Izveidojiet sadales telpas lielās sanāksmēs, lai atvieglotu sarunas
Sadalījuma telpas ir mazākas telpas, kas izveidotas sapulcē, lai sadalītu cilvēkus grupās. Daudzos birojos tie tiek uzskatīti par radošuma augsni, jo cilvēku sadalīšana mazākās grupās palīdz viņiem efektīvi izlauzties no kautrības un prāta vētras. Tāpēc tie ir nepieciešami daudziem biroja projektiem un sanāksmēm. Breakout Rooms arī bauda milzīgu popularitāti starp skolotājiem, kuriem vajadzīgas mazākas grupas, lai skolēni varētu izpildīt grupu uzdevumus.
Diemžēl pakalpojumam Google Meet nav izdalīšanās telpām raksturīgās funkcionalitātes. Taču tas nenozīmē, ka Google Meet lietotāji sapulcēs nevar izveidot sadalījuma telpas. Tā kā Breakout telpas nav nekas vairāk kā mazākas sanāksmju telpas, to izveidei nav nepieciešams daudz.
Mums ir detalizēts ceļvedis par to, kā izveidot sadalījuma telpas, izmantojot tikai Google Meet un Google prezentācijas. Bet tā iestatīšana prasa zināmu laiku.
Google Meet Attendees & Breakout Rooms ir Chrome paplašinājums, kas vienkāršo sadales telpu izveides procesu un neaizņem daudz jūsu laika. Ir labi, ka pastāv paplašinājumi! Varat izvēlēties, kuru metodi izmantot, pamatojoties uz to, kas labāk atbilst jūsu gaumei.
Instalējiet Google Meet Breakout telpu paplašinājumu
Dodieties uz Chrome interneta veikalu un meklējiet Google Meet Attendees & Breakout Rooms vai noklikšķiniet šeit.
Tagad noklikšķiniet uz pogas Pievienot pārlūkam Chrome, lai instalētu paplašinājumu.
Parādīsies apstiprinājuma dialoglodziņš. Noklikšķiniet uz "Pievienot paplašinājumu", lai apstiprinātu instalēšanu.
Piezīme: Paplašinājumam Google Meet Attendees & Breakout Rooms ir jāizmanto cits populārs paplašinājums: Krisa Gembla Google Meet Grid View. Iespējams, ka daudziem lietotājiem tas jau ir, bet, ja nē, turpiniet un instalējiet to. Tas aizņems tikai dažas sekundes, un tas nav apspriežams.
Kā izveidot izdalīšanās telpas
Pēc abu paplašinājumu instalēšanas sāciet/pievienojieties sapulcei pakalpojumā Google Meet. Pretējā gadījumā jums būs atkārtoti jāielādē vietne un atkārtoti jāpievienojas sapulcei.
Noklikšķiniet uz paplašinājuma ikonas sapulces rīkjoslā ekrāna augšējā labajā stūrī.
Tiks atvērta paplašinājuma galvenā izvēlne. Pirms sadalījuma sesiju izveides jums vienreiz ir jāfiksē apmeklētība, jo apmeklējumu sarakstā tiek ņemti nosaukumi, lai tos piešķirtu grupām. Noklikšķiniet uz pogas "Atsvaidzināt", lai piedalītos. Var paiet dažas sekundes, līdz tiks parādīti visu sapulces dalībnieku vārdi.
Kad ir parādīts apmeklējumu saraksts, izvēlnes apakšā noklikšķiniet uz cilnes Rādīt grupu ģeneratoru.
Izvēlne Sadalījuma telpas tiks izvērsta galvenās izvēlnes kreisajā pusē. Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties, cik grupu vēlaties izveidot, un noklikšķiniet uz “Ģenerēt grupas”.
Tas ģenerēs grupas, un dalībnieki tām tiks piešķirti nejauši. Pa vienam noklikšķiniet uz “Kopēt grupas” un “Kopēt tikšanos” un nosūtiet nokopēto informāciju sapulces tērzēšanā. Tas ir, vispirms nosūtiet grupas informāciju un pēc tam sapulces saites tērzēšanā.
Pēc tam uzdodiet sapulces dalībniekiem redzēt, kurai grupai viņi ir piešķirti, un attiecīgi pievienoties viņu telpai, noklikšķinot uz Google Meet saites.
Lai pats pievienotos Breakout telpai, ģenerētajās grupās noklikšķiniet uz grupas numura un pievienojieties sapulcei.
Sadalījuma telpu pārvaldība
Sadalījuma telpas organizators saskarsies ar vienu problēmu, ko viegli atrisinās citi sapulces dalībnieki: visu dažādo sanāksmju skaņa.
Citi sapulces dalībnieki būs tikai daļa no sākotnējās sapulces un sadales telpas, kurai tie ir piešķirti. Viņi var viegli izslēgt vienu skaņu, līdz viņiem ir jāatgriežas pie tā. Bet moderatoram, kuram ir jābūt klāt visās telpās, risinājums nav tik vienkāršs. Vai arī tā ir?
Tas ir! Tā vietā, lai pārvietotos uz priekšu un atpakaļ visās sapulču cilnēs, lai izslēgtu un ieslēgtu mikrofona skaņu, varat ātri izslēgt pārējās cilnes, nepārslēdzot tās, izmantojot šo triku.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz cilnes ar sapulci, kuru vēlaties izslēgt, un konteksta izvēlnē atlasiet “Izslēgt vietni”. Atkārtojiet to ar visām pārējām sapulcēm, izņemot to, kurā pašlaik piedalāties. Pēc tam, kad vēlaties pārslēgt sapulces, izslēdziet sapulces skaņu, no kuras pametat, un ieslēdziet sapulces skaņu, izmantojot labās pogas izvēlni. Tas prasīs daudz mazāk laika nekā visu cilņu atvēršana.
Neļaujiet izmantotās platformas ierobežojumiem, iesaistoties grupu aktivitātēs, jo īpaši šajos grūtajos laikos, kad svarīgāk nekā jebkad agrāk ir atrast veidus, kā izklaidēties. Lejupielādējiet paplašinājumu un izveidojiet sadalījuma telpas formālās un neoficiālās sanāksmēs.