Vispiemērotākais ceļvedis Microsoft Teams lietošanai jūsu uzņēmumam
Microsoft Teams ir Microsoft Workstream Collaboration programma, kas ir ļoti populāra organizācijās visā pasaulē. Tā popularitāte ir saistīta ar to, ka tas ļauj komandām ļoti viegli rīkot attālas sanāksmes un sadarboties ar failiem. Tas piedāvā daudzas brīnišķīgas funkcijas, vienlaikus ir ļoti lietotājam draudzīgs.
Pat tiem cilvēkiem, kuri nesen pāriet uz lietotni, to izdomāt būs diezgan vienkārši. Organizācijas var ne tikai rīkot sanāksmes un sadarboties, bet arī izveidot atsevišķu telpu katrai komandai vai projektam. Atsevišķa vieta komandām ļauj darbiniekiem diezgan ērti turpināt produktīvu darbu pat atrodoties prom no biroja.
Microsoft Teams var būt viegli lietojams, kad tas ir izdomāts, taču no pirmā acu uzmetiena daudziem lietotājiem tas var šķist biedējoši. Izlasiet šo īso ceļvedi, lai iepazītos ar lietotnes galvenajām funkcijām un apgūtu tās lietošanu.
Kā pievienoties Microsoft Teams sapulcei
Varat pievienoties Microsoft Teams sapulcei no kanāla, kurā notiek sapulce, vai no uzaicinājuma saites, ja kāds jums tādu nosūta.
Pievienojieties Teams sapulcei no darbvirsmas
Lai pievienotos sapulcei no datora, atveriet Microsoft Teams darbvirsmas klientu vai tīmekļa programmu. Pēc tam kreisajā pusē esošajā navigācijas joslā noklikšķiniet uz “Komandas”. Tas atvērs visu jūsu komandu sarakstu un komandu kanālus. Tagad kanāla, kurā notiek sapulce, labajā pusē būs ikona “videokamera”. Atveriet šo kanālu, un tajā atradīsit ziņu “Sapulce sākta”. Noklikšķiniet uz pogas "Pievienoties", lai ievadītu sapulci.
Pievienojieties Teams sapulcei no mobilās lietotnes
Varat arī pievienoties sapulcei no sava mobilā tālruņa. Atveriet Microsoft Teams lietotni savā Android vai iOS ierīcē. Pēc tam ekrāna apakšā pieskarieties vienumam “Komandas”. Visas jūsu komandas parādīsies ekrānā. Kanālam, kurā notiek sapulce, blakus būs videokameras ikona, kas norāda sapulces statusu.
Atveriet šo kanālu un pieskarieties opcijai “Pievienoties tūlīt”, kas atrodas zem kanāla ziņas “Sapulce sākta”.
Pievienojieties Teams sapulcei kā viesis
Varat arī pievienoties Microsoft Teams sapulcei kā viesis neatkarīgi no tā, vai esat šīs organizācijas daļa. Vēl labāk, ja jums pat nav Microsoft Teams konta, varat piedalīties Teams sapulcē, to neizveidojot.
Bet jūs varat pievienoties Microsoft Teams sapulcei tikai kā viesis, ja esat uzaicināts neatkarīgi no tā, vai jums ir konts. Saņemtajā ielūguma e-pastā vai ziņojumā noklikšķiniet uz saites “Pievienoties Microsoft Teams sapulcei”.
Atverot saiti darbvirsmā, varat pievienoties sapulcei no darbvirsmas lietotnes vai tīmekļa lietotnes. Taču mobilajā tālrunī sapulcei var pievienoties tikai mobilā lietotne. Kad esat izvēlējies, kā pievienoties sapulcei, noklikšķiniet uz opcijas "Pievienoties kā viesim".
Pēc tam ievadiet savu vārdu, lai sapulces dalībnieki zinātu, ka tas esat jūs. Jūs tiksit ievadīts sapulcē, kad kāds no sapulces jums ļaus tajā piedalīties.
Detalizēts ceļvedis pirmreizējiem lietotājiem
Kā pievienoties Microsoft Teams sapulcei
Pirmo reizi apmeklētājiem ir pieejams detalizēts ceļvedis, kā pievienoties Microsoft Teams sapulcei no tīmekļa, lietotnes, kā viesim un daudz ko citu. Noteikti pārbaudiet to.
Kā izveidot Microsoft Teams video sapulci
Programmā Microsoft Teams varat viegli rīkot ad hoc sapulci ar saviem komandas locekļiem. Ekspromta tikšanās notiek komandas kanālā. Atveriet Microsoft Teams darbvirsmas klientu vai tīmekļa lietotni, atverot vietni teams.microsoft.com un piesakieties savā kontā. Pēc tam kreisajā pusē esošajā navigācijas joslā noklikšķiniet uz Teams. Tajā būs uzskaitītas visas komandas, kurās esat daļa. Atlasiet komandu, ar kuru vēlaties tikties, un dodieties uz sapulces kanālu.
Piezīme: Visi dalībnieki, kas ir daļa no kanāla, varēs pievienoties sapulcei, tāpēc noteikti rīko sapulci attiecīgajā kanālā.
Kanālā dodieties uz izveides vietu “Jauna ziņa” apakšā un noklikšķiniet uz pogas “Satikties tūlīt” (videokameras ikona). Konfigurējiet savus audio un video iestatījumus un noklikšķiniet uz “Satikties tūlīt”, un sapulce sāksies kanālā. Visi kanāla dalībnieki var pievienoties, tiklīdz ir sākusies sapulce.
Kā ieplānot Microsoft Teams sapulci
Varat arī ieplānot sapulci pakalpojumā Microsoft Teams, lai visi dalībnieki varētu informēt un apmeklēt. Sanāksmes plānošana programmā Teams ir pieejama tikai ar Office 365 Business abonementu. Microsoft Teams bezmaksas lietotājiem nav piekļuves šai funkcijai.
Lai ieplānotu sapulci programmā Microsoft Teams, noklikšķiniet uz opcijas “Kalendārs” navigācijas joslā kreisajā pusē.
Pēc tam dodieties uz opciju “Jauna sapulce” un noklikšķiniet uz tās.
Tiks atvērts plānotāja ekrāns. Ievadiet visu informāciju par sapulci, piemēram, datumu, laiku, viesiem utt., un noklikšķiniet uz pogas Sūtīt, lai ieplānotu sapulci, kā arī nosūtītu uzaicinājumus uz sapulci.
Plānojot sapulci, jums ir divas iespējas, kā rīkot sapulci.
- Privāta tikšanās: Ja vēlaties, lai sapulce būtu privāta, lai tajā varētu piedalīties tikai dalībnieki, kuriem ir uzaicinājums, nepievienojiet to kanālam.
- Kanāla tikšanās: Ja izvēlaties sapulci rīkot kanālā, visi dalībnieki, kas piedalās tajā, var apmeklēt sapulci. Plānotu sapulci var noturēt arī vairākos kanālos – tas nav iespējams improvizētas tikšanās laikā.
Pilns ceļvedis
Kā ieplānot Microsoft Teams sapulci
Skatiet mūsu pilno soli pa solim ceļvedi par sapulces plānošanu programmā Microsoft Teams. Varat ieplānot sapulci, izmantojot programmu Teams, kā arī programmu Outlook.
Kā mainīt fonu Teams sapulcē
Kad mēs strādājam no mājām, pat domas par nepiemērotu vai nekārtīgu darba vidi pārvēršas murgos. Par laimi, mūsu iecienītākā sadarbības lietotne piedāvā lietotājiem iespēju pilnībā mainīt fonu uz kaut ko citu, turklāt bez papildu aprīkojuma vai prasībām.
Varat mainīt savu fonu Microsoft Teams sapulcē, izmantojot funkciju Fona efekti. Notiekošas sapulces laikā sapulces rīkjoslā noklikšķiniet uz “Vairāk” (trīs punkti). Pēc tam atlasiet funkciju Rādīt fona efektus.
Pēc tam panelī Fona iestatījumi atlasiet fonu, priekšskatiet to un Apply.
Bonusa padoms
Kā komandās pievienot pielāgotus fona attēlus
Microsoft Teams Desktop lietotne vēl oficiāli neatbalsta fona efektu pielāgotos attēlus, taču ir veids, kā manuāli pievienot savus pielāgotos attēlus, lai tos izmantotu kā fona video sapulces.
Kā izmantot sapulces piezīmes
Apmeklējot Microsoft Teams sapulci, varat izmantot lietotnē iebūvēto funkciju Notes, lai ierakstītu sapulču darba kārtības un citus svarīgus datus, neizejot no lietotnes. Sapulces piezīmes lietotājiem ir pieejamas pirms sapulces (plānotai sapulcei), tās laikā un pat pēc tās.
Piezīme: Sapulču piezīmes nav pieejamas sapulcēs ar vairāk nekā 20 personām. Turklāt piezīmēm var piekļūt tikai organizācijas dalībnieki, nevis viesi.
Lai Teams sapulcē izmantotu sapulces piezīmes, sapulces rīkjoslā noklikšķiniet uz ikonas “Vairāk opciju” (elipses) un atlasiet opciju “Rādīt sapulces piezīmes”. Sapulces piezīmes tiks atvērtas sapulces ekrāna labajā pusē. Turpiniet un noklikšķiniet uz opcijas Veikt piezīmes, lai sāktu veikt piezīmes.
Ieplānotai sapulcei varat sākt veidot piezīmes pat pirms sapulces sākuma. Dodieties uz kalendāru un noklikšķiniet uz ieplānotās sapulces, lai atvērtu sapulces informāciju. Tur jūs redzēsit cilni “Sapulces piezīmes”, noklikšķiniet uz tās, lai tām piekļūtu. Sapulču piezīmes ir pieejamas tikai pirms sapulces privāti ieplānotām sapulcēm, t.i., sanāksmēm, kas nenotiek kanālā. Sapulču piezīmes ir pieejamas pēc sapulcēm kanālā, kurā notika sapulce, vai tērzēšanā privātām sapulcēm.
Vajag izlasīt
Kā lietot sapulču piezīmes programmā Microsoft Teams
Microsoft Teams sapulču piezīmes var izmantot daudzos veidos. Noteikti izlasiet mūsu detalizēto pamācību par sapulču piezīmju izmantošanu programmā Teams, lai patiesi apgūtu šo funkciju.
Kā koplietot ekrānu Microsoft Teams sapulcē
Microsoft Teams sapulcē varat arī kopīgot savu ekrānu ar citiem dalībniekiem. Tātad, neatkarīgi no tā, vai tā ir apmācība vai tikai kāds darbs, kurā nepieciešama sadarbība, ar Teams to visu var paveikt pavisam vienkārši. Koplietošanas sesijas laikā varat kopīgot visu ekrānu vai tikai lietojumprogrammas logu.
Notiekošas sapulces laikā zvanu rīkjoslā noklikšķiniet uz ikonas Kopīgot ekrānu.
Zem rīkjoslas parādīsies koplietošanas izvēlne ar tādām opcijām kā “Darbvirsma”, “Logs”, “Powerpoint”, “Whiteboard” utt. Atlasiet atbilstošo opciju, un koplietošanas sesija sāksies, tiklīdz būsiet atlasījis ekrānu. Ekrānam, kuru kopīgojat, būs sarkana robeža, kas to izcels.
Izvēloties “Darbvirsma”, tiks kopīgots visa ekrāna saturs. Izvēlieties “Logs”, lai koplietotu vienu lietojumprogrammu vai pārlūkprogrammas cilni.
Pilns ceļvedis
Kā koplietot ekrānu Microsoft Teams sapulcē
Uzziniet visu par ekrāna kopīgošanu programmā Teams mūsu visaptverošajā rokasgrāmatā par ekrāna koplietošanas funkciju izmantošanu programmā Microsoft Teams.
Kā vadīt vairākas Microsoft Teams sanāksmes
Microsoft vēl nav pievienojis atbalstu vairāku kontu darbināšanai Microsoft Teams darbvirsmas klientā. Taču dažreiz mums ir jāpalaiž vairāki konti, piemēram, ja dažādi klienti savā organizācijā izveido jums jaunu kontu, nevis pievieno jūsu esošo kontu.
Neatkarīgi no situācijas būtība ir tāda, ka jums ir jāpalaiž vairāki konti, un pieteikšanās un izrakstīšanās no saviem kontiem ir pārāk liela galvassāpes. Tomēr vēl nezaudējiet drosmi. Varat izveidot tik daudz Microsoft Teams programmu gadījumu, cik vēlaties, izmantojot vienkāršu uzlaušanu. Varat pieteikties tik daudzos kontos, cik vēlaties, vai apmeklēt vairākas sapulces no dažādiem kontiem, palaižot dažādus Microsoft Teams darbvirsmas klienta gadījumus.
🤩 Izcils padoms
Kā iegūt vairākas Microsoft Teams Windows
Visprecīzākais ceļvedis, kā iegūt vairākus Microsoft Teams gadījumus savā Windows datorā. Diezgan noderīgi, ja programmā Microsoft Teams nepieciešams vairāku kontu atbalsts.
Sākumā Microsoft Teams varētu šķist nedaudz biedējoši, taču ticiet mums, kad izdomāsit, kā to apiet, jūs redzēsiet tikai to, kā tās daudzas funkcijas ir pieejamas, lai atvieglotu un produktīvu attālināto darbu.