, kam seko diapazona pēdējā šūnas atsauce funkcijas argumentiem.

Pēc argumentu ievadīšanas aizveriet iekavu un nospiediet taustiņu Enter, lai redzētu rezultātu.

Blakus esošo kolonnu summēšana

Varat arī summēt blakus esošās kolonnas, izmantojot funkciju SUM. Lūk, kā to izdarīt:

Darblapā atlasiet jebkuru šūnu, kurā vēlaties parādīt blakus esošo kolonnu kopsummu. Pēc tam sāciet formulu, ierakstot funkciju =SUM( tajā šūnā. Pēc tam ar peli atlasiet pirmās kolonnas diapazonu vai manuāli ierakstiet diapazona atsauci.

Pēc tam pievienojiet komatu un atlasiet nākamo diapazonu vai ierakstiet otrā diapazona atsauci. Šādā veidā varat pievienot tik daudz diapazonu, cik vēlaties, un katru no tiem atdalīt ar komatu (,).

Pēc argumentiem aizveriet iekavu un nospiediet taustiņu Enter, lai iegūtu rezultātu.

Summēšanas kolonna, izmantojot nosaukto diapazonu

Ja jums ir liela datu darblapa un vēlaties ātri aprēķināt skaitļu kopsummu kolonnā, varat izmantot nosauktos diapazonus funkcijā SUM, lai atrastu kopējo summu. Kad veidojat nosauktos diapazonus, varat izmantot šos nosaukumus, nevis šūnu atsauces, kas atvieglo atsauci uz datu kopām programmā Excel. Funkcijā ir viegli izmantot nosaukto diapazonu, nevis ritināt simtiem rindu uz leju, lai atlasītu diapazonu.

Vēl viena laba lieta, izmantojot Nosaukto diapazonu, ir tāda, ka argumentā SUM varat atsaukties uz datu kopu (diapazonu) citā darblapā un iegūt summas vērtību pašreizējā darblapā.

Lai formulā izmantotu nosauktu diapazonu, vispirms tas ir jāizveido. Lūk, kā funkcijā SUM izveidojat un izmantojat nosauktu diapazonu.

Vispirms atlasiet šūnu diapazonu (bez galvenēm), kuram vēlaties izveidot nosaukto diapazonu. Pēc tam dodieties uz cilni "Formulas" un grupā Definētie vārdi noklikšķiniet uz pogas "Definēt nosaukumu".

Dialoglodziņā Jauns nosaukums laukā "Nosaukums" norādiet nosaukumu, kuru vēlaties piešķirt atlasītajam diapazonam. Laukā “Tvērums:” varat mainīt nosauktā diapazona tvērumu kā visu darbgrāmatu vai konkrētu darblapu. Darbības joma norāda, vai nosauktais diapazons būtu pieejams visai darbgrāmatai vai tikai noteiktai lapai. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Labi".

Varat arī mainīt diapazona atsauci laukā Atsaucas uz.

Varat arī nosaukt diapazonu, izmantojot lodziņu “Nosaukums”. Lai to izdarītu, atlasiet diapazonu, dodieties uz lodziņu "Nosaukums" formulu joslas kreisajā pusē (tieši virs burta A) un ievadiet nosaukumu, kuru vēlaties piešķirt atlasītajam datumu diapazonam. Pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Bet, veidojot nosauktu diapazonu, izmantojot lodziņu Nosaukums, tas automātiski iestata nosauktā diapazona darbības jomu visai darbgrāmatai.

Tagad varat izmantot izveidoto nosaukto diapazonu, lai ātri atrastu summas vērtību.

Lai to izdarītu, atlasiet jebkuru tukšu šūnu jebkurā darbgrāmatas vietā, kur vēlaties parādīt Summas rezultātu. Un ierakstiet SUM formulu ar nosaukto diapazonu kā tās argumentus un nospiediet taustiņu Enter:

=SUM(cenas)

Iepriekš minētajā piemērā 4. lapas formula attiecas uz kolonnu ar nosaukumu “Cenas” 2. lapā, lai iegūtu kolonnas summu.

Summējiet tikai redzamās šūnas kolonnā, izmantojot funkciju SUBTOTAL

Ja datu kopā vai kolonnā ir filtrētas šūnas vai slēptas šūnas, funkcijas SUM izmantošana kolonnas summēšanai nav ideāla. Tā kā funkcija SUM aprēķinā iekļauj filtrētas vai slēptās šūnas.

Tālāk esošajā piemērā ir parādīts, kas notiek, summējot kolonnu ar slēptām vai filtrētām rindām:

Iepriekš esošajā tabulā mēs esam filtrējuši kolonnu B pēc cenām, kas ir mazākas par 100. Rezultātā mums ir dažas filtrētas rindas. Varat pamanīt, ka tabulā ir filtrētas/slēptas rindas pēc trūkstošajiem rindu numuriem.

Tagad, summējot B kolonnas redzamās šūnas, izmantojot funkciju SUM, kā summas vērtību vajadzētu iegūt “207”, bet tā vietā tiek rādīta “964”. Tas ir tāpēc, ka, aprēķinot summu, funkcija SUM ņem vērā arī filtrētās šūnas.

Tāpēc jūs nevarat izmantot funkciju SUM, ja ir iesaistītas filtrētas vai slēptas šūnas.

Ja nevēlaties, lai filtrētās/slēptās šūnas tiktu iekļautas aprēķinos, apkopojot kolonnu, un vēlaties tikai summēt redzamās šūnas, izmantojiet funkciju SUBTOTAL.

SUBTOTAL Funkcija

SUBTOTAL ir jaudīga programmā Excel iebūvēta funkcija, kas ļauj veikt dažādus aprēķinus (SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, VARIANCE un citus) datu diapazonam un atgriež kolonnas kopējo vai apkopoto rezultātu. Šī funkcija tikai apkopo datus redzamajās šūnās, ignorējot filtrētās vai slēptās rindas. SUBTOTAL ir daudzpusīga funkcija, kas kolonnas redzamajās šūnās var veikt 11 dažādas funkcijas.

Funkcijas SUBTOTAL sintakse:

= SUBTOTAL (funkcijas_numurs, ref1, [ref2], ...)

Argumenti:

• funkcijas_numurs(obligāti)– Tas ir funkcijas numurs, kas norāda, kura funkcija jāizmanto kopsummas aprēķināšanai. Šim argumentam var būt jebkura vērtība no 1 līdz 11 vai 101 līdz 111. Šeit mums ir jāsaskaita redzamās šūnas, vienlaikus ignorējot filtrētās šūnas. Šim nolūkam mums ir jāizmanto “9”.
• ref1 (obligāti)– Pirmais nosauktais diapazons vai atsauce, kuru vēlaties veikt starpsummā.
• ref2 (neobligāti) - Otrais nosauktais diapazons vai atsauce, kuru vēlaties veikt starpsummā. Pēc pirmās atsauces varat pievienot līdz 254 papildu atsaucēm.

Kolonnas summēšana, izmantojot funkciju SUBTOTAL

Ja vēlaties summēt redzamās šūnas un izslēgt filtrētās vai slēptās šūnas, veiciet šīs darbības, lai kolonnas summēšanai izmantotu funkciju SUBTOTAL:

Pirmkārt, jums ir jāfiltrē tabula. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz jebkuras šūnas savā datu kopā. Pēc tam pārejiet uz cilni “Dati” un noklikšķiniet uz ikonas “Filtrs” (piltuves ikona).

Bultiņas parādīsies blakus kolonnu galvenēm. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus kolonnas galvenei, ar kuru vēlaties filtrēt tabulu. Pēc tam izvēlieties filtra opciju, kuru vēlaties lietot saviem datiem. Tālāk esošajā piemērā mēs vēlamies filtrēt kolonnu B ar skaitļiem, kas mazāki par 100.

Pielāgotā automātiskā filtra dialoglodziņā mēs ievadām "100" un noklikšķiniet uz "OK".

Skaitļi kolonnā tiek filtrēti pēc vērtībām, kas ir mazākas par 100.

Tagad atlasiet šūnu, kurā vēlaties parādīt summas vērtību, un sāciet rakstīt funkciju SUBTOTAL. Atverot funkciju SUBTOTAL un ierakstot iekavu, jūs redzēsit to funkciju sarakstu, kuras varat izmantot formulā. Sarakstā noklikšķiniet uz “9 — SUM” vai manuāli ierakstiet “9” kā pirmo argumentu.

Pēc tam atlasiet šūnu diapazonu, kuru vēlaties summēt, vai manuāli ierakstiet diapazona atsauci un aizveriet iekava. Pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Tagad jūs iegūtu tikai redzamo šūnu summu (starpsummu) — "207"

Varat arī atlasīt diapazonu (B2:B11) ar skaitļiem, kurus vēlaties summēt, un cilnē Sākums vai Formulas noklikšķiniet uz AutoSum.

Tas automātiski pievienos funkciju SUBTOTAL tabulas beigās un apkopos rezultātu.

Konvertējiet savus datus Excel tabulā, lai iegūtu kolonnas summu

Vēl viens vienkāršs veids, ko varat izmantot kolonnas summēšanai, ir pārveidot izklājlapas datus Excel tabulā. Pārvēršot datus tabulā, jūs varat ne tikai apkopot kolonnu, bet arī veikt daudzas citas funkcijas vai darbības ar savu sarakstu.

Ja jūsu dati vēl nav tabulas formātā, tie ir jāpārvērš par Excel tabulu. Tālāk ir norādīts, kā datus pārvērst Excel tabulā.

Vispirms atlasiet jebkuru šūnu datu kopā, kuru vēlaties pārvērst par Excel tabulu. Pēc tam dodieties uz cilni "Ievietot" un noklikšķiniet uz ikonas "Tabula".

Vai arī varat nospiest īsinājumtaustiņus Ctrl+T, lai pārveidotu šūnu diapazonu par Excel tabulu.

Dialoglodziņā Tabulas izveide apstipriniet diapazonu un noklikšķiniet uz “OK”. Ja jūsu tabulai ir galvenes, atstājiet atzīmētu opciju “Manā tabulā ir galvenes”.

Tādējādi jūsu datu kopa tiks pārveidota par Excel tabulu.

Kad tabula ir gatava, atlasiet jebkuru tabulas šūnu. Pēc tam pārejiet uz cilni "Dizains", kas parādās tikai tad, kad tabulā atlasāt šūnu un atzīmējiet izvēles rūtiņu "Kopā rinda" grupā "Tabulas stila opcijas".

Kad esat atzīmējis opciju Kopējā rinda, tabulas beigās nekavējoties tiks parādīta jauna rinda ar vērtībām katras kolonnas beigās (kā parādīts tālāk).

Un, noklikšķinot uz šūnas šajā jaunajā rindā, blakus šai šūnai tiks parādīta nolaižamā izvēlne, no kuras varat lietot funkciju, lai iegūtu kopsummu. Atlasiet šūnu tās kolonnas pēdējā rindā (jaunā rindā), kuru vēlaties summēt, noklikšķiniet uz tai blakus esošās nolaižamās izvēlnes un pārliecinieties, vai sarakstā ir atlasīta funkcija “SUM”.

Varat arī mainīt funkciju uz Average, Count, Min, Max un citas, lai jaunajā rindā skatītu to attiecīgās vērtības.

Summējiet kolonnu, pamatojoties uz kritērijiem

Visas iepriekšējās metodes parādīja, kā aprēķināt visas kolonnas kopsummu. Bet ko darīt, ja vēlaties summēt tikai noteiktas šūnas, kas atbilst kritērijiem, nevis visas šūnas. Pēc tam jums ir jāizmanto funkcija SUMIF, nevis SUM funkcija.

Funkcija SUMIF meklē konkrētu nosacījumu šūnu diapazonā (kolonnā) un pēc tam summē vērtības, kas atbilst dotajam nosacījumam (vai vērtības, kas atbilst šūnām, kas atbilst nosacījumam). Varat summēt vērtības, pamatojoties uz skaitļa nosacījumu, teksta nosacījumu, datuma nosacījumu, aizstājējzīmēm, kā arī pamatojoties uz tukšām un netukšām šūnām.

Funkcijas SUMIF sintakse:

=SUMF(diapazons, kritēriji, [summa_diapazons])

Argumenti/parametri:

• diapazons – Šūnu diapazons, kurā mēs meklējam kritērijiem atbilstošās šūnas.
• kritērijiem – Kritēriji, kas nosaka, kuras šūnas ir jāapkopo. Kritērijs var būt cipars, teksta virkne, datums, šūnas atsauce, izteiksme, loģiskais operators, aizstājējzīme, kā arī citas funkcijas.
• summa_diapazons(neobligāti) – Tas ir datu diapazons ar vērtībām, kas summējamas, ja atbilstošais diapazona ieraksts atbilst nosacījumam. Ja šis arguments nav norādīts, tā vietā tiek summēts “diapazons”.

Pieņemsim, ka jums ir tālāk norādītā datu kopa, kas satur pārdošanas datus par katru pārstāvi no dažādiem reģioniem, un jūs vēlaties tikai summēt pārdošanas apjomu no “Dienvidu” reģiona.

To var viegli izdarīt, izmantojot šādu formulu:

=SUMIF(B2:B19,"Dienvidi",C2:C19)

Atlasiet šūnu, kurā vēlaties parādīt rezultātu, un ierakstiet šo formulu. Iepriekš minētā SUMIF formula meklē vērtību “South” kolonnā B2:B19 un saskaita atbilstošo pārdošanas apjomu kolonnā C2:C19. Pēc tam tiek parādīts rezultāts šūnā E7.

Varat arī atsaukties uz šūnu, kurā ir teksta nosacījums, nevis tieši izmantot tekstu kritērija argumentā:

=SUMF(B2:B19,E6,C2:C19)

Tieši tā.