Uzziniet, kā atlasīt blakus esošas/nepārtrauktas šūnas vai šūnu diapazonus, izmantojot piecas dažādas metodes programmā Microsoft Excel.
Kad programmā Excel ir jāatlasa blakus esošo/nepārtraukto šūnu bloks, atliek tikai atlasīt šūnu, pēc tam nospiežot peles kreiso pogu, velciet pāri pārējām šūnām, kuras vēlaties atlasīt. Vai arī varat turēt nospiestu taustiņu Shift un izmantot bulttaustiņus, lai atlasītu diapazonu.
Reizēm jums var būt nepieciešams atlasīt vairākas šūnas, kas neatrodas blakus (neblakus esošas/nepārtrauktas šūnas). Bet blakus esošo šūnu atlasīšana ir nedaudz sarežģītāka nekā nepārtrauktu šūnu atlase, taču tā joprojām ir diezgan vienkārša.
Dažkārt, iespējams, vēlēsities formatēt, kopēt vai dzēst neblakus esošo šūnu saturu programmā Excel, tāpēc jums ir jāatlasa visas šīs šūnas vienlaikus. Par laimi, programmā Excel ir vairāki vienkārši veidi, kā atlasīt blakus esošās šūnas, tostarp izmantojot tikai tastatūru, tastatūru un peli, nosaukuma lodziņu, atrašanas un aizstāšanas rīku un rīku Iet uz.
Blakus esošo šūnu atlase, izmantojot tastatūru un peli
Lielākā daļa cilvēku zina, ka varat atlasīt blakus esošās šūnas, izmantojot tastatūru un peli kopā. Tas ir vienkāršākais veids, kā atlasīt vairākas neblakus esošas šūnas un šūnu diapazonus.
Ja vēlaties atlasīt šūnas, kas neatrodas blakus, nospiediet un turiet taustiņu Ctrl un pēc tam atlasiet katru šūnu ar peles kreiso klikšķi (var arī vilkt un atlasīt šūnu diapazonu vienlaikus). Neatlaidiet taustiņu Ctrl, kamēr neesat pabeidzis šūnu atlasi, pretējā gadījumā jūs zaudēsit visu savu atlasi un jums tas būs jāatkārto vēlreiz.
Ja vēlaties atlasīt kolonnas vai rindas, kas nav blakus esošas, nospiediet un turiet taustiņu Ctrl un pēc tam noklikšķiniet uz kolonnas burtiem (B, D) vai rindu numuriem (5, 7, 10, 12), lai atlasītu visas rindas vai kolonnas.
Varat arī atlasīt nejaušu šūnu un veselu rindu vai kolonnu kombināciju. Ja atlasāt šūnas, kuras atlasījāt nepareizas šūnas, vienmēr varat to atcelt, nospiežot un turot nospiestu taustiņu Ctrl un noklikšķinot uz atlasītajām šūnām, lai tās noņemtu.
Blakus esošo šūnu atlase, izmantojot tikai tastatūru
Ja lietojat tastatūru, ir arī veids, kā atlasīt šūnas, kas neturpina, tikai izmantojot tastatūru. To var izdarīt, izmantojot paplašinātās atlases režīmu. Veiciet šīs darbības, lai to izdarītu:
Vispirms novietojiet kursoru uz pirmās šūnas, kuru vēlaties atlasīt, un nospiediet F8, lai iespējotu paplašinātās atlases režīmu, kas arī atlasa pirmo šūnu. To var redzēt statusa joslā Excel ekrāna apakšējā kreisajā stūrī.
Ja vēlaties atlasīt blakus esošās šūnas, izmantojiet bulttaustiņus, lai veiktu atlasi. Tā kā ir aktivizēts Paplašinātās atlases režīms, tiks atlasītas tikai blakus esošās šūnas.
Tagad nospiediet un atlaidiet taustiņus Shift + F8, lai atspējotu paplašinātās atlases režīmu un sāktu režīmu "Pievienot vai noņemt atlasi". Režīms “Pievienot vai noņemt atlasi” saglabā pašreizējās atlases un ļauj izcelt blakus esošās šūnas, izmantojot peli vai bulttaustiņus. Izmantojiet bulttaustiņus, lai pārietu uz nākamo šūnu, kuru vēlaties atlasīt.
Pēc tam vēlreiz nospiediet taustiņu F8 un izmantojiet bulttaustiņus, lai veiktu atlasi. Pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Shift + F8, lai izslēgtu paplašinātās atlases režīmu un pārietu uz nākamo šūnu, kuru vēlaties pievienot savai atlasei. Turpiniet veikt šo pašu procesu, lai atlasītu vairāk šūnu, kas neturpina.
Vienkārši izsakoties, F8 pārslēdz atlases režīmu un ļauj veikt atlasi, pēc tam, Shift + F8 ļauj pāriet uz nākamo(-ām) šūnu(-ēm), kuru(-as) vēlaties atlasīt, un atkal, F8 ļauj veikt nākamo atlasi.
Kad ir aktivizēts režīms “Pievienot vai noņemt atlasi”, varat arī izmantot peli, lai atlasītu šūnas, kas nav blakus.
Blakus esošo šūnu atlase, izmantojot nosaukuma lodziņu
Lodziņš Nosaukums atrodas formulas joslas kreisajā pusē, kurā parasti tiek parādīta darblapas aktīvās šūnas vai šūnu grupas adrese. Varat arī izmantot lodziņu Nosaukums, lai atlasītu šūnas, kas neturpina.
Atlasot šūnu, lodziņā Nosaukums tiks parādīta šīs šūnas adrese. Turklāt, ievadot šūnas adresi/atsauci lodziņā Nosaukums, šī šūna tiks atlasīta.
Piemēram, pieņemsim, ka vēlaties izcelt šādas neblakus esošās šūnas un diapazonus — A5, B2:B10, D5, D7, E2, E10. Lūk, kā jūs to darāt:
Vispirms noklikšķiniet uz nosaukuma lodziņa un nosaukumu lodziņā ierakstiet šūnu atsauces vai diapazona atsauces, kuras vēlaties atlasīt, atdalot ar komatu (,). Pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
Un visas jūsu norādītās šūnas tiks atlasītas uzreiz. Arī vārda lodziņā tagad tiks parādīta pēdējā norādītā šūnas adrese.
Vārda lodziņā varat ierakstīt šūnu adreses jebkurā vēlamajā secībā.
Blakus esošo šūnu atlase, izmantojot meklēšanas un aizstāšanas rīku
Dažkārt jums var būt nepieciešams izcelt šūnas (nesaturošas šūnas), pamatojoties uz noteiktu vērtību tajās.
Piemēram, tālāk esošajā tabulā ir norādīti vairāki mazumtirgotāju veidi, un, iespējams, vēlēsities atlasīt visas šūnas, kuru mazumtirgotāja tips ir “Walmart”. Pēc tam veiciet tālāk norādītās darbības.
Atlasiet visu datu diapazonu vai diapazonu, kurā vēlaties izcelt šūnas, un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+F. Varat arī noklikšķināt uz opcijas Atrast un atlasīt cilnē Sākums un atlasīt Atrast.
Dialoglodziņā Atrast un aizstāt laukā “Atrast ko” ierakstiet vērtību, kuru vēlaties izcelt. Šeit mēs ierakstām “Walmart”. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Atrast visu".
Lodziņā zem dialoglodziņa Atrast un aizstāt būs uzskaitīti visi atradumi, kas atbilst atslēgvārdam (Walmart). Tagad vienkārši nospiediet Ctrl + A, lai atlasītu visas atrastās šūnas.
Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Aizvērt", lai aizvērtu dialoglodziņu Atrast un aizstāt. Tagad jūs redzēsit, ka ir atlasītas visas šūnas, kurās ir šis konkrētais vārds.
Blakus esošo šūnu vai kolonnu atlase, izmantojot Go To
Vēl viens veids, kā atlasīt blakus esošās šūnas vai kolonnas, ir izmantot funkciju “Doties uz”.
Lentes cilnē Sākums noklikšķiniet uz opcijas “Atrast un atlasīt” un atlasiet “Iet uz” vai vienkārši nospiediet funkcijas taustiņu F5.
Tagad jūs redzēsit dialoglodziņu Iet uz. Lodziņā “Atsauce” ierakstiet šūnu atsauces vai šūnu diapazonu, ko vēlaties atlasīt, atdalot tos ar komatu. Pēc tam noklikšķiniet uz “OK” vai vienkārši nospiediet taustiņu Enter.
Tas iezīmēs norādītās šūnas.
Tāpat kā Name Box metodē, adreses var ierakstīt jebkurā vēlamajā secībā. Varat arī atlasīt atsevišķas šūnas, diapazonus, rindas un kolonnas kopā.
Pēc šūnu atlasīšanas varat mainīt, rediģēt vai formatēt šīs šūnas.
Vienlaicīga datu ievadīšana šūnās, kas nav blakus
Lielāko daļu laika jūs atlasāt vairākas blakus esošās šūnas, lai ievadītu vērtību vai aizstātu tajās esošo vērtību. Tādā veidā jūs varat ievadīt vienu un to pašu vērtību vairākās šūnās vienlaikus. To var izdarīt, izmantojot vienkāršu īsinājumtaustiņu. Lūk, kā:
Vispirms atlasiet blakus esošās šūnas, kuras vēlaties aizpildīt ar tiem pašiem datiem, izmantojot kādu no iepriekš minētajām metodēm.
Kad šūnas ir atlasītas, sāciet rakstīt vērtību (piem., Sporta preces) jebkurā no atlasītajām šūnām.
Pēc vērtības ievadīšanas nospiediet Ctrl + Enter, nevis tikai Enter, un visas atlasītās šūnas tiks ievadītas ar vieniem un tiem pašiem datiem vienlaikus.
Šo metodi var izmantot, lai ievadītu tekstu, skaitļus, vērtības un formulas.