Tātad jūsu kolēģi var atstāt svarīgus ziņojumus, kad nevarat pieņemt zvanu
Microsoft Teams patiešām ir viena no labākajām Workstream Collaboration programmām. Tas nodrošina tik daudz funkciju, lai lietotājiem tas būtu pilnvērtīgs. Varat ne tikai sazināties ar kolēģiem, zvanot pakalpojumā Microsoft Teams, bet arī iestatīt balss pastu, lai ļautu cilvēkiem atstāt ziņojumus, kad nevarat pieņemt zvanu.
Lai iestatītu balss pastu, atveriet Microsoft Teams darbvirsmas klientu vai tīmekļa lietotni un piesakieties savā kontā. Pēc tam virsrakstjoslas labajā pusē noklikšķiniet uz ikonas “Profils” un opciju izvēlnē atlasiet “Iestatījumi”.
Microsoft Teams ekrānā “Iestatījumi” noklikšķiniet uz “Zvani” loga kreisajā pusē.
Pēc tam labajā pusē esošajā sadaļā “Zvanu atbildēšanas noteikumi” pēc noklusējuma redzēsit “Zvani man zvana”. Zem tā vienumam “Ja neatbildēts” pārliecinieties, vai opcija ir iestatīta uz “Balss pasts”. Parasti balss pasts ir ieslēgts, kad pievienojaties Microsoft Teams.
Ja tā nav, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes un no opcijām atlasiet “Balss pasts”. Pirms zvanītāja pāradresēšanas uz balss pastu atlasiet arī laiku, cik ilgi zvani zvana.
Lietotāji var arī mainīt iestatījumu, lai visi zvani nonāktu tieši uz balss pastu, pat nezvanot. Zem zvanu atbildēšanas noteikumiem atlasiet opciju Pārsūtīt manus zvanus.
Tagad noklikšķiniet uz “Konfigurēt balss pastu”, lai iestatītu citus ar balss pastu saistītus iestatījumus, piemēram, sveiciena ziņojumu, valodu un noteikumus par atbildēšanu uz zvanu.
Varat ierakstīt ziņojumu, kas tiks atskaņots katru reizi, kad kāds sasniegs jūsu balss pastu. Noklikšķiniet uz “Ierakstīt sveicienu”, lai ierakstītu ziņojumu.
Varat arī izvēlēties neierakstīt ziņojumu. Microsoft Teams jau ir izveidojis automātisku balss ziņojumu jūsu balss pastam.
Ja vēlaties iestatīt pielāgotu ziņojumu, bet nevēlaties to ierakstīt, programmā Teams ir vēl viena iespēja. Izmantojiet opciju “Teksta pārvēršanai runā pielāgots sveiciens”, lai sadaļā “Jūsu pielāgotais sveiciens” ievadītu tekstu, kuru vēlaties saņemt, un automātiska balss atskaņos šo ziņojumu.
Piezīme: Šis ziņojums tiek ignorēts, ja esat ierakstījis sveicienu.
Lietotāji var arī konfigurēt iestatījumus par to, kādas opcijas zvanītājam būs, pāradresējot uz jūsu balss pastu. Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes sadaļā “Zvanu atbildes noteikumi”, lai izvērstu opcijas un atlasītu kādu no pieejamajām opcijām, piemēram, “Ļaut zvanītājam ierakstīt ziņojumu”.
Varat arī izvēlēties noklusējuma valodu, kurā tiks atskaņots sveiciens. Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes sadaļā “Sveiciena valoda”, lai atlasītu valodu.
Izvēloties pielāgoto teksta pārvēršanas runā sveicienu, varat iestatīt arī papildu sveicienu “Ārpus biroja”. Ierakstiet ziņojumu tekstlodziņā zem sveiciena “ārpus biroja”.
Pēc tam atlasiet, kad vēlaties atskaņot ziņojumu. Pēc visu iestatījumu konfigurēšanas noklikšķiniet uz “OK”, lai saglabātu iestatījumus, un jūsu balss pasts tiks iestatīts tā, kā vēlaties.
Microsoft Teams ļauj iestatīt balss pastu, kurā cilvēki, kas jums zvana, var atstāt ziņojumus, kad neesat pieejams. Varat iestatīt un konfigurēt balss pastu atbilstoši savām vēlmēm, izmantojot dažādas pieejamās iespējas. Saņemtie balss pasta ziņojumi un to atšifrējumi ir pieejami zvanu ekrānā.