Viss, kas jums jāzina par personas uzaicināšanu uz Microsoft Teams sapulci
Microsoft Teams ir viena no vadošajām Workstream Collaboration programmām, kas pieejama daudziem. Pēdējo pāris mēnešu laikā WSC lietotnes kļuva par vajadzību. Organizācijas visā pasaulē ir pieķērušās tādām lietotnēm kā Microsoft Teams, lai saglabātu savu biznesu peldošā stāvoklī, kā to darīja Rouzs līdz šīm durvīm (RIP Jack).
Neatkarīgi no tā, vai vēlaties rīkot video sapulces vai koplietot failus un sadarboties tajos ar saviem komandas locekļiem, Microsoft Teams organizatoriskā struktūra padara to arvien vienkāršāku. Izmantojot Microsoft Teams, varat ne tikai rīkot video sapulces ar organizācijas dalībniekiem, bet arī ar nepiederošām personām neatkarīgi no tā, vai viņiem ir vai nav Microsoft Teams konts.
Uzaiciniet cilvēkus sapulces laikā
Neatkarīgi no tā, vai tā ir ad hoc sapulce, kas var notikt tikai komandu kanālā, vai ieplānota sapulce, kas notiek kanālā, visi komandas dalībnieki, kuriem ir piekļuve kanālam, var pievienoties sapulcei no turienes. Taču tas nav vienīgais veids, kā cilvēki var pievienoties jūsu sapulcei. Jebkurā sarunas laikā varat uzaicināt ikvienu — gan organizācijas dalībniekus, gan viesus — uz sapulci pakalpojumā Microsoft Teams.
Sapulces zvanu rīkjoslā noklikšķiniet uz ikonas Rādīt dalībniekus. Dalībnieku saraksts tiks atvērts ekrāna labajā pusē.
Tagad, ja vēlaties uzaicināt kādu, kas pieder tai pašai organizācijai, kurā jūs (gan komandas locekļus, gan dalībniekus, kas nav komandas locekļi), noklikšķiniet uz tekstlodziņa “Uzaicināt kādu” un sāciet rakstīt viņa vārdu.
Ieteikumi organizācijas dalībniekiem tiks parādīti zem tekstlodziņa. Atlasiet personu, kuru vēlaties uzaicināt.
Tiklīdz noklikšķināsiet uz viņu vārda, Microsoft Teams sāks viņiem zvanīt. Viņi var pieņemt aicinājumu pievienoties sapulcei.
Lai uzaicinātu kādu personu ārpus jūsu organizācijas, blakus uzaicinājuma tekstlodziņam noklikšķiniet uz pogas Kopēt pievienošanās informāciju.
Sapulces informācija tiks kopēta jūsu starpliktuvē. Kad ielīmēsiet pievienošanās informāciju, tā būs saite “Pievienoties Microsoft Teams sapulcei”. Nosūtiet to personām, kuras vēlaties uzaicināt, izmantojot e-pastu, ziņojumu vai citus veidus.
Pēc tam viņi var pievienoties sapulcei, izmantojot ziņojumā norādīto saiti kā viesi. Nav nozīmes tam, vai personai ir vai nav Microsoft Teams konts. Ikviens var pievienoties sapulcei, izmantojot uzaicinājuma saiti.
Piezīme: Viesi ir jāielaiž sapulcē kādam, kas jau ir sapulcē pēc tam, kad viņi ir pievienojušies.
Uzaiciniet cilvēkus pirms sapulces
Microsoft Teams Office 365 Business abonentiem ir arī papildu funkcionalitāte nekā Microsoft Teams Free lietotājiem. Papildus ad hoc sanāksmju rīkošanai viņi var arī ieplānot sanāksmes jau laikus. Un sanāksmju plānošana ir ne tikai jūsu labā. Varat arī uzaicināt cilvēkus, plānojot sapulci, lai viņi varētu būt informēti un pārvaldīt savus grafikus, lai pielāgotos sapulcei.
Plānotāja ekrānā noklikšķiniet uz “Pievienot nepieciešamos dalībniekus”, lai uzaicinātu cilvēkus. Organizācijas dalībniekiem sāciet ievadīt viņu vārdus un noklikšķiniet uz personas vārda, kad tas parādās zem tekstlodziņa.
Personām ārpus jūsu organizācijas ievadiet viņu e-pasta ID tekstlodziņā.
Ikvienam tiks automātiski nosūtīts uzaicinājuma e-pasts ar sapulces saiti un sapulces datumu un laiku pēc tam, kad sapulces plānotājā noklikšķināsit uz pogas Sūtīt.
Pēc tam adresāti sapulces laikā varēs pievienoties, izmantojot uzaicinājuma saiti.
Ir diezgan viegli uzaicināt ikvienu uz Microsoft Teams sapulci neatkarīgi no tā, vai viņi ir vai nav tajā pašā organizācijā, kur jūs. Turklāt jūs varat uzaicināt cilvēkus ne tikai sapulces laikā, bet arī iepriekš uz plānotajām sanāksmēm.