Vairs nav jādrukā un jāparaksta un jāskenē parakstītie dokumenti. Vienkārši parakstiet to e-pastā.
Dokumentu koplietošana pa pastu varētu izklausīties vienkārši, taču tās radītās sekas piešķir tai daudz lielāku varenību. Ja dokumenti nav sūtīti pa faksu vai fiziski nosūtīti pa pastu, tas ne tikai ietaupa laiku, bet arī ir lieliski piemērots videi.
Bet, kad runa ir par šo dokumentu parakstīšanu, dažiem cilvēkiem tas var kļūt sarežģīti. Lielākā daļa cilvēku dod priekšroku dokumenta drukāšanai, parakstīšanai, skenēšanai un skenētās kopijas nosūtīšanai pa pastu. Tas ir ne tikai laikietilpīgs, bet arī pārspēj papīra taupīšanas mērķi. Ticiet mums, ir daudz vienkāršāks veids, kā to izdarīt.
Kas ir elektroniskais paraksts
Elektroniskais paraksts ir tikai jūsu paraksta attēls, kas ir elektroniski uzklāts virs jūsu dokumenta. Nevajadzētu jaukt elektronisko parakstu ar ciparparakstu, kas ir pavisam kas cits. Kriptogrāfijas joma, ko cilvēki izmanto, lai pārbaudītu tiešsaistes dokumentu autentiskumu un integritāti – ciparparaksti ir sarežģīti un pilnīgi ārpus darbības jomas.
No otras puses, elektroniskais paraksts ir vienkāršs un tas, kas jums nepieciešams, kad jāparaksta jebkuras veidlapas vai dokumenti.
PDF faila elektroniskā parakstīšana
PDF faila parakstīšana ir vienkārša un ātra. Viss, kas jums nepieciešams, ir Adobe Acrobat vai Adobe Acrobat Reader DC, lai parakstītu jebkuru PDF failu. Tā kā Adobe Acrobat Reader DC ir bezmaksas pakalpojums, jums pat nav jābūt maksas abonentam, lai izmantotu šo funkciju.
Atveriet PDF failu programmā Acrobat Reader. Ja skatāt failu, kuru vēlaties parakstīt tīmeklī, vispirms tas ir jālejupielādē.
Rīkjoslā noklikšķiniet uz ikonas “Parakstīt” (izskatās pēc pildspalvas).
Varat arī doties uz sadaļu "Rīki".
Pēc tam noklikšķiniet uz rīka "Aizpildīt un parakstīt".
Tiks parādītas aizpildīšanas un parakstīšanas rīka opcijas. Varat arī izmantot aizpildīšanas un parakstīšanas rīku, lai pieprasītu parakstus no citiem, norādot parakstīšanas vietu un izsekojot norisi. Vēlreiz noklikšķiniet uz “Aizpildīt un parakstīt”, lai turpinātu dokumenta elektronisko parakstīšanu.
Aizpildīšanas un parakstīšanas rīkjosla parādīsies zem galvenās rīkjoslas. Ja ir kādi veidlapas lauki, Adobe tos noteiks automātiski, izmantojot rīku Fill & Sign. Varat arī virzīt kursoru virs jebkura lauka, lai virs tā tiktu parādīts zils lodziņš. Noklikšķiniet uz tā, un tiks parādīts kursors, un jūs varat aizpildīt veidlapu. Papildus tekstam ir pieejamas dažādas veidlapas aizpildīšanas iespējas, piemēram, atzīme, krusts, līnijas, aplis utt., lai jūs varētu to aizpildīt tā, it kā jūs izmantotu pildspalvu.
Lai pievienotu parakstu, rīkjoslā Aizpildīt un parakstīt noklikšķiniet uz pogas "Parakstīt".
Tiks parādītas divas opcijas: “Pievienot parakstu” vai “Pievienot iniciāļus”. Ja esat iepriekš pievienojis parakstu, tas būs pieejams arī kā izvēles iespēja. Atlasiet opciju, ar kuru vēlaties turpināt.
Ja parakstāties pirmo reizi, tiks parādīts paraksta vai iniciāļu panelis. Parakstu panelī varat ierakstīt, zīmēt vai ievietot rokrakstā rakstītā paraksta attēlu.
Sadaļā Tips ir pieejami 4 dažādi stili, no kuriem izvēlēties. Noklikšķiniet uz "Mainīt stilu", lai skatītu visus pieejamos stilus un atlasītu citu.
Izmantojot opciju Draw, savu parakstu varat zīmēt manuāli.
Opcija Attēls ļauj pievienot attēlu no datora. Noklikšķiniet uz pogas Atlasīt attēlu, lai augšupielādētu fotoattēlu. Varat izmantot JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF un BMP failus.
Piezīme: Lai pievienotu skenētu ar roku rakstīta paraksta attēlu, parakstieties tukšas papīra lapas vidū, lai izvairītos no malām. Pēc tam nofotografējiet vai skenējiet to. Ja to fotografējat, noteikti izvairieties no ēnām. Varat arī izmantot lietotni, lai skenētu parakstu. Importējiet fotoattēlu/skenēto fotoattēlu savā datorā. Jums tas nav papildus jārediģē vai jāapgriež, jo Acrobat importē tikai parakstu, ja skenētais/fotoattēls ir pietiekami tīrs.
Atlasiet opciju “Saglabāt parakstu”, lai saglabātu to turpmākai lietošanai. Taču šī opcija ir noderīga tikai tad, ja esat pierakstījies savā Acrobat Reader vai Acrobat kontā. Adobe droši saglabā parakstu Adobe Document Cloud.
Visbeidzot noklikšķiniet uz pogas "Lietot" un pēc tam noklikšķiniet uz vietas dokumentā, kur vēlaties parādīt parakstu.
Varat pārvietot e-zīmi vai mainīt tās lielumu, to iezīmējot, un pēc tam izmantojiet bultiņu, lai to pārvietotu/mainītu izmēru.
Visbeidzot, noklikšķiniet uz “Tālāk”, ja vēlaties to kopīgot uzreiz vai saglabāt, lai kopīgotu vēlāk. Varat koplietot dokumentu kā tikai lasāmu dokumentu vai pieprasīt parakstus no citiem tajā esošajiem cilvēkiem.
PDF parakstīšana elektroniski ir vienkāršākais uzdevums pasaulē, izmantojot Adobe Acrobat/Reader. Tāpēc turpiniet un pārtrauciet to dokumentu izdrukas, kas jums jāparaksta. Programmā Acrobat/Reader ir pieejamas vairākas parakstīšanas opcijas, piemēram, teksts, zīmējums un attēls, tāpēc varat to parakstīt, kā vien vēlaties, pat ar savu roku rakstītu parakstu.