Novērsiet nevajadzīgus traucējumus dalībniekiem tālummaiņas sanāksmēs, izmantojot fokusa režīmu
Tālummaiņa ir viena no pirmajām sacīkstēm, kurām kopš pandēmijas tiek izmantota lielākā daļa videokonferenču lietotņu. Ir iemesls, kāpēc tālummaiņa ir sasniegusi tik augstu popularitāti, neskatoties uz dažām ļoti acīmredzamām kļūdām, kuras viņi ir pieļāvuši. Iemesls – visu laiku jaunu noderīgu funkciju ieviešana – tīrs un vienkāršs.
Viena no šādām novatoriskām funkcijām, ko Zoom savā platformā šoreiz ir ieviesusi, ir fokusa režīms. Lai gan fokusa režīms tiek tirgots galvenokārt mācību videi, to var izmantot visur. Tātad, kāds ir šis jaunais tālummaiņas režīms? Noskaidrosim.
Kas ir fokusa režīms tālummaiņas režīmā?
Fokusa režīma mērķis ir novērst dalībnieku sapulces traucējumus. Ja sapulcē ir iespējots fokusa režīms, dalībnieki var redzēt video tikai sapulces vadītājiem un līdzsaimniekiem, nevis citiem dalībniekiem.
Taču visievērojamākais ir fakts, ka sapulču vadītāji un līdzsaimnieki joprojām var redzēt ikviena video. Mācību vidē skolotāji var izmantot fokusa režīmu, lai novērstu studentu uzmanību vienam no otra. Lai gan skolēni varēs redzēt ne tikai skolotāja video, skolotājs joprojām var redzēt videoklipu ikvienam un sekot līdzi. Tas ir īpaši noderīgi, ja vēlaties, lai skolēni koncentrētos tikai uz veicamo uzdevumu.
Sapulces dalībnieki joprojām var redzēt savu video, sapulču vadītāju un līdzsaimnieču video, kā arī videoklipus visiem dalībniekiem, kurus vadītājs izvēlas izcelt. Visiem pārējiem dalībniekiem viņi var redzēt tikai viņu vārdus un reakcijas. Fokusa režīms tikai paslēpj video citiem dalībniekiem, un viņi joprojām tos var dzirdēt, kad ir ieslēgta skaņa.
Papildus videoklipiem fokusa režīms attiecas arī uz ekrāna koplietošanu. Lai gan saimnieki var redzēt visu dalībnieku ekrānu saturu, kad viņi tos kopīgo, dalībnieki var redzēt tikai savu ekrānu saturu. Saimnieki var pārslēgties starp katra dalībnieka koplietoto ekrānu. Un arī padarīt ekrāna kopīgošanu no konkrēta dalībnieka pieejamu ikvienam, ja viņi to vēlas.
Fokusa režīma iespējošana savam tālummaiņas kontam
Fokusa režīms ir pieejams visu veidu lietotājiem, bez maksas un licencētiem. Bet jums tas ir jāiespējo visu veidu kontiem no tīmekļa portāla Zoom. Varat to iespējot visiem jūsu organizācijas kontiem vai lietotāju grupai. Atsevišķu kontu īpašniekiem tas ir jāiespējo arī saviem kontiem.
Piezīme: Fokusa režīms joprojām ietekmēs dalībniekus, pat ja šī opcija viņu kontā nav iespējota.
Lai savam kontam iespējotu fokusa režīmu, dodieties uz zoom.us un piesakieties savā kontā. Kreisajā pusē esošajā navigācijas izvēlnē noklikšķiniet uz opcijas Iestatījumi.
Atverot cilni Sapulces, navigācijas izvēlnē noklikšķiniet uz opcijas “Sapulcē (papildu)”.
Pēc tam ritiniet uz leju, līdz atrodat opciju Fokusa režīms. Ja šķiet, ka ritināt ir pārāk daudz, izmantojiet īsinājumtaustiņu Ctrl + F, lai tīmekļa lapā atrastu fokusa režīmu, ievadot tā atslēgvārdus.
Ieslēdziet slēdzi “Fokusa režīms”, lai iespējotu šo opciju savām sapulcēm.
Ja tiek parādīts apstiprinājuma dialoglodziņš, noklikšķiniet uz “Iespējot”, lai apstiprinātu. Opcija tiks parādīta pelēkā krāsā, ja jūsu organizācija tā ir atspējota. Šādā gadījumā sazinieties ar organizācijas administratoru.
Fokusa režīma izmantošana tālummaiņas sapulcē
Kad savā Zoom kontā esat iespējojis fokusa režīmu, varat sākt to izmantot sapulcēs. Bet vispirms jums ir jābūt Zoom darbvirsmas klientam 5.7.3 vai jaunākai versijai gan operētājsistēmai Windows, gan Mac. Funkcija pašlaik ir pieejama tikai no darbvirsmas klienta, nevis mobilajām lietotnēm. Tas ir, funkcija, lai sāktu fokusa režīmu. Fokusa režīms joprojām ietekmē dalībniekus, kuri apmeklē sapulci, izmantojot iOS vai Android lietotni.
Lai pārbaudītu darbvirsmas lietotnes versiju, atveriet sava profila ikonu. Parādītajā izvēlnē dodieties uz "Palīdzība" un pēc tam apakšizvēlnē noklikšķiniet uz "Par tālummaiņu".
Jūs varēsiet redzēt sava klienta versiju logā “Par”.
Ja jums ir jāatjaunina darbvirsmas klients, vēlreiz atveriet profila ikonu un izvēlnē noklikšķiniet uz “Pārbaudīt atjauninājumus”. Jaunākā versija tiks lejupielādēta un instalēta.
Piezīme: Pat ja sapulces dalībniekiem nav jaunākās darbvirsmas klienta versijas, fokusa režīms viņus joprojām ietekmēs. Viņu video pazudīs visiem pārējiem dalībniekiem, kad saimnieks iespējos fokusa režīmu. Vienīgā atšķirība būtu tāda, ka viņi nesaņems nekādus paziņojumus par fokusa režīmu, kas parādītos citādi, t.i., ja viņiem būtu jaunākā darbvirsmas lietotne. Mobilo ierīču lietotāji saņems paziņojumu, kad tiks startēts fokusa režīms.
Tagad, lai sapulcē izmantotu fokusa režīmu, pievienojieties sapulcei kā saimniekam. Dodieties uz sapulces rīkjoslu un noklikšķiniet uz ikonas “Vairāk”.
Parādītajā opcijā atlasiet “Sākt fokusa režīmu”.
Parādīsies apstiprinājuma dialoglodziņš. Noklikšķiniet uz "Sākt", lai apstiprinātu. Varat arī atzīmēt opciju “Vairs man vairs nejautāt”, lai turpmāk izlaistu apstiprinājuma uzvedni.
Ikviena lietotāja ekrānā tiks parādīts paziņojumu reklāmkarogs, informējot, ka ir ieslēgts fokusa režīms un būs redzami video vadītājiem, līdzsaimniekiem un lietotājiem, kas atrodas uzmanības centrā.
Fokusa režīma ikona tiks parādīta arī sapulces ekrāna augšdaļā visiem dalībniekiem, kad tas būs ieslēgts.
Kamēr ir ieslēgts fokusa režīms, citi dalībnieki redzēs tikai jūsu atļauto kopīgoto saturu, kā arī video, kas paredzēts saimniekiem/līdzsaimniekiem un izceltajiem dalībniekiem.
Lai izceltu dalībnieka videoklipu, ekrānā atveriet viņa video elementu un noklikšķiniet uz trīs punktu ikonas. Pēc tam izvēlnē atlasiet “Spotlight for Every”.
Noklikšķiniet uz “Noņemt Spotlight” no viņu video elementa, lai apturētu viņu videoklipu skatīt citiem dalībniekiem.
Lai ekrāna koplietošanas sesijas laikā dalībnieka ekrāns būtu redzams visiem, atveriet sapulces rīkjoslu un noklikšķiniet uz bultiņas blakus opcijai Kopīgot ekrānu.
Pēc tam sadaļā “Kopīgotos ekrānus var redzēt” atlasiet “Visi dalībnieki”.
Lai neļautu visiem citiem, izņemot saimniekdatoru un līdzsaimniekus, redzētu ekrānu, atlasiet “Tikai saimniekiem”.
Lai apturētu fokusa režīmu, atveriet sadaļu “Vairāk” un noklikšķiniet uz “Apturēt fokusa režīmu”.
Tas ir viss, kas jums jāzina, lai pārvietotos jaunajā fokusa režīmā tālummaiņas sanāksmēs. Izmantojiet fokusa režīmu nākamreiz, kad nevēlaties sapulces dalībniekus novērst viens otra uzmanību. Neatkarīgi no tā, vai runa ir par studentiem vai jūsu komandas locekļiem svarīgā prezentācijā.