Kā pārvietot kolonnas programmā Excel

Programmā Excel varat pārvietot vienu vai vairākas kolonnas, velkot kolonnas ar peles pogu vai izmantojot metodi CUT un PASTE.

Ja kārtojat lielu izklājlapu, varat nepareizi novietot slejas nepareizā pozīcijā vai arī vēlaties pārkārtot/pārkārtot datus, lai iegūtu datu kopas jēgu.

Ja pārvietojat kolonnas no vienas vietas uz citu, programma Excel pārvieto visu, ko satur šūnas, t.i., šūnu vērtības, šūnu formatējumu, formulas/funkcijas un to rezultātus, komentārus un slēptās šūnas. Tomēr, pārvietojot šūnu ar formulu, šūnas atsauce netiks pielāgota un šūnā tiks parādīta kļūda “!REF”. Tāpēc atsauce ir jāpielāgo manuāli.

Ir vairāki veidi, kā pārvietot kolonnas programmā Excel. Šajā ziņojumā mēs izpētīsim divas galvenās metodes kolonnu pārvietošanai programmā MS Excel.

Pārvietojiet kolonnas programmā Excel, izmantojot peles pogu

Kolonnas vilkšana, izmantojot peles rādītāju, ir vienkāršākā metode kolonnu maiņai/pārvietošanai programmā Excel. Tas ir līdzīgi formulas vilkšanai no vienas šūnas uz vairākām šūnām.

Pieņemsim, ka jums ir tālāk norādītā datu kopa un vēlaties pārvietot kolonnu “Adrese” uz citu vietu darblapā.

Kas jums jādara: vispirms atlasiet kolonnu (vai vairākas kolonnas), kuru vēlaties pārvietot. Atlasot kolonnas galveni, varat atlasīt visu kolonnu. Pēc tam pārvietojiet kursoru uz kolonnas malu (apmali) un redzēsiet, ka peles rādītājs mainās uz četrpusēju bultiņas ikonu. Pārvietot rādītāju. Tagad nospiediet un turiet Shift taustiņu un velciet kolonnu (pa kreisi vai pa labi) ar četrpusējo bulttaustiņu uz vajadzīgo vietu.

Velkot četrpusējo bultiņas kursoru, jūs pamanīsit zaļu treknu līniju līdz kolonnas malai, kas norāda uz vietu, kur kolonna tiks pārvietota, kā parādīts tālāk esošajā ekrānuzņēmumā. Piemērā mēs cenšamies pārvietot C kolonnu blakus kolonnai E.

Kad atlaižam peles pogu un Shift taustiņu kolonna tiks pārvietota uz turieni. Jums vajadzētu turpināt turēt Shift atslēga visa procesa laikā. Ja atlaidīsiet Shift taustiņu, pirms atlaižat peles kreiso pogu vai, ja neturiet to nospiestu Shift taustiņu, jūs aizstāsit citas kolonnas saturu, nevis pārvietojat tai blakus esošo kolonnu.

Velkot kolonnu (D) bez aizturēšanas Shift taustiņu un atlaidiet peles pogu, programma Excel jautās, vai vēlaties aizstāt citas kolonnas saturu.

Ja noklikšķināsit uz ‘OK’, kolonna F tiks aizstāta ar kolonnu D. Pēc tam kolonna, kurā atradās pārvietotā kolonna, būs tukša. Atlasiet tukšo kolonnu, noklikšķinot uz galvenes, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet “Dzēst”, lai noņemtu tukšo kolonnu.

Varat arī pārvietot rindas tāpat kā kolonnas. Turklāt, lai pārvietotu vairākas kolonnas, jums vienkārši ir jāatlasa vairākas kolonnas, nevis viena, un velciet kolonnas uz vietu, kur vēlaties tās novietot.

Pārvietojiet kolonnas, izmantojot peles labās pogas pogu

Vēl viens veids, kā kopēt vai pārvietot kolonnas ar peli, ir izmantot labās pogas pogu, nevis kreiso pogu. Šī metode sniedz vairāk iespēju kopēt vai pārvietot kolonnas.

Kad atlases malā redzat četrpusēju bultiņas ikonu, izmantojiet peles labās pogas pogu, lai vilktu kolonnu, nevis kreisās pogas pogu. Atlaižot labās pogas pogu, jūs iegūsit dažas iespējas, kā ievietot kolonnu šajā pozīcijā (kā parādīts zemāk).

Ja atlasīsit opciju “Pārvietot šeit”, kolonna C aizstās kolonnas G saturu.

Ja atlasīsit 'Shift pa labi un Move', tas tiks ievietots pirms kolonnas, kas tiek atbrīvota pēc kolonnas (pirms kolonnas G), un pārējās kolonnas tiks pārvietotas pa labi.

Varat arī izvēlēties kopēt kolonnas, kopēt tikai vērtības bez šūnas formāta, kopēt tikai šūnas formātu bez vērtībām vai kopēt un pārvietot kolonnas pa labi, izmantojot šo metodi.

Pārvietojiet kolonnas programmā Excel, izmantojot izgriešanas un ielīmēšanas metodi

Kolonnu pārvietošana, izmantojot peli, prasa nelielu smalkumu, taču pastāv sena metode lietu pārvietošanai datorā, ko sauc par kopēšanu/izgriešanu un ielīmēšanu. Tas ir tik vienkārši, ka ikviens to var izdarīt. Bet, vienkārši izgriežot un ielīmējot kolonnas, procesam tiek pievienotas vēl divas darbības. Ir jāievieto tukša kolonna vietā, kur vēlaties pārvietot kolonnu, un jāizdzēš atstātā tukšā kolonna.

Tā vietā programmā Excel varat vienkārši izmantot izgriešanas un ievietošanas funkciju. Tas ir tāds pats kā izgriešanas un ielīmēšanas metode. Lūk, kā to izdarīt:

Atlasiet visu kolonnu (C), atlasot kolonnas burtu. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet opciju “Izgriezt” vai nospiediet Ctrl+C lai nogrieztu kolonnu.

Tagad jums ir jāatlasa kolonna (G) pa labi no vietas, kur vēlaties ievietot kolonnu. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet “Ievietot izgrieztās šūnas”, lai ievietotu (ielīmētu) kolonnu. Varat arī nospiest Ctrl un plus zīme (+) uz tastatūras.

Tādējādi kolonna tiks ievietota pirms atlasītās kolonnas (G). Kolonna C tiks pārvietota uz kolonnu F un visas pārējās kolonnas, pirms tikko ievietotā kolonna tiks pārvietota pa kreisi.

Varat arī kopēt kolonnas, nevis tās izgriezt un ielīmēt lapā.

Excel arī ļauj pārvietot kolonnas no vienas lapas uz citu darblapu. Kolonnas var pārvietot uz citu darblapu, izmantojot izgriešanas un ielīmēšanas metodi, taču to nevar panākt ar peles metodi.

Tagad jūs zināt kolonnu pārvietošanas metodes programmā Excel. Izvēlieties sev piemērotāko metodi un izmantojiet to.