Vai nosūtījāt e-pastu, kam nevajadzētu būt? Nav jāuztraucas; Microsoft Outlook saglabās jūsu slēpni.
Vai kādreiz esat kādam nosūtījis nepareizu e-pastu un jutis, ka tuvojas pasaules gals? Vai pat ne nepareizs, tikai nepilnīgs, un tagad jūs domājat, ka savu kolēģu priekšā izskatīsities pēc pilnīgas nejēgas? Microsoft Outlook lietotājiem nav jāuztraucas par šīm viltībām.
Microsoft Outlook ir funkcija, lai atsauktu vai aizstātu jūsu e-pastu, un citai personai nekad nebūs jāuzzina par jūsu neveiksmēm. Protams, ir pievienotas dažas virknes.
Kad varat atsaukt e-pastu
Atsaukšanas vai aizstāšanas funkcija darbojas tikai tad, ja otra persona nav atvērusi un izlasījusi jūsu e-pastu. E-pasta skatīšana lasīšanas rūtī netiek skaitīta. Un varat to izmantot tikai tad, ja gan jums, gan adresātam ir Microsoft 365 vai Microsoft Exchange e-pasta konts vienā un tajā pašā organizācijā. Atsaukt/aizstāt ir Microsoft Exchange līdzeklis, un tas nav pieejams MAPI vai POP kontiem.
Piezīme: Funkcija Atsaukt nav pieejama, ja jūsu organizācija to nav iespējojusi.
Kā atsaukt e-pastu
Darbvirsmā atveriet programmu Outlook (tā nedarbosies ar Outlook tiešsaistē) un piesakieties savā Microsoft 365 kontā. Pirms šīs pogas meklēšanas varat noskaidrot, vai jūsu konts ir piemērots šīs opcijas izmantošanai, ja neesat pārliecināts.
Dodieties uz izvēlnes opciju "Fails" un noklikšķiniet uz tā.
Tiks atvērta konta informācija. Pārbaudiet, vai konta veids ir “Microsoft Exchange”, nevis MAPI vai POP.
Ja tas ir Microsoft Exchange konts un arī adresāts ir tajā pašā e-pasta sistēmā, varat sākt. Noklikšķiniet uz pogas Atpakaļ, lai atgrieztos galvenajā logā un pārietu uz mapi “Nosūtītie vienumi”.
Atveriet pastu, kuru vēlaties atsaukt. Veiciet dubultklikšķi uz tā, lai to atvērtu. Ar vienu klikšķi uz e-pasta, kā mēs parasti darām, tas tiks atvērts lasīšanas rūtī. Jūs nevarat atsaukt e-pastu no lasīšanas rūts. Pasts tiks atvērts atsevišķā logā. Cilnē “Ziņojums” atlasiet “Darbības” un pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Atsaukt šo ziņojumu”.
Ja cilnē “Ziņojums” nevarat atrast opciju “Darbības”, palieliniet logu pilnekrāna režīmā, jo dažas opcijas pazūd daļējā logā, vai arī pārslēdzieties uz cilni “Fails”.
Cilnē Fails kreisajā pusē esošajā navigācijas izvēlnē atlasiet “Informācija”.
Pēc tam noklikšķiniet uz opcijas “Atkārtoti nosūtīt vai atsaukt” un nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Atsaukt šo ziņojumu”.
Kad noklikšķināsit uz opcijas Atsaukt (no jebkuras cilnes), tiks atvērts dialoglodziņš, un jūs varat izvēlēties, vai vēlaties atsaukt pastu pilnībā vai aizstāt to. Atsaucot e-pastu, tas tiks izdzēsts no adresāta iesūtnes, savukārt aizstāšanas opcija dzēsīs iepriekšējo vēstuli un aizstās to ar jauno.
Apskatīsim atšķirību starp abām iespējām. Lai vienkārši atsauktu e-pastu, atlasiet opciju “Dzēst šī ziņojuma nelasītās kopijas”.
Pirms pasta atsaukšanas atzīmējiet opciju “Pastāstiet man, vai katram adresātam ir veiksmīga vai neizdošanās atsaukšana”. Tādā veidā jūs saņemsit ziņojumu, kas informēs, vai atsaukšana bija veiksmīga. Atzīmējiet šo opciju, ja plānojat atsaukt vai aizstāt e-pasta ziņojumu, lai uzzinātu atsaukšanas statusu.
Tagad noklikšķiniet uz Labi. Tas ir viss, kas jums jādara, un ziņojums tiks atsaukts, ja adresāts to nav izlasījis.
Lai aizstātu e-pastu, atlasiet opciju “Dzēst nelasītās kopijas un aizstāt ar jaunu ziņojumu” un noklikšķiniet uz Labi.
Outlook rakstīšanas lodziņā atvērs jūsu sākotnējo e-pasta ziņojumu. Varat to rediģēt, lai atspoguļotu to, ko vēlaties nosūtīt tagad, un noklikšķiniet uz pogas Sūtīt. Jaunais e-pasts aizstās iepriekšējo e-pastu adresāta iesūtnē.
Ja ziņojuma atsaukšana būs veiksmīga, jūs saņemsit paziņojumu.
Kas notiek saņēmēja pusē?
Kad atsaukšana ir veiksmīga: Ja adresāts nav izlasījis sākotnējo ziņojumu, kad atsaucat/aizvietojat ziņojumu, sākotnējais ziņojums tiek dzēsts un aizstāts ar aizstājošo ziņojumu (ja tāds ir). Tāpat adresāts tiek informēts, ka esat atsaucis ziņojumu.
Ja atsaukšana neizdodas: Gan oriģinālais, gan atsaukšanas ziņojums ir pieejams adresāta mapē. Ja adresāts atver sākotnējo ziņojumu, kad tiek apstrādāts atsaukšanas pieprasījums, adresāts tiks informēts, ka mēģinājāt atsaukt ziņojumu. Bet oriģinālais ziņojums joprojām ir pieejams viņu mapē.
Neatkarīgi no tā, vai esat nosūtījis e-pasta ziņojumu ar nepareiziem faktiem vai to nepietiek, Microsoft Outlook būs jūsu glābējs. Atsauciet ziņu ar pāris klikšķiem, un neviens nebūs gudrāks par jūsu sajaukšanos. Taču atcerieties, ka jums ir jārīkojas ātri, jo, tiklīdz adresāts izlasīs jūsu pastu, tam nebūs nekādas jēgas.