Jūs varat viegli grupēt darblapas programmā Excel, tāpēc jums nav jātērē laiks un jāstrādā pie tām atsevišķi.
Darblapu grupēšana kopā programmā Excel var būt ļoti noderīga, ja vieni un tie paši uzdevumi ir jāizpilda vairākās lapās vienlaikus. Tas ir iespējams tikai tad, ja darbgrāmatā ir vairākas lapas, kurās ir dažādi dati, bet ir vienāda struktūra.
Piemēram, pieņemsim, ka jums ir studentu apmeklējuma darbgrāmata, kurā ir vairākas darblapas (viena katrai dienai). Ja visas šīs darblapas ir sagrupētas kopā un pievienojot skolēnu vārdus vienas lapas A slejā, šie vārdi tiks automātiski pievienoti šo lapu A kolonnai. Tādā pašā veidā, veicot aprēķinus vai formatēšanu vai citas izmaiņas vienā lapā, tas nekavējoties tiks atspoguļots visās lapās.
Ja jūsu lapas ir sagrupētas kopā, visi vienā darblapā veiktie labojumi tiks automātiski atspoguļoti visās pārējās darblapās tajā pašā grupā tajā pašā šūnas vietā. Kad būsiet izlasījis šo rakstu, programmā Excel varēsiet viegli grupēt darblapas un atgrupēt darblapas.
Darblapu grupēšanas priekšrocības programmā Excel
Ja darblapām jūsu darbgrāmatā ir tāda pati struktūra, to grupēšana var ietaupīt daudz laika un padarīt darbplūsmu efektīvāku. Kad lapas ir sagrupētas kopā, varat ievadīt datus, rediģēt datus un lietot formatējumu visām lapām vienlaikus, nerediģējot katru atsevišķi.
- Varat ievadīt vai rediģēt datus vairākās darblapās vienlaikus.
- Varat izdrukāt darblapu grupu tajā pašā diapazonā un šūnās.
- Jūs varat labot vienu un to pašu kļūdu vairākās lapās.
- Vairākās darblapās varat iestatīt galveni, kājeni un lapas izkārtojumu.
- Vienu un to pašu formatējumu var lietot darblapu atlasei vienlaikus.
- Varat pārvietot, kopēt vai dzēst darblapu grupu.
Kā grupēt atlasītās darblapas programmā Excel
Ja vēlaties, varat grupēt tikai dažas konkrētas darblapas un viegli rediģēt tās visas vienlaikus.
Nākamajā piemērā pārdošanas datu darbgrāmatā ir vairākas darblapas par dažādiem gadiem. Visām šīm lapām ir vienādas struktūras, kas parāda aģentu pārdošanas apjomu katrā ceturksnī.
Lai grupētu secīgas darblapas, vispirms noklikšķiniet uz pirmās lapas cilnes, turiet nospiestu Shift taustiņu un noklikšķiniet uz pēdējās lapas cilnes. Tas arī viss, tagad visas atlasītās lapas ir sagrupētas. Kad loksnes ir sagrupētas (krāsa mainās no gaiši pelēka uz baltu fonu), tas izskatīsies, kā parādīts tālāk.
Lai programmā Excel grupētu lapas, kas nav blakus esošas (ne secīgas), turiet Ctrl taustiņu un noklikšķiniet pa vienai uz visām lapu cilnēm, kuras vēlaties grupēt. Pēc noklikšķināšanas uz pēdējās lapas cilnes atlaidiet Ctrl taustiņu.
Mūsu piemērā mēs vēlamies pievienot nosaukumus kolonnā A un SUM formulas, lai veiktu aprēķinus E kolonnā vairākās darblapās vienlaikus.
Kad darblapas ir sagrupētas, visas izmaiņas vai komandas, ko veicat vienā no darblapām, nekavējoties tiks atspoguļotas visās pārējās grupas darblapās. Ievadot nosaukumus un formulas cilnē 2015, tas tiks atspoguļots tajās pašās vietās citās cilnēs, kā parādīts tālāk.
Atcerieties arī, ka pēc grupēšanas, noklikšķinot uz jebkuras neatlasītas lapas ārpus grupas, darblapas tiks atgrupētas.
Kā grupēt visas darblapas programmā Excel
Ja vēlaties grupēt visas izklājlapas darbgrāmatā, varat to izdarīt ar pāris peles klikšķiem.
Lai grupētu visas darblapas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras lapas cilnes un konteksta izvēlnē izvēlieties "Atlasīt visas lapas".
Tagad visas darbgrāmatas lapas ir sagrupētas kopā.
Piezīme: Grupējot visas darblapas, pārejot uz citu lapas cilni, tās visas tiks atgrupētas. Ja ir grupētas tikai dažas darblapas, nevis visas, varat viegli pārslēgties starp tām, neatdalot darblapas.
Svarīgs! Kad esat pabeidzis rediģēt savu grupu, noteikti atgrupējiet darblapas, lai varētu vēlreiz sākt darbu pie katras lapas atsevišķi.
Kā uzzināt, vai darblapas ir grupētas programmā Excel?
Ir daži veidi, kas var palīdzēt jums pamanīt, kad esat grupējis lapas programmā Excel.
- Grupas lapu cilnēm ir balta fona krāsa, savukārt ārpus grupas esošās cilnes ir gaiši pelēkā fona krāsā, kā parādīts tālāk.
- Ja jūsu darbgrāmatā ir grupētas darblapas, darbgrāmatas nosaukumam tiks pievienots vārds “Grupa”.
Kā atgrupēt dažas atlasītās darblapas programmā Excel
Ja vēlaties atgrupēt dažas tikai noteiktas darblapas, turiet nospiestu Control (Ctrl), noklikšķiniet uz visām lapām, kuras vēlaties atgrupēt, un atlaidiet Ctrl taustiņu.
To darot, atlasītās lapas tiks atgrupētas, vienlaikus saglabājot visas pārējās lapas grupētas.
Kā atgrupēt visas darblapas programmā Excel
Kad esat veicis visas vajadzīgās izmaiņas, varat viegli atgrupēt darblapas.
Lai atgrupētu visas darblapas, vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras grupas lapas cilnes un konteksta izvēlnē atlasiet “Atgrupēt lapas”.
Tādējādi visas darbgrāmatas lapas tiks atgrupētas. Tagad varat turpināt darbu pie katras darblapas atsevišķi.
Tādā veidā jūs grupējat un atgrupējat darblapas programmā Excel.