Pieņemsim, ka esat strādājis ar ļoti svarīgiem finanšu ierakstiem darblapā un kopīgojāt šo lapu ar saviem kolēģiem, kas satur sarežģītas formulas un svarīgus datus. Ja viņi nejauši izdzēsīs, rediģēs vai maina dažus svarīgus datus, tas apdraudēs visu jūsu darbu.
Par laimi, programmai Microsoft Excel ir lieliska funkcija, kas ļauj bloķēt un aizsargāt noteiktas šūnas vai lapas vai pat visu darbgrāmatu, lai tās netiktu mainītas. Tas arī novērš sarežģītu formulu un funkciju nejaušu dzēšanu vai mainīšanu.
Šajā ziņojumā mēs parādīsim, kā bloķēt šūnas programmā Excel un aizsargāt tās no mainīšanas vai rediģēšanas. Bloķētu šūnu nevar formatēt, pārformatēt vai dzēst, un tajā esošo vērtību nevar rediģēt vai dzēst.
Visu šūnu bloķēšana programmā Excel
Pēc noklusējuma visas Excel šūnas ir bloķētas, ko var redzēt, vienkārši ar peles labo pogu noklikšķinot uz jebkuras šūnas un pēc tam atlasiet opciju Formatēt šūnas.
Noklikšķiniet uz cilnes “Aizsardzība”, un, kā redzat, šūnas pēc noklusējuma ir bloķētas. Taču šūnu bloķēšana nedarbosies, kamēr neaizsargāsiet visu darblapu.
Lai aizsargātu visas šūnas, atlasiet visas šūnas. To var izdarīt, nospiežot taustiņu kombināciju “CTRL+A” (vai arī noklikšķiniet uz bultiņas ikonas darblapas augšējā kreisajā stūrī.
Pēc tam dodieties uz cilni “Pārskatīšana” un noklikšķiniet uz opcijas “Aizsargāt lapu”.
Tiks atvērts vedņa logs ar nosaukumu “Protect Sheet”, kurā varat ievadīt savu paroli. Jums tiks lūgts iznomāt paroli, ievadīt paroli un noklikšķināt uz pogas “OK”.
Ja izvēlaties aizsargāt lapu bez paroles, to var atbloķēt ikviens, cilnē Pārskatīšana noklikšķinot uz “Noņemt lapas aizsardzību”. Varat arī atļaut lietotājam jebkuru no norādītajām piekļuves vietām, atzīmējot lodziņu “Aizsargātlapas” vednī.
Pēc noklusējuma ir atzīmētas pirmās divas opcijas, kas ļauj lietotājam atlasīt šūnas, taču tās nevar rediģēt vai dzēst. Varat arī noņemt šīs opcijas, noņemot atzīmi no izvēles rūtiņām.
Tagad, ja kāds mēģinās rediģēt šūnas, viņam tiks parādīts šis kļūdas ziņojums.
Konkrētu šūnu bloķēšana programmā Excel
Dažreiz jūs varat bloķēt tikai noteiktas šūnas, lai tās nevarētu rediģēt, taču ļaut lietotājiem rediģēt citas izklājlapas šūnas. Piemēram, jūs kopīgojat darblapu “Darbinieku informācija” ar saviem darbiniekiem. Šajā lapā jūs vēlējāties, lai viņi atjauninātu savu adresi, vecumu vai jebkādas vārda izmaiņas, taču jūs nevēlaties, lai viņi rediģētu savu darbinieka ID. Tātad, lai viņi nevarētu pielāgot savu darbinieka ID, jums ir jābloķē tās šūnas, kurās ir viņu ID.
Lai programmā Excel bloķētu noteiktas šūnas, ir jāpārliecinās, vai visa lapa ir atbloķēta. Lai to izdarītu, atlasiet visas šūnas, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet “Formatēt šūnas”. Logā “Šūnu formatēšana” noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas “Bloķēts” un noklikšķiniet uz “Labi”.
Tagad varat atlasīt veselas rindas vai kolonnas vai noteiktas šūnas, kuras vēlaties bloķēt. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītās šūnas un noklikšķiniet uz "Formatēt šūnas".
Atzīmējiet izvēles rūtiņu "Bloķēts" un noklikšķiniet uz "OK".
Tāpat kā iepriekš, šūnu bloķēšana nedarbosies, kamēr neaizsargāsiet darblapu, tāpēc jūs aizsargājat lapu tāpat kā visas šūnas. Noklikšķiniet uz “Aizsargāt lapu”, ievadiet paroli un vēlreiz ievadiet paroli. Bet pirms noklikšķināšanas uz “OK”, noņemiet atzīmi no opcijas “Atlasīt bloķētās šūnas”, tādējādi lietotājs nevarēs atlasīt bloķētās šūnas. Ja atstājat šo opciju atzīmētu, lietotājs joprojām var kopēt šūnas saturu.
Bloķēto šūnu atbloķēšana
Šūnas var atbloķēt, noņemot darblapas aizsardzību, lentē atveriet cilni “Pārskatīt” un noklikšķiniet uz “Noņemt lapas aizsardzību”.
Pēc tam ievadiet paroli un noklikšķiniet uz "Labi".
Tagad, kad esat atbloķējis savu lapu, varat vēlreiz rediģēt šūnas.
Formulas šūnu bloķēšana
Varat arī bloķēt šūnas, kas satur komplekso formulu. Lai to izdarītu, cilnes Sākums lentes augšējā labajā stūrī atrodiet pogu Atrast un atlasīt un izvērsiet. Pēc tam nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz "Doties uz īpašo".
Logā atlasiet “Formulas” un noklikšķiniet uz “OK”.
Excel atrod un atlasa visas jūsu formulas šūnas. Tagad varat veikt iepriekš minētās darbības, lai bloķētu noteiktas šūnas un bloķētu formulas šūnas.
Izpildiet šo soli pa solim sniegto norādījumu par to, kā bloķēt šūnas programmā Excel un aizsargāt svarīgos datus, ko kopīgojat.