Grafiki un diagrammas ļauj viegli vizualizēt informāciju skaidrā, viegli sagremojamā un pievilcīgā veidā. Kāpēc darblapās ritināt daudz datu, ja šo informāciju varat pārvērst vizuālā diagrammā vai diagrammā. Varat viegli izveidot diagrammu programmā MS Excel, nevis eksportēt datus uz dažiem trešās puses rīkiem.
Parasti grafiki un diagrammas programmā Excel ir ļoti līdzīgas viena otrai, un tās tiek izmantotas savstarpēji aizstājami. Diagrammas ir tendenču un datu izmaiņu vizuāls attēlojums noteiktā laika periodā, tomēr diagrammas ir lielu datu kopu attēlojuma veids, kur kategorijas var būt vai nebūt saistītas viena ar otru. Grafikus parasti izmanto neapstrādātu datu vai precīzu skaitļu analīzei, savukārt diagrammas var izmantot biznesa prezentācijās un aptauju rezultātos.
Programmā Excel varat izveidot diagrammas un grafikus būtībā tādā pašā veidā, vienīgā atšķirība ir tā, kādam nolūkam jūs to izmantojat. Daži dati vislabāk ir attēloti līniju diagrammā, bet citi ir parādīti sektoru diagrammās. Tomēr dažiem cilvēkiem diagrammu izveide programmā Microsoft Excel var būt nedaudz biedējoša. Bet. Diagrammu un grafiku izveide programmā Excel patiesībā ir diezgan vienkārša. Tātad, apskatīsim, kā programmā Excel izveidot grafiku.
Grafika izveide programmā Excel
Diagrammas izveides pirmais solis ir datu ievade programmā Excel. Varat eksportēt savus datus no citurienes vai ievadīt tos manuāli.
Mēs izveidojām datu piemēru, kā parādīts tālāk, un izmantosim šos datu paraugus, lai parādītu, kā izveidot diagrammu un to rediģēt.
Iezīmējiet datu kopas, kuras vēlaties izmantot diagrammā, noklikšķinot un velkot peli pāri šūnām, kā norādīts tālāk.
Diagrammas vai diagrammas izvēle
Šis ir vissvarīgākais solis, jo jums ir jānosaka, kāda veida diagrammu vēlaties izveidot, pamatojoties uz jūsu datiem. Dažas diagrammas vislabāk ir attēlotas 3D kolonnās, bet citas 2D līnijās vai sektoru diagrammā.
Lai izvēlētos diagrammu, Excel loga augšdaļā atveriet cilni Ievietot un dodieties uz grupu Diagrammas. Tā kā nolaižamajās izvēlnēs varat redzēt dažādus diagrammu veidus, noklikšķiniet uz ikonas un izvērsiet nolaižamo izvēlni un izvēlieties savu diagrammu. Varat arī noklikšķināt uz ikonas “Ieteicamās diagrammas” un redzēt, kāda veida diagrammas programma Excel jums iesaka, pamatojoties uz jūsu datiem.
Noklikšķiniet uz jebkuras diagrammas cilnē “Ieteicamās diagrammas”, lai redzētu, kā izskatīsies jūsu dati. Ja jums nepatīk neviena no ieteiktajām diagrammām, noklikšķiniet uz "Visas diagrammas", lai skatītu visus pieejamos diagrammu veidus.
Kreisajā pusē varat izvēlēties jebkuru diagrammas veidu, kas jums patīk, un sānos varat izvēlēties diagrammas stilu. Mēs savai diagrammai izvēlamies veidu “Sleja” un “Klasteru kolonna”. Pat ja jums nepatīk diagrammas veids, varat to jebkurā laikā mainīt.
Šādi izskatīsies izveidotā diagramma (attēls zemāk) pēc diagrammas veida izvēles.
Datu pārslēgšana starp X asi un Y asi
Diagramma var netikt parādīta tā, kā vēlaties. Ja jums tas nepatīk, vienmēr varat izmantot opciju "Mainīt rindu/kolonnu" cilnē "Dizains", lai pārslēgtu X ass un Y ass parametrus un mainītu izskatu.
Tagad diagramma var izskatīties šādi (attēls zemāk), ja mēs pārslēgsim parametrus, izmantojot opciju Pārslēgt rindas/kolonnas.
Virsraksta pievienošana diagrammai
Tagad, lai diagrammai pievienotu nosaukumu, dodieties uz cilni "Dizains" un noklikšķiniet uz "Pievienot diagrammas elementu" vai vienkārši noklikšķiniet uz pluszīmes blakus diagrammai, lai veiktu tās pašas funkcijas. Pēc tam paplašiniet iestatījumu “Diagrammas nosaukums” un izvēlieties opciju “Virs diagrammas” vai “Centrēts pārklājums”, lai novietotu diagrammas nosaukumu vajadzīgajā vietā.
Lai mainītu virsraksta izskatu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz virsraksta un atveriet formāta izvēlni, un pēc tam varat izveidot nosaukumu tā, kā tas jums patīk.
Diagrammas elementu formatēšana
Lai pārveidotu diagrammas elementus, varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz diagrammas un pielāgot diagrammas elementus, izmantojot izvēlni Formatēt.
Formatēšanas leģenda
Varat arī pielāgot leģendas izmēru un dizainu, lai to būtu vieglāk lasīt. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz leģendas un izvēlieties "Fonts", lai pielāgotu fontu. Noklikšķinot uz opcijas Formatēt leģendu, jūs varat mainīt leģendas pozīciju un tās efektus.
Formatēšanas ass
Lai mainītu mērījumu vērtību, kas parādās uz Y ass, diagrammā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Y ass un noklikšķiniet uz opcijas Formatēt ass, lai atvērtu logu Format Axis, un noklikšķiniet uz cilnes Ass opcijas. Šeit jūs varat mainīt Y ass vērtības “Ierobežots” un “Vienības”.
Šeit mēs mainījām maksimālo vērtību “Robežās” uz 1000 un galveno vērtību vienībās uz 50 cilnē “Ass opcijas”. Tagad tas tiks atspoguļots diagrammā, kā parādīts zemāk esošajā attēlā.
Diagrammas atrašanās vietas pārvietošana
Varat mainīt diagrammas stilu un dizainu, izmantojot dažādas opcijas, kas pieejamas cilnē “Dizains”. Varat arī pārvietot diagrammu no vienas lapas uz citu tajā pašā Excel dokumentā. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz opcijas "Pārvietot diagrammas atrašanās vietu".
Uznirstošajā opcijā noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes blakus “Objekts” un atlasiet lapu, uz kuru vēlaties pārvietot grafiku. Ja noklikšķināsit uz "Jauna lapa" un ierakstāt tās nosaukumu, programma Excel izveidos jaunu atsevišķu lapu tikai diagrammai un diagramma tiks pārvietota uz turieni.
Diagrammai varat pievienot datu etiķetes, lai koncentrētu lasītāju uzmanību uz vienu datu sēriju vai datu punktu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pluszīmes blakus diagrammai un izvērsiet opciju “Datu etiķetes” un atlasiet, kur diagrammā vēlaties ievietot datu etiķetes. Nākamajā piemērā mēs atlasījām “Outside End” un ievietojām datu etiķetes datu punktu ārējos galos.
Tas arī viss. Mēs ceram, ka mūsu raksts palīdzēs izveidot skaistu diagrammu/grafiku programmā Excel.