Pakalpojumā Google izklājlapas varat izveidot nolaižamo sarakstu, izmantojot vienumu sarakstu šūnu diapazonā vai manuāli ievadot vienumus.
Nolaižamais saraksts (pazīstams arī kā nolaižamā izvēlne vai nolaižamā izvēlne) ir sarakstlodziņam līdzīga izvēlne, kas ļauj lietotājiem izvēlēties opciju no iepriekš definētu opciju saraksta. Nolaižamais saraksts nodrošina, ka lietotāji šūnās ievada tikai tās vērtības, kas ir pieejamas attiecīgajā sarakstā.
Sadarbojoties ar Google izklājlapām, dažreiz citiem lietotājiem, iespējams, vēlēsities kolonnā ievadīt atkārtotas vērtības. Lai izvairītos no neprecizitātēm, drukas kļūdām un padarītu datu ievades stiprinājumu, iespējams, vēlēsities pievienot nolaižamo sarakstu, lai nodrošinātu, ka lietotāji ievada tikai norādītās vērtības.
Piemēram, jūs veidojat sarakstu ar uzdevumiem, kurus vēlaties veikt jūsu komandai. Un jūs vēlaties, lai jūsu komanda atjauninātu katra uzdevuma statusu kā Pabeigts, Gaida, Prioritāte, Izlaists un Notiek uzdevums. Lai to izdarītu, varat izveidot nolaižamo izvēlni ar uzdevumu statusu sarakstu, kurā lietotājs var izvēlēties, nevis ievadīt datus manuāli.
Šajā apmācībā mēs apskatīsim visu par Google izklājlapu nolaižamā saraksta izveidi un pārvaldību.
Nolaižamā saraksta izveide pakalpojumā Google izklājlapas
Nolaižamā izvēlne ir datu validācijas funkcija, kas lietotājiem ļauj kontrolēt, ko var ievadīt darblapā. Varat ātri izveidot nolaižamo izvēlni, izmantojot datu validācijas dialoglodziņu pakalpojumā Google izklājlapas.
Ir divi veidi, kā pakalpojumā Google izklājlapas var pievienot nolaižamo izvēlni. Varat izveidot nolaižamo sarakstu ar vērtībām šūnu diapazonā vai manuāli norādīt saraksta vienumus.
Izveidojiet nolaižamo izvēlni, izmantojot Google izklājlapu šūnu diapazonu
Varat izveidot nolaižamo sarakstu pakalpojumā Google izklājlapas, izmantojot vienumu sarakstu, kas ietverts šūnu diapazonā.
Vispirms atveriet Google izklājlapu un ievadiet to vienumu sarakstu šūnu diapazonā, kurus vēlaties iekļaut nolaižamajā sarakstā. Šeit, šajā izklājlapas piemērā, mums ir pilsētu nosaukumu saraksts kā filiāles.
Pēc tam atlasiet šūnu vai šūnu diapazonu, kurā vēlaties izveidot nolaižamo sarakstu. Tas var būt tajā pašā darblapā vai atsevišķā darblapā.
Pēc tam izklājlapas augšpusē noklikšķiniet uz izvēlnes “Dati” un nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju “Datu validācija”.
Vai arī pēc šūnas(-u) atlasīšanas noklikšķiniet ar peles labo pogu un konteksta izvēlnes apakšā atlasiet “Datu validācija”.
Tiks parādīts datu validācijas dialoglodziņš. Šeit varat definēt un pielāgot savu nolaižamo sarakstu ar dažādiem iestatījumiem.
Šūnu diapazons
Pirmajā laukā “Šūnu diapazons” ir norādīta vieta, kur tiks izveidots nolaižamais saraksts. Tā kā mēs jau esam izvēlējušies šim diapazonu, tas tiek automātiski aizpildīts.
Varat arī to mainīt, laukā Šūnu diapazons noklikšķinot uz tabulas ikonas un atlasot šūnu diapazonu, kurā vēlaties ievietot nolaižamo sarakstu.
Kritēriji
Tālāk sadaļā Kritēriji ir opciju saraksts nolaižamajā izvēlnē, un jums ir nepieciešamas tikai pirmās divas iespējas. Jūs nevarat izveidot nolaižamo izvēlni ar citām opcijām.
Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes un atlasiet opciju “Saraksts no diapazona”, lai kā kritēriju pievienotu diapazonu.
Blakus esošajā laukā ievadiet šūnas atsauci/diapazonu, kurā ir visas vērtības, kuras vēlaties iekļaut nolaižamajā sarakstā. Tā vietā, lai manuāli ievadītu diapazonu, vienkārši noklikšķiniet uz ikonas “Atlasīt datu diapazonu” (tabulas ikona).
Tiks parādīts cits uznirstošais logs ar nosaukumu Atlasiet datu diapazonu. Tagad vienkārši atlasiet šūnu/diapazonu, kurā ir vienumu saraksts, un atrašanās vieta tiek automātiski pievienota dialoglodziņā Datu diapazona atlase. Pēc tam noklikšķiniet uz "OK". Atlasot diapazonu no citas lapas, lapas nosaukums tiek iekļauts arī saraksta atrašanās vietā.
Iepriekš minētajā piemērā 3. lapas A2:A13 vienumu saraksts un nolaižamā izvēlne tiek veidota 4. lapas C2:C17.
Rādīt šūnā nolaižamo sarakstu
Pārliecinieties, vai ir iespējota izvēles rūtiņa “Rādīt nolaižamo sarakstu šūnā”. Ja šī opcija nav atzīmēta, jūs joprojām varat ievadīt vienumus no saraksta, veicot dubultklikšķi uz šūnas, taču šūnā netiks rādīta nolaižamā ikona.
Par nederīgiem datiem
Varat arī izvēlēties, kas notiek, kad kāds ievada kaut ko (nederīgus datus), kas nav sarakstā. Iestatījumam “Ieslēgti nederīgi dati” varat izvēlēties radio pogu “Rādīt brīdinājumu” vai “Noraidīt ievadi”. Opcija “Rādīt brīdinājumu” pieņem lietotāja ievadi, bet ar brīdinājumu, savukārt opcija “Noraidīt ievadi” ierakstu noraida pilnībā.
Izskats
Izmantojot opciju Izskats, varat sniegt lietotājam mājienu par to, kā izmantot nolaižamo sarakstu vai kāda veida vērtības tiek pieņemtas šūnās.
Lai aktivizētu šo opciju, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Rādīt validācijas palīdzības tekstu”, un tieši zem tās parādīsies teksta lodziņš. Tekstlodziņā ierakstiet instrukcijas, kuras vēlaties parādīt.
Kad esat pabeidzis konfigurēšanu, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt, lai piemērotu izmaiņas.
Kā Google izklājlapās darbojas nolaižamā izvēlne
Tagad šūnā C2:C17 tiek izveidoti nolaižamie saraksti, un, noklikšķinot uz nolaižamās ikonas, tiks parādīts vienumu saraksts.
Tagad, ja lietotājs ievada vērtību, kas nav sarakstā, šī šūna tiek atzīmēta kā nederīgi dati. Jūs varat pamanīt marķieri šūnas C6 augšējā kreisajā stūrī. Tas ir tāpēc, ka datu validācijas dialoglodziņā iestatījumā “Par nederīgiem datiem” izvēlējāmies opciju “Rādīt brīdinājumu”.
Un, virzot kursoru virs marķiera, jūs redzēsit brīdinājuma ziņojumu.
Šādi pakalpojumā Google izklājlapas izveidojat dinamisku nolaižamo sarakstu.
Izveidojiet nolaižamo izvēlni, manuāli ievadot vienumus Google izklājlapās
Ja vēlaties izveidot statisku nolaižamo sarakstu un jums nav vienumu saraksta izklājlapas šūnu diapazonā, varat manuāli norādīt vienumus datu validācijas dialoglodziņā.
Šī metode varētu būt noderīga, ja vēlaties izveidot tikai vienkāršu nolaižamo sarakstu ar tādiem priekšmetiem kā Jā un Nē, Apstiprināti un noraidīti, Ir noliktavā un izpārdots utt. Tālāk ir norādīts, kā to izdarīt.
Atlasiet šūnu vai šūnu grupu, kurai vēlaties pievienot nolaižamo sarakstu.
Izvēlnē noklikšķiniet uz cilnes “Dati” un atlasiet opciju “Datu validācija”.
Uznirstošajā lodziņā Datu validācija pārliecinieties, vai laukā “Šūnu diapazons” ir atlasīta pareizā šūna vai diapazons.
Nolaižamajā izvēlnē Kritēriji šoreiz ir jāizvēlas “Preču saraksts”.
Laukā blakus tam manuāli ierakstiet vajadzīgos vienumus nolaižamajā sarakstā un noteikti atdaliet katru vienumu ar komatu bez atstarpēm. Mūsu piemērā mēs vēlamies parādīt dzimumus, tāpēc ievadām “Vīrietis, sieviete un nav norādīts”.
Varat pievienot atstarpi vienuma nosaukumā, bet ne starp vienumiem. Vienumi var būt teksti, datumi, skaitļi, formulas un izvēles rūtiņas.
Pārliecinieties, vai ir atzīmēta opcija “Rādīt nolaižamo sarakstu šūnā”. Tā kā šis ir statisks saraksts un šūnā nevēlamies citu ievadi, mēs atlasījām opciju “Noraidīt ievadi”.
Kad esat veicis izmaiņas, noklikšķiniet uz "Saglabāt", lai piemērotu.
Tagad katrā atlasītā diapazona šūnā tiek izveidota statiska nolaižamā izvēlne. Noklikšķiniet uz nolaižamās ikonas vai veiciet dubultklikšķi uz šūnas vai nospiediet "Enter" uz šūnas, lai atlasītu vienumu.
Ja lietotājs ievada vērtību, kas nav sarakstā, datu validācija noraida ievadi un parādīs kļūdas ziņojumu. Tas ir tāpēc, ka datu validācijas sadaļā “Par nederīgiem datiem” mēs izvēlējāmies opciju “Noraidīt ievadi”.
Kļūda informēs lietotāju, ka konkrētajā šūnā ir ievadīti nederīgi dati un jāievada viena no norādītajām vērtībām.
Rediģējiet nolaižamo sarakstu Google izklājlapās
Var būt gadījumi, kad vēlaties pievienot jaunus vienumus, mainīt vienumus vai noņemt vienumus no jau izveidota nolaižamā saraksta. Ir iespējams arī pievienot jaunu vienumu sarakstu jau esošajā nolaižamajā sarakstā.
Dodieties uz šūnu diapazonu vai lapu ar šūnu(-ēm), kurā ir to vienumu saraksts, kurus izmantojāt nolaižamajā sarakstā. Veiciet vajadzīgās izmaiņas šo šūnu saturā. Varat pievienot jaunus vienumus, rediģēt jau esošus vienumus un noņemt vienumus no šīm šūnām.
Šis ir sākotnējais saraksts, ko izmantojām, lai izveidotu nolaižamo izvēlni iepriekš:
Tagad mēs veicām dažas izmaiņas sarakstā. Mēs pievienojām jaunu vienumu Stokholma, noņēmām Vīni un mainījām Ņujorku uz Ņūdžersiju.
Varat arī rediģēt manuāli ievadītos vienumus dialoglodziņā Datu validācija.
Pēc vienumu saraksta rediģēšanas nolaižamais saraksts tiks automātiski atjaunināts. Bet daži no iepriekš ievadītajiem ierakstiem, izmantojot sākotnējo nolaižamo izvēlni, ir atzīmēti kā nederīgi. Tā kā šīs vērtības sarakstā ir rediģētas, tās ir atzīmētas kā nederīgas.
Tagad, noklikšķinot uz nolaižamās izvēlnes, jūs saņemsit tikko atjauninātu nolaižamo sarakstu.
Piezīme: Ja pievienojat vai dzēšat vienumus sarakstā, noteikti mainiet diapazona atlasi datu validācijas kritērijos, lai nolaižamajā sarakstā pareizi tiktu rādīti visi vienumi.
Kopējiet Google izklājlapu nolaižamo sarakstu
Tā vietā, lai izveidotu vienu un to pašu nolaižamo sarakstu vairākās lapās, varat ātri kopēt nolaižamo sarakstu no vienas šūnas uz vairākām šūnām vienā vai vairākās lapās.
Varat izmantot vienkāršo kopēšanas un ielīmēšanas metodi, lai ātri kopētu nolaižamo sarakstu.
Lai to izdarītu, atlasiet šūnu ar nolaižamo sarakstu, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet "Kopēt" vai nospiediet "Ctrl + C". Pēc tam atlasiet šūnu vai šūnu diapazonu, kurā vēlaties ievietot nolaižamo sarakstu, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Ielīmēt vai nospiediet Ctrl + V, lai ielīmētu nolaižamo izvēlni.
Taču šī metode kopēs arī šūnu formatējumu (krāsu, stilu, apmali utt.), kā arī nolaižamā saraksta ierakstu.
Lai no tā izvairītos, ir jāizmanto īpaša pastas funkcija. Lūk, kā jūs to darāt.
Vispirms atlasiet un kopējiet šūnu (Ctrl + C) nolaižamajā sarakstā. Pēc tam atlasiet šūnu/diapazonu, kurā vēlaties kopēt nolaižamo sarakstu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītās(-ām) šūnas(-ēm), izvērsiet opciju Īpašā ielīmēšana un atlasiet opciju Ielīmēt tikai datu validāciju.
Tādējādi nolaižamais saraksts tiks kopēts uz jūsu vēlamo atrašanās vietu.
Noņemiet nolaižamo sarakstu Google izklājlapās
Ja jums vairs nav nepieciešama nolaižamā izvēlne un vēlaties to dzēst, varat to viegli izdarīt ar dažiem peles klikšķiem.
Lai noņemtu nolaižamo sarakstu, atlasiet šūnu vai šūnas, no kurām vēlaties noņemt nolaižamo sarakstu. Pēc tam noklikšķiniet uz izvēlnes “Dati” un atlasiet “Datu validācija”.
Tagad datu validācijas dialoglodziņa apakšā noklikšķiniet uz pogas Noņemt validāciju un noklikšķiniet uz Saglabāt.
Tieši tā. Jūsu nolaižamie saraksti ir noņemti. Taču viņi jums atstās datus, kurus ievadījām, izmantojot šos nolaižamos sarakstus.
