Varat pārbaudīt pareizrakstības kļūdas vienā šūnā, vairākās šūnās, visā darblapā, vairākās darblapās vai visā Excel darbgrāmatā.
Lielākā daļa cilvēku zina par Microsoft Word un Powerpoint pareizrakstības pārbaudes un automātiskās labošanas līdzekļiem, bet vai jūs zināt, ka MS Excel arī atvieglo pareizrakstības pārbaudes funkcionalitāti. Tas nav tik spēcīgs un uzlabots kā Word, taču tas piedāvā pamata pareizrakstības pārbaudes funkcijas. Tas ļauj pārbaudīt vārdu pareizrakstību darblapu šūnās un pārliecināties, ka jūsu lapās nav kļūdu.
Atšķirībā no Microsoft Word un PowerPoint, Excel automātiski nepārbauda gramatikas problēmas un nepārbauda pareizrakstību rakstīšanas laikā (pasvītrojot tās sarkanā krāsā). MS Excel paziņos par pareizrakstības kļūdām tikai tad, ja palaižat pareizrakstības pārbaudes funkcionalitāti manuāli. Turklāt programma Excel nepārbauda gramatikas kļūdas.
Lielāko daļu laika mēs ignorējam pareizrakstības kļūdas programmā Excel, jo mēs bieži strādājam ar skaitļiem un formulām. Taču dažreiz jums ir jāpārbauda, vai neesat pieļāvis pareizrakstības kļūdas, veidojot dažus pārskatus un datu kopas, kurās var būt teksti, piemēram, kolonnu un rindu etiķetes vai visa darblapa. Uzzināsim, kā veikt pareizrakstības pārbaudi vienā šūnā, vairākās šūnās, visā darblapā, vairākās darblapās vienlaikus vai visā darbgrāmatā.
Kā veikt pareizrakstības pārbaudi programmā Excel
Varat viegli veikt pareizrakstības pārbaudi programmā Microsoft Excel, veicot šādas darbības:
Ir divi veidi, kā programmā Excel palaist pareizrakstības pārbaudes līdzekli: Varat piekļūt rīkam no Excel lentes vai izmantojot īsinājumtaustiņus.
Vispirms atveriet izklājlapu ar dažām pareizrakstības kļūdām un atlasiet jebkuru šūnu. Atveriet cilni “Pārskatīšana”, noklikšķiniet uz pogas “Pareizrakstība”, kas atrodas Excel lentes pārbaudes grupas kreisajā pusē.
Varat arī nospiest īsinājumtaustiņu F7 funkcijas taustiņu, lai atvērtu pareizrakstības dialoglodziņu. Ja izklājlapā atlasāt kādu atsevišķu šūnu, programma Excel automātiski pārbaudīs, vai visā pašreizējā izklājlapā nav pareizrakstības kļūdu.
Jebkurā gadījumā tiks atvērts pareizrakstības dialoglodziņš. Programma Excel sāks pārbaudīt pareizrakstības kļūdas jūsu darblapā un sniegs ieteikumus pareizai pareizrakstībai.
Pareizrakstības dialoglodziņā izvēlieties ieteikumu lodziņā Ieteikumi un noklikšķiniet uz pogas Mainīt, lai labotu vārda pareizrakstības kļūdu. Kad šī pareizrakstība ir izlabota, tiks parādīta nākamā kļūda. Šis lodziņš tiks parādīts tikai šūnām ar nepareizi uzrakstītiem vārdiem. Šeit mēs izvēlēsimies pirmo vārdu "Varbūtība" no ieteikumu saraksta, lai aizstātu nepareizi uzrakstīto vārdu "Iespējams", un noklikšķiniet uz pogas "Mainīt".
Kad visa pareizrakstība ir izlabota, programma Excel parādīs “Pareizrakstības pārbaude pabeigta”. Jūs esat gatavs doties uz ziņojumu. Lai turpinātu, uzvednes lodziņā noklikšķiniet uz “OK”.
Programmā Excel tiks parādīts dialoglodziņš Pareizrakstība tikai tad, ja lapā ir atrastas kļūdas. Ja kļūda netika atrasta, Excel parādīs to pašu iepriekš minēto ziņojumu.
Ja pareizrakstības pārbaudes funkcija nedarbojas (t.i., poga “Pareizrakstība” zem cilnes Pārskatīšana ir pelēkota), iespējams, tas ir tāpēc, ka jūsu izklājlapa ir aizsargāta. Pirms pareizrakstības kļūdu pārbaudes noņemiet darblapas aizsardzību.
Dažādas pareizrakstības dialoglodziņa opcijas
Pirms mēs uzzinām, kā veikt pareizrakstības pārbaudi šūnām, veselām darblapām, vairākām darblapām vai visai darbgrāmatai, mums vajadzētu saprast dažādās opcijas dialoglodziņā Pareizrakstība un to pielāgošanu. Labojot vārdus, jāizvēlas atbilstošās opcijas.
Tālāk ir norādītas dažas no funkcijām, kuras redzēsit pareizrakstības dialoglodziņā.
- Ignorēt vienreiz - Kad pareizrakstības pārbaude atklāj vārdu, kas tiek identificēts kā kļūda, un vārds patiesībā ir pareizs jūsu vajadzībām, noklikšķiniet uz pogas Ignorēt vienreiz, lai ignorētu pašreizējo pareizrakstības pārbaudes kļūdas ieteikumu. Piem. Vārdi, adreses utt.
- Ignorēt visu – Noklikšķiniet uz šīs opcijas, ja vēlaties ignorēt visus pašreizējos nepareizi uzrakstīto vārdu gadījumus un saglabāt sākotnējās vērtības. Piemēram, ja viens un tas pats nosaukums tiek atkārtots vairākas reizes, noklikšķinot uz šīs opcijas, visi šie vārdi tiks izlaisti, tos nemainot un ietaupīsiet laiku.
- Pievienot vārdnīcai - Ja Excel pašreizējo vārdu uzskata par kļūdu, bet tas ir pareizs vārds un tas, kuru lietojat diezgan bieži, tad varat pievienot šo nepareizi uzrakstīto vārdu Microsoft Excel vārdnīcai, ja vien vārds tiek lietots pareizi. Tādējādi šis vārds tiks iekļauts MS vārdnīcā un turpmāk netiks atzīmēts kā kļūda nevienā darbgrāmatā, kā arī citos Microsoft produktos.
- Mainīt – Kad tiek konstatēta pareizrakstības pārbaudes kļūda, programma Excel parādīs ieteikumu sarakstu. Atlasiet vienu no ieteiktajiem vārdiem un noklikšķiniet uz šīs pogas, lai aizstātu pašlaik atlasīto nepareizi uzrakstīto vārdu ar pareizo vārdu.
- Mainīt visu – Šī opcija aizstās visus kļūdaini uzrakstītā vārda gadījumus, kā arī pašreizējo vārdu ar atlasīto ieteikumu.
- Automātiskā labošana – Noklikšķinot uz šīs opcijas, programma Excel automātiski izlabos kļūdaini uzrakstīto vārdu ar atlasīto ieteikumu. Turklāt tas pievienos vārdu automātiskās labošanas sarakstam, kas nozīmē, ka, ja turpmāk ierakstīsit to pašu nepareizi uzrakstīto vārdu, programma Excel to automātiski pārveidos par atlasīto ieteikumu.
- Vārdnīcas valoda – Izmantojot šo nolaižamo izvēlni, varat mainīt Excel vārdnīcas valodu.
- Iespējas – Šī poga novirzīs jūs uz “Excel opcijas”, kur varēsit attiecīgi pārskatīt vai mainīt noklusējuma pareizrakstības pārbaudes iestatījumus.
- Atsaukt pēdējo – Noklikšķiniet uz šīs pogas, lai atceltu pēdējo darbību.
Programmas Excel pareizrakstības pārbaudes iestatījumu pielāgošana
Ja vēlaties mainīt pareizrakstības pārbaudes noklusējuma iestatījumus programmā Excel, pareizrakstības dialoglodziņā noklikšķiniet uz Opcijas vai atveriet cilni Fails un noklikšķiniet uz Opcijas.
Excel opciju cilnē Pārbaude ir pieejami pareizrakstības pārbaudes noklusējuma iestatījumi, kurus varat pielāgot atbilstoši savām vajadzībām un prasībām.
Excel ignorē vārdus, kas ir rakstīti ar lielajiem burtiem (HEETHEN), tekstu, kas satur skaitļus (Rage123), IP/failu adreses vai interneta kodus, un tie netiks uzskatīti par kļūdu. Tas arī atzīmē atkārtotos vārdus kā kļūdu. Piemēram, ja ierakstāt “Sveicieni manam mazajam draugam”, tas tiks atzīmēts kā kļūda, papildu “kam”. Ja vēlaties, varat iespējot vai atspējot šīs opcijas.
Ja vēlaties pievienot vai rediģēt Excel vārdnīcu, noklikšķiniet uz opcijas Pielāgotas vārdnīcas.
Pēc tam, lai rediģētu vārdu sarakstu pielāgotajās vārdnīcās, sadaļā Vārdnīcu saraksts atlasiet 'CUSTOM.DIC' un noklikšķiniet uz pogas Rediģēt vārdu sarakstu....
Ievadiet vārdu, kuru vēlaties pievienot vārdnīcai, laukā "Word(s):" un noklikšķiniet uz "Pievienot". Ja vēlaties noņemt no saraksta jau pievienotu vārdu, atlasiet vārdu un noklikšķiniet uz "Dzēst" vai "Dzēst visu", lai noņemtu visus vārdus. Pēc tam divreiz noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu abus dialoglodziņus.
Turklāt neviens vārds, kas pievienots pielāgotajām vārdnīcām, netiks atzīmēts kā kļūda nevienā citā Microsoft produktos. Ja pievienojāt vārdu pielāgotajai vārdnīcai programmā Excel, tas netiks uzskatīts par kļūdu programmā Word vai Powerpoint un otrādi.
Ja vēlaties mainīt automātiskās labošanas iestatījumus, programmā Excel opcijas noklikšķiniet uz “Automātiskās korekcijas opcijas”.
Šeit varat pielāgot automātiskās labošanas iestatījumus.
Rakstot, jūs bieži vien darblapā vairākas reizes varat pārrakstīt dažus vārdus. Šīs kļūdas varat labot, pievienojot šos vārdus savam automātiskās labošanas sarakstam. Tādā veidā programma Excel automātiski labos šos vārdus rakstīšanas laikā.
Lai to izdarītu, sadaļā "Aizstāt" ievadiet nepareizi uzrakstīto vārdu un tālāk esošajā sarakstā atlasiet pareizo vārdu vai ievadiet to sadaļā "Ar". Pēc tam noklikšķiniet uz “Labi”, lai pieteiktos.
Vienas šūnas/teksta pareizrakstības pārbaude programmā Excel
Programma Excel ļauj pārbaudīt, vai vienas šūnas vērtībā (Word) nav pareizrakstības kļūdu.
Lai pārbaudītu pareizrakstību jebkurai atsevišķai Excel dokumenta šūnai, atlasiet šūnu un veiciet dubultklikšķi uz tās vai nospiediet taustiņu F2, lai pārietu uz rediģēšanas režīmu. Pārliecinieties, vai šūnā esat rediģēšanas režīmā. Ja esat rediģēšanas režīmā, jūs redzēsit teksta kursoru šūnā un “Rediģēt” statusa joslā Excel loga apakšējā kreisajā stūrī (kā parādīts tālāk).
Pēc tam cilnē Pārskatīšana noklikšķiniet uz pogas “Pareizrakstība” vai nospiediet taustiņu F7.
Ja programma Excel atrod pareizrakstības kļūdas, tiks parādīts ieteikumu lodziņš, pretējā gadījumā tiks parādīts ziņojums ar ziņojumu “Pareizrakstības pārbaude ir pabeigta”.
Izvēlieties pareizo vārdu un noklikšķiniet uz "Mainīt", lai labotu pareizrakstību. Pēc tam dialoglodziņā Pareizrakstības pārbaude pabeigta noklikšķiniet uz Labi.
Vairāku šūnu/vārdu pareizrakstības pārbaude vienā darblapā
Ja vēlaties vienlaikus pārbaudīt pareizrakstību vairākās šūnās, varat to izdarīt, atlasot tikai šīs šūnas un izmantojot dialoglodziņu Pareizrakstība. Šī metode ir noderīga, ja vēlaties izlaist nosaukuma vai adreses kolonnu no kļūdu pārbaudes, jo vārdi un adreses parasti tiek atzīmēti kā pareizrakstības kļūdas.
Vispirms atlasiet šūnas vai diapazonus, kolonnas vai rindas, kuru pareizrakstību vēlaties pārbaudīt. Ja atlasāt blakus esošās šūnas, vienkārši izmantojiet peles vilkšanu vai Shift + bulttaustiņus, lai veiktu atlasi.
Ja vēlaties atlasīt šūnas, kas nav blakus esošas (šūnas, kas neatrodas blakus), varat nospiest un turēt taustiņu Ctrl un noklikšķināt uz šūnām, kuras vēlaties atlasīt. Ja jums ir jāatlasa liels skaits šūnu, nospiediet un atlaidiet Shift + F8 un pēc tam noklikšķiniet uz tik daudz šūnu, cik vēlaties tās atlasīt. Pēc tam vēlreiz nospiediet taustiņu kombināciju Shift + F8, lai izslēgtu atlases režīmu.
Kad esat atlasījis šūnas, pārejiet uz cilni “Pārskatīšana” un lentē atlasiet “Pareizrakstība” vai nospiediet taustiņu F7.
Tiks parādīts dialoglodziņš Pareizrakstība ar dažiem ieteikumiem aizstāt pirmo nepareizi uzrakstīto vārdu (ja Excel tādu atrada) atlasītajās šūnās vai diapazonos.
Pēc tam atlasiet pareizo ieteikumu, noklikšķiniet uz opcijas "Mainīt" vai izmantojiet "AutoCorrect", lai automātiski atlasītu pareizo pareizrakstību un pārietu uz nākamo nepareizi uzrakstīto vārdu.
Vai arī varat noklikšķināt uz “Ignorēt vienreiz”, lai noraidītu ieteikumu un pārietu uz nākamo nepareizi uzrakstīto vārdu.
Kad pirmais nepareizi uzrakstītais vārds ir izlabots, tajā pašā dialoglodziņā tiks parādīti ieteikumi nākamajam nepareizi uzrakstītajam vārdam. Izvēlieties atbilstošās opcijas, lai labotu kļūdu. Tāpat jūs varat labot visus nepareizi uzrakstītos vārdus pa vienam.
Kad visi nepareizi uzrakstītie vārdi būs izlaboti, jūs redzēsit uzvedni “veiksmes”.
Pareizrakstības pārbaude visā darblapā
Lai pārbaudītu pareizrakstības pārbaudi visā darblapā programmā Excel, atlasiet jebkuru darblapas šūnu, kuru vēlaties pārbaudīt, vai noklikšķiniet uz darblapas cilnes, kurā vēlaties veikt pareizrakstības pārbaudi, un noklikšķiniet uz opcijas "Pareizrakstība" (vai nospiediet taustiņu F7 ) cilnē Pārskatīšana.
Programma Excel sāks pārbaudīt kļūdas un sniegs ieteikumus to labošanai.
Palaižot pareizrakstības pārbaudi, tā pārbauda pareizrakstību no pašlaik atlasītās šūnas un tālāk līdz darblapas beigām. Ja atlasīsit šūnu A1, programma Excel sāks pārbaudīt visas šūnas pirmajā rindā (no kreisās uz labo), pēc tam pāriet uz otro rindu un pārbaudīs visas šūnas otrajā rindā (no kreisās uz labo) un pēc tam pāries uz trešā rinda un tā tālāk.
Piemēram, ja atlasīsit A4, tas vienkārši izies cauri visām 4. rindas šūnām (horizontāli) un pēc tam rindas zem tās. Pēc visu šūnu pārbaudes pēc A4 formāta Excel parādīs uzvednes lodziņu “Vai vēlaties turpināt pārbaudi lapas sākumā?”. Noklikšķiniet uz “Jā”, lai turpinātu pareizrakstības pārbaudi no sākuma, kā parādīts tālāk.
Pareizrakstības pārbaude vairākās loksnēs vienlaikus
Programmā Excel varat pārbaudīt pareizrakstību vairākām darblapām kopā. Lūk, kā to izdarīt:
Lai pārbaudītu vairāku darblapu pareizrakstību, nospiediet un turiet taustiņu Ctrl un atlasiet vairākas lapas cilnes, kuras vēlaties pārbaudīt. Sāciet pareizrakstības pārbaudi, cilnē Pārskatīt noklikšķinot uz pogas Pareizrakstība vai nospiežot taustiņu F7.
Tas sāks pareizrakstības pārbaudes procesu, un pa vienam dialoglodziņā tiks parādītas visas kļūdas.
Izvēlieties atbilstošās opcijas, lai labotu visas kļūdas, un dialoglodziņā tiks parādīts paziņojums ar apstiprinājuma ziņojumu.
Vienlaicīgi pārbaudiet visas darbgrāmatas darblapas
Ja jūsu darbgrāmatā ir daudz darblapu, varat viegli pārbaudīt to visu pareizrakstību vienā piegājienā.
Lai pārbaudītu visu darbgrāmatas darblapu pareizrakstību, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras darblapas cilnes un konteksta izvēlnē atlasiet “Atlasīt visas lapas”.
Tādējādi tiks atlasītas visas darbgrāmatas darblapas. Pēc tam nospiediet taustiņu F7 vai noklikšķiniet uz pogas “Pareizrakstība” zem cilnes Pārskatīšana. Kad visas darblapas ir atlasītas, visas cilnes tiks parādītas ar baltu fonu, kā parādīts tālāk.
Tagad Excel pārbaudīs visu darbgrāmatas darblapu pareizrakstību.
Vārdu pareizrakstības pārbaude formulā
Ja mēģināt pārbaudīt tekstu, kas ir daļa no formulas, tas nedarbosies, un pareizrakstības pārbaude tiek palaists atpakaļ darblapas sākumā. Rediģēšanas režīmā varat pārbaudīt tikai tekstu, kas atrodas formulas apvalkā.
Ja vēlaties pārbaudīt formulā esošo vārdu pareizrakstību, veiciet dubultklikšķi uz šūnas ar formulu vai atlasiet vārdus formulas joslā. Pēc tam nospiediet taustiņu F7 vai noklikšķiniet uz pogas “Pareizrakstība” zem cilnes Pārskatīšana, lai palaistu pareizrakstības pārbaudi.
Iezīmējiet pareizrakstības kļūdas, izmantojot Excel VBA makro
Varat pat izmantot Excel makro, lai pašreizējā darblapā atrastu un izceltu nepareizi uzrakstītos vārdus. Lai to izdarītu, VBA redaktorā ir jāizveido makro. Lūk, kā to izdarīt:
Vispirms atveriet darblapu, kurā vēlaties izcelt nepareizi uzrakstītos vārdus. Pēc tam cilnē Izstrādātājs noklikšķiniet uz pogas Visual Basic vai nospiediet īsinājumtaustiņu Alt + F11, lai atvērtu Excel VBA redaktoru.
Microsoft VBA redaktorā noklikšķiniet uz izvēlnes “Ievietot” un atlasiet opciju “Modulis”.
Pēc tam kopējiet un ielīmējiet šo kodu moduļa redaktorā:
Sub ColorNespelledCells() Katram cl In ActiveSheet.UsedRange Ja nav Application.Check Spelling(Word:=cl.Text) Tad _ cl.Interior.ColorIndex = 8 Nākamais cl Beigas Apakš.Pēc koda ielīmēšanas rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Palaist vai nospiediet taustiņu F5, lai palaistu makro.
Pēc makro palaišanas pārbaudiet darblapu. Un visas šūnas ar nepareizi uzrakstītiem vārdiem būtu izceltas, kā parādīts tālāk.
Tas ir viss, kas jums jāzina par pareizrakstības pārbaudi programmā Excel.