Uzdevumu pārvaldība ir kļuvusi daudz vienkāršāka.
Microsoft pagājušajā gadā paziņoja par Microsoft Teams lietotni Tasks, un var droši teikt, ka tā ir viena no lietotnēm, kuras ierašanos cilvēki ar nepacietību gaidīja. Sekošana dažādiem uzdevumiem, kas mums jāpaveic visas dienas garumā vai līdz nedēļas vai mēneša beigām, var būt ļoti biedējoši. Protams, Microsoft tam ir dažādas lietotnes.
Bet tieši tā ir problēma. Vai vismaz tā bija. Lietojumprogrammas bija atsevišķas. Un jums ir jāpārslēdzas starp vairākām lietotnēm, lai izsekotu visam. To darot, bija patiešām grūti saglabāt veselo saprātu. Bet, izmantojot uzdevumus, Microsoft to maina.
Lietojumprogramma Tasks vienuviet apvieno visas Microsoft atsevišķu progresa izsekošanas un uzdevumu pārvaldības lietotņu iespējas. Jaunajā lietotnē Tasks ir apvienoti jūsu personiskie uzdevumi no To-Do un koplietotie uzdevumi no programmas Planner tieši pakalpojumā Microsoft Teams. Tātad jūs varat izsekot visiem saviem uzdevumiem no vienas vietas.
Uzdevumu pievienošana programmā Microsoft Teams
Lietotne Uzdevumi tika sākta šī gada sākumā pakāpeniski, un tagad tā parasti ir pieejama ikvienam, kam ir Microsoft 365 abonements. Microsoft Teams Free lietotājiem nav piekļuves programmai.
Varat pievienot programmu Uzdevumi kā visas sistēmas programmu programmā Microsoft Teams vai kā cilni kanālā. Kad kanālam pievienosit uzdevumus kā cilni, tajā netiks iekļauti jūsu personīgie uzdevumi no sadaļas Uzdevumi.
Pirms programmas Tasks pievienošanas programmā Microsoft Teams ir jāatceras viena lieta. Jūs neatradīsit lietotni ar nosaukumu “Uzdevumi”. Pašlaik jūs to atradīsit ar nosaukumu "Plānotājs".
Pakāpeniski nosaukums tiks mainīts uz “Plānotāja uzdevumi un uzdevumi”, pirms tas beidzot kļūs par “Uzdevumi”. Pārmaiņas uz iepriekšējo jau ir sākušās, un daži lietotāji lietotni var atrast ar šo nosaukumu, nevis ar nosaukumu "Plānotājs". Bet neatkarīgi no nosaukuma, funkcionalitāte ir tāda pati.
Lai izmantotu lietotni Uzdevumi, noklikšķiniet uz opcijas “Citas pievienotās lietotnes” (trīs punkti) navigācijas joslā kreisajā pusē.
Pēc tam noklikšķiniet uz meklēšanas joslas “Atrast lietotni” un meklējiet “Plānotājs”. Noklikšķiniet uz lietotnes, lai pievienotu to savam Microsoft Teams sarakstam.
Tiks atvērts lietotnes apraksta logs. Noklikšķiniet uz pogas "Pievienot", lai instalētu lietotni.
Plānotājs (vai dažos gadījumos Plānotāja uzdevumi un To Do) tiks parādīts navigācijas joslā. Varat arī piespraust lietotni navigācijas joslā, lai turpmāk piekļūtu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lietotnes un opciju izvēlnē atlasiet “Piespraust”.
Uzdevumu izmantošana programmā Microsoft Teams
Microsoft Teams lietotnē Uzdevumi jūsu uzdevumi tiek rādīti divās sadaļās: “Mani uzdevumi” un “Koplietojamie plāni”.
Sadaļā Mani uzdevumi ir iekļauti jūsu saraksti no Microsoft To-Do lietotnes, kā arī visi uzdevumi, ko esat pievienojis programmās To Do un Outlook. Tajā ir arī sadaļa “Piešķirts man”, kurā ir parādīti visi Plānotāja uzdevumi, kas īpaši jums piešķirti, lai vienmēr būtu ērti pieejams uzdevumu saraksts.
Sadaļā Koplietotie plāni ir iekļauti uzdevumi vai plāni no programmas Planner, kas ir pievienoti Teams.
Sadaļā Mani uzdevumi ir arī kategorijas Svarīgi un Plānotie. Kategorijā Svarīgi tiek rādīti visi uzdevumi, kurus esat atzīmējis ar zvaigznīti, sākot no uzdevumiem, kā arī uzdevumi, kas jums piešķirti plānotājā.
Kategorijā Plānotie tiek rādīti visi jūsu uzdevumi, kuriem ir noteiktais izpildes datums, sākot no Uzdevumiem, kā arī Plānotājs, kas jums ir piešķirti, sakārtoti pēc datuma, lai jūs varētu sekot līdzi laika tabulai. Tas parāda arī uzdevumus no plāniem, kas nav daļa no jūsu komandām, bet ir iekļauti vietējā plānotāja lietotnē.
Jaunu uzdevumu izveide
Lietotne Uzdevumi vienkārši nerāda visus jūsu uzdevumus no šīm citām programmām; varat arī izveidot jaunus uzdevumus.
Lai izveidotu jaunus sarakstus vai plānus, ekrāna apakšdaļā noklikšķiniet uz opcijas “Jauns saraksts vai plāns”.
Parādīsies logs, lai izveidotu jaunu uzdevumu. Piešķiriet savam sarakstam vai plānam nosaukumu. Pēc tam atveriet nolaižamo izvēlni sadaļā “Izveidot” un atlasiet, kāda veida uzdevums tas būs. Atlasiet “Mani uzdevumi”, ja vēlaties izveidot privātu sarakstu vai komandas nosaukumu, un kanālu, ja vēlaties izveidot kopīgu plānu.
Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Izveidot".
Lai izveidotu jaunu uzdevumu esošajā sarakstā vai plānā, vispirms atveriet šo sarakstu/plānu. Pieņemsim, ka vēlaties izveidot jaunu personisku uzdevumu uzdevumam, sadaļā Mani uzdevumi atveriet sadaļu “Uzdevumi”.
Pēc tam noklikšķiniet uz opcijas “Pievienot uzdevumu”.
Ievadiet uzdevuma nosaukumu un prioritātes statusu vai izpildes datumu, ja tāds ir. Un noklikšķiniet uz pogas “OK” (atzīmes ikona), lai saglabātu uzdevumu.
Lai rediģētu papildu informāciju par uzdevumu, piemēram, pievienotu aprakstu vai apakšuzdevumus, noklikšķiniet uz uzdevuma.
Tiks atvērts rediģēšanas logs. Atveriet sadaļu “Pārbaudes saraksts” un pievienojiet uzdevumam apakšuzdevumus, kur ir rakstīts “Pievienot vienumu”.
Līdzīgi jauna kopīgā plāna uzdevumam dodieties uz plāna nosaukumu un noklikšķiniet uz opcijas “Pievienot uzdevumu”. Vienīgā atšķirība attiecībā uz jaunu uzdevumu plānā būtu kolonnu kategorijas. Veidojot jaunu uzdevumu plānotājam, varat ievadīt detalizētu informāciju kategorijām Piešķirts un Kopa.
Skatiet savus uzdevumus
Uzdevumus var skatīt tikai kā sarakstu, bet plānotāja uzdevumi atbalsta 4 skatu veidus. Varat parādīt savus uzdevumus saraksta, tāfeles, diagrammas vai grafika veidā.
Pēc noklusējuma būs redzams skats “Saraksts”.
Tāfeles skatā visi uzdevumi tiek parādīti kartīšu veidā uz tāfeles, kas ir noklusējuma skats sākotnējā Microsoft 365 plānotāja programmā.
Diagrammas skatā tiek parādīta visa ar Plānu saistītā statistika diagrammu veidā, kas padara to vizuālāku un līdz ar to arī vieglāk izsekot visai informācijai.
Skatā Grafiks tiks parādīti visi jūsu uzdevumi kalendārā, kas atvieglo termiņu izsekošanu.
Lai mainītu skatu, noklikšķiniet uz atbilstošās opcijas rīkjoslas labajā stūrī virs uzdevumiem.
Uzdevumu izmantošana kā cilne
Varat arī pievienot uzdevumus kā cilni Teams kanālā. Kad lietotne tiek pievienota kanālam, tajā netiks iekļauti jūsu personīgie uzdevumi no uzdevumiem. Izmantojot lietotni Uzdevumi kanālā, jūsu komanda var kopīgi izveidot plānus un sakārtot visus pieejamos uzdevumus.
Dodieties uz kanālu, kuram vēlaties pievienot plānotāju, un noklikšķiniet uz ikonas “+” augšpusē, lai pievienotu jaunu cilni.
Lietotnēs meklējiet “Plānotājs” un noklikšķiniet uz tā. Varat izveidot jaunu plānu vai pievienot esošu. Atlasiet radio pogu, kas atbilst vajadzīgajai opcijai, un pēc tam ievadiet plāna nosaukumu (lai izveidotu jaunu plānu) vai nolaižamajā izvēlnē atlasiet esošu plānu. Pēc tam noklikšķiniet uz opcijas "Saglabāt".
Jaunā Microsoft Teams lietotne Tasks padarīs gan komandas, gan personīgo uzdevumu pārvaldību par vienkāršu. Un nākamajos mēnešos tiks parādīti tikai lietotnes uzlabojumi, kā arī tiks veikti citi papildinājumi, piemēram, periodiski uzdevumi, saraksts Mana diena utt.