Pilnīgs ceļvedis integrētajai tērzēšanas pieredzei no MicrosoftTeams operētājsistēmā Windows 11
Microsoft Teams ir kļuvusi par cilvēku dzīves neatņemamu sastāvdaļu vairāk nekā jebkad agrāk. Pagājušā gada laikā notikumi risinājās tādā veidā, kas mainīja veidu, kā mēs strādājam vai apmeklējam skolu. Microsoft Teams bija būtiska šīs pārejas sastāvdaļa.
Bet tas nebija viss tā apjoms. Komandas pat palīdzēja cilvēkiem apmeklēt dzimšanas dienas svinības, kāzas, bērnu svinības no savām mājām. Uz platformas notika pat vienkārši prieki, piemēram, filmu skatīšanās ar draugiem un mīļajiem. Komandas kļuva personiskas. Un tas ir šeit, lai paliktu.
Izmantojot operētājsistēmu Windows 11, Microsoft cer pacelt šo personīgo saikni ar Teams pilnīgi jaunā līmenī. Operētājsistēmā Windows 11 ir integrēta funkcija Chat (domājiet par to kā Teams-lite) tieši uzdevumjoslā. Uzdevumjoslas integrācija padara Teams par vietējo pieredzi, nevis par lietotni, kuru lejupielādējat, ja jums tā ir nepieciešama.
Kas ir tērzēšana operētājsistēmā Windows 11?
Chat ir samazināta Microsoft Teams versija. Tā pamatā ir Teams Personal for Friends and Family, ko Microsoft ieviesa šī gada sākumā. Tas ir paredzēts cilvēkiem, kuri vēlas izmantot Teams un Chat personīgai saziņai.
Tāpat kā Teams Personal, arī tērzēšana samazina Teams darba sarežģījumus, t.i., parastās Teams. Microsoft Teams ir Workstream Collaboration lietotne, un, lai atvieglotu sadarbību, tai ir liels skaits rīku. Šie rīki padara Teams par pareizo izvēli attālinātam darbam. Bet parastam cilvēkam milzīgais funkciju skaits ir milzīgs. Ar kanāliem vien pietiek, lai kādu atturētu no Teams izmantošanas personiskām vajadzībām.
Šeit ienāca Microsoft Teams personīgais profils draugiem un ģimenei. Tas samazina visus rīkus, kas nekad nebūs nepieciešami ārpus darba. Taču Microsoft Teams Personal joprojām prasīja jums pašam lejupielādēt Microsoft Teams lietotni.
Tērzēšana ir veidota pēc tāda paša principa kā Teams Personal, taču tā nodrošina Teams pieredzi Windows 11 lietotājiem, t.i., šī lietotne tagad ir Windows daļa. Izmantojot uzdevumjoslas ievades punktu, pat kāds, kurš neko nezina par Microsoft Teams, bet ziņkārības dēļ noklikšķina uz ikonas, var ātri sākt darbu ar Teams personīgai saziņai.
Izmantojot tērzēšanu, varat ne tikai tērzēt ar citiem Microsoft Teams lietotājiem, bet arī veikt video un balss zvanus. Tas arī nodrošina grupu tērzēšanu un zvanus tieši jūsu rokās (vai drīzāk uzdevumjoslā). Un fakts, ka Teams ir pieejams dažādās platformās — Windows 10, Mac, iOS, Android — lieliski palielina cilvēku skaitu, ar kuriem varat sazināties no uzdevumjoslas. Iedziļināsimies sīkākās detaļās par to, kā to izmantot.
Darba sākšana ar tērzēšanu
Ja izmantojat pareizo Windows versiju, tērzēšanas integrācija tiks parādīta tieši uzdevumjoslā. Atjauniniet savu Windows, ja nevarat to atrast.
Dodieties uz uzdevumjoslu un noklikšķiniet uz ikonas Tērzēšana, lai sāktu. Varat arī izmantot Windows logotipa taustiņu + C īsinājumtaustiņu, lai jebkurā laikā atvērtu Chat.
Parādīsies tērzēšanas izlidošanas logs. Noklikšķiniet uz pogas Sākt.
Lai izmantotu tērzēšanu, jums ir jāpiesakās Teams. Taču šai integrācijai ir neliela aizķeršanās. Varat to izmantot tikai ar personīgo Microsoft kontu. Darba vai skolas kontam Teams būtu jāizmanto vecmodīgi, t.i., ar pilnvērtīgu Teams piedāvāto lietotni. Varbūt nākotnē tas mainīsies, bet pagaidām viss ir tā. Un tā viņi var arī palikt, jo Microsoft veido tērzēšanu patērētājiem, nevis organizācijām.
Ja esat pieteicies sistēmā Windows, tiks parādīts jūsu personīgais Microsoft konts, un jūs varat to turpināt. Vai arī varat izmantot citu personīgo kontu. Noklikšķiniet uz “Izmantot citu kontu”, lai pieteiktos citā kontā. Pretējā gadījumā noklikšķiniet uz pieejamā konta, lai to turpinātu.
Varat rediģēt savu vārdu, lai izlemtu, kā jūs rādās citiem Teams lietotājiem. Varat arī sinhronizēt savas Outlook un Skype kontaktpersonas, lai pakalpojumā Teams atrastu sev pazīstamas personas. Ja šīs kontaktpersonas jums vairs nav piemērotas, noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas. Tā ir tava izvēle. Turklāt iestatījumos varat jebkurā laikā mainīt savu izvēli. Noklikšķiniet uz pogas “Sākam”, lai beidzot izmantotu tērzēšanu.
Iepriekš minēto logu vietā varat arī iegūt savu kontu tieši izlidošanas logā. Tam ir visas tās pašas iespējas, kā iepriekš. Varat noklikšķināt uz “Izmantot citu kontu”, lai pieteiktos, izmantojot citu kontu, vai rediģētu savu vārdu un sinhronizācijas preferences.
Tērzēšanas izmantošana operētājsistēmā Windows 11
Kad esat pabeidzis sākotnējo iestatīšanu, varat sākt lietot tērzēšanu. Dodieties uz tērzēšanas ikonu uzdevumjoslā un noklikšķiniet uz tās.
Tērzēšanas izlidošanas logs
Jūsu tērzēšanas sarunas tiks parādītas gludā izlaidumā tieši uz darbvirsmas, pat neatverot lietotni. Tas ir tā skaistums. Jums nav jāatver lietotne jebkurā laikā, kad vēlaties ar kādu tērzēt. Microsoft cer, ka piekļuves vienkāršība ļaus cilvēkiem to izmantot, ko uzņēmums mēģināja (un neizdevās) arī iepriekš, izmantojot opciju Cilvēki. Jūsu jaunākās tērzēšanas sarunas tiks parādītas tērzēšanas izlaidumā. Noklikšķiniet uz jebkuras pašreizējās tērzēšanas, lai turpinātu runāt ar kādu.
Tērzēšana tiks atvērta atsevišķā uznirstošajā logā bez lietotnes.
Lai sāktu jaunu tērzēšanu, noklikšķiniet uz pogas "Tērzēšana" izlidošanas augšpusē.
Tiks atvērts jauns tērzēšanas logs. Laukā "Kam" ievadiet tās personas vārdu, e-pastu vai tālruņa numuru, ar kuru vēlaties sazināties, un ziņojuma lodziņā savu ziņojumu un nosūtiet to.
Ja personai nav Teams konta, viņa saņems jūsu ziņojumu īsziņā vai e-pastā (atkarībā no tā, kā izvēlējāties ar viņu sazināties) un uzaicinājumu pievienoties Teams. Kad viņi pievienojas Teams, varat turpināt saziņu ar viņiem.
Ikreiz, kad atverat vai sākat tērzēšanu no izlidošanas loga, tas tiks atvērts citā vienkāršotā uznirstošajā logā, kurā nebūs Teams tērzēšanas saskarnes parasto elementu. Tomēr daži no šiem elementiem ir daļa no pieredzes, un mēs pie tiem atgriezīsimies pēc brīža.
Uznirstošajā tērzēšanas logā vienkārši būs jūsu tērzēšana, lai lietas nebūtu sarežģītas. Izņemot to, varat pievienot dalībniekus grupai no uznirstošā loga, mainīt grupas nosaukumu vai sākt audio vai video zvanu.
Lai gan uznirstošajā logā lietas ir vienkāršas, tās nav gluži neesošas. Rakstīšanas lodziņā ir dažas iespējas, lai uzlabotu pieredzi. Varat formatēt tekstu, pievienot emocijzīmes, pielikumus, GIF reakcijas un pat izveidot aptaujas. Bet tas ir viss tā apjoms.
Galvenajā tērzēšanas izlidošanas logā ir arī opcija “Meklēt”, ko varat izmantot, lai meklētu kontaktpersonu. Un, ja šīs kontaktpersonas tērzēšana pastāv, tā tiks parādīta. Tomēr meklēšanas opciju izlidošanas logā nevar izmantot, lai atrastu tērzēšanas saturu.
Virzot kursoru virs tērzēšanas, redzēsit arī videozvanu un balss zvanu ikonas. Noklikšķiniet uz balss vai video ikonas, lai sāktu jaunu sapulci.
Līdzīgi kā tērzēšanā, balss vai video zvani notiks uznirstošajos logos, nevis tiks atvērta programma Microsoft Teams. Sapulcei ir mazāk iespēju nekā tradicionālajā Teams sapulcē. Varat redzēt dalībnieku sarakstu un uzaicināt cilvēkus uz sarunu, ieslēgt/izslēgt kameru vai mikrofonu un kopīgot saturu no ekrāna no sapulces rīkjoslas.
Izņemot to, varat mainīt sapulces skatu, lietot fona efektus vai mainīt ierīces iestatījumus (izvēlēties skaļruņus, mikrofonu un kameras ierīces) sadaļā Citas darbības (trīs punktu izvēlne), taču tas arī viss.
Nākamajos mēnešos tērzēšanas sapulcē tiks iekļautas arī citas funkcijas, piemēram, kopā režīms, emocijzīmju reakcijas.
Flyout Window ir arī iespēja sākt jaunu sapulci ar ikvienu, kam blakus ikonai “Tērzēšana” ir ikona “Satikties”.
Noklikšķinot uz pogas “Satikties”, tiks sākta jauna sapulce neatkarīgi no jūsu tērzēšanas sarunām. Pēc tam varat uzaicināt personas, izmantojot sapulces saiti, Outlook kalendāru, Google kalendāru vai e-pastu.
Chat arī piegādā jūsu paziņojumus tieši ekrānā, izmantojot sākotnējos Windows 11 paziņojumus, tāpēc jums nav jāuztraucas par ziņojumu vai zvanu nokavēšanu, jo lietotne nav atvērta. Varat arī atbildēt uz ziņojumiem, izmantojot iekļautās atbildes tieši no paziņojuma.
Programma Microsoft Teams (priekšskatījums).
Tagad labākais ir tas, ka jebkurā laikā varat atvērt lietotni no tērzēšanas izejas, lai izmantotu pārējās funkcijas. Tērzēšanas programmas apakšdaļā noklikšķiniet uz opcijas Atvērt Microsoft Teams.
Microsoft Teams (priekšskatījuma) programma, kas tiks atvērta, atšķiras no jūsu tradicionālās lietotnes. Iesācējiem tas tiek ielādēts daudz ātrāk nekā parastā Microsoft Teams lietotne. Bet tas ir tāpēc, ka tai pašlaik ir mazāk funkciju nekā tradicionālajai Teams lietotnei.
Kreisajā navigācijas joslā ir trīs cilnes: Darbības, Tērzēšana un Kalendārs.
Cilnē Darbības tiek rādīti jūsu @minējumi, reakcijas un citi saņemtie paziņojumi, piemēram, nelasīti ziņojumi un neatbildēti zvani. Varat izmantot filtra opciju, lai pilnveidotu plūsmu, pamatojoties uz to, ko meklējat.
Cilne Tērzēšana atver jūsu tērzēšanas sarunas, taču lietotne piedāvā papildu funkcionalitāti nekā uznirstošais izlidošanas logs. Atverot tērzēšanu lietotnē, tajā būs cilne “Tērzēšana”, kurā ir tērzēšanas vēsture, un cilne “Fotoattēli”/ “Faili”, kurā vienuviet būs pieejami tērzēšanas sarunā kopīgotie fotoattēli vai faili. ir jebkurš koplietots medijs.
Noklikšķiniet uz ikonas “+”, un varat arī pievienot jaunas cilnes. Pašlaik vienīgā cilne, ko var pievienot, ir cilne Uzdevumi. Ar uzdevumiem var diezgan efektīvi plānot ģimenes pasākumus vai pārsteiguma ballītes. Noklikšķiniet uz “Uzdevumi”, lai pievienotu to tērzēšanai.
Microsoft Teams tērzēšanā cilnes tiek izmantotas sadarbībā, tāpēc, pievienojot tērzēšanai cilni Uzdevumi, tas nebūs tikai jūsu ziņā. Katrs tērzēšanas dalībnieks pats var redzēt un izmantot uzdevumu cilni.
Tiks atvērts nolaišanās logs. Varat rediģēt cilnes nosaukumu, kas pēc noklusējuma būs “Uzdevumi”. Noklikšķiniet uz "Saglabāt", lai turpinātu.
Kad cilne ir iestatīta, ikviens var ievadīt jaunus uzdevumus un piešķirt tos citiem tērzēšanas dalībniekiem. Varat arī iestatīt uzdevuma prioritātes statusu un izpildes datumu.
Nākamā cilne kreisajā navigācijas joslā ir “Kalendārs”. Kalendārs programmā Microsoft Teams (priekšskatījums) tiek sinhronizēts ar jūsu Outlook kalendāru. Tātad, ja jūsu Outlook kalendārā ir kādi notikumi, tie tiks parādīti arī programmā Teams.
Varat arī izveidot jaunus pasākumus vai sapulces no kalendāra. Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Jauna sapulce.
Tiks atvērta sapulces informācijas lapa. Ja iepriekš esat izmantojis tradicionālās Teams, jūs atklāsiet, ka pat sapulču izveide priekšskatījuma lietotnē atšķiras. Veidojot sapulci, jūs nevarat uzaicināt cilvēkus.
Kad esat ievadījis atbilstošo informāciju par sapulci, t.i., sapulces nosaukumu, datumu, laiku, ilgumu, vietu utt., noklikšķiniet uz pogas Saglabāt augšējā labajā stūrī.
Kad esat izveidojis sapulces notikumu, varat iegūt koplietojamu saiti vai kopīgot informāciju, izmantojot Google kalendāru.
Augšpusē ir josla “Meklēt”. Varat izmantot meklēšanas joslu, lai meklētu ziņojumus visā tērzēšanas vēsturē vai tērzēšanas sarunās kopīgotajos failos. Ja saņemat daudz rezultātu, varat pat izmantot dažādus filtrus, piemēram, no kura ir ziņa, kurā datumā ziņojums tika nosūtīts/saņemts, vai ziņojumos jūs pieminēts, vai tiem ir pielikums.
Varat arī meklēt savus kontaktus un tērzēšanas sarunas. Taču atšķirībā no tradicionālajām komandām tā nedarbojas arī kā komandjosla.
Varat arī pārvaldīt savus Teams paziņojumus no lietotnes. Virsraksta joslā dodieties uz "trīs punktu izvēlni" un izvēlnē noklikšķiniet uz "Iestatījumi".
Kreisajā pusē esošajā navigācijas izvēlnē atveriet sadaļu “Paziņojumi”.
Šeit varat mainīt dažādus paziņojumu iestatījumus. Lai paziņojumā izslēgtu ziņojumu priekšskatījumus, izslēdziet slēdzi “Rādīt ziņojuma priekšskatījumu”.
Lai pārvaldītu, par ko saņemat paziņojumus, blakus vienumam Tērzēšana noklikšķiniet uz pogas Rediģēt.
Šeit varat izlemt, par ko saņemt paziņojumus: “@ pieminējumi”, “Ziņojumi” un “Patīk un reakcijas”. Varat pat izslēgt paziņojumu rādīšanu uz darbvirsmas. Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes un atlasiet “Izslēgts” vai “Rādīt tikai plūsmā” atkarībā no katras opcijas.
Izmantojot tērzēšanu, Microsoft cer, ka Teams kļūs par galveno daudziem Windows 11 lietotājiem. Izmantojot Windows 11 integrāciju, jūs viegli varat iegūt Teams Personal labākās funkcijas, neveicot apgrūtinājumus ar lietotnes lejupielādi vai konta iestatīšanu. Tērzēšana padara visu ātrāku, ļaujot jums tikai tērzēt un sazināties ar draugiem un ģimeni.