Ieplānojiet svarīgas tikšanās, lai sekotu savam grafikam
Google Meet, kas iepriekš bija pazīstams kā Google Hangout Meet, ir videokonferenču pakalpojums, ko Google piedāvā G Suite. Tā ir kļuvusi par iecienītāko lietotni daudzām organizācijām un izglītības iestādēm, īpaši šajos grūtajos laikos.
Izmantojot Google Meet, varat rīkot tūlītējas sapulces jebkurā laikā. Taču ne visi var apmeklēt sanāksmes acumirklī bez iepriekšēja brīdinājuma. Labāks risinājums ir ieplānot sanāksmes iepriekš, lai ikviens varētu būt informēts un atbilstoši organizēt savu grafiku.
Kā iepriekš ieplānot Google tikšanos
Lai iepriekš ieplānotu sapulci, vispirms atveriet vietni meet.google.com un piesakieties ar savu Google kontu. Pēc tam Google Meet sākumlapā noklikšķiniet uz opcijas Ieplānot video sapulci no Google kalendāra.
Jūsu pārlūkprogrammas jaunā cilnē/logā tiks atvērta Google kalendāra notikumu lapa. Šeit piešķiriet savai Google Meet nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz lauka lodziņa “Pievienot viesus” un ierakstiet to personu e-pasta ID, kuras vēlaties uzaicināt uz sapulci.
Ja jums ir pieejams uzaicināmo viesu kalendārs, varat redzēt viņu pieejamību, noklikšķinot uz ‘Skatīt viesu pieejamību’, un pēc tam, ja vēlaties, attiecīgi mainīt tikšanās grafiku.
Kad esat ievadījis visu informāciju par sapulci, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.
Tiks parādīts dialoglodziņš ar jautājumu, vai vēlaties nosūtīt ielūguma e-pasta ziņojumus Google kalendāra viesiem. Noklikšķiniet uz "Sūtīt".
Ja izmantojat savas organizācijas nodrošināto G-Suite kontu un pievienojāt kādas ārpus organizācijas esošas personas e-pasta adresi, tiks parādīts papildu dialoglodziņš, informējot, ka “Tālāk norādītie viesi ir ārpus jūsu organizācijas”. Noklikšķiniet uz “Uzaicināt ārējos viesus”, lai apstiprinātu ielūgumu. Ja pievienojāt to kļūdas dēļ, noklikšķiniet uz “Turpināt rediģēšanu”, lai rediģētu ielūgumu un noņemtu viņu e-pastu.
Sapulce tiks ieplānota jūsu Google Meet, un viesi saņems ielūguma e-pasta ID. Viņi var atbildēt uz notikumu un pievienot to savam kalendāram. Google lietotājiem sapulce tiks parādīta arī viņu Google Meet kontā, ja viņi uz to atbildēs apstiprinoši.
Kā ieplānot Google sapulci tieši no Google kalendāra
Varat arī ieplānot Google Meet tieši no Google kalendāra. Lai sāktu, pārlūkprogrammā atveriet vietni calendar.google.com un piesakieties savā Google kontā. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Izveidot" ekrāna augšējā kreisajā stūrī.
Tiks atvērts dialoglodziņš “Izveidot notikumu”. Pievienojiet informāciju par sapulci, piemēram, nosaukumu, sapulces dienu un laiku. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pievienot Google Meet videokonferenci.
Tas ģenerēs Google Meet saiti. Pēc tam varat doties uz sadaļu “Pievienot viesus” un ierakstīt to personu e-pasta ID, kuras vēlaties uzaicināt uz sapulci.
Pārējais process paliek tāds pats, kā aprakstīts iepriekš. Kad esat pabeidzis konfigurēšanu, dialoglodziņa “Pievienot notikumu” apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas “Saglabāt”.
Sapulces ieplānošana, izmantojot Google Meet, ir ļoti vienkārša. Vienkārši pievienojiet to savam Google kalendāram, lai to ieplānotu. Varat arī uzaicināt viesus uz sapulci tieši, plānojot pasākumu, un viesi var pievienot notikumu savam kalendāram un arī atbildēt uz to, lai jūs zinātu, kas apmeklēs sapulci.