Kopīgojiet savu kalendāru ar citām personām, lai izvairītos no plānošanas konfliktiem.
Digitālie kalendāri ir svarīga mūsu dienas sastāvdaļa. Tie palīdz saglabāt zināmu miera un saprāta līmeni mūsu dzīvē un palīdz mums žonglēt dažādās tikšanās. Cilvēki, kuri izmanto programmu Outlook e-pastam, visticamāk, izmanto arī Kalendāru, lai pārvaldītu savus grafikus.
Bet vai zinājāt, ka kalendāru varat koplietot arī programmā Outlook? Kopīgojot savu kalendāru ar kolēģiem, jums nav manuāli jākopīgo ar viņiem katra mazākā sava grafika detaļa, kad esat aizņemts. Viņi par to var pārliecināties paši.
Neatkarīgi no tā, vai tas ir kolēģis, kuram ir jāspēj sekot līdzi jums, vai palīgs, kuram vienkārši nav jāredz jūsu kalendārs, bet arī jāveic tajā izmaiņas, programma Outlook atvieglo tā kopīgošanu ar viņiem. Un, izmantojot dažādus atļauju līmeņus, varat nodrošināt katras personas piekļuves pakāpi. Tātad, sāksim.
Kalendāra koplietošana programmā Outlook Desktop App
Kalendāru varat koplietot no Outlook programmas vai Outlook tīmekļa. Ja esat Outlook lietotnes lietotājs, atveriet darbvirsmas lietojumprogrammu un kreisajā pusē atveriet navigācijas paneli. Pēc tam noklikšķiniet uz “Kalendārs”, lai pārslēgtos no pasta uz kalendāru.
Izvēlņu joslā Sākums atveriet sadaļu Kopīgot kalendāru.
Pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet kalendāru, kuru vēlaties kopīgot (ja jums ir vairāki). Vai noklikšķiniet uz vienas opcijas, kas tiek rādīta gadījumā, ja jums ir tikai viena opcija.
Tiks atvērts kalendāra rekvizītu dialoglodziņš. Dodieties uz cilni “Atļaujas”.
Noklikšķiniet uz pogas Pievienot, lai pievienotu personas, kuras var skatīt jūsu kalendāru.
Tiks atvērts dialoglodziņš "Lietotāju pievienošana". Pa vienam atlasiet lietotājus, kurus vēlaties pievienot, un pēc katra lietotāja atlasīšanas noklikšķiniet uz pogas "Pievienot" apakšējā kreisajā stūrī. Pēc tam noklikšķiniet uz "OK".
Jūsu pievienotās personas tiks parādītas lodziņā Pašlaik koplietošana ar noklusējuma atļauju līmeni. Lai mainītu piekļuves veidu, atlasiet viņu vārdu un noklikšķiniet uz vēlamā piekļuves veida no tālāk norādītajām opcijām. Ir pieci atļauju līmeņi: “Varu skatīt, kad esmu aizņemts”, “Varu skatīt nosaukumus un atrašanās vietas”, “Var skatīt visu informāciju”, “Var rediģēt” un “Delegēt”. Izvēlieties katram lietotājam piemērotu atļauju līmeni.
Pēc tam noklikšķiniet uz “OK”, lai saglabātu iestatījumus.
Kalendāra koplietošana no Outlook Web
Outlook tīmekļa lietotājiem ir jāiet uz vietni outlook.com un jāpiesakās savā kontā. Pēc tam dodieties uz navigācijas joslas apakšdaļu kreisajā pusē un noklikšķiniet uz pogas “Kalendārs”, lai pārslēgtos no pasta uz kalendāru.
Ekrāna augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Kopīgot. Tā kā Outlook Web nevar piekļūt vairākiem kontiem vienlaikus, jums nav jāizvēlas kalendārs, ko kopīgot kā Outlook darbvirsmas lietotnē.
Tiks atvērts dialoglodziņš “Koplietošana un atļaujas”. Ievadiet tās personas e-pasta adresi vai kontaktpersonas vārdu, ar kuru vēlaties koplietot kalendāru. Pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet viņu vārdu.
Blakus viņu vārdam tiks parādīts noklusējuma atļauju iestatījums. Lai to mainītu, nolaižamajā izvēlnē atlasiet viņu atļaujas līmeni.
Visbeidzot noklikšķiniet uz pogas Kopīgot.
Koplietotā kalendāra atvēršana
Kad kāds ar jums kopīgo kalendāru, jūs saņemsit uzaicinājumu pa e-pastu. E-pastā noklikšķiniet uz pogas Pieņemt, lai pievienotu to saviem kalendāriem.
Pēc tam no pasta pārslēdzieties uz kalendāru. Kreisajā pusē esošajā navigācijas panelī ritiniet uz leju, līdz atrodat opciju Koplietotie kalendāri. Noklikšķiniet uz tā, lai izvērstu opcijas.
Tiks parādīti kalendāri, kuriem pašlaik varat piekļūt. Noklikšķiniet uz tā, kuru vēlaties skatīt.
Tas tiks atvērts atsevišķā cilnē no jūsu kalendāra. Varat skatīt abus kalendārus pārklājumā, ja vēlaties salīdzināt kādus grafikus. Noklikšķiniet uz pogas Skatīt pārklājuma režīmā.
Kalendārs tiks slāņots virs jūsu kalendāra.
Kalendāru koplietošana un ar jums kopīgota kalendāra skatīšana ir tikpat vienkārša kā programmā Outlook. Izmantojot šo funkciju, varat nodrošināt, ka vairs nebūs nekādu problēmu ar pieejamības problēmām.