Kā izveidot tabulu priekšstatā

Šī vienkāršā datu attēlojuma struktūra beidzot ir pieejama pakalpojumā Notion!

Tabula varētu būt ļoti vienkāršs veids, kā sakārtot datus, it īpaši tagad, kad ir tik daudz iespēju, no kurām izvēlēties. Bet dažreiz viss, kas jums nepieciešams, ir vienkāršs. Bet, ja izmantojat pakalpojumu Notion, jūs zināt, ka iepriekš nebija iespējams vienkāršot lietas.

Nav tā, ka Notion līdz šim nebija nekā, lai sakārtotu datus strukturētā veidā. Godīgi sakot, situācija ir gluži pretēja. Tajā nebija nekā tik vienkārša kā galds. Tomēr vienmēr varat vērsties pie datu bāzes, lai sakārtotu savus datus. Taču dažkārt datu bāzes var būt pārāk sarežģītas; līdz ar to ir nepieciešams galds.

Kas ir tabula jēdzienā?

Notion beidzot ir nodrošinājis šo vienkāršo funkciju pēc lietotāju pieprasījuma! Tabulā lietas ir ļoti vienkāršas: varat kārtot datus rindās un kolonnās vai izmantot galvenes rindas un kolonnas, lai izceltu datus. Bet tas arī viss. Tabulā var pārvietoties, izmantojot tabulēšanas taustiņu.

Varat arī iekļaut tabulas blakus citiem blokiem, ja nepieciešams sniegt plašāku kontekstu par tabulā esošajiem datiem. Tā kā vienkāršās tabulās tiek saglabāts tikai teksts, nevis citi datu veidi, piemēram, datu bāzes, Notion sadarbības rīki, piemēram, iekļautie komentāri, joprojām darbojas. Jūs varat komentēt un pieminēt citus komandas locekļus un pat turpat pilnvērtīgi apspriesties.

Veidojot bloku, vienkāršā tabula atšķirsies no datu bāzes tabulām, kuru nosaukumā kopā ar “tabula” ir vārds “datubāze”. Jebkurā brīdī, ja jūtat, ka jūsu datiem ir nepieciešami datu bāzes zvani un svilpes, varat pārvērst tabulu datu bāzē. Tas ir tik vienkārši.

Tabulas izveide

Lai izveidotu tabulu, izmantojiet komandu /. Ierakstiet /table un atlasiet pirmo ieteikumu no blokiem.

Tiks izveidota 2×3 tabula. Lai pievienotu vairāk rindu un kolonnu, velciet tabulas apakšējo labo stūri uz āru pa diagonāli.

Lai pievienotu tikai kolonnas, velciet uz āru pa labi un velciet uz leju, lai pievienotu tikai vairāk rindu.

Varat arī noklikšķināt uz “+” ikonām, kas tiek rādītas apakšējā, labajā un apakšējā labajā stūrī, lai pievienotu rindu, kolonnu vai abus pa vienam.

Lai izveidotu kolonnas vai rindas galveni, noklikšķiniet uz Opcijas.

Pēc tam iespējojiet slēdzi “Galvenes kolonna” vai “Galvenes rinda” vai abi atkarībā no jūsu prasībām. Galvenes kolonnām un rindām fonā ir tumšāks ēnojums un treknāki burti, lai tās izceltu no vienkāršām kolonnām un rindām.

Ir arī iespēja pielāgot tabulu lapas platumam. Šī opcija ir īpaši noderīga, ja tabulai pievienojat citu kolonnu. Noklikšķinot uz opcijas, tiek atiestatīts visas tabulas platums, un jums nebūs nevienas dīvaina izskata kolonnas, kas būtu nošķirta no pārējām kolonnām. Lai tabulu pielāgotu lapai, noklikšķiniet uz divām bultiņām, kas vērstas viena no otras.

Varat arī ievietot kolonnas vai rindas esošas tabulas vidū. Lai ievietotu rindu, dodieties uz rindas pirmo šūnu, kurā vēlaties ievietot jauno rindu. Pēc tam noklikšķiniet uz ikonas "rindas rokturis" (6 punkti).

Pēc tam izvēlnē atlasiet “Ievietot augstāk” vai “Ievietot zemāk”.

Lai ievietotu kolonnu, dodieties uz kolonnas pirmo šūnu, kuras kreisajā vai labajā pusē vēlaties ievietot jauno kolonnu. Noklikšķiniet uz kolonnas roktura (6 punkti).

Pēc tam izvēlnē atlasiet “Ievietot pa kreisi” vai “Ievietot pa labi”.

Varat arī izdzēst visas rindas vai kolonnas. Pārejiet uz rindu vai kolonnu, kuru vēlaties dzēst, un noklikšķiniet uz tās turētāja. Pēc tam izvēlnē noklikšķiniet uz "Dzēst".

Jebkurā brīdī, ja jums šķiet, ka jums ir nepieciešama papildu datu bāzes funkcionalitāte, lai precīzi attēlotu informāciju, varat vienkārši pārveidot par datu bāzi. Lai pārvērstu tabulu datu bāzē, noklikšķiniet uz “tabulas roktura” (seši punkti) tabulas kreisajā pusē.

Pēc tam atvērtajā izvēlnē noklikšķiniet uz opcijas Pārvērst par datu bāzi.

Tas ir viss, kas jums jāzina par tabulām programmā Notion. Mēs nemelojām, sakot, ka tabulas padara lietas vienkāršas.