Izmantojiet jauno Formulu ieteikumu funkciju, lai Google izklājlapās automātiski aizpildītu formulas, šūnā ierakstot zīmi “=”.
Google ir ieviesis jaunu, viedu “formulu ieteikumu funkciju” Google izklājlapā, kas atvieglo darbu ar formulām un funkcijām un palīdz padarīt datu analīzi ātrāku un vienkāršāku. Jaunā viedā, saturu zinošā ieteikumu funkcija ieteiks formulas un funkcijas, pamatojoties uz datiem, ko esat ievadījis savā izklājlapā.
Šī funkcija Google izklājlapām tiek pievienota pēc noklusējuma, taču jebkurā laikā varat to atspējot. Lai izmantotu šo līdzekli, viss, kas jums jādara, ir jāsāk rakstīt formulu. Izklājlapas parādīs virkni ieteikumu par funkcijām un formulām, pamatojoties uz jūsu datu kontekstu. Ļaujiet mums redzēt, kā izmantot formulu ieteikumus Google izklājlapās, izmantojot dažus piemērus.
Viedo formulu ieteikumu izmantošana Google izklājlapās
Google izklājlapas tagad var automātiski ieteikt formulas, līdzīgi kā automātiskās pabeigšanas funkcija, kas pieejama pakalpojumā Google dokumenti. Kad sākat rakstīt formulu, ierakstot šūnā zīmi “=”, tiks parādīti formulu ieteikumi, kurus var iekļaut izklājlapā, nospiežot taustiņu Tab vai noklikšķinot uz kāda no ieteikumiem.
Formulu ieteikumu funkcija ir apmācīta ar mašīnmācīšanās tehnoloģiju, lai, pamatojoties uz jūsu ievadītajiem datiem, sniegtu viedus formulu ieteikumus. Ņemiet vērā, ka šī funkcija nedarbojas ar visa veida datiem, ko esat ievadījis savās izklājlapās, tā var sniegt ieteikumus tikai tad, ja izprot datu kontekstu un modeli.
1. piemērs: SUMMAKSĒ šūnu diapazonu, izmantojot viedos ieteikumus
Pieņemsim, ka jūsu izklājlapā ir tālāk norādītie dati un jūs vēlaties uzzināt visu augļu kopējo cenu. Šim nolūkam parasti izmantojiet funkciju “SUM”, lai summētu vērtības diapazonā B2:B10.
Taču, izmantojot viedo ieteikumu funkciju, jums nav manuāli jāievada visa formula. Viss, kas jums jādara, ir jāieraksta “=” zīme šūnā (B11) zem datu diapazona, un tad Google lapas parādīs ieteikumus.
Kad šūnā B11 ierakstāt “=”, Google izklājlapas parādīs ieteikto formulu un funkciju sarakstu, kā parādīts tālāk. Kā redzat, ieteikumos tiek parādītas divas datu analīzes formulas. Noteikti ievadiet zīmi “=” šūnā diapazona apakšdaļā vai blakus atsaucei/diapazonam, kuru vēlaties izmantot aprēķināšanai.
Tagad jūs vēlaties aprēķināt kopējo cenu, tāpēc jums būs nepieciešama SUM formula.
Lai atlasītu ieteikto formulu, nospiediet tastatūras taustiņu Tab vai vienkārši noklikšķiniet uz kāda no ieteikumiem. Kad esat nospiedis tabulēšanas taustiņu, izmantojiet augšupvērsto un lejupvērsto bulttaustiņu, lai atlasītu ieteikumu, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai ievietotu formulu. Šeit mēs atlasām “=SUM(B2:B10)”.
Ja nevēlaties saņemt ieteikumus, nospiediet taustiņu Esc vai noklikšķiniet uz pogas “X” ieteikumu lodziņā.
Kad formulu esat atlasījis no ieteikumiem, tā tiks ievietota šūnā, bet netiks izpildīta. Tagad varat veikt izmaiņas savā formulā, ja vēlaties, piemēram, mainīt parametrus, diapazonu utt. Lai izpildītu ievietoto formulu, vēlreiz nospiediet taustiņu Enter.
Tas izvadīs rezultātu un pāries uz nākamo šūnu.
Ja vēlaties strādāt bez šiem viedajiem ieteikumiem, varat tos jebkurā laikā atspējot. Šo funkciju var atspējot, parādītajā ieteikumu lodziņā noklikšķinot uz ikonas “X” vai nospiežot taustiņu F10. Varat arī izslēgt šo funkciju, atverot izvēlni “Rīki” un sadaļā Preferences atlasot “Iespējot formulu ieteikumus”.
2. piemērs: Rādīt maksimālo vērtību no šūnu diapazona ar viedajiem ieteikumiem
Iepriekšējā piemērā, tā kā mēs ievadījām skaitļu diapazonu (Pārdošanas summa), Google izklājlapas viegli pieņēma, ka mēs, iespējams, vēlamies skaitļu kopējo summu vai vidējo, un automātiski ieteica abas formulas. Bet ko darīt, ja mēs vēlamies aprēķināt citus aprēķinus? Vai ir pietiekami gudri ieteikt formulas, kas nav acīmredzamas? Izmēģināsim šo gudro ieteikumu ar citu piemēru.
Tālāk esošajā piemērā mums ir pārdevēju saraksts un viņu pārdošanas apjomi divās kolonnās. Tagad mēs vēlamies noskaidrot, kas ir visaugstākais pārdošanas apjoms sarakstā. Apskatīsim, vai mēs to varam izdarīt, izmantojot viedo formulu ieteikumus.
Pievienosim iezīmi ar nosaukumu “Maksimums” diapazona apakšā šūnā A14 un pārbaudīsim, vai Google izklājlapas var atpazīt iezīmi un ieteikt formulu atbilstoši tai, kad mēs sākam rakstīt.
Tagad, kad ievadām zīmi “=” šūnā blakus iezīmei diapazona apakšā, lietotne Izklājlapas ir pietiekami gudra, lai atpazītu etiķeti un skaitļu diapazonu un ieteiktu mums ne tikai “SUM” un “VIDĒJAIS”. ' formulas, bet arī funkciju 'MAX' (ko mēs vēlamies).
Pēc tam nospiediet taustiņu TAB, lai atlasītu MAX() formulu, un nospiediet taustiņu Enter, lai apstiprinātu ieteikto formulu.
Pēc tam vēlreiz nospiediet taustiņu Enter, lai izpildītu formulu.
Tagad mēs saņēmām lielāko pārdošanas apjomu (maksimumu) no saraksta.
Šie formulu ieteikumi var palīdzēt precīzi uzrakstīt formulas un daudz ātrāk analizēt datus. Tas arī palīdz mums izvairīties no formulu kļūdām, kuras mēs bieži pieļaujam, nepareizi uzrakstot sintakse, ievadot nepareizus argumentus vai izlaižot komatu vai iekavas. Šī funkcija ir ļoti noderīga jauniem formulu lietotājiem pakalpojumā Google izklājlapas, un tā viņiem atvieglo darbu ar formulām un funkcijām.
Tieši tā.