Izmantojiet aptaujas, lai salauztu ledu vai apkopotu atsauksmes sapulcē
Var būt ļoti grūti virtuālajās sanāksmēs saglabāt lietas interesantas un dzīvīgas. Taču dažas funkcijas to padara iespējamu, piemēram, aptaujas. Tajos nav nekā ārkārtēja, taču tie ir diezgan efektīvi, lai padarītu tikšanos saistošāku.
Google Workspace lietotājiem visur tagad ir piekļuve šim rīkam savā arsenālā. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties padarīt sapulces vai nodarbības aizraujošākas vai meklējat jautrus veidus, kā salauzt ledu jaunās sanāksmēs un iepazīt cilvēkus, aptaujas ātri kļūs par jūsu iecienītāko.
Aptauju izveide pakalpojumā Google Meet
Tikai lietotāji ar Google Workspace Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard un Enterprise plus, kā arī skolotāji un studenti ar G Suite Enterprise for Education licenci varēs piekļūt aptauju izveidei pakalpojumā Google Meet. Nav neviena vārda par to, vai bezmaksas konta lietotāji turpmāk varēs piekļūt šai funkcijai.
Turklāt tikai sapulces moderators ar piemērotu kontu, t.i., persona, kas sāka vai ieplānoja sapulci, var izveidot aptaujas pakalpojumā Google Meet.
Lai izveidotu aptauju, datorā atveriet vietni meet.google.com. Pašlaik nevarat izveidot aptaujas, ja izmantojat mobilo lietotni. Piesakieties, izmantojot savu Google Workspace piemēroto kontu, un sāciet sapulci.
Pēc tam dodieties uz rīkjoslu ekrāna augšējā labajā stūrī un noklikšķiniet uz opcijas Darbības (trešā ikona no kreisās puses).
Sapulces informācijas panelis tiks parādīts labajā pusē ar atvērtu darbību cilni. Noklikšķiniet uz opcijas Aptaujas.
Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Sākt aptauju.
Ievadiet aptaujas jautājumu un iespējas. Visām aptaujām ir jāpievieno vismaz divas iespējas. Bet, lai pievienotu vairāk, noklikšķiniet uz ikonas “+”. Jautājumam var būt ne vairāk kā 10 iespējas. Vienlaikus varat pievienot tikai vienu jautājumu.
Tagad varat nekavējoties sākt aptauju vai saglabāt to vēlākai lietošanai. Noklikšķiniet uz pogas Palaist, un visi atbilstošie dalībnieki varēs redzēt aptauju un atbildēt uz to. Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt, lai to palaistu vēlāk.
Visas saglabātās aptaujas ir pieejamas aptauju panelī sapulces laikā, ja vien tās neizdzēšat. Varat arī rediģēt saglabāto aptauju pirms tās palaišanas.
Noklikšķiniet uz pogas Izveidot jaunu aptauju, lai sapulcē sāktu papildu aptaujas. Katrai aptaujai var pievienot tikai vienu jautājumu, taču var būt tik daudz jaunu aptauju, cik vēlaties.
Aptauju pārvaldība pakalpojumā Google Meet
Kad palaižat aptauju, varat to pārvaldīt vai regulēt tajā pašā panelī. Šeit varat arī redzēt aptaujas atbildes. Sākotnēji tikai jūs varat redzēt aptaujas rezultātus. Lai kopīgotu rezultātus ar dalībniekiem aptaujas beigās vai jebkurā laikā tās laikā, ieslēdziet slēdzi “Kopīgot rezultātus ar visiem”. Varat to izslēgt jebkurā laikā.
Aptaujas rezultāti sapulces ietvaros ir ierobežoti. Jūs (sapulces moderators) un citi dalībnieki (ja kopīgojat ar viņiem rezultātus) varat redzēt tikai to, cik balsu ieguva katra opcija, nevis katra dalībnieka individuālo atbildi. Sapulces moderators sapulces beigās saņem e-pasta ziņojumu ar detalizētāku ziņojumu. Pārskatā tiks iekļauti dalībnieku vārdi un viņu atbildes.
Lai beigtu aptauju, noklikšķiniet uz pogas Beigt aptauju.
Pēc aptaujas beigām dalībnieki vairs nevarēs iesniegt balsojumu. Bet viņi joprojām varēs redzēt aptauju. Noklikšķiniet uz pogas "Dzēst", lai to izdzēstu.
Google Meet aptauju izmantošana kā dalībnieks
Dalībniekiem nav nepieciešams piemērots Google Workspace konts, lai balsotu Google Meet aptaujās. Faktiski, atšķirībā no Breakout Rooms, pat dalībnieki, kuri apmeklē sapulci kā viesis, t.i., bez pieteikšanās Google kontā, var iesniegt atbildes aptaujā.
Taču arī dalībniekiem ir jāpiedalās sanāksmē no sava datora. Ja apmeklējat sapulci, izmantojot mobilo lietotni, jūs pat nezināt, vai un kad sapulces moderators uzsāk aptauju, nemaz nerunājot par atbildes iesniegšanu.
Kad moderators uzsāk aptauju, ekrānā tiks parādīts paziņojums. Noklikšķiniet uz tā, lai sāktu aptauju.
Bet, ja esat palaidis garām paziņojumu, ikonas Darbības augšējā labajā stūrī būs mazs punkts, kas norāda, ka ir kaut kas jauns. Noklikšķiniet uz tā.
Opcijai Aptaujas būs līdzīgs punkts, lai parādītu, ka “kaut kas jauns” ir aptauja. Noklikšķiniet uz opcijas Aptaujas, un jūs varēsit redzēt aptauju.
Lai iesniegtu atbildi, atlasiet opciju un noklikšķiniet uz pogas Balsot. Jūs nevarat mainīt savu atbildi pēc tās iesniegšanas.
Moderators varēs redzēt jūsu vārdu un atbildi detalizētajā pārskatā. Kad aptauja beigsies, jūs nevarēsit iesniegt atbildi. Ja sapulces moderators kopīgos rezultātus ar jums, varēsiet skatīt arī aptaujas rezultātus.
Aptauja ir ātrs un jautrs veids, kā padarīt sapulci saistošāku. Izmantojot Google Meet ērti lietojamo interfeisu, tie ātri kļūs par jūsu iecienītākajiem. Un ātrs padoms: ja uzstājaties sapulcē, sāciet sapulci laicīgi un izveidojiet un saglabājiet aptaujas. Pēc tam varat tos palaist vēlāk īstajā laikā. Pat tad, ja aptauju sāksiet agri, dalībnieki, kuri sapulcē ieies vēlāk, joprojām varēs to redzēt un tajā piedalīties.