Aizpildīšanas rokturis kopē tās pašas vērtības, formulas vai aizpilda datumu, tekstu, skaitļu un citu datu sēriju vēlamajā šūnu skaitā.
Aizpildīšanas rokturis ir spēcīgs automātiskās aizpildīšanas līdzeklis programmā Excel, kas ir mazs zaļš kvadrāts, kas atrodas aktīvās šūnas (vai atlasītā šūnu diapazona) apakšējā labajā stūrī. To izmanto, lai ātri kopētu vienas un tās pašas vērtības kolonnā (vai tieši pāri rindai) vai aizpildītu virkni, piemēram, skaitļus, datumus, tekstus, formulas vai kopīgu secību vēlamajā šūnu skaitā.
Novietojot peles rādītāju virs aizpildīšanas roktura, peles kursors mainās no balta krusta uz melnu pluszīmi. Noklikšķiniet uz roktura un turiet to, pēc tam varat vilkt uz augšu, uz leju, pāri citām šūnām. Atlaižot peles pogu, tā automātiski aizpilda saturu šūnās, pār kurām vilkāt.
Uzpildes rokturis var ietaupīt daudz laika un novērst cilvēku (piemēram, drukas kļūdu) rašanos. Šajā apmācībā mēs parādīsim, kā kopēt datus un formulas vai aizpildīt datumu, tekstu, skaitļu un citu datu sērijas, izmantojot aizpildīšanas turi.
Automātiskās aizpildes izmantošana programmā Excel
Aizpildīšanas rokturis ir viens no nedaudzajiem veidiem, kā programmā Excel piekļūt automātiskās aizpildes funkcijai. Tas ir kā cita kopēšanas un ielīmēšanas versija, taču tas ir daudz vairāk. Ir daži citi veidi, kā izmantot automātiskās aizpildīšanas komandu, izņemot aizpildīšanas rokturi:
- Tastatūras īsinājumtaustiņu izmantošana – Vispirms atlasiet šūnu diapazonu, sākot ar šūnu, kurā ir dati, kurus vēlaties kopēt uz citām šūnām. Pēc tam nospiediet
Ctrl+Dlai kopētu uz leju vai nospiedietCtrl+Rlai aizpildītu pareizi. - Izmantojot aizpildīšanas pogu – Varat piekļūt aizpildīšanas komandai, noklikšķinot uz pogas “Aizpildīt” cilnes “Sākums” rediģēšanas grupā. Tur jūs atradīsit opcijas, lai aizpildītu uz leju, pa labi, uz augšu, pa kreisi, pāri darblapām, sērijām, taisnot un Flash Fill.
- Veiciet dubultklikšķi uz aizpildīšanas roktura - Vēl viens veids, kā automātiski aizpildīt kolonnu, veicot dubultklikšķi uz atlasītā diapazona aizpildīšanas roktura. Ja šūnā, kas atrodas blakus atlasītajai šūnai/šūnām, ir dati, veiciet dubultklikšķi uz aizpildīšanas roktura, lai ātri aizpildītu kolonnu, līdz blakus kolonnā ir dati. Ja jūsu datu kopā ir tukšas šūnas, tā tiks aizpildīta tikai līdz brīdim, kad blakus kolonnā tiks parādīta tukša šūna.
Dublējiet datus, izmantojot aizpildīšanas rokturi
Viens no aizpildīšanas roktura pamata lietojumiem ir šūnas(-u) satura dublēšana/kopēšana vairākās šūnās. Izmantojot aizpildīšanas turi, varat viegli kopēt vienkāršu tekstu, skaitļus, formulas vai citus datus.
Viss, kas jums jādara, ir jāatlasa šūna(-as), kuru vēlaties kopēt, un velciet atlasi ar aizpildīšanas turi (atlasītās šūnas apakšējā labajā stūrī) jebkurā vēlamajā virzienā. Tas ātri aizpildīs datus no atlasītās šūnas, lai pārvilktu pāri šūnām.
Vai arī varat vienkārši veikt dubultklikšķi uz aizpildīšanas roktura, kas atrodas šūnā C2, tas aizpildīs kolonnu līdz C9, jo blakus kolonnā ir dati līdz B9.
Automātiskās aizpildes opcijas
Aizpildīšanas rokturis, velkot peli, ir tas, ka tas atpazīst datu modeļus un aizpilda sarakstu, vienlaikus nodrošinot dažas papildu opcijas, kuras varat izmantot.
Tiklīdz esat pabeidzis aizpildīšanas roktura vilkšanu ar peli (vai veiciet dubultklikšķi) un aizpildiet sarakstu, saraksta apakšējā labajā stūrī tiek parādīta ikona “Automātiskās aizpildīšanas opcijas”.
Noklikšķinot uz šīs ikonas, tiks parādītas šādas dažādas iespējas (atkarībā no datiem):
- Kopēt šūnas - Tādējādi atlasītajās šūnās tiks kopēta pirmā šūna
- Aizpildiet sēriju - Šī opcija aizpildīs atlasītās šūnas ar vērtību secību/sēriju (parasti palielinot vērtību par 1), sākot ar sākotnējo šūnas vērtību.
- Tikai aizpildiet formatējumu – Tas aizpilda atlasīto diapazonu ar sākotnējās šūnas formatējumu, bet ne vērtībām.
- Aizpildīt bez formatējuma - Tas aizpilda atlasīto diapazonu ar sākotnējās šūnas vērtībām, bet ne formatējumu.
- Flash aizpildīšana - Šī opcija atrod modeļus no datiem un aizpilda sarakstu atbilstoši tiem. Piemēram, ja mēs izmantojam Flash aizpildīšanas opciju zemāk esošajā piemērā, tas atpazīst 2000 kā 20% un pieņem 3000 kā 30%, 6500 kā 65% un tā tālāk, un aizpilda sarakstu.
Automātiski aizpildiet teksta vērtības, izmantojot aizpildīšanas rokturi
Excel aizpildīšanas rokturis var automātiski pabeigt sarakstu ar teksta vērtībām, kopējot vērtības no sākotnējās šūnas(-ēm). Taču tā var arī atpazīt teksta vērtības kā daļu no sērijām, piemēram, mēnešu nosaukumi, dienu nosaukumi un citi teksti. Tas varētu būt saīsināti vai pilni mēnešu vai darba dienu nosaukumi utt.
Vispirms jums jāievada saīsināti vai pilni mēneša vai nedēļas dienu nosaukumi, pēc tam izmantojiet aizpildīšanas turi, lai aizpildītu citas šūnas, kā parādīts tālāk.
Nedēļas dienas:
Mēnešu nosaukumi:
Varat arī izmantot aizpildīšanas turi, lai automātiski pabeigtu citu tekstu, kurā ir skaitļi. Ierakstiet pirmo tekstu pirmajā šūnā un izmantojiet aizpildīšanas rokturi, lai automātiski aizpildītu visas pārējās šūnas.
Automātiski aizpildiet numurus, izmantojot aizpildīšanas rokturi
Varat arī izmantot aizpildījumu, lai izveidotu ciparu secību. Tas var būt jebkāda veida skaitlis, piemēram, nepāra skaitlis, pāra skaitļi vai skaitļi, kas pieaug par 1 utt.
Atlasiet vismaz 2 ciparus, lai izveidotu paraugu pirmajām divām šūnām, un velciet aizpildīšanas turi caur tik daudzām šūnām, cik vēlaties. Ja atlasāt tikai vienu šūnu ar skaitli un velciet uz leju, programma Excel vienkārši izveido tā paša skaitļa kopiju citās šūnās, jo vienā ciparā nav parauga.
Piemēram, ievadiet vērtību “2” šūnā B1 un vērtību “4” šūnā B2. Tagad atlasiet B1 un B2 un izmantojiet automātiskās aizpildes turi, lai velciet uz leju, programma Excel izveidos pāra skaitļu secību.
Noklikšķinot uz ikonas “Automātiskās aizpildīšanas opcijas”, dažas opcijas kļūst pieejamas, kā mēs paskaidrojām iepriekš:
Bet tā vietā, lai vilktu izmantotu peles kreiso pogu, izmantojiet peles labo pogu, un, atlaižot labās pogas pogu, automātiski tiks parādītas citas opcijas, kā parādīts tālāk esošajā ekrānuzņēmumā.
Mēs jau paskaidrojām, kam paredzētas pirmās četras un zibatmiņas aizpildīšanas opcijas, tagad apskatīsim, ko mums piedāvā pārējās šīs opcijas:
- Lineārās tendences opcija - Programma Excel izveido lineāru vērtību sēriju, kuras var attēlot uz taisnas līnijas.
- Izaugsmes tendences opcija – Excel piemēro sākuma vērtības eksponenciālās līknes algoritmam, lai ģenerētu augšanas sēriju.
- Sērijas iespēja – Šī opcija atver dialoglodziņu Sērija ar papildu opcijām, kuras varat izmantot.
Formulu kopēšana, izmantojot aizpildīšanas rokturi
Formulas kopēšana ir ļoti līdzīga skaitļu kopēšanai kolonnā vai vērtību sērijas automātiskai aizpildīšanai.
Atlasiet šūnu, kurā ir formula, un velciet aizpildīšanas turi pār citām šūnām, lai kopētu formulu šajās šūnās. Kopējot formulu citā šūnā, formulas šūnu atsauces tiks automātiski pielāgotas atbilstoši attiecīgās šūnas adresei.
Piemēram, ievadiet formulu šūnā B1 un izmantojiet aizpildīšanas turi, lai kopētu formulu līdz šūnai B10.
Formula automātiski pielāgojas atbilstoši blakus esošajām šūnām.
Un tas sniegs jums rezultātu katrai rindai.
Automātiski aizpildiet datumus, izmantojot aizpildīšanas rokturi
Lai automātiski aizpildītu datumus šūnu diapazonā, ievadiet datumus pirmajā šūnā jebkurā datuma formātā, ko atpazīst programma Excel.
Pēc tam izmantojiet aizpildīšanas turi, lai velciet to uz leju līdz šūnai, kurā vēlaties beigties datumam.
Tomēr datumiem ir pieejamas papildu automātiskās aizpildes opcijas, kas kļūst pieejamas, noklikšķinot uz ikonas Automātiskās aizpildes opcijas automātiski aizpildītā diapazona beigās.
Šeit mēs iegūstam četras jaunas papildu iespējas datumiem papildus piecām iespējām, ko esam redzējuši iepriekš:
- Aizpildiet dienas – Tas aizpilda sarakstu ar dienām, palielinot to par 1.
- Aizpildiet darba dienas – Tas aizpilda sarakstus ar darba dienām, izslēdzot sestdienas vai svētdienas.
- Aizpildiet mēnešus – Šī opcija aizpilda sarakstu ar pieaugošiem mēnešiem, bet diena paliek nemainīga visās šūnās.
- Aizpildiet gadus – Šī opcija aizpilda sarakstu ar gadiem, kas palielinās par 1, bet diena un mēnesis paliek nemainīgi.
Pielāgota saraksta izveide datu automātiskai aizpildīšanai
Dažreiz jūs nevēlaties kārtot sarakstu standarta veidā. Šādos gadījumos programma Excel ļauj jums izveidot savus sarakstus, kurus varat izmantot datu kārtošanai. Pēc tam varat izmantot šo pielāgoto sarakstu, lai aizpildītu šūnas, izmantojot aizpildīšanas rokturus.
Lai izveidotu pielāgotus sarakstus, atveriet cilni “Fails” un atlasiet “Opcijas”.
Kreisajā panelī atlasiet “Papildu” un ritiniet uz leju, līdz labās rūts sadaļā “Vispārīgi” tiek parādīta poga “Rediģēt pielāgotos sarakstus…”. Pēc tam noklikšķiniet uz šīs pogas, lai atvērtu dialoglodziņu Pielāgots saraksts.
Logā “Saraksta ieraksti” ievadiet savu jauno sarakstu un noklikšķiniet uz “Pievienot”, un jūsu saraksts parādīsies apgabalā “Pielāgoti saraksti”, kā parādīts tālāk. Pēc tam atkal un atkal noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu abus dialoglodziņus.
Tagad atlasiet šūnu, kurā vēlaties izveidot savu sarakstu, un ierakstiet pielāgotā saraksta pirmo vienumu.
Pēc tam velciet aizpildīšanas turi, lai automātiski aizpildītu šūnas ar vērtībām no jūsu pielāgotā saraksta.
Iespējojiet vai atspējojiet automātiskās aizpildes opciju programmā Excel
Automātiskās aizpildes līdzeklis programmā Excel ir ieslēgts pēc noklusējuma. Ja aizpildīšanas rokturis nedarbojas, varat to iespējot Excel opcijās:
Vispirms dodieties uz cilni “Fails” un atlasiet “Opcijas”.
Dialoglodziņā Excel opcijas atlasiet “Papildu” un sadaļā “Rediģēšanas opcijas” atzīmējiet izvēles rūtiņu “Iespējot aizpildīšanas turi un šūnu vilkšanu un nomešanu”. Tādējādi programmā Excel tiks iespējots aizpildīšanas rokturis.
Pēc tam noklikšķiniet uz “OK”, lai aizvērtu dialoglodziņu.
Tieši tā.