Viss, kas jums jāzina par sapulces ierakstīšanu GoToMeeting
Ir grūti veikt piezīmes vai atcerēties visu, kas tiek teikts un noticis sanāksmēs. Bieži vien svarīgākie sanāksmju notikumi tiek apkopoti protokolos manuāli. Tiem, kuri nevarēja ierasties uz sapulcēm, būtu grūti apkopot sapulcēs notikušo. Tagad, digitālās revolūcijas un pandēmijas laikā, kad ir nepieciešams palielināt nepieciešamību, gandrīz visas tikšanās notiek praktiski, izmantojot dažādas platformas.
GoToMeeting ir viena no šādām platformām virtuālo sanāksmju un tīmekļa semināru vadīšanai. Sapulču vai tīmekļa semināru ierakstīšana šajā platformā ir daudz vienkāršāka, un to var saglabāt lokāli vai mākonī. Varat tos skatīt turpmākai atsaucei vai pat viegli ar dažiem klikšķiem kopīgot tos ar savas organizācijas locekļiem. Apskatīsim, kā mēs varam ierakstīt, skatīt un koplietot sapulci GoToMeeting.
Kas var ierakstīt GoToMeeting?
Tikai organizatori un līdzorganizatori var ierakstīt sanāksmes GoToMeeting. Dalībnieki var izmantot tikai funkciju “Momentuzņēmums”, lai sapulces laikā uzņemtu fotoattēlus. Organizators var kopīgot (ja viņš/viņa izvēlas) ierakstīto failu ar apmeklētājiem, ja viņiem tas ir nepieciešams.
Pat organizatoru kontrolē konta administrators (persona var būt gan administrators, gan organizators). Administrators kontrolē visu, sākot no ierakstīšanas funkcijas iespējošanas vai atspējošanas līdz organizatoriem, izvēloties, kur saglabāt ierakstītos failus (lokāli vai mākonī) un pievienojot cilvēkus kā organizētājus vai līdzorganizatorus utt.
Kā ierakstīt GoToMeeting
Sapulces ierakstīšana GoToMeeting ir vienkārša. Kad esat pievienojies sapulcei, vienkārši virziet kursoru virs pogas “REC” sapulces loga augšējā joslā. Pēc tam uznirstošajā logā atradīsit pogu Sākt ierakstīšanu. Vienkārši noklikšķiniet uz pogas.
Jūs dzirdēsit audio paziņojumu, kurā teikts: “šī konference tagad tiks ierakstīta”, apstiprinot, ka sapulce tiek ierakstīta. Ierakstīšanas laikā melnbaltā ierakstīšanas poga kļūs sarkanā un baltā krāsā.
Pēc sapulces pabeigšanas varat pārtraukt ierakstīšanu tādā pašā veidā, kā to sākāt. Vienkārši virziet kursoru virs aktīvās pogas “Ierakstīt” un uznirstošajā izvēlnē noklikšķiniet uz pogas “Pārtraukt ierakstīšanu”.
Pēc noklikšķināšanas uz pogas Pārtraukt ierakstīšanu jūs dzirdēsit vēl vienu audio paziņojumu “šī konference vairs netiek ierakstīta”.
Pēc noklusējuma ierakstītais fails tiek saglabāts mākonī. Ja esat konta administrators, varat to mainīt, piesakoties savā administratora kontā vietnē GoToMeeting.
Kā skatīt vai kopīgot GoToMeeting ierakstus
Lai skatītu GoToMeeting ierakstīto failu, dodieties uz sava datora uzdevumjoslu un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ikonas GoToMeeting teknē. No pieejamajām opcijām atlasiet “Preferences”.
GoToMeeting preferenču logā atlasiet opciju Ierakstīšana kategoriju sadaļā labajā panelī.
Ierakstīšanas cilnē atradīsit divas sadaļas, kas veltītas “Mākoņu ierakstiem” un “Vietējiem ierakstiem”. Noklikšķiniet uz pogas "Sapulces" sadaļā "Mākoņu ieraksti", ja esat ierakstījis sapulces mākonī, vai noklikšķiniet uz pogas "Pārlūkot" sadaļā "Vietējie ieraksti", ja tās saglabājāt lokāli. Failus atradīsit galamērķa mapē, ko varēsit skatīt vai koplietot ar ikvienu.
Ja esat noklikšķinājis uz pogas “Sapulces” (lai piekļūtu mākoņa ierakstīšanai), tiksiet tieši novirzīts uz tīmekļa lapu, kurā atradīsit visu savu sapulču vēsturi. Lai ierakstītās sapulces izdalītu no vēstures, atzīmējiet pogu Ierakstītās.
Ierakstīto sapulču sarakstā atlasiet sapulci, kuru vēlaties skatīt vai kopīgot. Jūs saņemsiet pilnīgu informāciju kopā ar ierakstīto failu. Varat to atvērt vai lejupielādēt vai kopīgot saiti ar jebkuru personu vai pat izdzēst, ja jums tā vairs nav vajadzīga.
Jūs pat saņemsit paziņojumu par ierakstu savā reģistrētajā e-pastā pēc faila apstrādes pabeigšanas. Pēc pastā norādītās saites (Skatīt interaktīvo sapulci) varat piekļūt ierakstītajam failam.
