Vieglai sadarbībai ar komandas locekļiem
Var būt vairāki iemesli, kāpēc jūs varētu vēlēties koplietot datora ekrānu ar savu komandu sanāksmē. Tas varētu būt paredzēts produktu demonstrācijām, apmācībai, sadarbībai, iesaistīšanai un daudziem citiem produktīviem mērķiem. Par laimi, ja tiešsaistes sapulču iestatīšanai izmantojat Microsoft Teams, ekrāna kopīgošana ar visiem sapulces dalībniekiem ir process, kas notiek ar vienu klikšķi.
Sapulces iestatīšana programmā Microsoft Teams
Lai sāktu darbu, datorā atveriet programmu Microsoft Teams vai tīmekļa pārlūkprogrammā atveriet vietni teams.microsoft.com un pierakstieties ar savu kontu.
Kreisajā pusē esošajā navigācijas panelī noklikšķiniet uz “Komandas”.
Pēc tam atlasiet komandu sadaļā “Jūsu komandas”. Ja jums ir tikai viena reize, tā tiks atlasīta automātiski, atverot izvēlni “Komandas”.
Tagad sāciet sapulci ar atlasīto komandu, noklikšķinot uz pogas “Satikties tūlīt” ekrāna apakšā labajā rūtī. Tā ir viena maza poga blakus multivides pogām zem lodziņa “Sākt jaunu sarunu…” apakšā.
Pievienojiet sapulces tēmu un nospiediet pogu Satikties tūlīt, lai sāktu sapulču telpas izveidi.
Uzaiciniet personas, kuras vēlaties pievienot sapulcei, izmantojot paneli ekrāna labajā pusē.
Kad visi ir pievienojušies un esat viņus informējis par sapulces mērķi. Mēs kopīgosim ekrānu, lai jūs varētu sadarboties vai vadīt treniņu ar savu komandu.
Ekrāna kopīgošana Microsoft Teams sapulcē
Ekrāna kopīgošana Microsoft Teams sapulcē ir vienkārša. Sapulces ekrānā noklikšķiniet uz pogas Kopīgot rīkjoslā.
Tieši zem rīkjoslas tiks atvērta koplietošanas izvēlne. Koplietošanas izvēlnē redzēsit “Darbvirsma”, “Windows”, “Powerpoint”, “Whiteboard” un dažas citas opcijas.
Atlasot opciju “Darbvirsma”, viss jūsu datora ekrāns tiks kopīgots ar visiem sapulces dalībniekiem. Ja datoram ir pievienoti vairāki displeji, tie tiks apzīmēti kā “Ekrāns Nr. 1”, “Ekrāns Nr. 2” un tā tālāk. Varat atlasīt, kuru darbvirsmas ekrānu vēlaties kopīgot.
Ja vēlaties koplietot tikai noteiktas programmas loga vai pārlūkprogrammas cilnes ekrānu, jums vajadzētu meklēt opcijas sadaļā “Logs”.
Sadaļā “Logs” ritiniet datora atvērto logu sarakstu un atlasiet to, kuru vēlaties koplietot sapulcē. Pārlūkprogrammām pašlaik atvērtā pārlūkprogrammas cilne tiks rādīta sadaļā “Logs”.
Piezīme: Ja pārlūkprogrammā ir atvērta cita pārlūkprogrammas cilne, pārslēdzieties uz pareizo pārlūkprogrammas cilni un atkārtoti atveriet kopīgošanas izvēlni, lai atsvaidzinātu loga opcijas. Tas pats attiecas arī uz aktīvo Windows. Ja pēc Teams sapulces izvēlnes “Kopīgošana” atvēršanas atvērāt logu, jums ir jāaizver un atkārtoti jāatver izvēlne Kopīgot, lai atsvaidzinātu sistēmā atvērto Windows.
Atlasot logu, tas nekavējoties tiks atvērts, un tas tiks iezīmēts ar biezu sarkanu apmali, lai jūs zinātu, ka tas tiek kopīgots.
Turklāt jūsu koplietotais ekrāns būs redzams jūsu video plūsmā, nevis datora kameras plūsmā citiem sapulces dalībniekiem.
Ja jebkurā brīdī vēlaties piešķirt kontroli pār ekrānu citai sapulces dalībniecei, novietojiet peles kursoru uz datora ekrāna augšdaļu. Tiks parādīta lipīga rīkjosla ar opcijām “Piešķirt vadību kādam citam” vai “Pārtraukt rādīt ekrānu”.
Rīkjosla tiek parādīta tikai tad, ja datorā izmantojat programmu Microsoft Teams. Ja izmantojat Teams no tīmekļa pārlūkprogrammas, jūs to neredzēsit.
Visbeidzot, kad esat pabeidzis un vēlaties pārtraukt ekrāna kopīgošanu, atgriezieties komandu sapulces logā un rīkjoslā noklikšķiniet uz ikonas "Pārtraukt kopīgošanu".
Secinājums
Sapulces un koplietošanas ekrāna iestatīšana programmā Microsoft Teams nav tik intuitīva kā programmā Zoom Meetings. Tomēr Microsoft Teams ir daudz lietu. Un, tiklīdz jūs zināt savu ceļu uz dažādām tā piedāvātajām iespējām, jūs jutīsities ērtāk, izmantojot to, salīdzinot ar citiem ekrāna koplietošanas rīkiem tiešsaistes sapulcēm.