Mainiet savu statusu, lai visi zinātu, kāpēc jūs viņiem neatgriežaties
Cilvēki izmanto Microsoft Teams saziņai un sadarbībai ar saviem komandas biedriem. Faktiski tik ļoti, ka daudzi lietotāji saziņas nolūkos ir pilnībā pārgājuši no e-pasta uz Microsoft Teams.
Tāpēc ir dabiski, ka programmā Microsoft Teams meklējat veidu, kā informēt savus komandas biedrus, ja nevarat saņemt viņu ziņojumus un nevarēsit atbildēt, tāpēc nav nekādu nepareizu saziņu. Neatkarīgi no tā, vai esat prom no sava galda uz stundu, dienu vai nedēļu, vai esat devies uz klienta pusdienām, semināru vai esat prom atvaļinājumā, vienmēr ir laba prakse ļaut jūsu statusam atspoguļot to un to. Tas ir tieši tas, ko varat darīt ar statusu “Ārpus biroja” programmā Microsoft Teams.
Ja nezināt, kāds statuss ir programmā Microsoft Teams, tas ir zaļš/dzeltens/sarkans punkts, kas parādās blakus jūsu profila attēlam programmā Microsoft Teams un norāda kolēģiem, vai esat pieejams savienojumam.
Ja esat mazliet apmulsis par šo jauno statusa opciju, tā nav jūsu vaina. Kā jūs, iespējams, pamanījāt, opcija Ārpus biroja nav viena no standarta opcijām, kas pieejamas Teams funkcijā Statuss. Statusa “Ārpus biroja” iestatīšana programmā Microsoft Teams arī nav tik vienkārša, kā statusa maiņa no “Pieejams” uz “Aizņemts” vai “Netraucēt” — to varat izdarīt vienā mirklī.
Kur komandās iestatīt statusu “Ārpus biroja”?
“Kur es varu iestatīt šo ārpus biroja statusu programmā Teams, ja ne no statusa opcijas?” Lieta ir tāda, ka pakalpojumā Microsoft Teams vispār nevar iestatīt statusu Ārpus biroja. Lai to izdarītu, jums ir nepieciešama programma Outlook.
Microsoft Teams sinhronizējas ar jūsu Outlook kontu un programmā Outlook iegūst statusu Ārpus biroja un automātiski atspoguļos to jūsu Teams kontā. Tāpēc nav brīnums, ka jūs neatradāt iespēju uzreiz iestatīt statusu. Microsoft noteikti to nepadara viegli.
Kā programmā Outlook iestatīt ārpus biroja?
Lai programmā Teams iestatītu statusu Ārpus biroja, savā Outlook kontā ir jāiestata “Automātiskās atbildes”. Kas ir automātiskās atbildes? Funkcija automātiski nosūta ziņojumu uz visiem saņemtajiem e-pastiem, kamēr tā ir ieslēgta. Microsoft Teams redz, kad programmā Outlook ir ieslēgtas automātiskās atbildes, un maina jūsu statusu, lai atspoguļotu jūsu atrašanās vietu.
Programmā Outlook varat iestatīt automātiskās atbildes gan no darbvirsmas lietotnes, gan no Outlook tīmekļa.
Lai iestatītu automātiskās atbildes no Outlook darbvirsmas lietotnes, atveriet lietotni un izvēlņu joslā noklikšķiniet uz opcijas Fails.
Tagad konta informācijas ekrānā noklikšķiniet uz opcijas “Automātiskās atbildes”.
Tiks atvērts dialoglodziņš automātisko atbilžu iestatīšanai. Pašlaik tas rādīs “Nesūtīt”. Atlasiet radio pogu "Sūtīt automātiskās atbildes".
Varat arī norādīt laika diapazonu, kurā jānosūta ziņojums ārpus biroja. Atzīmējiet izvēles rūtiņu “Sūtīt tikai šajā laika diapazonā” un atlasiet datumu un laiku.
Varat iestatīt pielāgotu ziņojumu, ar ko atbildēt uz saņemtajām ziņām. Tagad, ja izmantojat organizācijas kontu, ziņojumam būs divas iespējas. Varat iestatīt dažādus ziņojumus organizācijas iekšējiem un ārējiem cilvēkiem. Personīgajam kontam atšķirības nebūs. Visbeidzot, noklikšķiniet uz “OK”, lai saglabātu izmaiņas.
Pēc atbilžu ārpus biroja ieslēgšanas dodieties uz Microsoft Teams. Jūsu statuss tiks mainīts uz Ārpus biroja, un ziņojums, ko iestatījāt automātiskajās atbildēs, tiks parādīts arī kopā ar jūsu statusu, kad kāds virzīs kursoru virs jūsu profila attēla.
Lai iestatītu automātiskās atbildes no programmas Outlook darbam Web, dodieties uz vietni outlook.live.com un piesakieties ar savu kontu. Pēc tam noklikšķiniet uz opcijas “Iestatījumi” (zobrata ikona) ekrāna augšējā labajā stūrī.
Meklēšanas tekstlodziņā ierakstiet “Ārpus biroja” vai “Automātiskās atbildes” un pēc tam noklikšķiniet uz automātisko atbilžu iestatījuma meklēšanas rezultāta.
Tiks atvērts automātisko atbilžu dialoglodziņš. Ieslēdziet slēdzi “Ieslēgts automātiskās atbildes”.
Ja vēlaties nosūtīt automātiskas atbildes uz noteiktu periodu, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Sūtīt atbildes tikai noteiktā laika periodā” un norādiet datumu un laiku un iestatiet savu pielāgoto ziņojumu.
Automātisko atbilžu iestatīšana ir labākais veids, kā programmā Microsoft Teams iestatīt statusu Ārpus biroja. Varat iestatīt statusu noteiktam laika periodam, kā arī pievienot paskaidrojošu pielāgotu ziņojumu. Bet tas noteikti nav vienīgais veids.
Varat arī iestatīt ārpus biroja statusu, kalendārā izveidojot tikšanos un iestatiet to uz "Ārpus biroja". Atveriet Outlook darbvirsmas lietotni un pārslēdzieties uz kalendāru, nevis e-pastu.
Sākuma izvēlnē noklikšķiniet uz opcijas Jauna tikšanās.
Tiks atvērts dialoglodziņš tikšanās izveidei. Sarunājiet tikšanos, kad būsiet ārpus biroja. Tagad noklikšķiniet uz "Opcijas".
Nolaižamajā izvēlnē blakus “Rādīt kā” atlasiet “Ārpus biroja” un saglabājiet tikšanos.
Microsoft Teams mainīs jūsu statusu uz Ārpus biroja laikā, kad programmā Outlook iestatīsit tikšanos.
Tagad jūs varat bez raizēm atkāpties no sava galda. Ikviens varēs redzēt jūsu ārpus biroja statusu. Personīgās tērzētavās brīdinājums sūtītāja pusē atgādinās, ka atrodaties ārpus biroja un, iespējams, nevarēsit sazināties ar viņiem tieši tad.