Ieplānojiet Webex sapulces no sava Outlook kalendāra
Sapulču iestatīšana Microsoft Outlook kalendārā ir ērts veids, kā ieplānot sapulces dažādās videokonferenču platformās, piemēram, Webex, Zoom un Microsoft Teams. Varat ietaupīt daudz laika, iestatot un ieplānojot visas sapulces vienā noteiktā kalendārā, un programma Outlook ir paredzēta tā pašam izpildei. Tas palielina funkcionalitāti bez nepieciešamības pārslēgties starp lietojumprogrammām, izmantojot trešās puses Outlook pievienojumprogrammas.
Lai iestatītu Webex sapulci programmā Outlook, no Microsoft AppSource veikala jāiegūst pievienojumprogramma “Cisco Webex Meeting Scheduler”.
Iegūstiet Cisco Webex sapulču plānotāja pievienojumprogrammu
Lai iestatītu Webex sapulci programmā Outlook, datora tīmekļa pārlūkprogrammā atveriet vietni outlook.live.com un noklikšķiniet uz kalendāra ikonas ekrāna apakšējā kreisajā stūrī.
Tikko izvērstajā logā atlasiet Webex sapulces iestatīšanas datumu. Ekrānā parādīsies uznirstošais logs. Noklikšķiniet uz pogas "Vairāk opciju" loga apakšējā kreisajā stūrī. Tiks atvērts vēl viens uznirstošais logs plānošanai ar sīkāku informāciju un sapulces pielāgošanas iespējām.
Noklikšķiniet uz ikonas “Vairāk” (izskatās šādi “…”) jaunā loga augšējā panelī. Izvērstajā izvēlnē atradīsit opciju “Iegūt pievienojumprogrammu”. Noklikšķiniet uz tā, lai atvērtu logu Outlook pievienojumprogrammas.
Ekrānā parādīsies vēl viens logs ar daudzām Outlook pievienojumprogrammām. Loga augšējā labajā stūrī esošajā meklēšanas lodziņā ierakstiet “Webex”. Rezultātu sadaļā jūs atradīsiet pievienojumprogrammu “Cisco Webex sapulču plānotājs”. Vienkārši noklikšķiniet uz pogas "Pievienot", kas atrodas zem tā, lai to ievietotu savā kalendārā.
Nākamajā uznirstošajā logā Cisco Webex sanāksmju plānotājs lūgs jums piekrist tā noteikumiem un politikām, noklikšķinot uz "Turpināt". Noklikšķiniet uz tā.
Tagad esat veiksmīgi pievienojis Webex pievienojumprogrammu savam Outlook kalendāram. Ekrānā tiks parādīts paziņojums, ka Cisco Webex sapulču plānotājs jūsu ērtībām tagad ir piesprausts kā kalendāra un e-pasta vienums jūsu Outlook kontā.
Kā ieplānot Webex sapulci programmā Outlook
Plānojot jaunu sapulci programmā Outlook, Outlook kalendāra detalizētā sapulču plānotāja loga augšpusē vajadzētu redzēt Webex ikonu. Viss, kas jums jādara, ir noklikšķiniet uz Webex ikonas un atlasiet opciju "Pievienot Webex sapulci".
Iespējams, tiks parādīts uznirstošais logs, lai izveidotu savienojumu ar Webex kontu ar programmu Outlook. Logā noklikšķiniet uz pogas Sākt.
Jums tiks lūgts norādīt Webex vietnes URL. Tā kā Outlook integrācija darbojas tikai ar Webex kontu vienā no pakalpojuma maksas plāniem, jums vai jūsu organizācijai ir jābūt pielāgotam Webex pieteikšanās URL. Norādiet šo URL šeit un noklikšķiniet uz pogas "Tālāk".
Piezīme: Ja izmantojat noklusējuma meetingsapac.webex.com kā Webex vietnes URL, jūs saņemsit kļūdu “Jūsu pašreizējā Webex vietne nav iespējota lietošanai ar Microsoft Office 365”. Jums ir jābūt pielāgotam Webex pieteikšanās URL, lai varētu integrēt programmu Outlook ar savu Webex kontu.
Kad tiek prasīts, piesakieties ar Microsoft kontu, kuru vēlaties saistīt ar Webex. Pēc tam aizpildiet sapulces informāciju Outlook kalendārā un nospiediet pogu Saglabāt, lai ieplānotu sapulci.
Cisco Webex sapulču plānotāja pievienojumprogramma programmai Outlook ļauj veiksmīgi iestatīt Webex sapulci, izmantojot programmu Outlook, izmantojot Microsoft Office 365 kontu. Ja neesat Microsoft Office 365 lietotājs, varat vienkārši pievienot Webex Outlook darbvirsmas lietotnē, izmantojot Cisco Webex produktivitātes rīku spraudni.