Galvenā tekstapstrādes programma ir satura sakārtošana alfabēta veidā. Lai gan pakalpojumā Google dokumenti nav iebūvētas alfabēta kārtošanas funkcijas, uzdevuma veikšanai varat izmantot pievienojumprogrammas.
Sakārtojot saturu/sarakstu alfabēta secībā, tas tiek sakārtots alfabētiskā secībā. Šai funkcijai ir būtiska nozīme, veidojot svarīgu sarakstu vai strādājot pie projekta. Piemēram, jūs plānojat izveidot un koplietot piezīmes ar saviem kolēģiem. Sakārtojot to pēc alfabēta, tas uzlabos skaidrību un pievilcību.
Ir daudz papildinājumu, uz kuriem varat paļauties, lai sakārtotu alfabētu. Šajā rakstā mēs izmantosim “Sakārtotās rindkopas”, jo tā ir ātra un efektīva.
Alfabēta sakārtošana pakalpojumā Google dokumenti
Atveriet dokumentu un augšpusē noklikšķiniet uz “Papildinājumi”.
Izvēlnē atlasiet “Saņemt papildinājumus”.
Tiks atvērts Google Workplace Marketplace. Šeit tiks parādīti vairāki papildinājumi. Meklēšanas lodziņā augšējā labajā stūrī ievadiet “Sakārtotās rindkopas”.
Meklēšanas rezultātu lapā atlasiet papildinājumu “Sakārtotā rindkopa”.
Tiks atvērts papildinājums “Sakārtotās rindkopas”. Jūs saņemsiet īsu pārskatu, kā arī lasiet atsauksmes šajā lapā. Tagad noklikšķiniet uz "Instalēt".
Tiks atvērts uznirstošais logs, noklikšķiniet uz "TURPINĀT".
Tiks atvērts jauns logs, kurā jums būs jāizvēlas Google konts un pēc tam jāatļauj nepieciešamā piekļuve, lai instalētu papildinājumu. Kad būsiet apstiprinājis, pievienojumprogramma tiks instalēta. Tagad aizveriet Google Workspace Marketplace.
Iezīmējiet tekstu, kuru vēlaties sakārtot pēc alfabēta, un pēc tam noklikšķiniet uz “Papildinājumi”. Tagad pārvietojiet kursoru uz “Sakārtotās rindkopas” un atlasiet vienu no divām opcijām. Ja vēlaties izcelto tekstu alfabētiskā secībā, atlasiet pirmo opciju “Kārtot no A līdz Z”. Ja vēlaties kārtot apgrieztā alfabētiskā secībā, atlasiet “Kārtot no Z līdz A”.
Saturs tiks sakārtots alfabēta secībā izvēlētajā secībā. Zemāk redzamais ir alfabētiskā secībā.
Šīs funkcijas izmantošana var ietekmēt atstarpi starp rindkopām, tāpēc pārbaudiet, vai tas nav sakārtots pēc alfabēta.
Līdzīgi varat sakārtot ierakstus un rindkopas dokumentā alfabēta secībā. Tas ir ārkārtīgi efektīvs veids, kā organizēt saturu, un tas ir tikpat vienkāršs.