Kļūstiet par Pro Webex lietotāju, izmantojot šos padomus
Cisco Webex ir lieliska lietotne, ko izvēlēties kā savu videokonferenču lietotni. Tā ir Cisco, tāpēc jūs zināt, ka tā ir droša un jūsu privātā informācija ir drošībā. Un šobrīd tas pat piedāvā bezmaksas kontu.
Bet Webex ir ne tikai labs, jo tas ir drošs vai viegli lietojams. Tam ir daudz funkciju, kas padara pieredzi vērtīgu. Taču, sākot lietot jaunu lietotni, var paiet daudz laika, lai atklātu visu, ko tā var piedāvāt. Un dažas funkcijas ir tik dziļi apraktas, ka daudzi cilvēki tās nekad neatklāj. Bet tas nebūsi tu. Mēs esam izveidojuši sarakstu ar visiem padomiem un trikiem, kas jāzina Webex lietotājam, lai pilnībā izmantotu lietotni.
Izmantojiet virtuālos fonus
Vai esat noguris vai apmulsis par savu patieso izcelsmi, apmeklējot videozvanus no mājām? Webex tagad atbalsta virtuālo fonu un fona aizmiglojumu sapulcēm no darbvirsmas lietotnes. Lai funkcija būtu pieejama, jums ir jāizmanto Webex versija 40.7 vai jaunāka versija. Tātad, ja esat izmantojis vecāku versiju, esat palaidis garām šo funkciju.
Pirms pievienošanās sapulcei vai pašas sapulces laikā varat iestatīt virtuālo fonu priekšskatījuma logā. Priekšskatījuma ekrānā noklikšķiniet uz pogas Mainīt fonu un izvēlnē atlasiet fonu.
Lai sapulces laikā mainītu fonu, pašskata logā noklikšķiniet uz ikonas “Vairāk opciju” un pēc tam izvēlnē atlasiet “Mainīt virtuālo fonu”.
Veikt aptaujas sanāksmes laikā
Webex sapulces laikā varat arī rīkot aptaujas un reāllaikā apkopot atbildes no citiem sapulces dalībniekiem. Taču aptauju panelis vispirms ir jāpievieno sapulcei. Un tāpēc daudzi cilvēki nekad pat neuzzina par šīs Webex funkcijas esamību.
Lai sapulcei pievienotu aptauju, sapulces logā atveriet izvēļņu joslu un noklikšķiniet uz opcijas Skatīt. Pēc tam izvēlnē dodieties uz "Paneļi" un apakšizvēlnē atlasiet "Pārvaldīt paneļus".
Tagad sadaļā "Pieejamie paneļi" atlasiet "Aptauja" un noklikšķiniet uz pogas "Pievienot", lai pārvietotu to uz "Pašreizējiem paneļiem". Visbeidzot, noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu izmaiņas.
Aptaujas panelis tiks parādīts sapulces loga labajā pusē, kur būs redzami dalībnieku, tērzēšanas u.c. paneļi. No turienes varat pievienot jautājumus un veikt aptaujas ar sapulces dalībniekiem.
Skatīt sapulču pārskatus
Webex ir īpaši sanāksmju atskaites, kas ļauj sekot līdzi visam saistībā ar sapulcēm, tostarp, bet ne tikai, apmeklējumiem, lietojumu, ilgumu, dalībnieku e-pasta adresēm un daudz ko citu. Varat skatīt, eksportēt un pat izdrukāt šos pārskatus.
Šī funkcija ir īpaši noderīga skolotājiem, kuriem pretējā gadījumā ir manuāli jāturpina pārbaudīt, kuri skolēni piedalās sapulcē. Izmantojot šos pārskatus, jūs pat varat izsekot, kad kāds pievienojās sapulcei un atstāja to. Taču, tā kā opcija ir pieejama tikai no tīmekļa portāla, nevis no darbvirsmas lietotnes, tā, visticamāk, tiks ignorēta.
Pārlūkprogrammā atveriet vietni webex.com un piesakieties savā sapulču telpā. Pēc tam dodieties uz savu vārdu ekrāna labajā stūrī, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas un izvēlnē atlasiet “Mani pārskati”.
Pēc tam noklikšķiniet uz “Lietošanas pārskati”.
Ievadiet laika periodu, par kuru vēlaties skatīt pārskatus, un atlasiet sapulci, lai atvērtu pārskatu.
Pārskatā būs detalizēta informācija par katru dalībnieku atsevišķi, sākot no pamatinformācijas, piemēram, viņa vārda, e-pasta adreses, līdz tam, vai viņš tika uzaicināts uz sapulci, kad viņš pievienojās sapulcei un pameta to, un daudz ko citu.
Alternatīvie saimnieki
Tātad jūs esat sapulces vadītājs, taču jums jāpamet kāda neparedzēta ārkārtas situācija. Uztraucies par to, kas notiks ar sapulci, jo vadītājam vienmēr jābūt klāt. Tikšanās nākotne šādos brīžos sāk izskatīties diezgan drūma, vai ne? Nu, tam nav jābūt. Varat vienā rāvienā padarīt kādu citu par sapulces vadītāju Webex.
Atveriet paneli “Dalībnieki” un dodieties uz dalībnieku, kuru vēlaties iestatīt par jauno saimnieku. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz viņu vārda un izvēlnē atlasiet “Mainīt lomu uz”. Pēc tam apakšizvēlnē atlasiet “Host”, lai padarītu tos par saimniekdatoru.
Paceliet roku sanāksmē
Ir reizes, kad jūs sapulcē šaubāties un vēlaties runāt, bet jūs nevēlaties būt rupjš un traucēt runātāju. Reālās dzīves situācijās to ir ļoti viegli izdarīt. Jūs varat vienkārši pacelt roku, un runātājs var ļaut jums runāt, kad tas viņam ir piemērots.
Taču virtuālajā sanāksmē pacelt roku un cerēt, ka runātājs redzēs jūsu video, nav praktiskākais risinājums. Paldies Dievam par virtuālo roku pacelšanu Webex! Varat pacelt roku, un runātājs varēs redzēt jūsu pacelto roku blakus jūsu vārdam dalībnieka panelī. Taču paturiet prātā, ka šo funkciju varat izmantot tikai tad, ja neesat sapulces vadītājs.
Atveriet dalībnieku paneli un dodieties uz savu vārdu. Pēc tam blakus savam vārdam noklikšķiniet uz opcijas Pacelt roku (rokas ikona). Ikviens saņems brīdinājumu un varēs redzēt, ka esat pacēlis roku no dalībnieku paneļa.
Mainiet ierakstu skatus
Jūs varat ierakstīt visas savas tikšanās Webex, visi to zina. Bet vai zinājāt, ka varat arī mainīt sapulces ierakstu skatu? Pēc noklusējuma ierakstos ir ietverti dalībnieku videoklipi, un, ja tā ir koplietošanas sesija, tad koplietotais ekrāns un citu dalībnieku video sīktēli. Īsāk sakot, precīza jūsu ekrāna kopija.
Taču šos ierakstu skatus var mainīt. Ja nevēlaties videoklipa sīktēlu skatu, varat izvēlēties starp aktīvā skaļruņa skatu vai tikai satura skatu. Aktīvā skaļruņa skatā ir redzams tikai aktīvā skaļruņa video un, ja tā ir ekrāna koplietošanas sesija, tad koplietotais saturs un aktīvā skaļruņa video.
Tikai satura skatā ierakstā ir tikai koplietotā ekrāna saturs. Un, ja satura koplietošanas sesija nav aktīva, tiks ierakstīts tikai audio bez video. Ierakstu skatus var mainīt tikai tīmekļa portālā, tāpēc tas var izvairīties no cilvēku uzmanības.
Atveriet tīmekļa portālu un kreisajā pusē esošajā navigācijas izvēlnē atveriet sadaļu Preferences. Pēc tam dodieties uz cilni “Ieraksti”. Šeit varat atlasīt vēlamo ierakstīšanas skatu saviem ierakstiem.
Mainiet vadītāju pirms sapulces
Jūs ieplānojāt sapulci, bet tagad nevarat to apmeklēt. Kā sapulce noritēs bez saimnieka klātbūtnes? Sapulces laikā varat mainīt saimniekus, taču, lai to izdarītu, jums vismaz vienu reizi ir jāpievienojas sapulcei. Bet kā ir ar situācijām, kad jūs vienkārši nevarat? Nu, neuztraucieties. Pirms sapulces varat mainīt vadītāju.
Katrai ieplānotajai sapulcei ir saimniekdatora atslēga, kas ir redzama tikai saimniekam. Kopīgojiet šo atslēgu ar personu, kurai vēlaties uzņemties saimnieka lomu. Un viņi varēs pieprasīt saimnieka lomu pēc šīs atslēgas ievadīšanas.
Lai skatītu atslēgu, piesakieties Webex tīmekļa portālā un dodieties uz sapulcēm. Pēc tam noklikšķiniet uz ieplānotās sanāksmes, lai skatītu sīkāku informāciju.
Ritiniet uz leju un zem sapulces informācijas atradīsit saimniekdatora atslēgu. Kopīgojiet to ar otru personu.
Izmantojiet Webex mūzikas režīmu
Vai esat kādreiz vēlējies atskaņot mūziku Webex sapulcē, bet atklājis, ka citi dalībnieki to nav skaidri dzirdējuši? Tas ir tāpēc, ka pēc noklusējuma Webex nomāc fona troksni, lai uzlabotu audio. Šī fona slāpēšana traucē mūzikai. Ieslēdzot mūzikas režīmu, tiek saglabāta sākotnējā skaņa, un jūs varat atskaņot mūziku bez jebkādiem traucējumiem. Lai izmantotu mūzikas režīmu, jums ir jābūt WBS 40.8 vai jaunākam.
Lai ieslēgtu mūzikas režīmu, noklikšķiniet uz opcijas Iestatījumi.
Pēc tam izvēlnē atlasiet “Mūzikas režīms”.
Subtitri sanāksmēs
Ja sapulcē ir slikts savienojums vai sapulcē piedalās kāds dalībnieks ar dzirdes traucējumiem, varat izveidot subtitrus un atšifrēt visu sapulci.
Ja jums ir Webex uzņēmuma konts, Webex sapulces palīgs automātiski pārrakstīs sapulci, izmantojot tā AI iespējas. Vienkārši noklikšķiniet uz opcijas “CC” sapulces loga apakšējā kreisajā stūrī.
Citiem lietotājiem sapulcē var būt nozīmēts subtitru veidotājs, kas nodrošina sapulces parakstus. Dodieties uz dalībnieku paneli un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās personas vārda, kuru vēlaties padarīt par parakstītāju. Izvēlnē atveriet sadaļu "Mainīt lomu uz" un apakšizvēlnē atlasiet "Subtitru autors".
Varat doties šeit un atrast pilnīgu informāciju par slēgto parakstu izmantošanu Webex sapulcē.
Tur jūs, ļaudis. Izmantojot šos padomus un trikus savā arsenālā, jūs ātri vien kļūsit par Webex lietošanas profesionālu. Ja šī informācija ir jūsu rokai, jūsu produktivitāte nekavējoties palielināsies.