Izveidojiet lielas komandas bez piepūles, izmantojot Teams tīmekļa lietotnes paplašinājumu “Refined Microsoft Teams”, vai izmantojiet Windows PowerShell metodi.
Microsoft Teams ir lieliska Workstream Collaboration programma, ko organizācijas izmanto visā pasaulē, lai strādātu efektīvi. Tam ir daudz lielisku funkciju, kas lietotājiem patīk. Bet neatkarīgi no tā, cik lieliski kaut kas ir, vienmēr ir iespēja uzlabot. Tas pats attiecas uz Microsoft Teams.
Ir dažas jomas, kas programmā Microsoft Teams ir jāuzlabo. Piemēram, Microsoft Teams neļauj lielapjoma pievienot dalībniekus, kad veidojat jaunu komandu. Bet ir daži veidi, kā to izdarīt, izmantojot ārējās metodes. Iedziļināsimies abu šo iespēju izmantošanā!
Izmantojiet Firefox paplašinājumu “Refined Microsoft Teams”.
Ir dažas labas ziņas Microsoft Teams tīmekļa lietotņu lietotājiem. Jums var būt papildu funkcijas, piemēram, dalībnieku lielapjoma pievienošana un citas diezgan vienkāršas iespējas. Kā, jūs jautāsiet? Ar paplašinājumu “Refined Microsoft Teams”. Tas lietojumprogrammai pievieno dažas papildu funkcijas, padarot pieredzi “izsmalcinātāku”. Tā kā tas ir Firefox paplašinājums, jūs varat gūt labumu no tā, tikai izmantojot Teams tīmekļa lietotnē, nevis darbvirsmas lietotnē.
Atveriet Firefox un dodieties uz Firefox pārlūkprogrammas pievienojumprogrammas. Pēc tam varat meklēt “Refined Microsoft Teams”. Varat arī noklikšķināt uz tālāk esošās saites pārlūkprogrammā Firefox, lai iegūtu paplašinājumu.
saņemt paplašinājumuTagad noklikšķiniet uz "Pievienot Firefox", lai pārlūkprogrammai pievienotu paplašinājumu.
Parādīsies apstiprinājuma uzvedne. Noklikšķiniet uz "Pievienot", lai turpinātu.
Paplašinājums tiks pievienots. Pārejiet uz vietni teams.microsoft.com no Firefox. Paplašinājums “Refined Microsoft Teams” pievieno iespēju lielapjoma pievienot lietotājus, viesus, kā arī organizācijas dalībniekus, kad veidojat jaunu komandu. Izmantojot šo paplašinājumu, vienā reizē varat pievienot līdz 100 dalībniekiem. Dalībnieku lielapjoma pievienošanas funkcija tiek parādīta automātiski, kamēr veidojat jaunu komandu. Noklikšķiniet uz pogas Pievienoties komandai vai izveidojiet to un izveidojiet komandu no jauna.
Pēc tam tekstlodziņā virs “Lielapjoma importēšana” ievadiet to personu e-pasta adreses, kuras vēlaties pievienot, un atdaliet katru e-pasta adresi ar semikolu (;). Tā vietā, lai to darītu manuāli, varat to izdarīt programmā Excel un no turienes kopēt e-pasta adreses. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Lielapjoma importēšana.
Turklāt tas piedāvā arī ļoti novatorisku kolonnu skatu (līdz 2 kolonnām), lai sakārtotu jūsu komandas kanālus. Ja jums ir pārāk daudz komandu un kanālu, kolonnu skata organizācija var noderēt. Kanālu kārtošana 2 kolonnās viena gara saraksta vietā palīdzēs jums izveidot savu komandu glītāku izskatu.
Paplašinājuma opcijās varat iespējot un atspējot kolonnu skatu atbilstoši savām prasībām.
Paplašinājums “Refined Microsoft Teams” ir obligāts paplašinājums, ja savai organizācijai bieži veidojat lielas komandas. Tas ir vienkārši, tomēr efektīvi. Lietotāji var arī izmantot paplašinājumu, lai apvienotu kanālu “Vispārīgi” ar komandas nosaukumu, ja komandā nav kanāla, padarot jūsu Teams telpu vēl kompaktāku un glītāku.
Izmantojiet PowerShell operētājsistēmā Windows
Ja esat Microsoft Teams darbvirsmas lietotājs un izmantojat to Windows sistēmā, jums ir paveicies. Izmantojot nelielu skriptu programmā PowerShell, varat lielapjomā pievienot dalībniekus tieši no darbvirsmas bez nepieciešamības instalēt tīmekļa pārlūkprogrammas paplašinājumus. Jums ir nepieciešamas tās komandas īpašnieka tiesības, kurai vēlaties pievienot lietotājus.
Piezīme: Lai lielapjomā pievienotu dalībniekus jaunai komandai, kuru vēlaties izveidot, vispirms ir jāizveido komanda programmā Microsoft Teams un pēc tam jāizmanto PowerShell, lai pievienotu dalībniekus.
Atveriet meklēšanas opciju sistēmā Windows un meklējiet Windows PowerShell. Pēc tam noklikšķiniet uz Palaist kā administratoram, lai PowerShell palaistu administratora režīmā. Parādīsies lietotāja konta kontroles uzvedne. Noklikšķiniet uz "Jā", lai turpinātu.
Ja palaižat PowerShell un nekad iepriekš neesat to izmantojis Teams komandu palaišanai, jums ir jāpalaiž šī komanda. Šī komanda instalē Microsoft Teams PowerShell moduļus, kas nepieciešami, lai palaistu Teams specifiskas komandas. Ierakstiet vai kopējiet/ielīmējiet šo komandu, kā tā ir, un nospiediet taustiņu Enter.
Instalēšanas modulis — nosaukums MicrosoftTeams
Pirms Microsoft Teams moduļa instalēšanas jums, iespējams, būs jāatļauj instalēt noteiktus pakalpojumu sniedzējus vai repozitorijus. Izlasiet ziņojumu un ierakstiet "A"/"Y" (atkarībā no ziņojuma ekrānā), lai turpinātu moduļa instalēšanu.
Kad visas atļaujas nebūs pieejamas, tiks sākta Microsoft Teams pakotnes instalēšana.
Ja tas tiek instalēts bez kļūdām, nebūs apstiprinājuma ziņojuma vai nekā. PowerShell vienkārši būs gatavs nākamajai komandai.
Tagad jums ir jāpiesakās savā Microsoft Teams kontā no PowerShell, lai tas varētu palaist mums vajadzīgās komandas. Palaidiet šo komandu programmā PowerShell.
Connect-MicrosoftTeamsParādīsies pieteikšanās uzvedne. Ievadiet savus Microsoft Teams akreditācijas datus, lai savienotu PowerShell ar Teams. Pat ja jūsu kontā ir iespējota vairāku faktoru autentifikācija, jūs varēsit pieteikties programmā PowerShell.
Kad esat pievienojis savu Microsoft Teams kontu, varat piekļūt daļai par dalībnieku lielapjoma pievienošanu savai komandai. Lai to izdarītu, vispirms ir nepieciešams tās komandas ID, kurai vēlaties pievienot dalībniekus. Palaidiet šo komandu, lai iegūtu komandas ID.
Get-TeamPowerShell parādīs visu jūsu komandu sarakstu ar GroupId un kādu citu informāciju. Jums būs nepieciešams grupas ID komandai, kurai vēlaties pievienot dalībniekus. Kopējiet grupas ID, kas atbilst vēlamajam komandas nosaukumam.
Nākamā lieta, kas jums nepieciešama, ir “*.csv” fails ar to lietotāju e-pasta adresēm, kurus vēlaties pievienot. Tas varētu būt Excel fails vai Notepad fails ar paplašinājumu “*.csv”. Ja vēlaties izmantot piezīmju grāmatiņas failu, katrā rindiņā ir jāievada lietotāju e-pasta adreses. Pirms e-pasta adrešu ievadīšanas augšpusē ievadiet “e-pasts”, lai tas izskatītos kā kolonna.
Pēc tam saglabājiet failu ar paplašinājumu .csv. Ievadiet .csv kā paplašinājumu un pirms saglabāšanas no faila veida atlasiet “Visi faili”.
Tagad programmā PowerShell palaidiet šo komandu, lai importētu e-pasta adreses no .csv faila un pievienotu tās komandai.
Importēt-Csv-ceļš "YOUR_FILE_PATH" | foreach{Add-TeamUser -GroupId YOUR_TEAM_ID -user $_.email}Aizstājiet mainīgo iepriekš minētajā komandā ar faktisko .csv faila ceļu, bet pievienojiet ceļu pēdiņās. Tāpat nomainiet mainīgo ar grupas ID, kuras dalībniekus vēlaties pievienot iepriekš iegūtajai komandai.
Ja komanda tiek palaista bez kļūdām, PowerShell nerādīs ziņojumu. Bet varat doties uz Microsoft Teams un pārbaudīt, vai komandai tiks pievienoti visi lietotāji.
Manuāla lietotāju pievienošana vienu pēc otras var būt nogurdinošs uzdevums, ja bieži ir jāveido lielas komandas, bet lietotāji nav daļa no Microsoft drošības grupas, no kuras jūs varat tos importēt. Izmantojot iepriekš uzskaitītās metodes, varat viegli pievienot lielapjoma dalībniekus savām komandām neatkarīgi no tā, kurā sistēmā izmantojat.