Visaptveroša rokasgrāmata par Microsoft Teams lietošanu operētājsistēmā Windows 11
Ja atgriežaties pagātnē tikai gadu atpakaļ, Microsoft Teams pati par sevi bija sarežģīta. Ja neskaita izmantošanu profesionālajā vidē, to necienīja daudzi. Pēc tam skāra pandēmija, un lietotāji no katra dzīvesveida pieplūda lietotnē.
Cilvēki to vairs neizmantoja tikai birojos vai skolās, bet arī, lai tiktos ar draugiem un ģimeni. No dzimšanas dienas ballītēm, kāzām, bērnu svinībām līdz filmu vakariem cilvēki to izmantoja visam. Lai atvieglotu darbu, Microsoft ieviesa Teams Personal draugiem un ģimenei. Microsoft Teams Personal atklāja visas lietotnes sarežģītības, kas nepieciešamas profesionālajā vidē. Un palika vienkārša videokonferenču lietotne, kuru ikviens varēja iemācīties izmantot personiskai lietošanai vienā mirklī.
Bet ātri uz priekšu Windows 11 izlaišanai, un Microsoft Teams ir oficiāli kļuvusi par vienu no sarežģītākajiem OS aspektiem. Līdz ar tērzēšanas ieviešanu operētājsistēmā Windows 11, Microsoft Teams lielākajā daļā filmu franšīzes tagad piedāvā vairāk versiju nekā turpinājumu. Tas pat ir kļuvis par zināmu strīdu, un daudzi lietotāji pauž savu nosodījumu.
Ja neesat noraidošs, vienkārši apmulsis, šeit ir sniegts pilns apraksts par to, kā turpmāk izmantot lietotni operētājsistēmā Windows 11.
Kā Microsoft Teams atšķiras operētājsistēmā Windows 11
Microsoft ir iekļāvusi Teams integrāciju, proti, tērzēšanu, operētājsistēmā Windows 11. Šī integrācija padara Teams par iepriekš instalētu lietotni operētājsistēmā Windows 11, nevis Windows 10, kurā jums pašam bija jālejupielādē Microsoft Teams.
Bet joprojām ir Microsoft Teams gadījums, kas jums ir jāinstalē arī operētājsistēmā Windows 11, ja vēlaties to izmantot. Un šeit sākas apjukums. Teams uzdevumjoslas ieejas punkts, t.i., tērzēšana, ir paredzēts tikai personīgai lietošanai. Tas izmanto Microsoft Teams Personal versiju, un jūs to varat izmantot tikai ar personīgo Microsoft kontu.
Operētājsistēmā Windows 10 neatkarīgi no tā, vai vēlaties izmantot Teams ar personīgo vai darba kontu, jums bija jāinstalē lietotne, un nebija atsevišķu lietotņu, lai gan abi konti tika atvērti dažādos logos. Bija viena lietotne, no kuras varēja piekļūt visiem kontiem, gan personīgajiem, gan darba/skolas kontiem.
Operētājsistēmā Windows 11 ir divas atsevišķas lietotnes: Microsoft Teams personīgai lietošanai (kas tiek izmantota pakalpojumā Chat), kas ir iepriekš instalēta, un Microsoft Teams for Work un School, kas jums ir jālejupielādē. Ja jums bija Microsoft Teams lietotne operētājsistēmā Windows 10 un atjaunināta uz Windows 11, nevis tīra instalēšana, datorā būs abas programmas.
Kā jūs varat atšķirt divas viena nosaukuma lietotnes? No viņu ikonām. Lai gan abu lietotņu ikonas ir šausmīgi līdzīgas, ir viena smalka atšķirība. Mēs zinām, ka tā nav labākā stratēģija. Ikonai Microsoft Teams for Personal Use ir balta flīze zem burta T, savukārt Teams for Work vai School ir zila flīze zem burta T. Nav brīnums, ka ir tik daudz neskaidrību!
Tagad, kad esam (cerams) novērsuši dažas neskaidrības, lūk, kā izmantot šīs lietotnes operētājsistēmā Windows 11.
Kā Chat vai Teams Personal atšķiras no Teams for Work
Microsoft Teams tika izveidota kā Workstream Collaboration lietotne, nevis tikai videokonferenču lietotne. Tādējādi tajā ir daudz funkciju, kas paredzētas tikai sadarbības atvieglošanai. Sākot no kanāliem un beidzot ar lietotnēm, programmā Microsoft Teams ir daudz funkciju, kas īpaši izstrādātas, lai veicinātu sadarbību pat tad, ja strādājat attālināti.
Bet kādam, kas vēlas izmantot Microsoft Teams personīgai lietošanai, tas ir daudz jucekli, kas visu tikai sarežģī. Teams personiskajā režīmā vairs nav nekārtības. Teams Personal ir samazināta Microsoft Teams versija, kurā ir tikai līdzekļi tērzēšanai, video un audio zvaniem, sapulču plānošanai un vieglai sadarbībai. Nav pat sarežģītās sapulces plānošanas daļas programmā Teams for Work. Varat to izmantot tikai ar personīgo Microsoft kontu, kuru var izveidot bez maksas.
Chat ir papildu Microsoft Teams Personal vienkāršota versija, kas nodrošina videokonferenču lietotnes minimālās vajadzības jūsu uzdevumjoslā. Tādas funkcijas kā tērzēšana, audio un video zvani un tūlītējas sapulces tagad ir Windows 11 pieredzes sākotnējā daļa, izmantojot tērzēšanu. Teams aizstāj Skype, lai turpinātu Microsoft izvēlēto videokonferenču lietotni operētājsistēmai Windows.
Īss pārskats par dažiem svarīgiem Microsoft Teams for Work vai School līdzekļiem, kas trūkst programmā Microsoft Teams Personal, un, attiecīgi, Chat:
- Komandas vai kanāli
- Komandjosla
- Izdalīšanās telpas
- Lietotņu integrācija
- Subtitri un reāllaika atšifrējumi
- Sanāksmes piezīmes
Taču visas šīs funkcijas ir tādas, kuras cilvēkiem personīgajā saziņā ir jāizmanto reti vai vispār. Ņemiet, piemēram, sadalījuma telpas: jums nav jāsadalās mazākās grupās, lai kaut ko apspriestu, runājot ar draugiem un ģimeni. Tātad izvēle to izslēgt ir pilnībā pamatota. Šīs ir tikai dažas populāras Teams Works lietotnes funkcijas, kas ir izslēgtas no Teams Personal. Teams Personal ir daudz izģērbies!
Protams, joprojām ir kopīgas funkcijas, kuras no pirmā acu uzmetiena neredzat:
- Statuss
- Kopā režīms
- Tērzēšanas cilne Uzdevumi
- Fokusa režīms sapulcēs
- Kopīgojiet saturu
Kā lietot tērzēšanas lietotni operētājsistēmā Windows 11 personiskai komandai
Lai izmantotu Microsoft Teams personīgai lietošanai, varat vai nu izmantot jauno Windows 11 tērzēšanas integrāciju, vai arī varat to izmantot tieši no lietotnes. Lai gan tērzēšana un personiskā Teams lietotne ir līdzekļi Teams lietošanai ar personīgo Microsoft kontu, abām ir dažas atšķirības.
Tērzēšanas iestatīšana operētājsistēmā Windows 11
Lai gan Chat ir iepriekš instalēta integrācija, varat izvēlēties to neizmantot un pat noņemt to no uzdevumjoslas. Vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir pašā uzdevumjoslā. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tērzēšanas ikonas un noklikšķiniet uz opcijas Slēpt no uzdevumjoslas.
Lai to atkal iespējotu, ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā uzdevumjoslas vietā un noklikšķiniet uz “Uzdevumjoslas iestatījumi”.
Tiks atvērti uzdevumjoslas personalizācijas iestatījumi. Ieslēdziet slēdzi “Tērzēšana”.
Lai izmantotu tērzēšanu, tā sākotnēji ir jāiestata. Uzdevumjoslā noklikšķiniet uz pogas Tērzēšana vai izmantojiet Windows logotipa taustiņu + C īsinājumtaustiņu.
Tērzēšana tiks atvērta izlidošanas logā, nevis pilnvērtīgā lietotnes logā. Noklikšķiniet uz pogas Sākt, lai iestatītu tērzēšanu savam personīgajam Microsoft kontam.
Piezīme: Tērzēšanas integrāciju nevar izmantot ar Microsoft darba vai mācību iestādes kontu.
Tagad, ja esat pieteicies datorā, izmantojot Microsoft kontu, jūsu konts tiek parādīts arī tērzēšanā. Un jums pat nebūs jāpiesakās. Vienkārši noklikšķiniet uz konta, lai to turpinātu. Taču varat arī izvēlēties izmantot citu kontu. Noklikšķiniet uz opcijas “Izmantot citu kontu” un nākamajā ekrānā ievadiet pieteikšanās informāciju.
Pēc tam izvēlieties savu parādāmo vārdu tērzēšanai. Varat arī redzēt numuru un e-pasta adresi, ko citas personas var izmantot, lai atrastu jūs un sazinātos ar jums pakalpojumā Teams. Lai mainītu šo informāciju, pierakstieties savā Microsoft kontā vietnē account.microsoft.com. Varat arī izvēlēties sinhronizēt Outlook un Skype kontaktpersonas, lai atrastu lietotājus, kuri arī ir programmā Teams. Šo izvēli jebkurā laikā varat mainīt iestatījumos. Kad esat apmierināts ar visu informāciju, noklikšķiniet uz "Sāksim", lai pabeigtu iestatīšanu.
Varat arī skatīt visu iestatīšanas informāciju tērzēšanas izlidošanas logā, nevis iepriekš minētajos logos. Bet informācija būs viena un tā pati. Varat izvēlēties parādīto Microsoft kontu un noklikšķināt uz “Let’s Go” vai izvēlēties tērzēšanai izmantot citu kontu.
Kad esat iestatījis tērzēšanu, varēsiet to izmantot tieši turpmāk, vairs nepierakstoties, līdz manuāli izrakstāties.
Tērzēšanas izmantošana operētājsistēmā Windows 11
Lai izmantotu tērzēšanu, vienkārši noklikšķiniet uz tērzēšanas ikonas uzdevumjoslā vai izmantojiet Windows+C īsinājumtaustiņu no jebkuras vietas neatkarīgi no tā, vai atrodaties darbvirsmā vai ir atvērta cita lietotne. Tērzēšana tiks atvērta tās izlidošanas logā, un jūs varat noklikšķināt uz tērzēšanas ikonas, lai vēlreiz aizvilktu izlidošanas logu.
Galvenā izlidošanas loga daļa tiks pārklāta ar jūsu nesenajām tērzēšanas sarunām. Zem nesenajām tērzēšanas sarunām jūs atradīsit sinhronizētās kontaktpersonas no Outlook un Skype, kuras varat ātri tērzēt vienā mirklī.
Ja jūs nekad iepriekš neesat izmantojis Microsoft Teams Personal vai Chat, lai tērzētu ar kādu, pēdējās tērzēšanas vēl nebūs. Jums būtu tikai sinhronizētas kontaktpersonas. Ja jums nav nesenu tērzēšanas sarunu vai sinhronizētu kontaktpersonu, izlidošanas logs būs tukšs, izņemot pogas “Satikties” un “Tērzēšana”.
Tērzēšanas izlidošanas loga galvenais mērķis ir nodrošināt ērtu un ātru piekļuvi saziņai ar citiem, ko Microsoft jau kādu laiku cenšas piedāvāt. Diemžēl iepriekšējais mēģinājums ar cilni Cilvēki operētājsistēmā Windows 10 nokrita uz sejas.
Bet ar Chat lietas (cerams) mainīsies. Tā noteikti šobrīd izskatās, jo tērzēšana ir ātra. Tā kā jums nav jāatver Teams lietotne, lai izmantotu tērzēšanu, visu funkciju ielādes laiks ir daudz mazāks; tas praktiski neeksistē.
Tērzēšana, izmantojot lietotni Chat
Tērzēšanas izlidošanas logā varat ātri sazināties, izmantojot tērzēšanu, audio vai videozvanu. Lai tērzētu ar kādu, noklikšķiniet uz šīs personas tērzēšanas pavediena sadaļā Pēdējās tērzēšanas sarunas. Varat arī piedalīties grupas tērzēšanas sarunās pakalpojumā Microsoft Teams.
Tērzēšana tiks atvērta uznirstošā logā, kas joprojām tiek atvērts neatkarīgi no Teams lietotnes. Tātad atkal tas tiks ielādēts daudz ātrāk, nekā atverot lietotni, lai tērzētu ar kādu.
Ja kādai personai paredzētais tērzēšanas pavediens nav sasniedzams izlidošanas logā, izmantojiet pogu Meklēt, kas atrodas virs nesenajām tērzēšanas sarunām labajā stūrī. Tomēr meklēšanas poga ir paredzēta tikai esošo tērzēšanas pavedienu meklēšanai; jūs nevarat meklēt ziņojumu tērzēšanā.
Lai sāktu jaunu tērzēšanu ar kādu, izlidošanas loga augšdaļā noklikšķiniet uz pogas Tērzēt.
Pēc tam ievadiet tās personas vārdu, e-pasta adresi vai tālruņa numuru, ar kuru vēlaties sākt tērzēšanu. Ziņojuma lodziņā apakšā izveidojiet ziņojumu un noklikšķiniet uz pogas Sūtīt. Ja kādai personai ievadāt tālruņa numuru vai e-pasta adresi un šai personai nav Teams konta, šī persona saņems SMS vai e-pasta ziņojumu par jūsu ziņojumu un uzaicinājumu pievienoties Teams.
Piezīme: Jūs nevarat tērzēt ar Microsoft Teams Work vai School kontu vai zvanīt uz tiem, ja to organizācija to neatļauj.
Varat arī sākt jaunu grupas tērzēšanu, izmantojot uznirstošo logu Tērzēšana. Tekstlodziņā Kam ievadiet visu to personu kontaktinformāciju, kuras vēlaties pievienot grupai. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pievienot grupas nosaukumu, lai piešķirtu grupai nosaukumu.
Video/audio zvani un sapulces no tērzēšanas lietotnes
Lai piezvanītu kādai personai, personai vai grupai, atveriet tās tērzēšanas pavedienu un virziet kursoru virs tā. Kad virzāt kursoru virs tērzēšanas, tiek parādītas videokameras un tālruņa ikonas. Noklikšķiniet uz kameras ikonas, lai sāktu videozvanu, un uz tālruņa ikonas, lai sāktu audiozvanu.
Tāpat kā tērzēšanas gadījumā, zvana logs tiks atvērts uznirstošajā logā ārpus tērzēšanas izlidošanas loga. Tomēr tas tiks atvērts neatkarīgi no lietotnes. Teams Personal sapulcei ir daudz mazāk iespēju nekā tradicionālajai Teams sapulcei. Taču jūs joprojām varat redzēt dalībnieku sarakstu, sapulces tērzēšanu, kopīgot saturu vai saņemt emocijzīmju reakcijas no sapulces rīkjoslas.
Ir arī papildu opcijas, kurām varat piekļūt no izvēlnes “Vairāk opciju” (trīs punkti). Varat izmantot režīmu Kopā, pārslēgties uz galerijas skatu, izmantot jauno fokusa režīmu un fona efektus.
Lai sāktu sapulci neatkarīgi no tērzēšanas, t.i., kurai ikviens var pievienoties, izmantojot sapulces saiti, izlidošanas loga augšdaļā noklikšķiniet uz ikonas “Satikties tūlīt”.
Pēc tam varat kopēt sapulces saiti vai nosūtīt uzaicinājumu, izmantojot Outlook kalendāru, Google kalendāru vai noklusējuma e-pastu.
Kā lietot Microsoft Teams Personal lietotni
Lai gan tērzēšana piedāvā daudzas funkcijas, kas atrodas jūsu rokās (vai, drīzāk, uzdevumjoslā), jūs varat izmantot pilnvērtīgu pieredzi Microsoft Teams lietotnē. Lai atvērtu lietotni, noklikšķiniet uz pogas Atvērt Microsoft Teams tērzēšanas izlidošanas loga apakšā.
Vai arī atveriet to tradicionālajā veidā tāpat kā jebkuru citu lietotni no izvēlnes Sākt, meklēšanas opcijas vai jebkuras darbvirsmas saīsnes. Atcerieties atvērt lietotni ar baltu flīzi ikonā.
Operētājsistēmā Windows 11, ja esat jau pieteicies Chat, jūsu konts tiks pieteikts un pieejams lietošanai arī Teams Personal lietotnē. Bet, ja neesat iestatījis tērzēšanu, jums ir jāpiesakās Teams Personal lietotnē.
Ekrāni, lai pieteiktos Teams Personal lietotnē, ir tādi paši kā tērzēšanas lietotnē, un, ja piesakāties šeit, tērzēšana tiks automātiski iestatīta tam pašam kontam. Tieši tā ir savstarpēji saistītas abas lietotnes!
Programmas kreisajā pusē ir navigācijas josla. Taču atšķirībā no citas Teams lietotnes tai ir tikai trīs cilnes. Tā kā tai ir daudz mazāk funkciju nekā tradicionālajai Teams lietotnei, tā arī tiek ielādēta daudz ātrāk.
Piezīme: Tāpat kā operētājsistēmā Windows 10, joprojām varat izmantot savu personīgo Teams kontu no citas Microsoft Teams lietotnes (darba vai skolas) operētājsistēmā Windows 11, t.i., tajā, kurā ir zila flīze, ja izmantojat lietotnes veco versiju. Jaunākajā atjauninājumā šī noteikuma nav. Taču, tā kā Teams Personal lietotne tiek ielādēta daudz ātrāk un tai var piekļūt no tērzēšanas izlidošanas loga, labāk ir izmantot speciālo personisko lietotni. Izmantojot darba vai skolas lietotni, tiek palielināts darbību skaits, kas nepieciešams, lai piekļūtu personīgajam kontam.
Navigācija Teams Personal App
Teams Personal lietotnē ir cilnes “Aktivitāte”, “Tērzēšana” un “Kalendārs”.
Cilnē Darbības varat skatīt visus @pieminējumus tērzēšanā, reakcijās un citos paziņojumos, piemēram, par nelasītiem ziņojumiem vai neatbildētiem zvaniem. Tā ir plūsma ar visu, kas jums nepieciešams, lai vienmēr būtu informēts par Teams Personal.
Lietotājiem ar ļoti hiperaktīvu plūsmu varat izmantot opciju “Filtrs”, lai atlasītu paziņojumus tikai viena veida kategorijai. Varat arī meklēt konkrētus paziņojumus šajās kategorijās, ierakstot atslēgvārdu filtra tekstlodziņā.
Cilnē Tērzēšana varat redzēt visu savu aktīvo tērzēšanas sarunu sarakstu, nevis tikai pēdējās tērzēšanas sarunas, kas tiek parādītas tērzēšanas izlidošanas logā.
Sarakstā noklikšķiniet uz tērzēšanas pavediena, lai atvērtu tērzēšanu. Tērzēšanas saskarnei ir pievienota funkcionalitāte, kas nav pieejama tērzēšanas uznirstošajā logā. Papildus jūsu tērzēšanai lietotnei būs arī atsevišķas cilnes “Fotoattēli” vai “Faili” atkarībā no tērzēšanā apmainītā multivides veida. Tādējādi visi fotoattēli vai faili, ko esat nosūtījis vai saņēmis tērzēšanā, būs pieejami vienuviet.
Varat arī pievienot cilni Uzdevumi un sadarboties ar uzdevumiem lietotnē Teams, kas nav iespējams uznirstošajā tērzētavā no lietotnes Tērzēšana. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties plānot atvaļinājumu, pārsteiguma dzimšanas dienas ballītes vai jebko citu, varat sadarboties, veicot veicamos uzdevumus. Noklikšķiniet uz ikonas “+” blakus esošajām cilnēm tērzēšanas augšdaļā. Pēc tam atlasiet “Uzdevumi”, lai to pievienotu.
Tiks atvērts uzdevumu izlaišanas logs. Ievadiet uzdevumu cilnes nosaukumu. Pēc noklusējuma cilnes nosaukums būs “Uzdevumi” un noklikšķiniet uz “Saglabāt”.
Cilne Uzdevumi tiks pievienota tērzēšanai, kurā tagad varat pievienot jaunus uzdevumus. Tā kā Uzdevumi ir sadarbība, jebkura persona tērzētavā vai grupā neatkarīgi no tā, vai viņi pievienoja cilni, var pievienot un rediģēt uzdevumus sarakstā.
Pēdējā cilne ir cilne Kalendārs. Līdzīgi kā tradicionālajā Teams lietotnē, cilne Kalendārs palīdz sekot līdzi gaidāmajām sapulcēm un ieplānot sapulces. Jūs atklāsiet, ka pat sapulču plānošanas lietotāja saskarne šajā lietotnē ir vienkāršāka. Pirmkārt, plānošanas laikā sapulcei nevar pievienot dalībniekus. Protams, tas ir tāpēc, ka nav dalībnieku, ko pievienot, jo nav organizācijas un šis ir personīgais konts.
Pēc tikšanās ieplānošanas jums ir jānosūta uzaicinājums. Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz ikonas "Jauna sapulce".
Pēc tam sapulces informācijas lapā ievadiet visu informāciju, piemēram, sapulces nosaukumu, datumu un laiku, informāciju par atkārtošanos, visas piezīmes utt., un noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.
Kad noklikšķināsit uz Saglabāt, tiks parādītas sapulces kopīgošanas opcijas. Varat nokopēt saiti un pēc tam to nosūtīt vai izmantot ārējo Google kalendāra lietotni, lai nosūtītu ielūgumus. Izmantojot lietotni Google kalendārs, varēsiet pievienot dalībnieku vārdus un izsekot viņu atbildes programmā Teams.
Teams lietotnē ir arī meklēšanas josla, kuru varat izmantot, lai meklētu ne tikai cilvēkus un tērzēšanas pavedienus, bet arī ziņojumus tērzētavās. Tas atkal piedāvā papildu funkcionalitāti nekā lietotne Chat. Taču atšķirībā no lietotnes Teams Work vai School, tā nav komandjosla.
Teams lietotnes iestatījumu un citu pārvaldīšana
Izmantojot Teams Personal lietotni, varat pārvaldīt iestatījumus, piemēram, izskatu, paziņojumus, Teams palaišanas laiku, iestatīt savu statusu un pat izrakstīties no sava konta. tas viss ir iespējams tikai Teams, nevis tērzēšanas lietotnē.
Lai atvērtu iestatījumus, dodieties uz virsraksta joslu un noklikšķiniet uz ikonas “Iestatījumi un vairāk” (trīs punktu izvēlne) un izvēlnē atlasiet “Iestatījumi”.
Tiks atvērts iestatījumu pārklājuma logs. Kreisajā pusē ir navigācijas izvēlne. Cilnē “Vispārīgi” varat izvēlēties, vai Teams startēt automātiski, ieslēdzot datoru. Izslēdzot opciju “Automātiski palaist Teams”, Teams netiks startēts automātiski, un pirmo reizi, kad pēc datora ieslēgšanas noklikšķināsit uz “Tērzēšana”, būs nepieciešamas dažas sekundes, lai ielādētu lietotni, jo lietotne joprojām darbosies. palaišana.
Lai rediģētu paziņojumu preferences, atveriet sadaļu “Paziņojumi”. Pēc noklusējuma lietotnes Chat and Teams paziņojumos būs iekļauts ziņojuma priekšskatījums. Varat to atspējot, izslēdzot slēdzi “Rādīt ziņojuma priekšskatījumu”.
Lai pārvaldītu paziņojumu saņemšanas veidu, blakus vienumam Tērzēšana noklikšķiniet uz opcijas Rediģēt.
Šeit varat izlemt, par ko un kā saņemt paziņojumus. Piemēram, pēc noklusējuma paziņojumi par @minējumiem tiek piegādāti, izmantojot darbvirsmas reklāmkarogus un jūsu darbību plūsmā. Bet jūs varat ierobežot šos paziņojumus tikai ar plūsmu. Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes un opcijās atlasiet Rādīt tikai plūsmā.
Ziņojumiem varat saņemt paziņojumus kā reklāmkarogus vai tos pilnībā izslēgt.
Izmantojot opciju Izskats un pieejamība, varat mainīt Teams personīgo, kā arī tērzēšanas lietotnes tēmu. Vai arī varat iestatīt, lai tas atbilstu operētājsistēmas tēmai.
Neatkarīgi no tēmas, kas tiek izmantota Teams Personal lietotnē, tērzēšanas lietotne sekos šim piemēram.
Varat arī iestatīt statusu savām kontaktpersonām lietotnē Teams. Virsraksta joslā dodieties uz sava profila ikonu.
Tiks atvērta izvēlne. Lai mainītu pieejamības statusu, t.i., pieejams, bezsaistē, prombūtnē utt., noklikšķiniet uz pašreizējā statusa opcijas. Tātad, ja jūsu pašreizējais statuss ir iestatīts uz “Pieejams”, noklikšķiniet uz tā izvēlnē. Pēc tam apakšizvēlnē atlasiet atbilstošo statusu.
Lai savām kontaktpersonām iestatītu pielāgotu ziņojumu, no opcijām atlasiet “Iestatīt statusa ziņojumu” un ievadiet savu ziņojumu. Jūsu kontaktpersonas var redzēt jūsu statusu, novietojot kursoru virs jūsu profila ikonas lietotnēs Chat un Teams. Varat to izmantot, lai norādītu, piemēram, ja kāda iemesla dēļ neesat pieejams, un viņi zinās, kāpēc jūs neatbildat.
Šeit varat arī izrakstīties no sava Teams konta. Izvēlnes augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz opcijas Izrakstīties. Tādējādi jūs izrakstīsities no Teams, kā arī no lietotnes Chat. Pēc tam varat pierakstīties, izmantojot citu kontu, vai pierakstīties tajā pašā kontā, kad vēlaties.
Kā lietot Microsoft Teams (darbs vai skola) lietotni operētājsistēmā Windows 11
Microsoft Teams for Work ir sadarbības programma ar daudzām funkcijām, piemēram, komandām, kanāliem, lietotņu integrāciju kanālos un personiskām tērzēšanas sarunām. Pat videozvani ir izstrādāti, lai palielinātu produktivitāti attālā vidē, izmantojot tādas funkcijas kā atšifrējumi, sapulču piezīmes, sadalījuma telpas, ekrāna kopīgošana utt.
Lai izmantotu programmu Microsoft Teams Work vai School, jums ir nepieciešams jūsu darba vai skolas piešķirtais organizācijas konts, vai arī varat izmantot Microsoft Teams bezmaksas kontu.
Ja jums vēl nav šīs lietotnes, atveriet vietni microsoft.com un lejupielādējiet Teams. Vai arī vienkārši noklikšķiniet šeit, lai nonāktu tieši lietotnes lejupielādes lapā. Pēc tam dodieties uz sadaļu Lejupielādēt darbvirsmai un sadaļā Teams for Work vai School noklikšķiniet uz pogas Lejupielādēt komandas.
Palaidiet lejupielādēto failu, lai instalētu programmu Microsoft Teams Work vai School; lietotne tiks instalēta pati, bez papildu darbībām. Pēc tam pierakstieties, izmantojot savu organizāciju, skolu vai Microsoft Teams Free kontu. Ja jums nav konta, noklikšķiniet uz “Izveidot vienu”, lai izveidotu Microsoft Teams bezmaksas kontu.
Ievadiet savu e-pasta kontu un paroli un izvēlieties “For Work”, lai pēc uzaicinājuma iestatītu Microsoft Teams Free darba kontu.
Pēc tam ievadiet savu vārdu, organizācijas nosaukumu un valsti vai reģionu un noklikšķiniet uz “Izveidot komandas”, un viss ir kārtībā.
Komandu un kanālu pārvaldība programmā Microsoft Teams
Kad esat pierakstījies programmā Microsoft Teams Work vai School, kreisajā pusē esošajā navigācijas joslā redzēsiet, ka tai ir daudz vairāk iespēju. Papildus darbībām, tērzēšanai un kalendāram jūs atradīsit cilnes komandām, zvaniem, failiem un iespēju pievienot lietotnes. Sānjoslai varat arī pievienot visas lietotnes, kuras izmantojat kā cilnes.
Ja izmantojat organizācijas vai skolas kontu, iespējams, jūs jau būtu daļa no vienas vai vairākām komandām. Noklikšķiniet uz pogas “Komandas” navigācijas joslā, lai piekļūtu savām komandām. Ja jūsu organizācija jums ir piešķīrusi piekļuvi, varat arī izveidot komandu pats.
Komandu paneļa apakšā noklikšķiniet uz pogas Pievienoties komandai vai izveidot tai.
Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Izveidot komandu, lai izveidotu komandu. Varat izveidot jaunu komandu no jauna, izmantot Microsoft 365 grupu vai veidni.
Varat arī pievienoties komandai, meklējot komandu, izmantojot tās nosaukumu vai ievadot tās kodu, ja jums ir šāda informācija.
Komandām arī ir kanāli. Katrai komandai pēc noklusējuma būs kanāls “Vispārīgs”. Taču jebkurā laikā varat izveidot jaunus kanālus. Kanāli tiek veidoti, pamatojoties uz dažādām tēmām, nodaļām, notikumiem utt., kas komandai jārisina atsevišķi. Varat arī pievienot tikai atlasītos dalībniekus no komandas, nevis pievienot visus; tas ir atkarīgs no jūsu prasības.
Lai izveidotu kanālu, blakus komandas nosaukumam noklikšķiniet uz ikonas “Vairāk opciju” (trīs punktu izvēlne) un izvēlnē atlasiet “Pievienot kanālu”.
Pēc tam ievadiet kanāla nosaukumu, aprakstu (pēc izvēles) un izvēlieties, vai kanāls būs atvērts visiem komandas locekļiem vai tikai atlasītiem cilvēkiem, t.i., izveidojiet privātu kanālu. Kad izveidojat standarta kanālu, visiem komandas dalībniekiem tam ir piekļuve pēc noklusējuma, taču jums ir jāpievieno dalībnieki privātajam kanālam, uzaicinot tos atsevišķi.
Cilņu izmantošana programmā Microsoft Teams
Cilnes programmā Microsoft Teams for Work vai School to ievērojami atšķir no Micorosft Teams Personal. Lai gan tērzēšanas programmā Teams Personal ir cilne Fails vai Uzdevumi, tās pat ne tuvu nav pieejamas šeit esošajām potenciālajām cilnēm.
Cilnes ir kategorijas, kuras varat redzēt blakus kanāla nosaukumam. Visiem kanāliem pēc noklusējuma ir cilne “Ziņas”. Šī cilne ir vieta, kur notiek visa saziņa šajā kanālā.
Microsoft Teams for Work vai skolas kanāliem un tērzēšanas sarunām ir arī cilne Faili, kurā varat viegli atrast visus konkrētajā kanālā kopīgotos failus vai tērzēt. Taču tieši lietotnes padara cilnes patiešām lieliskas.
Neatkarīgi no komandām un kanāliem, neskaitāmas lietotnes, ko piedāvā Teams for Work, padara to par ideālu vietu, kur sadarboties un paveikt lietas. Izmantojot lietotņu vienmērīgu integrāciju, varat tās izmantot personīgi vai izmantot kā cilnes kanālos un personiskajās vai grupu tērzētavās. Kad kanāliem vai tērzēšanai pievienojat saderīgas lietotnes kā cilnes, varat uzreiz sadarboties ar citiem komandas dalībniekiem lietotnē.
Lai pievienotu lietotni kā cilni kanālam vai tērzēšanai, noklikšķiniet uz ikonas “+” blakus esošajām cilnēm.
Pēc tam atrodiet lietotni parādītajās lietotnēs vai atveriet tās lietotnes meklēšanas opciju, kuru vēlaties pievienot. Pēc tam atkarībā no lietotnes nākamās darbības var atšķirties; izpildiet ekrānā redzamos norādījumus un noklikšķiniet uz “Saglabāt”, lai pievienotu to kā cilni.
Lietotņu izmantošana programmā Microsoft Teams
Ja nevēlaties pievienot programmu sadarbībai, bet vēlaties to paturēt personīgai lietošanai, atveriet navigācijas rūti kreisajā pusē un noklikšķiniet uz trīs punktu izvēlnes ikonas.
Pēc tam meklējiet lietotni, kuru vēlaties izmantot, un noklikšķiniet uz pogas Pievienot.
Lietotne tiks pievienota tikai jūsu navigācijas joslai personiskai lietošanai.
Navigācijas joslā varat arī pāriet uz “Programmas”, lai izpētītu lietotnes atbilstoši Microsoft Teams kategorijai.
Teams ir tūkstošiem lietotņu, tāpēc tas var būt nedaudz pārsteidzošs. Noklikšķiniet uz lietotnes, kuru vēlaties pievienot. Ja vienkārši noklikšķināsit uz pogas Pievienot, tā tiks pievienota jūsu navigācijas joslai personiskai lietošanai.
Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus opcijai Pievienot, un jūs atradīsit citus veidus, kā lietot programmu. Varat pievienot to kā cilni komandas kanālā vai tērzēt tieši no šejienes.
Dažas lietotnes arī ļauj tās pievienot ieplānotai sapulcei, lai tās būtu pieejamas lietošanai, tiklīdz sapulce sākas.
Sapulces programmā Microsoft Teams for Work
Sapulces programmā Microsoft Teams for Work nedaudz atšķiras no Teams Personal sapulces, jo tās var rīkot dažādās vietās.
Pamatā ir divu veidu sapulces: kanālu sapulces un privātas sapulces.
Kanāla sapulces notiek kanālā un ir atvērtas ikvienam, kas ir šī kanāla dalībnieks. Viņi var pievienoties jebkurā laikā, un rīkotājam tie nav jālaiž. Lai sāktu sapulci kanālā, atveriet šo kanālu un noklikšķiniet uz pogas “Satikties tūlīt” ekrāna augšējā labajā stūrī.
Varat arī ieplānot sapulces kanālā tieši no kanāla. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus pogai Satikties tūlīt un no parādītajām opcijām atlasiet Ieplānot sapulci.
Tiks atvērts sapulces informācijas ekrāns, kurā kanāls jau būs pievienots. Ievadiet pārējo informāciju, piemēram, sapulces nosaukumu, datumu un laiku, visus nepieciešamos dalībniekus utt., un noklikšķiniet uz pogas Sūtīt.
Ieplānotās sapulces atjauninājums tiks publicēts kanālā, un pasākums tiks parādīts arī jūsu kalendārā.
Lai rīkotu privātas sapulces, gan improvizētas, gan ieplānotas, kreisajā pusē esošajā navigācijas panelī atveriet cilni Kalendārs.
Lai rīkotu improvizētu sapulci, noklikšķiniet uz pogas Satikties tūlīt.
Lai ieplānotu sapulci, noklikšķiniet uz opcijas Jauna sapulce un ieplānojiet sapulci.
Abos gadījumos jums ir jāizlemj, kurš var piedalīties sapulcē, un citi jūsu komandas dalībnieki atšķirībā no kanāla sapulcēm pat nezinās, ka notiek sapulce.
Microsoft Teams izmantošana operētājsistēmā Windows 11 no pirmā acu uzmetiena var būt mulsinoša, taču tā īpaši neatšķiras no operētājsistēmas Windows 10. Īpaši personīgās un darba/skolas lietotnes joprojām darbojas vienādi, pat ja ir divas atsevišķas lietotnes.