Datu kārtošana palīdz sakārtot vai sakārtot datus noteiktā secībā, lai ātri atrastu vērtības. Programmā Excel varat kārtot diapazonu vai tabulu, pamatojoties uz tekstiem, skaitļiem, datumiem un laiku vienā vai vairākās kolonnās. Varat arī kārtot datus, pamatojoties uz šūnas krāsu, fonta krāsu vai pielāgota formatējuma ikonu.
Programmā Excel ir vairākas uzlabotas iebūvētas šķirošanas opcijas, kas palīdz datu pārvaldībā. Šajā rakstā mēs apspriedīsim dažādas datu kārtošanas metodes noteiktā secībā, kā arī dažādus kritērijus.
Datu kārtošana programmā Excel
Pirms datu kārtošanas ir jāizvēlas, vai vēlaties kārtot visu darblapu vai tikai šūnu diapazonu.
Kārtojot visus datus izklājlapā sakārto pa vienu kolonnu vai vairākām kolonnām. Varat arī izvēlēties kārtot tikai vienu darblapas kolonnu. Varat kārtot savus datus, pamatojoties uz tekstu, cipariem, datumiem un laiku.
Mēs izmantosim šo piemēru, lai parādītu, kā programmā Excel veikt dažādas kārtošanas metodes.
Ja vēlaties ātri kārtot datus, vienkārši noklikšķiniet uz jebkuras šūnas kolonnā, kuru vēlaties kārtot. Tālāk esošajā izklājlapas piemērā mēs vēlamies kārtot savus datus pēc “Rep” nosaukumiem. Tātad, noklikšķiniet uz jebkuras šūnas kolonnā B.
Dodieties uz cilni “Dati” un noklikšķiniet uz kārtošanas ikonas “AZ”, kas sakārtos datumu pēc “Rep” nosaukumiem.
Tagad jūsu dati ir sakārtoti pēc pārstāvju vārdiem. Kad kolonna B ir sakārtota, rindas, kas atbilst katrai kolonnas B šūnai, tiks pārvietotas kopā ar to.
Datu kārtošana tikai vienā kolonnā
Varat kārtot datus vienā kolonnā, kas neietekmēs blakus esošās darblapas kolonnas. Vispirms atlasiet diapazonu/kolonnu (vienu), kuru vēlaties kārtot.
Pēc tam dodieties uz cilni “Dati” un noklikšķiniet uz kārtošanas ikonas. Excel parādīs ziņojumu “Kārtošanas brīdinājums”. Tajā atlasiet opciju "Turpināt ar pašreizējo atlasi" un noklikšķiniet uz "Labi".
Tagad tikai “Preces” diapazons (kolonna) ir sakārtots alfabētiskā secībā. Atcerieties, ka, šķirojot tikai vienu kolonnu, visa darblapa nesakritīs ar šo kolonnu.
Datu kārtošana pēc datuma/laika
Varat kārtot datumu, laiku un numuru tāpat kā tekstu programmā Excel. Skaitļus var kārtot no mazākā uz augstāko vai augstāko uz mazāko, un datumus un laiku var kārtot no jaunākā līdz vecākajam vai vecākā uz jaunāko.
Varat atlasīt šūnu kolonnā, kuru vēlaties kārtot, un noklikšķināt uz ikonas "AZ" vai "ZA" cilnē "Kārtot un filtrēt" datu grupā, lai kārtotu datus augošā vai dilstošā secībā. Vai noklikšķiniet uz ikonas "Kārtot" blakus ātrās kārtošanas ikonām cilnē "Dati".
Tiks atvērts dialoga logs Kārtot. Atveriet nolaižamo izvēlni “Kārtot pēc”, šajā nolaižamajā izvēlnē tiks parādītas visas jūsu darblapas sleju galvenes, un, tā kā mēs vēlamies kārtot datu kopu pēc datuma, atlasiet opciju “Pasūtījuma datums”. Pēc tam nolaižamajā izvēlnē “Pasūtījums” atlasiet opciju “No jaunākā līdz vecākajam”, lai kārtotu datus augošā secībā.
Rezultāts ir parādīts nākamajā ekrānuzņēmumā.
Datu kārtošana pēc šūnas krāsas/fonta krāsas/šūnas ikonas
Lai kārtotu datus pēc šūnas krāsas, fonta krāsas vai šūnas ikonas, atveriet dialoglodziņu "Kārtot", cilnē Dati noklikšķinot uz ikonas "Kārtot". Pēc tam izvēlnē “Kārtot” izvēlieties savu opciju. Šeit mēs izvēlamies “Šūnas krāsa”, lai kārtotu datu kopu.
Pēc tam izvēlieties krāsu, kuru vēlaties atrast kolonnas augšdaļā. Pēc tam noklikšķiniet uz "OK".
Šādi izskatīsies tabula, kas sakārtota pēc šūnu krāsas.
Vairāku līmeņu datu kārtošana (vairāku kolonnu kārtošana)
Vairāku līmeņu kārtošana ļauj kārtot datus (tabulu) pēc vienas kolonnas vērtībām un pēc tam vēlreiz sakārtot pēc citas kolonnas(-u) vērtībām.
Piemēram, mēs vispirms sakārtojam datu kopu pēc nosaukuma “Preces” un pēc tam atkal kārtojam pēc “Pasūtījuma datums”. Lai to izdarītu, tabulā atlasiet jebkuru šūnu un cilnē "Dati" noklikšķiniet uz ikonas "Kārtot".
Dialoglodziņā "Kārtot". Nolaižamajā sarakstā “Kārtot pēc” atlasiet vienumu “Prece”. Pēc tam noklikšķiniet uz "Pievienot līmeni" un nolaižamajā sarakstā "Pēc tam līdz" atlasiet "Pasūtījuma datums". Noklikšķiniet uz "OK".
Tagad ieraksti tiek kārtoti pēc preces vispirms un pēc pasūtījuma datuma.
Šķirošana pielāgotā secībā
Dažreiz jūs nevēlaties kārtot pēc teksta, numura vai datuma. Dažreiz jūs vēlaties kārtot pēc kaut kā cita, piemēram, mēnešiem, nedēļas dienām, reģioniem vai kādas citas organizatoriskas sistēmas.
Pieņemsim, ka jums ir šāda tabula un vēlaties to kārtot, pamatojoties uz pasūtījumu prioritāti.
Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz jebkuras šūnas datu kopā un atveriet dialoglodziņu "Kārtot" no Excel lentes.
Pēc tam nolaižamajā izvēlnē “Kārtot pēc” atlasiet “Prioritāte”; nolaižamajā izvēlnē "Sort On" atlasiet "Šūnu vērtības"; un nolaižamajā izvēlnē “Pasūtījums” atlasiet “Pielāgots saraksts”.
Nolaižamajā izvēlnē noklikšķinot uz opcijas Pielāgoti saraksti, tiks atvērts pielāgoto sarakstu dialoglodziņš.
Šeit ierakstiet savu pielāgoto sarakstu sadaļā “Saraksta ieraksti:” un noklikšķiniet uz “Pievienot”. Piemēram, mēs sarakstam pievienojam prioritātes Augsta, Normāla un Zema.
Pielāgotajam sarakstam tagad ir pievienota jauna kārtošanas secība. Atlasiet sarakstu un noklikšķiniet uz "OK".
Tagad nolaižamajā izvēlnē “Pasūtījums” varat izvēlēties savu pielāgoto kārtošanas secību.
Tagad datu kopa ir sakārtota pēc prioritātes (augsta, normāla, zema).
Datu kārtošana pēc kārtas
Kolonnu vietā varat kārtot datus pēc rindām. Lai to izdarītu, atlasiet jebkuru šūnu pēc kārtas un lentes grupā "Kārtot un filtrēt" noklikšķiniet uz ikonas "Kārtot".
Dialoglodziņā "Kārtot" noklikšķiniet uz pogas "Opcijas".
Dialoglodziņa “Kārtošanas opcijas” sadaļā Orientācija atlasiet opciju “Kārtot no kreisās uz labo”, nevis “Kārtot no augšas uz leju”. Un noklikšķiniet uz "OK".
Pēc tam nolaižamajā izvēlnē Kārtot pēc atlasiet rindu, kuru vēlaties kārtot, un noklikšķiniet uz Labi.
Kā redzat tālāk, datu kopa tagad ir sakārtota pēc vērtībām atlasītajā rindā.
Tagad jūs iemācījāties kārtot programmā Excel, varat ātri pārkārtot darblapu, kārtojot datus.