Tātad ikviens var iepriekš plānot savu kalendāru
Tālummaiņas sanāksmes ir bijušas glābiņš, strādājot no mājām. Lai gan Zoom sapulču sākšana uz vietas ir diezgan noderīga, pakalpojums sniedz arī iespēju ieplānot sanāksmes iepriekš, lai jūs varētu efektīvi organizēt savu darba kalendāru.
Plānotās tālummaiņas sanāksmes ir arī ideāla iespēja atkārtotām sanāksmēm vai tiešsaistes nodarbībām, kas notiek noteiktā grafikā. Sanāksmju plānošana arī sniedz dalībniekus sapulcei.
Kā ieplānot tālummaiņas sanāksmi
Datorā atveriet Zoom darbvirsmas klientu. Pēc tam programmas Zoom sākuma ekrānā noklikšķiniet uz opcijas “Grafiks”.
Tiks atvērts plānotāja logs, kurā jums jāatlasa visi sapulces iestatījumi.
Sadaļā “Tēma” piešķiriet sapulcei nosaukumu.
Pēc tam iestatiet sapulces datumu un laiku. Laika josla tiek atlasīta pēc noklusējuma, izmantojot datora laika joslu. Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes, lai atlasītu citu zonu. Ja sapulce atkārtojas, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Atkārtota”.
Atlasot izvēles rūtiņu “Atkārtoti”, datuma un laika lodziņi pazudīs, un to vietā parādīsies ziņojums ar aicinājumu pārbaudīt atkārtošanos vai atkārtotu laiku, izmantojot kalendāru.
Pēc tam atlasiet sapulces ID. Neatkārtotām sapulcēm varat atlasīt opciju “Ģenerēt automātiski” vai izmantot savu “Personiskās sapulces ID”.
Piezīme: Atkārtotām sapulcēm nevarat izmantot savu “Personiskās sapulces ID”, jo tas ir rezervēts, lai jūs jebkurā laikā varētu sākt vai ieplānot sapulci.
Saimnieks var iestatīt arī citas lietas, piemēram, sapulces paroli, audio un video iestatījumus un kalendāru, ar kuru plānot sapulci. Lietotāji kā opcijas var izvēlēties “Outlook”, “Google kalendārs” vai “Citi kalendāri”.
Noklikšķiniet uz “Papildu opcijas”, lai izvērstu citas opcijas, kurās varat izvēlēties iespējot uzgaidāmo telpu vai pievienoties pirms saimnieka, izslēgt dalībniekus ieejot vai automātiski ierakstīt sapulci vietējā datorā. Atzīmējiet izvēles rūtiņu iestatījumam, kuru vēlaties lietot.
Pēc tam noklikšķiniet uz “Ieplānot”, lai ieplānotu sapulci.
Pēc noklikšķināšanas uz pogas “Grafiks” tiek atvērts lietotāja izvēlētais kalendārs, kurā ir pievienots pasākums. Ja tika izvēlēts “Citi kalendāri”, varat kopēt sapulces informāciju savā kalendārā.
Kā uzaicināt citus uz ieplānotu tikšanos
Plānojot sapulci, izmantojot Zoom, varat nosūtīt ielūgumus uz sapulci citiem cilvēkiem, lai viņi varētu iepriekš sagatavoties un pielāgot to savam grafikam.
Zoom darbvirsmas klientā noklikšķiniet uz cilnes “Sapulces” ekrāna augšdaļā.
Tur būs norādītas plānotās sanāksmes. Atlasiet sapulci, uz kuru vēlaties uzaicināt citus.
Informācija par sapulci tiks parādīta ekrāna labajā pusē. Noklikšķiniet uz “Kopēt uzaicinājumu”, un sapulces informācija tiks kopēta. Ielīmējiet šo informāciju pa pastu vai jebkurā citā veidā, no kura vēlaties nosūtīt ielūgumu.
Izmantojot tālummaiņu, jūs varat ne tikai rīkot tikšanās ar lielu cilvēku skaitu, bet arī ieplānot sapulces, lai labāk sakārtotu kalendāru un vienmēr būtu informēts par visiem notikumiem. Tālummaiņai ir arī iespēja nosūtīt ielūgumus uz ieplānotu sapulci citiem cilvēkiem, lai arī viņi varētu informēt par sapulci un labāk organizēt savas darba dienas.