Vai nevarat ieplānot Webex sapulci no lietotnes? Dodieties uz Webex vietni, lai ieplānotu sapulci, neizmantojot programmu Outlook.
Cisco Webex Meetings ļauj ne tikai rīkot virtuālas tikšanās ar kolēģiem, bet arī koplietot ekrānu vai failus. Tā kā tas ir integrēts programmā Outlook, parasti cilvēkiem patīk ātri ieplānot Webex sapulces no pašas Microsoft Outlook, jo tas ir daudz vienkāršāk. Ja jums nav Microsoft Outlook, jūs joprojām varat ieplānot sapulci no Webex tīmekļa lietotnes.
Ieplānojiet tikšanos vietnē Webex
Tīmekļa pārlūkprogrammā atveriet vietni signin.webex.com un pierakstieties savā Webex kontā.
Pēc pieteikšanās savā kontā noklikšķiniet uz pogas “Grafiks”, kas atrodas sākuma ekrānā (zem jūsu vārda).
Konfigurējiet sapulces tēmu un paroli
Lapā “Sapulces ieplānošana” varat sākt konfigurēt sapulces iestatījumus. Attiecīgajos laukos iestatiet “Sapulces tēmu” un “Sapulces paroli”.
Webex var automātiski ģenerēt drošu sapulces paroli jūsu plānotajai sapulcei. Varat to mainīt pēc saviem ieskatiem vai atiestatīt, paroles lauka tālākajā galā noklikšķinot uz pogas Atiestatīt.
Konfigurējiet datumu un laiku, lai ieplānotu sapulci
Pēc sapulces tēmas un paroles iestatīšanas noklikšķiniet uz "Datums un laiks", lai atvērtu izvēlni Datuma atlasītājs. Uznirstošajā izvēlnē iestatiet sapulces datumu, laiku un ilgumu un beidzot noklikšķiniet uz Gatavs, lai saglabātu izmaiņas.
Ja jums ir jāmaina arī laika josla, noklikšķiniet uz zonas opcijas ‘UTC – 11:00...’, kas atrodas tieši zem datuma un laika opcijām, un iestatiet sapulcei atbilstošu laika joslu.
Ieplānojiet atkārtotu tikšanos
Ja nepieciešams ieplānot atkārtotu sapulci, noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas Atkārtošanās, kas atrodas tieši zem opcijas Laika josla. (Ja plānojat vienreizēju tikšanos, vienkārši izlaidiet šo sadaļu)
Šeit jums ir jākonfigurē sapulces atkārtošanās biežums un intervāls. Vispirms noklikšķiniet uz “Atkārtošanās modelis”, lai opciju sarakstā atlasītu sapulces biežumu.
Kad esat izvēlējies tikšanās biežumu, jums jāizvēlas periodiskais intervāls. Šajā piemērā mēs esam iestatījuši sapulces intervālu ik pēc divām nedēļām piektdienās. Tāpat jūs varat izvēlēties jebkuru diapazonu, pamatojoties uz jūsu vajadzībām. Atcerieties, ka iestatījumi mainīsies atkarībā no intervāla. Piemēram, ja biežumu esat atlasījis kā “Mēnesi”, jūs redzēsit ekrānu ar citām opcijām, nekā šeit paskaidrots.
Visbeidzot, jums ir jāizlemj periodisko sanāksmju beigu datums. Ja vēlaties iestatīt konkrētu beigu datumu, noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas Beigas un atlasiet datumu datumu atlasītāja izvēlnē. Vai arī varat noklikšķināt uz izvēles rūtiņas “Pēc” un ievadīt periodisko sapulču skaitu, ja nevēlaties iestatīt konkrētu beigu datumu. Ja neatlasāt nevienu no šīm opcijām, pēc noklusējuma tā ir iestatīta uz “Bez beigu datuma”.
Pievienojiet sapulces dalībniekus
Lauka lodziņā blakus “Dalībnieki” ierakstiet to personu e-pasta adreses, kuras vēlaties uzaicināt uz sapulci. Varat izmantot komatu, lai ievadītu vairākas adreses.
Papildu plānošanas opciju izmantošana
Pirms sapulces plānošanas apskatīsim Webex piedāvātās papildu plānošanas iespējas.
Noklikšķiniet uz "Rādīt papildu opcijas", kas atrodas tieši virs pogas "Grafiks".
Pievienot sapulces darba kārtību
Ja nepieciešams pievienot sanāksmes darba kārtību, noklikšķiniet uz teksta “Darba kārtība”.
Pēc noklikšķināšanas uz Darba kārtība norādītajā lodziņā ierakstiet sapulces darba kārtību (apspriežamo lietu sarakstu). Darba kārtības nodrošināšana palīdzēs dalībniekiem saprast, kas ir sanāksme.
Konfigurējiet plānošanas opcijas
Pēc darba kārtības iestatīšanas noklikšķiniet uz “Plānošanas opcijas”, lai pa vienam konfigurētu citus iestatījumus.
Ja vēlaties, lai jūsu dalībniekiem būtu Webex konts, lai pievienotos sapulcei, noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas “Pieprasīt kontu”. Ja noklikšķināsit uz izvēles rūtiņas Izslēgt paroli, sapulces parole netiks nosūtīta kopā ar uzaicinājumu, un tā ir jānosūta atsevišķi.
Konfigurējiet dalībnieku pievienošanās laiku
Pēc noklusējuma dalībnieki/dalībnieki var pievienoties sapulcei 5 minūtes pirms rīkotāja. Lai mainītu šo vērtību, izmantojiet nolaižamo izvēlni blakus opcijai “Pievienoties pirms saimniekdatora” un iestatiet citu vērtību.
E-pasta atgādinājuma konfigurēšana
Pēc noklusējuma 15 minūtes pirms sapulces sākuma visiem dalībniekiem tiek nosūtīts atgādinājuma e-pasts. Ja vēlaties to mainīt, noklikšķiniet uz “E-pasta atgādinājums” un atlasiet citu vērtību.
Pabeidziet plānoto sapulci
Kad esat pilnībā konfigurējis sapulci, ir pienācis laiks pabeigt sapulci. Lai to izdarītu, lapas apakšā noklikšķiniet uz pogas “Grafiks”.
Pēc sapulces pabeigšanas jūs tiksit novirzīts uz jaunu ekrānu, kurā būs redzama informācija par tikko izveidoto sapulci.
Neatkarīgi no tā, vai jums ir jāieplāno vienreizēja vai atkārtota tikšanās, varat to viegli izdarīt, izmantojot Webex vietni.