Izveidojiet sinhronizētu bloku pakalpojumā Notion, lai varētu ievietot vienu un to pašu saturu vairākās Notion lapās un atjaunināt tās visas vienlaikus.
Ja izmantojat pakalpojumu Notion, iespējams, esat saskāries ar šo situāciju vairākas reizes — jums vairākas reizes ir jāiekļauj viens un tas pats saturs vai apraksts. Apraksta iekļaušana ir pietiekami vienkārša, atliek tikai nokopēt-ielīmēt.
Bet rediģēt šo informāciju? Tas var būt murgs. Vai varat iedomāties, ka jums ir jārediģē katra lapa, kurā atrodas informācija, lai jūs visur neradītu pārkāpumus! Bet ar Notion jauno funkciju — sinhronizētie bloki — tam nav jābūt murgam.
Kas ir sinhronizētie bloki?
Dažādi satura veidi, ko varat izmantot programmā Notion, piemēram, teksts, virsraksti, saraksti, datu bāzes, pārslēgšanas saraksti utt., tiek saukti par blokiem. Sinhronizētie bloki, kā norāda nosaukums, ir bloki, kas tiek sinhronizēti visās jūsu koncepcijas lapās. Šie bloki tiek sinhronizēti un atjaunināti reāllaikā. Atjauninot informāciju vienā blokā, tā tiek automātiski atjaunināta visos sinhronizētajos blokos.
Iepriekš lietotāji bija atraduši sarežģītu uzlaušanu, kas pazīstama kā globālie bloki, lai saistītu dažādus blokus savās priekšstatu lapās. Taču, kā mēdz būt, arī šis risinājums bija netīrs un laikietilpīgs sajaukums. Sinhronizētie bloki ir daudz elegantāki un intuitīvāki. Viņiem vēl var būt tāls ceļš ejams, taču pat pašreizējā formā tie var mainīt spēli.
Ir daudzi gadījumi, kad sinhronizētie bloki var būt noderīgi. Varat tos izmantot galvenēs vai kājenēs, lai iekļautu kontaktinformāciju vai navigācijas saites lapās, neuztraucoties par to atjaunināšanu. Tas ir tikai viens gadījums. Iespējas ir bezgalīgas. Varat tos izmantot, lai iekļautu sava uzņēmuma misiju, pat iekļaut tos savos veidņu blokos. Sinhronizēti bloki var atvieglot jūsu dzīvi.
Kā izveidot sinhronizētus blokus priekšstatā
Ir vairāki veidi, kā izveidot sinhronizētu bloku. Varat tos izveidot no jauna vai pārveidot esošos blokus par sinhronizētiem blokiem. Sinhronizētie bloki var pastāvēt arī vienā vai dažādās lapās, un jūs varat iekļaut tik daudz gadījumu, cik vēlaties.
Sinhronizēta bloka izveide no nulles
Lai izveidotu sinhronizētu bloku no jauna, noklikšķiniet uz pogas “+” pa kreisi no blokiem, lai izveidotu jaunu bloku.
Varat arī ierakstīt / tukšā rindā, nevis noklikšķināt uz “+”, lai izveidotu jaunu bloku.
Neatkarīgi no tā, kādā veidā izveidojāt bloku, tagad ritiniet līdz galam līdz sadaļai Advanced Blocks vai ierakstiet sinhronizētos blokus, lai to meklētu. No opcijām noklikšķiniet uz Sinhronizētie bloki vai nospiediet taustiņu Enter, kad ir iezīmēts Synced Blocks, lai izveidotu sinhronizētu bloku.
Sinhronizētajiem blokiem ap tiem ir sarkana kontūra, kad kursors atrodas uz tiem, lai jūs varētu tos viegli identificēt.
Sinhronizēta bloka izveide no esošajiem blokiem
Varat arī pārvērst esošu bloku vai vairākus blokus savā lapā par sinhronizētu bloku.
Vispirms atlasiet bloku vai blokus, kurus vēlaties pārveidot par sinhronizētiem blokiem. Noklikšķiniet ar peles kreiso pogu un velciet pāri blokiem, lai tos atlasītu. Pārliecinieties, vai esat atlasījis pilnus blokus, nevis iekšējo saturu.
Pēc tam noklikšķiniet uz “Bloka rokturis” (seši punkti) pa kreisi no blokiem.
Padoms: Lai atlasītu vienu bloku, varat arī vienkārši noklikšķināt uz bloka roktura.
Noklikšķinot uz bloka roktura, tiks parādīta izvēlne. Izvēlnē dodieties uz "Pārvērst par".
Tiks atvērta apakšizvēlne. No opcijām atlasiet “Sinhronizētie bloki”.
Piezīme: Lai vienu bloku pārvērstu par sinhronizētu bloku, ir vēl viens ātrs veids. Dodieties uz bloka sākumu un ierakstiet /turnsync. Sinhronizēto bloku opcija tiks parādīta ieteikumos; noklikšķiniet uz tā. Jūsu bloks tiks pārveidots par sinhronizētu bloku.
Sinhronizētu bloku gadījumu izveide
Iepriekš izveidotais sinhronizētais bloks ir sākotnējais bloks. Bet sinhronizēto bloku jēga ir tāda, ka vienam blokam var būt vairāki gadījumi. Atkal ir vairāki veidi, kā izveidot sinhronizētu bloku gadījumus savās koncepcijas lapās.
Vienīgais trūkums ir tas, ka jums ir jāatver viens no sinhronizētajiem blokiem, lai to kopētu uz citu lapu. Atšķirībā no dažām citām platformām jūs nevarat tieši no pašas lapas izvēlēties, kuru bloku iegult jaunajā lapā.
Sinhronizēta bloka kopēšana
Kad esat jau izveidojis sinhronizētu bloku, izmantojot kādu no iepriekš definētajām metodēm, ir viegli izveidot vairāk tā gadījumu.
Dodieties uz sinhronizēto bloku un noklikšķiniet jebkurā vietā tajā. Virs bloka parādīsies papildu opcijas. No šīm opcijām noklikšķiniet uz "Kopēt un sinhronizēt".
Pēc tam dodieties uz lapu, kurā vēlaties to ielīmēt. Varat to ielīmēt tajā pašā lapā vai citā lapā savā Notion darbvietā.
Parasto bloku sinhronizēšana
Varat izveidot gadījumus blokiem, kas vēl nav sinhronizēti. Atlasiet bloku vai blokus, ko vēlaties sinhronizēt ar citu lapu. Noteikti atlasiet visus blokus, nevis tajā esošo saturu. Pēc tam kopējiet tos, izmantojot īsinājumtaustiņus Ctrl/Cmd + C.
Tagad dodieties uz lapu un ielīmējiet tos, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl/Cmd + V. Parādīsies dažas opcijas. Atlasiet “Ielīmēt un sinhronizēt”, lai sinhronizētu blokus.
Tas, no kura kopējāt, kļūs par sākotnējo sinhronizēto bloku, un jaunais kļūs par sinhronizētu bloka gadījumu.
Sinhronizēto bloku izmantošana
Sinhronizētajiem blokiem ap tiem būs sarkana kontūra, lai jūs varētu tos viegli identificēt jebkurā lapā. Lai rediģētu bloku, varat rediģēt jebkuru tā gadījumu. Jums nav obligāti jārediģē oriģināls, un visi bloki tiks rediģēti.
Dodieties uz sinhronizētu bloku, un jūs arī varēsit redzēt, cik vēl lapās tiek parādīts tas pats bloks. Virs bloka tiek parādīta opcija Rediģēt [n] citās lapās.
Noklikšķiniet uz tā, un jūs redzēsiet pilnu informāciju par lapām, kurās bloks parādās un kurš bloks ir oriģināls. Varat noklikšķināt uz šīm saitēm, lai pārietu uz kādu no lapām.
Bloku atslēgšana
Ko darīt, ja vēlaties rediģēt vienu bloku, bet nevēlaties, lai šīs izmaiņas tiktu atspoguļotas nekur citur? Varat to vienkārši atsinhronizēt no pārējiem blokiem.
Dodieties uz bloku, kuru vēlaties atsinhronizēt, un noklikšķiniet uz trīs punktu izvēlnes bloka augšējā labajā stūrī.
Pēc tam izvēlnē noklikšķiniet uz Asinhronizēt.
Tiks parādīts apstiprinājuma uznirstošais logs. Noklikšķiniet uz “Atsinhronizēt”, lai apstiprinātu.
Ja vēlaties atsinhronizēt visus blokus vienā reizē, pārejiet uz sākotnējo bloku. Pēc tam noklikšķiniet uz trīs punktu izvēlnes un izvēlnē atlasiet “Atsinhronizēt visu”.
Jūsu ekrānā parādīsies apstiprinājuma uznirstošais logs. Lai turpinātu, parādītajā uzvednē noklikšķiniet uz Asinhronizēt visu.
Sinhronizēto bloku dzēšana
Varat arī izdzēst jebkuru sinhronizētu bloku no lapas, kur tas vairs nav vajadzīgs, neietekmējot citus sinhronizētos blokus. Bet, dzēšot sinhronizētos blokus, jums ir jārūpējas, lai izdzēstu visu bloku. Pretējā gadījumā, ja izdzēsīsit saturu blokā, kamēr tas tiek sinhronizēts ar citiem blokiem, tas tiks dzēsts no visiem blokiem.
Lai izdzēstu bloku, velciet un atlasiet visu bloku un tastatūrā noklikšķiniet uz pogas Dzēst. Vai arī noklikšķiniet uz trīs punktu izvēlnes un izvēlnē atlasiet “Dzēst”.
Tas vienkārši izdzēsīs attiecīgo sinhronizētā bloka gadījumu.
Piezīme: Ja izdzēsīsit sākotnējo sinhronizēto bloku, tiks atsinhronizēti visi pārējie bloki, bet tie netiks izdzēsti. Tiks dzēsts tikai sākotnējais bloks.
Sinhronizētie bloki programmā Notion var būt ļoti noderīgi. Neatkarīgi no tā, vai veidojat uzņēmuma wiki vai zināšanu datu bāzi, vēlaties savā darbvietā sinhronizētus kontrolsarakstus vai vēlaties iekļaut galvenes un kājenes, sinhronizētie bloki ir pareizais ceļš.