Vai esat satriekts ar Google tērzēšanas vietās pieejamo funkciju lielo skaitu? Nepieciešams ātrs un vienkāršs ceļvedis? Nu, jūs tikko apkalpoja!
Kopš šīs pandēmijas iestāšanās efektīva komunikācija ir bijusi nopietns izaicinājums gandrīz katrai organizācijai. Lai gan mums nepatīk to atzīt, mēs visi zināmā mērā esam vainīgi sliktā saziņā. Vai nu pārāk daudz saziņas neļauj paveikt darbu, vai arī pārāk maz saziņas rezultātā tiek piegādāts nepareizs darbs.
Spaces ir Google atbilde uz šo komunikācijas problēmu. Spaces vienmēr ir bijusi iecienīta vieta, kad komandām bija nepieciešama centrālā vieta, kur cilvēki var koplietot failus, piešķirt uzdevumus un uzturēt sakarus ilgtermiņa projektiem.
Tā kā Gmail sasniedz 1,8 miljardus cilvēku, neviena cita sadarbības platforma ne tuvu nekonkurē. Tas noder, ja vēlaties sadarboties ar ārēju resursu, lai sadarbotos projektā, un nevienam nav jālejupielādē cita lietojumprogramma, jo īpaši, lai sekotu šim projektam.
Šis lielais platformas iedzīvotāju skaits varētu būt arī iemesls, kāpēc Google nolēma saglabāt dalībnieku skaita ierobežojumu “telpā”, lai tas būtu 8000 cilvēku.
Vai nu jūs tikko pievienojaties šai arvien augošajai platformai, vai vēlaties ātri apgūt tās funkcijas, šī rokasgrāmata ir piemērota visiem.
Izveidojiet vietu Google tērzēšanas vietās
Vispirms dodieties uz vietni chat.google.com un piesakieties savā kontā. Lai izveidotu vietu, cilnē “Spaces” pieskarieties ikonai “+”. Pēc tam noklikšķiniet uz opcijas “Izveidot vietu”.
Tagad piešķiriet telpai atbilstošu nosaukumu. Ja vēlaties, varat arī izvēlēties ikonu/emoji. Pēc tam ierakstiet to personu vārdus vai e-pasta adreses, kuras vēlaties pievienot šai konkrētajai vietai.
Kad esat pabeidzis cilvēku pievienošanu, pieskarieties pogai “Izveidot”, lai izveidotu vietu.
Pievienošanās vietai Google tērzēšanas vietās
Pastāv iespēja, ka jūs pievienosities tai vairāk nekā tikai telpas izveidei. Tāpēc ir svarīgi zināt, kur meklēt uzaicinājumu.
Lai pievienotos vietai, sānjoslā atveriet ikonu “+” cilnē Spaces. Pēc tam sarakstā noklikšķiniet uz opcijas Pārlūkot vietas.
Tagad jūs redzēsit visas grupas, kurām jums ir lūgts pievienoties. Lai pievienotos, noklikšķiniet uz ikonas “+” konkrētajā cilnē Space. Varat arī meklēt konkrētu uzaicinājumu, ierakstot vietas nosaukumu laukā Vietas nosaukums.
Pirms pievienošanās priekšskatiet vietu
Var būt Space uzaicinājumi, kurus jūs neatpazīstat vai vienkārši vēlaties apskatīt dalībniekus un ziņojumus pirms lēmuma pieņemšanas.
Lai pirms pievienošanās priekšskatītu vietu, atveriet opciju “Pārlūkot vietu”, sānjoslā atlasot ikonu “+”.
Tagad, virzot kursoru virs Kosmosa nosaukuma, jūs varēsit redzēt opciju Priekšskatījums. Noklikšķiniet uz opcijas Priekšskatījums, lai ātri apskatītu vietu.
Jūs varēsiet “Pievienoties” vai “Bloķēt” vietu, izmantojot opcijas, kas pieejamas priekšskatījuma loga apakšējā labajā stūrī.
Lai redzētu visu telpā esošo dalībnieku sarakstu. Noklikšķiniet uz apgrieztās karātu ikonas, kas atrodas tieši blakus grupas nosaukumam. Pēc tam nolaižamajā sarakstā izvēlieties opciju Skatīt dalībniekus.
Jūs varēsiet redzēt klātesošo biedru sarakstu, kā arī biedrus, kuriem ir lūgts pievienoties.
Surogātpasta ielūgumu pārbaude
Tāpat kā pasts, daži likumīgie Space uzaicinājumi var nonākt mēstuļu sarakstā. Noteikti pārbaudiet to, ja nevarat atrast gaidīto ielūgumu.
Tāpat kā iepriekšējās darbības, sānjoslas sarakstā izvēlieties opciju “Pārlūkot atstarpes”.
Tagad noklikšķiniet uz kebabu izvēlnes (trīs vertikāli punkti). Pēc tam noklikšķiniet uz opcijas “Surogātpasta uzaicinājumi”, lai skatītu visus ielūgumus, kas tika uzskatīti par surogātpastu.
Kāda pieminēšana Google tērzēšanas vietā
Gandrīz vienmēr jūsu Google tērzēšanas telpā būs daudz cilvēku, un jūs nevarat vienkārši nosūtīt ziņojumu, nepieminot attiecīgo personu. Tādējādi, lai kontrolētu pandemoniju, varat novirzīt savu ziņojumu konkrētai personai.
Lai pieminētu konkrētu personu, ierakstiet “@” un pēc tam tās vārdu. Jūs varēsiet arī izvēlēties attiecīgo personu no uznirstošā saraksta, nospiežot Ievadiet vai noklikšķinot uz opcijas.
Failu koplietošana Google tērzēšanas vietās
Failu koplietošana pakalpojumā Space ir ļoti noderīga un ļoti svarīga funkcija, jo tā noder daudzās situācijās.
Augšupielādējiet vietējo failu
Vispirms dodieties uz vietu, kurā vēlaties augšupielādēt failu. Pēc tam ekrāna apakšējā daļā noklikšķiniet uz augšupvērstās bultiņas ikonas.
Tagad pārlūkojiet failu no sava diska, kuru vēlaties kopīgot. Veiciet dubultklikšķi uz faila, lai to izvēlētos.
Kad esat izvēlējies, varat pievienot tekstuālu informāciju, lai nodrošinātu faila kontekstu, vai nospiest pogu Sūtīt, lai kopīgotu failu ar visiem.
Pievienojiet failu no Diska
Vispirms dodieties uz vietu, kurā vēlaties augšupielādēt failu. Pēc tam noklikšķiniet uz ikonas “Disks” ekrāna apakšējā labajā stūrī.
Tagad pārlūkojiet failu no sava diska, kuru vēlaties kopīgot. Veiciet dubultklikšķi uz faila, lai to izvēlētos.
Kad esat izvēlējies, varat pievienot tekstuālu informāciju, lai nodrošinātu faila kontekstu, vai nospiest pogu Sūtīt, lai kopīgotu failu ar visiem. Google tērzēšanas vietas automātiski atjauninās faila preferences, lai ikviens varētu to skatīt.
Izveidot jaunu dokumentu
Jūs varat izveidot jaunu dokumentu tieši no Space tērzēšanas loga. Tas tiks saglabāts jūsu Diskā un uzreiz tiks kopīgots ar pašreizējiem šīs konkrētās vietas dalībniekiem.
Lai izveidotu jaunu dokumentu telpai. Tērzēšanas loga apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz ikonas "Izveidot jaunu dokumentu".
Varēsiet izvēlēties veidojamā dokumenta veidu. Iespējas ietver Google izklājlapas, dokumentus un prezentācijas. Noklikšķiniet uz vēlamās opcijas.
Pēc tam ievadiet koplietotā dokumenta nosaukumu un noklikšķiniet uz pogas Kopīgot, lai koplietotu dokumentu.
Pēc tam dokuments tiks atvērts blakus skatā ar tērzēšanu, lai piedāvātu maksimālu sadarbības pieredzi.
Faila atrašana pakalpojumā Chat
Bieži vien vēlaties ātri atrast failu un redzēt ar to kopīgotos ziņojumus. Google neļaus jums ritināt simtiem ziņojumu.
No konkrētas vietas tērzēšanas loga dodieties uz cilni Faili, kas atrodas ekrāna augšējā daļā.
Jūs varēsiet redzēt visu telpā kopīgoto failu sarakstu. Tagad noklikšķiniet uz opcijas Skatīt tērzēšanā, kas atrodas konkrēta faila labajā malā.
Pievienojiet un piešķiriet uzdevumus Google tērzēšanas vietās
Uzdevumu pievienošana un piešķiršana ir lieliska Google tērzēšanas vietu funkcija. Izpētiet to sīkāk.
Lai izveidotu uzdevumu, ekrāna augšējā daļā dodieties uz cilni “Uzdevumi”.
Tagad noklikšķiniet uz opcijas “Pievienot vietas uzdevumu”, lai pievienotu uzdevumu. Varat arī nospiest Ievadiet lai izveidotu arī uzdevumu.
Piezīme: Uzdevumu sadaļa atbalsta īsinājumtaustiņus lielākajai daļai darbību. Lai atvērtu atbalstīto īsceļu sarakstu, nospiediet Ctrl+/.
Pēc tam piešķiriet uzdevumam atbilstošu nosaukumu un pievienojiet sīkāku informāciju par to, ja tāda ir. Jūs varat nospiest Ievadiet lai detalizētas informācijas sadaļā ievietotu jaunu rindiņu.
Tagad nospiediet Tab vai noklikšķiniet uz opcijas Pievienot datumu/laiku, lai iestatītu sava uzdevuma termiņu.
Pēc tam atlasiet datumu un dienas laiku, kad uzdevums ir jāpabeidz, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi, lai apstiprinātu.
Piezīme: Lai atsauktu jebkuru darbību, nospiediet Ctrl+Z
Tagad nospiediet Tab vai noklikšķiniet uz Piešķirt, lai piešķirtu uzdevuma saņēmēju.
Tagad ievadiet tās personas vārdu vai e-pasta adresi, kurai vēlaties piešķirt uzdevumu.
Pēc tam nospiediet Tab tad Ievadiet. Pretējā gadījumā noklikšķiniet uz pogas Pievienot, lai pievienotu uzdevumu.
Dzēst uzdevumu
Lai dzēstu uzdevumu, nospiediet ikonu “Miskaste”, kas atrodas saraksta uzdevuma vienuma labajā malā.
Tagad noklikšķiniet uz dzēst, lai apstiprinātu atlasītā uzdevuma dzēšanu.
Uzdevumu kārtošana
Uzdevumus var arī sakārtot, lai nodrošinātu labāku skatāmību un salīdzinoši lielāku izsekojamību.
Lai kārtotu uzdevumus, atveriet cilni “Uzdevumi” un noklikšķiniet uz kebaba izvēlnes (trīs vertikāli punkti). Pēc tam izvēlieties Datuma, Uzdevuma vai Atstarpes secību, lai skatītu uzdevumus konkrētajā secībā.
Kalendāra notikuma pievienošana Google tērzēšanas vietās
Kalendāra pasākumi var kalpot daudziem mērķiem. Lai tā būtu komandas kopsapulce vai tuvojas termiņš, vai organizācijas dibināšanas diena. Kalendāra notikumu funkcija jūs nekad nepievils.
Lai pievienotu kalendāra notikumu. Noklikšķiniet uz ikonas “Kalendārs” Spaces tērzēšanas loga apakšējā daļā.
Tagad pieskarieties karātu ikonai, lai atvērtu visu kalendāra notikumu konfigurējamo.
Lai iestatītu kalendāra notikuma datumu un laiku, noklikšķiniet uz attiecīgi datuma vai laika, lai iestatītu katru komponentu atsevišķi.
Ja notikums, ko pievienojat, atkārtojas, noklikšķiniet uz opcijas “Neatkārtojas”, lai nolaižamajā izvēlnē iestatītu notikuma atkārtošanos.
Lai notikumam pievienotu vairāk vietu vai personu, noklikšķiniet uz opcijas “Pievienot viesus” un ierakstiet tās personas nosaukumu vai e-pasta adresi, kuru vēlaties pievienot.
Lai iestatītu atļauju līmeni saviem viesiem, pieskarieties opcijai Viesu atļaujas, lai skatītu piešķirtās atļaujas. Atzīmējiet atbilstošos vienumus sarakstā vai noņemiet atzīmi no tiem, lai nodrošinātu vai liegtu viesiem piekļuvi.
Tagad, ja tā ir āra sanāksme noteiktā vietā. Varat arī izvēlēties atrašanās vietu no opcijas “pievienot atrašanās vietu”.
Ja vēlaties iekļaut saiti uz Google Meet, jo lielākā daļa pasaules daļu ir vai nu bloķēta, vai arī nav droši doties ārā. Noklikšķiniet uz opcijas Pievienot Google Meet videokonferenci, un visiem viesiem nosūtītajā ielūgumā tiks iekļauta saite uz tikšanos.
Pēc tam, ja vēlaties pievienot kādu informāciju par sanāksmi, piemēram, lūgt ikvienam ņemt līdzi savus klēpjdatorus uz tikšanos brīvā dabā vai vienkārši apkopot sanāksmes tēmas. To var izdarīt, noklikšķinot un ievadot informāciju opcijā “Pievienot aprakstu”.
Tālāk, ja nevēlaties, lai citi cilvēki redzētu šo sapulci jūsu kalendārā, vai vēlaties slēpt dalībniekus sapulces konfidenciālā rakstura dēļ. To var izdarīt, noklikšķinot uz opcijas Redzamība un mainot to uz Privāts, lai paslēptu sapulci un dalībniekus.
Visbeidzot, varat arī iestatīt laiku, lai visiem viesiem nosūtītu atgādinājumu par sapulci. Nolaižamajā sarakstā izvēlieties vēlamo opciju.
Tagad rūts apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Saglabāt un kopīgot.
Pēc tam, lai dalībniekiem nosūtītu ielūguma pastu, noklikšķiniet uz opcijas “Sūtīt”. Ja nevēlaties sūtīt ielūgumus, noklikšķiniet uz opcijas "Nesūtīt" vai, ja vēlaties kaut ko mainīt, noklikšķiniet uz opcijas "Atpakaļ uz rediģēšanu".
Izveidojiet Google Meet sapulces/pievienojieties tām no Google tērzēšanas vietām
Meet no Google ir ļoti uzticama, un jo īpaši šādos laikos tā ir viena no labākajām alternatīvām sarunām aci pret aci bez kolēģiem. Kopš Google Chat atjaunināšanas pakalpojums Meet ir lieliski integrēts pakalpojumā Spaces, lai uzlabotu produktivitāti un samazinātu lietotņu pārslēgšanu.
Ir divi veidi, kā iekļaut Google Meet savā telpā. Pārbaudīsim tos abus.
Iepazīstieties no tērzēšanas ar vienu klikšķi
Ir situācijas, kad nevarat gaidīt līdz vakaram vai nākamajai dienai, lai apspriestu neseno projekta attīstību. Vai tā būtu klienta atsauksme par konkrētu moduli, vai arī jūs tikko uzzinājāt nopietnu kļūdu. Meet izsaukšana ir tikpat vienkārša, cik vien iespējams.
Lai sarīkotu improvizētu tikšanos, atveriet konkrētās vietas tērzēšanas logu. Pēc tam pievienojiet tekstuālu kontekstu, lai cilvēki varētu garīgi sagatavoties visu nakti.
Tagad noklikšķiniet uz videokameras ikonas loga apakšējā labajā stūrī. Pēc tam nospiediet sūtīt, lai nosūtītu saiti, lai pievienotos sapulcei.
Pievienojiet tikšanos esošam notikumam
Mēs zinām, ko jūs sakāt, mēs tikko parādījām veidu, kā iekļaut Google Meet, veidojot jaunu kalendāra notikumu. Bet ko darīt, ja jau esat izveidojis notikumu un tagad vēlaties ievietot saiti Meet? Nu, lasiet līdzi.
Lai esošam notikumam pievienotu Google Meet saiti. Noklikšķiniet uz ikonas “Kalendārs”, kas atrodas ekrāna labajā malā tieši zem konta ikonas.
Tagad noklikšķiniet uz esošā notikuma, kuram vēlaties pievienot Google Meet saiti.
Pēc tam noklikšķiniet uz ikonas Rediģēt notikumu, lai atvērtu notikumu konfigurācijas.
Pēc tam noklikšķiniet uz opcijas "Pievienot Google Meet konferenci", lai pievienotu Meet saiti.
Tagad noklikšķiniet uz “Saglabāt”, lai apstiprinātu izmaiņas.
Pēc tam jūs varat izvēlēties nosūtīt ielūgumu visiem viesiem ar atjaunināto informāciju. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz opcijas "Sūtīt". Varat arī pievienot kontekstu, lai pievienotu Meet saiti, lai dalībnieki uzzinātu, kāpēc viņi atkal saņēma uzaicinājumu.
Google tērzēšanas vietu ātrie padomi
Šeit ir daži ātri padomi par Google tērzēšanas vietām. Šie padomi palīdzēs jums izmantot Spaces efektīvāk nekā jebkad agrāk, jo būsiet pazīstams ar katru to stūri un stūri.
Mainiet telpas nosaukumu un emocijzīmes
Vispirms ekrāna augšējā daļā pieskarieties Spaces nosaukumam. Pēc tam noklikšķiniet uz opcijas Rediģēt nosaukumu un emocijzīmes.
Kosmosa paziņojumu pārvaldība
Daudzos gadījumos vieta ir īpaši pļāpīga vai simtiem ziņojumu ieplūst un kavē jūsu produktivitāti.
Paziņojiet mazāk
Lai saņemtu paziņojumus tikai tad, kad esat pieminēts. Noklikšķiniet uz kebaba izvēlnes (trīs vertikāli punkti), kas atrodas blakus Space nosaukumam sānjoslā. Pēc tam sarakstā noklikšķiniet uz opcijas “Paziņojumi”.
Tagad noklikšķiniet uz opcijas Paziņot mazāk, lai saņemtu paziņojumus tikai tad, kad esat pieminēts. Pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt, lai apstiprinātu izmaiņas.
Izslēdziet paziņojumus
Varat arī pilnībā izslēgt paziņojumus par konkrētu vietu. Tomēr Google nosūtīs jums e-pastu par nelasītiem pieminējumiem.
Vispirms noklikšķiniet uz kebabu izvēlnes (trīs vertikāli punkti), kas atrodas blakus Space nosaukumam sānjoslā. Pēc tam sarakstā noklikšķiniet uz opcijas “Paziņojumi”.
Pēc tam noklikšķiniet uz opcijas “Paziņojumi izslēgti” un nospiediet Saglabāt, lai apstiprinātu izmaiņas.
Skatīt pašreizējos tiešsaistes dalībniekus
Ja kādreiz rodas vajadzība redzēt, kurš no Space dalībniekiem pašlaik ir tiešsaistē. Google tam ir pievienojis noteikumu.
Space tērzēšanas logā noklikšķiniet uz telpas nosaukuma. Pēc tam sarakstā noklikšķiniet uz opcijas Skatīt dalībniekus.
Tagad, lai identificētu pašreizējos tiešsaistes dalībniekus, meklējiet zaļo punktu blakus viņu vārdam sarakstā.
Atveriet koplietotu failu tērzēšanas blakus skatā
Var būt gadījumi, kad vēlaties redzēt koplietotu failu Google tērzēšanas telpā un atvērt tērzēšanas logu, lai ātri pieņemtu lēmumu.
Lai atvērtu failu blakus skatā, atrodiet failu tērzēšanā un noklikšķiniet uz ikonas Atvērt tērzēšanā, lai atvērtu dokumentu, kā arī piespraustu tērzēšanas logu sānos.
Samaziniet Google tērzēšanas telpas logu
Google Space tērzēšanas logs pēc noklusējuma tiek atvērts maksimāli. Tas var radīt zināmas neērtības, ja mēģināt sarunāties vairāk nekā vienu reizi. Tomēr jūs varat samazināt un mainīt izmērus atbilstoši savām vajadzībām.
Lai samazinātu konkrētas vietas tērzēšanas logu, noklikšķiniet uz iekšpuses bultiņas ikonas.
Kosmosa tērzēšana tagad tiks samazināta līdz minimumam un atrodas ekrāna apakšējā daļā.
Mainiet tērzēšanas loga izmērus
Loga lieluma maiņa var noderēt, ja telpā ienākošie ziņojumi ir nedaudz gari un tādējādi kļūst nedaudz apgrūtinoši lasīt mazākā logā.
Mainīt izmērus vertikāli
Konkrētas vietas minimizētā cilnē virziet peli uz loga augšējās malas. Kad redzat augšupvērstās bultiņas ikonu, noklikšķiniet un turiet peles pogu un velciet uz augšu, lai mainītu loga izmēru.
Mainīt izmērus horizontāli
Konkrētas telpas minimizētā cilnē virziet peli uz abām loga sānu malām. Kad redzat sānu bultiņas ikonu, noklikšķiniet un turiet peles pogu un velciet uz sāniem, lai mainītu loga izmēru.
Mainīt izmērus pa diagonāli
Konkrētas vietas minimizētā cilnē virziet peli uz loga stūra malas. Kad redzat diagonālās bultiņas ikonu, noklikšķiniet un turiet peles pogu un velciet pa diagonāli, lai mainītu loga izmēru.
Piespraudiet atstarpi
Vienmēr varat piespraust vietu sadaļas Space augšdaļā, lai tā vienmēr būtu redzama neatkarīgi no nelasītajiem ziņojumiem no jūsu Spaces kopas.
Lai piespraustu atstarpi, noklikšķiniet uz kebaba izvēlnes (trīs vertikāli punkti), kas atrodas tieši blakus atstarpes nosaukumam, un sarakstā noklikšķiniet uz opcijas Piespraust.
Tas ir viss, kas jums jāzina par Google tērzēšanas vietām. Tagad esiet efektīvs komunikators un tikpat efektīvs līdzstrādnieks.