Excel nepiedāvā Gantu kā diagrammas veidu, taču, izmantojot šo apmācību, varat viegli izveidot Ganta diagrammu no joslu diagrammas.
Ganta diagramma ir spēcīgs projektu pārvaldības rīks, kas nodrošina vizuālu projekta grafiku (uzdevumu vai notikumu) attēlojumu laika gaitā. Tas atspoguļo katra uzdevuma sākuma un beigu laiku projekta grafikā, kā arī projekta uzdevumu sērijas un savstarpējās atkarības.
Diemžēl programmā Excel nav iespējas izveidot Ganta diagrammu, tāpēc jums tā ir jāizveido, pielāgojot iebūvēto joslu diagrammas veidu. Šajā apmācībā mēs parādīsim, kā programmā Excel izveidot Ganta diagrammu, pielāgojot salikto joslu diagrammu.
Izveidojiet projekta tabulu
Pirmais solis, veidojot diagrammu programmā Excel, ir datu ievadīšana izklājlapā. Tāpēc ievadiet sava projekta datus un sadaliet tos atsevišķos projekta uzdevumos atsevišķās rindās, un tie veidos jūsu Ganta diagrammas pamatu. Katram uzdevumam atsevišķās kolonnās ir jānorāda sākuma datums, beigu datums un ilgums (t.i., laiks, kas nepieciešams uzdevumu izpildei).
Šī ir programmatūras projekta izklājlapas paraugs.
Jums ir jāievada dati izklājlapā un jāiezīmē kolonnas kā uzdevums, sākuma datums, beigu datums un ilgums (dienu skaits, kas nepieciešams katra uzdevuma pabeigšanai), kā parādīts iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā. Tāpat uzdevuma dati ir jāsakārto sākuma datuma secībā.
Izveidojiet joslu diagrammu
Tagad, kad jūsu dati ir ievadīti un pareizi formatēti, varat sākt Ganta diagrammas izveidi, vispirms izveidojot stacked joslu diagrammu.
Jūs nevarat atlasīt visu tabulu un ievietot joslu diagrammu, jo, visticamāk, iegūsit netīru rezultātu, piemēram:
Tātad diagrammai kolonnas jāpievieno pa vienai. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.
Ievietojiet sakrautu joslu, pamatojoties uz sākuma datumu
Vispirms tabulā ar kolonnas galveni atlasiet diapazonu “Sākuma datums”, mūsu gadījumā tas ir B1:B11. Neaizvēlieties tukšas šūnas.
Lentē dodieties uz cilni “Ievietot”, diagrammu grupā noklikšķiniet uz ikonas “Joslu diagramma” un zem 2-D joslu sadaļas atlasiet “Stacked Bar” (kā parādīts zemāk).
Tagad joslu diagramma ir ievietota, pamatojoties uz sākuma datuma datiem. Diagrammas apakšdaļā esošie datumi var izskatīties pārklājoši, taču tas mainīsies, kad tiks pievienoti pārējie dati.
Pievienojiet ilguma datus
Tagad Ganta diagrammai jāpievieno dati Ilgums.
Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā vietā diagrammas apgabalā un konteksta izvēlnē atlasiet “Atlasīt datus”.
Parādīsies logs Atlasīt datu avotu. Jūs pamanīsit, ka “Sākuma datums” jau ir pievienots lodziņā Leģendu ieraksti (sērija). Un tagad jums ir jāievada dati par laiku.
Noklikšķiniet uz pogas "Pievienot", lai atvērtu Excel uznirstošo logu "Rediģēt sēriju". Dialoglodziņā Sērijas rediģēšana ir divi lauki, laukā "Sērijas nosaukums" ierakstiet "Ilgums", pēc tam noklikšķiniet uz lauka "Sērijas vērtības" un sērijai atlasiet ilguma vērtību diapazonu (mūsu gadījumā C1:C11 ). vērtības. Bet neatlasiet kolonnas galveni, tikai vērtības. Pēc tam noklikšķiniet uz "OK".
Tas aizvedīs atpakaļ uz logu Atlasīt datu avotu, kur sadaļā Leģendas ieraksti (sērija) ir pievienots “Sākuma datums” un “Ilgums”.
Rezultāts:
Pievienojiet diagrammai uzdevumu nosaukumus
Nākamais solis ir ilguma (dienas) aizstāšana uz diagrammas vertikālās ass ar uzdevumu nosaukumiem.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā vietā diagrammas apgabalā un atlasiet opciju “Atlasīt datus”, lai vēlreiz atvērtu logu Atlasīt datu avotu. Kreisajā rūtī atlasiet “Sākuma datums” un labajā rūtī sadaļā Horizontālās (kategorijas) ass etiķetes noklikšķiniet uz pogas Rediģēt.
Parādīsies mazs Axis Label logs. Tajā noklikšķiniet uz lodziņa Asis etiķetes diapazons un tabulā atlasiet uzdevumu diapazonu, kā to darījāt ar ilguma datiem. Noteikti neatlasiet kolonnas galvenes šūnu vai tukšu šūnu.
Divreiz noklikšķiniet uz “OK”, lai aizvērtu abus logus.
Tagad diagrammai uz vertikālās ass ir jābūt uzdevumu aprakstiem, un tā izskatīsies apmēram šādi:
Tas sāk izskatīties pēc Ganta diagrammas, taču mēs vēl neesam pabeiguši.
Pārveidojiet joslu diagrammu par Ganta diagrammu
Tagad jums ir jāformatē jaunizveidotā sakrautā joslu diagramma, lai to pārvērstu par Ganta diagrammu. Jums ir jāizdzēš diagrammas zilās joslaslai būtu redzamas tikai oranžās joslas, kas attēlo uzdevumus. Tehniski jūs nenoņemat joslu zilo daļu, bet gan padarāt tās caurspīdīgas un līdz ar to neredzamas.
Lai zilās joslas būtu caurspīdīgas, noklikšķiniet uz jebkuras diagrammas zilās joslas, lai tās visas atlasītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās un konteksta izvēlnē atlasiet “Formatēt datu sēriju”.
Izklājlapas labajā pusē tiks atvērta rūts Format Data Series. Pārslēdzieties uz cilni “Aizpildīšana un līnija” un sadaļā Aizpildiet atlasiet “Bez aizpildīšanas” un sadaļā Robeža atlasiet “Bez rindiņas”.
Tagad aizveriet rūti, lai redzētu, ka zilās joslas vairs nav redzamas, bet uzdevumi kreisajā pusē (x ass) ir uzskaitīti apgrieztā secībā.
Lai to labotu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz uzdevumu saraksta uz Ganta diagrammas vertikālās ass un konteksta izvēlnē izvēlieties "Format Axis".
Rūtī Format Axis atzīmējiet opciju “Kategorijas apgrieztā secībā” sadaļā Ass opcijas.
Tagad uzdevumu nosaukumi tika mainīti atpakaļ to sākotnējā secībā, un horizontālā ass tika pārvietota no diagrammas apakšas uz augšu.
Kad iepriekš noņēmām zilās joslas, tās atstāja tukšas vietas starp oranžajām joslām un vertikālo asi. Tagad varat noņemt tukšās baltās atstarpes vietās, kur Ganta diagrammas sākumā bija zilās joslas.
Lai noņemtu dažas no šīm tukšajām vietām un pārvietotu savus uzdevumus nedaudz tuvāk vertikālajai asij, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pirmās sākuma datuma šūnas savā datu kopā un pēc tam atlasiet “Format Cells”, lai atvērtu dialoglodziņu Šūnu formatēšana. Šajā gadījumā cilnē "Numurs" izvēlieties opciju "Vispārīgi" un ierakstiet numuru sadaļā "Paraugs" — tas ir datuma sērijas numurs, mūsu gadījumā — 42865. Pēc tam noklikšķiniet uz "Atcelt" (nevis uz "OK"). ), jo, noklikšķinot uz Labi, maiņas datums tiks mainīts uz skaitli.
Pēc tam atgriezieties diagrammā un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz datumiem virs uzdevumjoslas un atlasiet Format Axis, lai atvērtu rūti Format Axis.
Rūtī Format Axis cilnē Axis Options mainiet minimālo robežu skaitli uz skaitli, ko atzīmējāt pirmā datuma šūnu formatēšanas logā (manos gadījumos no "42800" uz "42865"). To darot, oranžās joslas tiks tuvinātas Ganta diagrammas vertikālajai asij.
Lai noņemtu lieko vietu starp joslām, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras diagrammas joslas un atlasiet “Formatēt datu sēriju”. Cilnē “Sērijas opcijas” samaziniet “Atstarpes platuma” procentuālo daļu, lai noņemtu lieko vietu.
Lūk, kā mūsu pabeigtā Excel Ganta diagramma:
