Šajā apmācībā varat uzzināt, kā programmā Word atrast un aizstāt tekstu, tekstu ar formatējumu, speciālās rakstzīmes vai nepārtraucošas rakstzīmes.
Pieņemsim, ka esat advokāta palīgs un tikko pabeidzāt rakstīt garu juridisku dokumentu vai līgumu savam klientam, lai atklātu, ka dokumentā vairākas reizes esat nepareizi uzrakstījis klienta vārdu vai uzņēmuma nosaukumu. Un jums nav laika manuāli atrast un aizstāt katru teksta gadījumu. Ko tu darītu? Nekrītiet panikā — varat to viegli novērst, izmantojot MS Word atrašanas un aizstāšanas funkciju.
Atrast un aizstāt ir viens no visnoderīgākajiem Microsoft Word līdzekļiem, ko var izmantot, lai dokumentā atrastu rakstzīmi, vārdu vai frāzi un tos aizstātu. Varat arī atrast un aizstāt tekstu noteiktā teksta sadaļā vai visā dokumentā.
Varat ne tikai atrast konkrētu vārdu un aizstāt to ar citu vārdu, bet arī atrast tekstu, pamatojoties uz tā formatējumu, izmantojot aizstājējzīmes un atbilstošu prefiksu vai sufiksu. Tas arī ļauj atrast un aizstāt tekstu ar noteiktu formatējumu, rakstzīmēm, kas netiek drukātas, vai īpašām rakstzīmēm. Šajā rakstā jūs uzzināsit, kā atrast un aizstāt tekstu programmā MS Word.
Atrodiet tekstu programmā Microsoft Word
Vispirms apskatīsim, kā programmā Excel atrast tekstu, izmantojot navigācijas rūti vai rīku Atrast un aizstāt. Pēc tam mēs izpētīsim, kā izmantot meklēšanas un aizstāšanas rīku, lai aizstātu tekstu, pamatojoties uz dažādām opcijām.
Atrast tekstu
Varat izmantot navigācijas rūti, lai meklētu rakstzīmi, vārdu vai vārdu grupu. Un šai navigācijas rūtij varat piekļūt no lentes vai nospiežot karsto taustiņu Ctrl+F.
Lai piekļūtu navigācijas panelim (atrašanas komanda), vispirms atveriet Word, kurā vēlaties meklēt tekstu. Pēc tam dodieties uz cilni "Sākums" un lentes rediģēšanas grupā noklikšķiniet uz pogas "Atrast". Vai arī varat nospiest īsinājumtaustiņus Ctrl+F tastatūrā.
Tas atvērs navigācijas rūti loga kreisajā pusē. Navigācijas rūts tekstlodziņā “Meklēt dokumentu” ierakstiet tekstu vai frāzi, kuru vēlaties atrast, un nospiediet taustiņu Enter. Rakstīšanas laikā rīks parādīs visas saistītās atbilstības. Mūsu piemērā mēs ierakstīsim “Tate”.
Komanda Find meklē visu atbilstošo tekstu dokumentā un iezīmē tos dzeltenā krāsā. Navigācijas rūtī tiek parādīti visi meklēšanas vārda (Tate) gadījumi kā rezultātu priekšskatījums
Šis rīks ne tikai izceļ precīzus vārdus, bet arī izceļ daļēji atbilstošos vārdus.
Varat izmantot augšupvērstās un lejupvērstās bultiņas blakus tekstlodziņam, lai pārietu uz meklēšanas rezultātu Iepriekšējais vai Nākamais. Vai arī varat noklikšķināt uz kāda no rezultātiem zem meklēšanas lauka, lai pārietu uz to tieši.
Tā vietā, lai meklētu tekstu vai frāzi visā dokumentā, varat meklēt arī lielā dokumentā pēc virsrakstiem. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz cilnes Virsraksti un navigācijas rūtī atlasiet virsrakstu, lai pārlūkotu dokumenta virsrakstus.
Lai programmā Word meklētu lapās, navigācijas rūtī noklikšķiniet uz cilnes Lapas un atlasiet vienu no visu to lapu sīktēlu attēliem, ko vēlaties redzēt. Pēc tam šajā lapā varat meklēt konkrētu tekstu.
Kad esat pabeidzis dokumenta rediģēšanu, aizveriet navigācijas rūti, un izceltie elementi pazudīs.
Papildu atrašana
Ja meklējat konkrētākus vārdus vai frāzes, piemēram, vārdus ar noteiktu fontu vai stilu, speciālās rakstzīmes vai tikai pilnus vārdus, varat izmantot Papildu meklēšanas funkciju, lai tos izsekotu. Šis rīks ļauj pielāgot meklēšanu, izmantojot dažādas opcijas. Lūk, kā to izdarīt:
Dodieties uz cilni “Sākums”, rediģēšanas grupā noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus ikonai “Atrast” un atlasiet “Papildu atrašana”. Vai arī nospiediet Ctrl+H īsinājumtaustiņus, lai atvērtu rīku Atrast un aizstāt.
Vai arī varat pat palaist rīku Atrast un aizstāt no navigācijas rūts, tekstlodziņā Meklēt dokumentu noklikšķinot uz palielināmā stikla ikonas un atlasot opciju Papildu atrašana.
Parādīsies dialoglodziņš Atrast un aizstāt. Šeit varat veikt vienkāršu meklēšanu, bet, ja vēlaties pielāgot meklēšanu ar vairāk opcijām, noklikšķiniet uz Vairāk >> pogu.
Paplašinot pogu Vairāk, jūs atradīsit vairāk opciju, ar kurām varat veikt izvērstāku meklēšanu.
Sadaļā Meklēšanas opcijas atlasiet vienu vai vairākas opcijas un noklikšķiniet uz "Atrast nākamo", lai skatītu rezultātu.
- Match Case: Ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa Saskaņot reģistru, tiek meklēts teksts, kas precīzi atbilst lielajiem un mazajiem burtiem, ko ierakstāt laukā “Atrast ko”.
- Atrodiet tikai veselus vārdus: Šī opcija atrod tekstu, kas nav daļējs vai cita vārda daļa, tā atrod tikai visus vārdus, kas precīzi atbilst.
- Izmantojiet aizstājējzīmes: Šī opcija ir pretēja opcijai “Atrast tikai veselus vārdus”. Aizstājējzīmes, kuras varat izmantot, ir vienas rakstzīmes (?) un vairāku rakstzīmju (*) aizstājējzīmes. Piemēram, ja meklējat “Siena*”, jūs iegūsit Walls, Wallmart vai Wallpaper utt.
- Izklausās šādi: Izmantojot šo opciju, tiek atrasti vārdi vai frāzes, kas fonētiski izklausās līdzīgi, piemēram, "acis", meklējot vārdu "ledus" vai "skudra" vārdam "tante".
- Atrodiet visas vārdu formas: Šī opcija atrod visus vārdu variantus (visas darbības vārdu formas). Piemēram, meklējot vienumu peldēšana, tiks parādīts vienums peldēšana, peldēšana un peldēšana.
- Atbilstības prefikss: Tiek meklēti vārdi ar vienādiem prefiksiem. Piemēram, meklējiet ažiotāžu, un jūs varat kļūt hiperaktīvs, paaugstināts jutīgums, hiperkritisks.
- Atbilstības sufikss: Tiek meklēti vārdi ar vienādiem sufiksiem. Piemēram, meklējiet mazāk, un jūs varat iegūt bezgalīgu, nenovecojošu, beztiesisku, bez piepūles.
- Ignorēt pieturzīmes: Šī opcija ļauj ignorēt pieturzīmes tekstā, veicot meklēšanu. Piemēram, atrodot vārdu “Mrs. Džounsa”, kad meklējāt “Jones kundze”.
- Ignorēt atstarpes rakstzīmes: Šī opcija ļauj ignorēt atstarpes starp tām. Piemēram, meklējot vārdu “Dienas ir labas”, atrodat vārdu “Dienas ir labas”.
Mēs izmantosim dažas no šīm opcijām un redzēsim, kā tas darbojas, izmantojot piemēru.
Sērkociņu futrālis
Piemēram, pieņemsim, ka mēs meklējam vārdu “ŽURNĀLS” ar lielajiem burtiem, ja nav iespējota atbilstības reģistra opcija. Ierakstiet vārdu laukā "Atrast ko" un noklikšķiniet uz pogas "Atrast nākamo".
Sadaļas Meklēšanas opcijas nolaižamajā izvēlnē "Meklēt" izvēlieties "Uz leju", lai sāktu meklēt no dokumenta augšas uz leju, izvēlieties "uz leju", lai sāktu meklēt no dokumenta apakšas uz augšu, vai "Visi", lai meklēt visā dokumentā.
Noklikšķinot uz “Atrast nākamo”, vārda pirmais gadījums tiks iezīmēts pelēkā krāsā. Kad vēlreiz noklikšķināsit uz “Atrast nākamo”, tiks atlasīts nākamais vārda gadījums. Katru reizi noklikšķinot uz Atrast nākamo, tas pa vienam iezīmēs atbilstošo vārdu.
Ja vēlaties izcelt visus vārda gadījumus vienlaikus, noklikšķiniet uz pogas “Lasīšanas izcelt” un atlasiet “Izcelt visu”.
Jūs iegūsit vairākas atbilstības, ja vārds ir iezīmēts dzeltenā krāsā.
Bet, ja mēs meklētu vienu un to pašu vārdu (ar lielo burtu) ar iespējotu atbilstības reģistru, mēs nesaņemtu rezultātus. Tā kā rīks meklē tikai vārdu, kas precīzi atbilst iepriekš ievadītajiem lielajiem burtiem.
Atrodiet visas vārdu formas
Citā piemērā, ja mēs meklētu vārdu “rakstīt” ar iespējotu iestatījumu “Atrast visas vārdu formas (angļu valodā)”, mēs iegūtu visus vārda variantus.
Word atradīs visas vārda darbības vārdu formas, kā parādīts tālāk.
Papildu meklēšana ar formatēšanu
Varat arī meklēt noteiktu vārdu vai frāzi, izmantojot noteiktu formatējumu.
Lai atrastu vārdus ar formatējumu, vispirms ierakstiet vārdu lodziņā "Atrast ko" un noklikšķiniet uz nolaižamās pogas "Formatēt" dialoglodziņa atrašana un aizstāšana apakšā. Pēc tam izvēlieties formātu, kādā vēlaties meklēt vārdu.
Varat pat atrast vārdus ar noteiktu fonta formātu, rindkopas ar noteiktu līdzinājumu un formātu, cilnes, vārdus noteiktā valodā, teksta rāmi, stilu un izcēlumu.
Mēs meklēsim vārdu ar noteiktu fonta formātu, tāpēc mēs izvēlamies "Fonts". Logā Atrast fontu norādiet formātu, kā parādīts zemāk, un noklikšķiniet uz “OK”.
Izvēlētais formāts “Fonts: (Noklusējums) STXingkai, Italic” tiks parādīts dialoglodziņā “Atrast un aizstāt” tekstlodziņā “Atrast un aizstāt”. Tagad noklikšķiniet uz “Izcelt visu”, lai atrastu atbilstošos vārdus šim formātam.
Kā redzat, rīks izceļ tikai vārdus ar šo konkrēto fonta formātu, bet neizceļ vienu un to pašu atbilstošo vārdu citā fonta formātā.
Lai notīrītu meklēšanas formatējumu, dialoglodziņa atrašana un aizstāšana apakšā noklikšķiniet uz pogas “Bez formatēšanas”.
Atrodiet tekstu, izmantojot tikai formatējumu
Jūs pat varat atrast tekstus, izmantojot tikai formatējumu. Jums pat nav jāievada vārds vai frāze, varat vienkārši norādīt vienīgo teksta formātu.
Un rīks atradīs visus vārdus vai frāzes atbilstošā formātā.
Rīks Atrast un aizstāt arī ļauj atrast nepārkāpjamas rakstzīmes/speciālās rakstzīmes vai vārdus ar īpašām rakstzīmēm, izvēloties rakstzīmi(-es) nolaižamajā(-s) pogas “Īpašais” dialoglodziņa atrašana un aizstāšana apakšā.
Atrast un aizstāt tekstu programmā MS Word
Līdz šim esat iemācījies atrast tekstu un kā atrast tekstu ar papildu opcijām, tagad ļaujiet mums redzēt, kā aizstāt atrasto tekstu.
Funkcija Aizstāt ļauj atrast vārdu vai vārdu grupu un aizstāt to ar kaut ko citu vai atrast vārdu, pamatojoties uz teksta formatējumu un aizstāt to ar citu tekstu, vai atrast konkrētu vārdu un aizstāt tā formatējumu, vai atrast un aizstāt rakstzīmes ar citām īpašajām rakstzīmēm vai vārdiem.
Atrast un aizstāt tekstu
Lai atrastu un aizstātu noteiktu vārdu vai frāzi ar citu, cilnē Sākums pārejiet uz Rediģēšanas grupu un noklikšķiniet uz komandas Aizstāt. Varat arī nospiest īsinājumtaustiņu Ctrl+H.
Tiks atvērts dialoglodziņš Atrast un aizstāt. Dialoglodziņā Atrast un aizstāt aizpildiet divus laukus:
- Laukā “Atrast ko:” ierakstiet meklējamo tekstu.
- Laukā Aizstāt ar: ierakstiet tekstu, ar kuru vēlaties to aizstāt.
Kad esat ievadījis nepieciešamos tekstus, varat noklikšķināt uz pogas "Aizstāt", lai aizstātu tekstu pa vienam, vai uz "Aizstāt visu", lai vienlaikus aizstātu visus vārda gadījumus.
Visa teksta aizstāšana kopā var radīt kļūdas jūsu dokumentā, ja neesat piesardzīgs. Piemēram, ja aizstājat visus vārdus “Viņš” ar “Viņa”, tas var aizstāt arī vārdus Head ar Shead, palīdzēt ar Shelp, siltumu ar Sheat un tā tālāk. Tāpēc dažreiz labāk tos nomainīt pa vienam.
Noklikšķiniet uz "Atrast nākamo", lai atrastu pirmo pelēkā krāsā iezīmētā teksta gadījumu, un vēlreiz noklikšķiniet uz "Atrast nākamo", lai pārietu uz nākamo gadījumu.Pārskatiet katru gadījumu un noklikšķiniet uz Aizstāt, lai apmainītos ar pašlaik izcelto tekstu.
Varat noklikšķināt uz dialoglodziņa Atrast un aizstāt virsrakstjoslas un vilkt to uz āru, lai skatītu rezultātus.
Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas "Aizvērt", lai aizvērtu dialoglodziņu.
Piezīme: Ja atstājat lauku “Aizstāt ar” tukšu, meklēšanas teksts laukā “Atrast ko” tiks dzēsts no dokumenta.
Papildu teksta atrašana un aizstāšana
Ja vēlaties aizstāt specifiskākus vārdus, piemēram, vārdus ar pieturzīmēm, lielo burtu lietojumu, noteiktu fontu vai stilu vai pat īpašām rakstzīmēm, varat izmantot meklēšanas un aizstāšanas rīka izvērstās meklēšanas opcijas.
Lai piekļūtu Atrast un aizstāt papildu opcijām, dialoglodziņa apakšā noklikšķiniet uz pogas Vairāk >>.
Šeit jums ir dažādas meklēšanas un aizstāšanas opcijas, kuras varat izmantot, lai sašaurinātu meklēšanu.
Kā mēs iepriekš apspriedām sadaļā Papildu atrašana, jūs jau zināt, kam tiek izmantota katra meklēšanas opciju opcija.
Sadaļā Meklēšanas opcijas atlasiet vienu vai vairākas opcijas un noklikšķiniet uz "Atrast nākamo", lai atrastu atbilstošos vārdus, vai noklikšķiniet uz "Aizstāt", lai aizstātu vienu gadījumu, vai noklikšķiniet uz "Aizstāt visu", lai apmainītos ar katru gadījumu uzreiz.
Piemērs:
Kā jau minējām iepriekš, šis rīks atrod dotā vārda rakstzīmju kombinācijas, pat kā daļu no citiem vārdiem.
Piemēram, kad dokumentā meklējam vārdu “Tate”, šī rakstzīmju kombinācija atrodama pat kā daļa no citiem vārdiem, piemēram, “Amerikas Savienotās Valstis”.
Un tas nav ideāli, ja mēs aizstājam šos vārdus. Arī tad, ja jums ir simtiem sērkociņu, vārdu aizstāšana pa vienam prasītu uz visiem laikiem.
Lai to labotu, atzīmējiet opciju “Atrast tikai veselus vārdus”. Lai atrastu vārdus, kas nav daļēji vai daļa no citiem vārdiem, tiek atrasti tikai veseli vārdi, kas precīzi atbilst. Šeit mēs arī pārbaudījām opciju “Saskaņot reģistru”, lai pārliecinātos, ka tā precīzi atbilst arī lielajiem un mazajiem burtiem. Pēc tam noklikšķiniet uz "Aizstāt" vai "Aizstāt visu", lai aizstātu vārdus.
Pārējās iepriekš minētās opcijas varat izmantot līdzīgā veidā, lai pielāgotu meklēšanu, lai atrastu konkrētus vārdus.
Atrodiet tekstu un aizstājiet formatējumu
Varat arī atrast konkrētu vārdu un aizstāt to ar to pašu vārdu, bet ar noteiktu formatējumu, vai aizstāt to ar citu vārdu ar formatējumu.
Piemēram, mēs vēlamies atrast un aizstāt visu vārdu “Lytle” ar noteiktu fonta formātu. Lai aizstātu formatējumu, laukā “Atrast ko” ierakstiet meklējamo vārdu un atlasiet opciju “Atrast tikai veselus vārdus”, lai meklētu tikai visu vārdu. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Formatēt" dialoglodziņa apakšā un izvēlieties "Fonts".
Varat aizstāt vārdus ar citām formatēšanas opcijām, piemēram, stilu, rindkopu, rāmi utt.
Dialoglodziņā Fonts aizstāšana izvēlieties vajadzīgo formāta stilu, piemēram, fontu, fonta stilu, fonta krāsu utt. Mūsu gadījumā mēs izvēlamies fontu "Elephant" un "Italic" stilu. Pēc tam noklikšķiniet uz “Labi”, lai pieteiktos.
Atpakaļ dialoglodziņā “Atrast un aizstāt” varat redzēt, ka izvēlētais formatējums ir iestatīts “Aizstāt ar:”. Tā kā mēs aizstājam tikai vārda formatējumu, atstājiet lauku “Aizstāt ar:” tukšu. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Aizstāt vai Aizstāt visu, lai aizstātu formatējumu.
Tiklīdz noklikšķināsit uz pogas Aizstāt visu, tiks parādīts ziņojuma lodziņš, informējot par veikto nomaiņu skaitu (mūsu gadījumā — 222).
Kā redzat, visi vārda “Lytle” gadījumi tiek aizstāti ar noteiktu formatējumu.
Atrodiet tekstu ar noteiktu formatējumu un aizstājiet
Ja vēlaties atrast tekstu, kuram ir noteikts formatēšanas stils, un aizstāt to ar citu tekstu, nemainot formatējumu vai ar citu formatējumu, varat to izdarīt, piemērojot šo formatējumu vārdam Atrast. Lūk, kā to izdarīt:
Piemēram, mēs vēlamies atrast un aizstāt tekstu "Leatherman", kuram ir īpašs formatējums (Fonts: Old English Text MT, Stils: Italic, Krāsa: Blue, Accent 5), ar tekstu "Lincoln" (nemainot formatējumu ).
Vispirms laukā “Atrast ko” ierakstiet tekstu, kuru vēlaties meklēt (mūsu gadījumā Leatherman). Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Formatēt un izvēlieties nepieciešamās opcijas (Fonts).
Dialoglodziņā Atrast fontu atlasiet vajadzīgo formatējumu, ar kuru mēs meklēsim tekstu. Mūsu piemērā tekstam “Leatherman” ir formatējums “Fonts: Old English Text MT, Stils: Italic un Color: Blue, Accent 5”. Kad opcijas ir atlasītas, noklikšķiniet uz “OK”.
Tagad atlasītajām formatēšanas opcijām ir jāparādās teksta laukā “Atrast un aizstāt”.
Pēc tam laukā "Aizstāt ar:" ierakstiet tekstu, ar kuru vēlaties to aizstāt (Lincon), un noklikšķiniet uz "Aizstāt visu". Ja vēlaties, aizstājošajam tekstam varat pievienot arī formatējumu.
Kad noklikšķināsit uz “Aizstāt visu”, visi gadījumi tiks aizstāti, un tiks parādīts uzvedne, kas parādīs, cik nomaiņu ir veiktas.
Kā redzat, visi “Leatherman” gadījumi ar formatējumu tiek aizstāti ar “Lincoln”, nemainot formatējumu.
Atrodiet un nomainiet īpašās rakstzīmes/nedrukāšanas rakstzīmes
Funkcija Atrast un aizstāt var arī palīdzēt atrast speciālās rakstzīmju rakstzīmes un aizstāt tās ar citām īpašajām rakstzīmēm, piemēram, ®, é, ä vai jebkuru citu simbolu, kas norādīts dialoglodziņā Simbols. Varat arī atrast un aizstāt nedrukājamas rakstzīmes, piemēram, manuālus rindiņu pārtraukumus, tabulēšanas rakstzīmes, rindkopu atzīmes utt. Varat pat aizstāt speciālās rakstzīmes ar tekstu un otrādi.
Piemēram, ja vēlaties atrast un aizstāt vārdu “aizsargāts” ar “aizsargāts”, lodziņā Atrast ko ierakstiet “aizsargāts” un lodziņā “Aizstāt ar” ierakstiet “protege”. Pēc tam noklikšķiniet uz "Aizstāt" vai "Aizstāt visu", lai tos aizstātu.
Kā redzat, atrastie teksti tiek aizstāti ar aizstājošo tekstu ar speciālajām rakstzīmēm.
Dažkārt manuālos rindiņu pārtraukumus (rakstzīmes, kas netiek drukātas) vēlaties aizstāt ar rindkopas atzīmēm, šādos gadījumos lodziņos “atrast ko” un “aizstāt ar” ir jāievieto attiecīgs rakstzīmju kods.
Piemēram, mēs vēlamies visus manuālos rindiņu pārtraukumus dokumentos aizstāt ar rindkopas atzīmēm. Manuālas rindiņas pārtraukuma un rindkopas atzīmes rakstzīmju kods ir attiecīgi “^l” un “^p”. Varat vai nu ierakstīt kodu, vai, ja nezināt kodu, izmantojiet pogu “Īpašais”, lai ievietotu kodu.
Lai ievietotu nepārkāpjamas rakstzīmes, vispirms atlasiet tekstlodziņu, kurā vēlaties ievietot. Pēc tam dialoglodziņa atrašana un aizstāšana apakšā noklikšķiniet uz pogas Īpašais un sarakstā atlasiet vienumu.Un rīks tekstlodziņā automātiski ievietos attiecīgo rakstzīmju kodu.
Piemērā laukam “Atrast ko” mēs izvēlamies “Manuāls rindiņas pārtraukums”.
Un “Paragrāfa atzīme” vārdam “Aizstāt ar”.
Pēc tam noklikšķiniet uz "Atrast nākamo", lai redzētu, kur atrodas rindiņu pārtraukumi. Tagad noklikšķiniet uz Aizstāt visu, lai aizstātu visus manuālos rindiņu pārtraukumus dokumentos.
Kā redzat tālāk, manuālie rindu pārtraukumi tiek aizstāti ar rindkopas atzīmēm.
Līdzīgā veidā jūs varat arī aizstāt nepārkāpjamās rakstzīmes/speciālās rakstzīmes ar tekstu un otrādi.
Tas ir viss, kas jums jāzina par teksta atrašanu un aizstāšanu programmā Microsoft Word.