Pilnīgs ceļvedis skolotājiem un treneriem, lai izveidotu virtuālas pārtraukuma sesijas un piešķirtu grupas uzdevumus dalībniekiem Zoom sapulcē
Daudzas organizācijas, neatkarīgi no tā, vai tās ir skolas, virtuālās apmācības un pat uzņēmumi, kopš pandēmijas uzbrukuma ir pārgājušas uz Zoom sanāksmēm/zvaniem. Šīs tiešsaistes videokonferenču platformas efektivitāte ir bijusi diezgan ievērojama. Programmatūra pat atvieglo virtuālo pārtraukumu sesiju izveidi, lai palīdzētu skolotājiem un treneriem piešķirt grupas uzdevumus dalībniekiem Zoom sapulcē.
Izdalīšanās telpas ir īpaši noderīgas skolotājiem, kas vada tiešsaistes nodarbības skolēniem. Pieņemsim, piemēram, grupas uzdevumam vai projektam skolotājs var izveidot sadalījuma telpas programmā Zoom un katrai sadalījuma telpai piešķirt skolēnus grupās. Studenti varēs sadarboties, pildot uzdevumu grupā, viņiem atvēlētajā izdalīšanās telpā, un skolotājs var uzraudzīt skolēnus katrā sadalījuma telpā. Gluži kā īstā klasē.
Kā iespējot sadalījuma telpas
Tikai administratora konti var izveidot un izmantot sadalījuma telpas tālummaiņā. Ja esat skolotājs skolā, lūdziet savas skolas IT administrācijai iespējot sadalījuma telpu funkciju, lai tās varētu izmantot visi skolotāji.
Ja jums ir administratora piekļuve savam Zoom kontam, dodieties uz zoom.us/profile, noklikšķiniet uz opcijas "Iestatījumi" sadaļā "Personiskie" kreisajā pusē un noklikšķiniet uz "Sapulcē (papildu) ' opciju labajā pusē, lai turpinātu.
Otrā opcija iestatījumā Papildu sapulce būtu tā, ko mēs meklējam. Iespējojiet opciju “Izlaušanās telpa”, bīdot tai blakus esošo pārslēgšanas joslu uz zilu.
Tagad jūs varētu sadalīt sapulces dalībniekus atsevišķās grupās, lai viņi varētu sadarboties, veicot uzdevumus grupās.
Kad savā kontā ir iespējotas Breakout Rooms, izveidojiet tālummaiņas sapulci un uzaiciniet uz to visus dalībniekus.
Izdalīšanās telpu izveide tālummaiņas sanāksmē
Tālummaiņas sapulces logā saimniekdatora vadības joslā būs redzama opcija “Sadalījuma telpas”. Noklikšķiniet uz tā, lai konfigurētu sadales telpas notiekošajai sapulcei.
Izdalīšanās telpas uznirstošajā dialogā varat izvēlēties telpu skaitu, kurās vēlaties sadalīt dalībniekus. Noklikšķiniet uz lodziņa blakus opcijai Piešķirt dalībniekus un ievadiet izveidojamo sadalījuma telpu skaitu.
Jūs varat sadalīt dalībniekus pats, izvēloties opciju “Manuāli”. Vai arī varat atstāt iespējotu noklusējuma opciju Automātiski, lai ļautu funkcijai Zoom proporcionāli sadalīt dalībniekus atsevišķās grupās, pamatojoties uz jūsu izvēlēto sadalījuma telpu skaitu. Tas parādīs dalībnieku skaitu, kas tiks pievienoti katrai telpai dialoglodziņa apakšā.
Kad esat pabeidzis ar specifiku, dialoglodziņa apakšā noklikšķiniet uz pogas Izveidot telpas.
Tālummaiņa izveidos sadalījuma telpas un nejauši pievienos vienādu dalībnieku skaitu katrai telpai (ja vien sapulcē ir pāra dalībnieku skaits) ja atlasījāt opciju “Automātiski”.
Pēc noklusējuma sadales telpas tiks nosauktas kā “1. sadalījuma telpa”, “2. sadales telpa” un tā tālāk. Varat pārdēvēt sadalījuma telpas, novietojot peles kursoru virs telpas nosaukuma un atlasot opciju “Pārdēvēt”.
Pārvietojiet vai apmainiet dalībniekus starp izdalīšanās telpām
Ja Zoom automātiskā sakārtošana jums nešķiet laba, varat pārvietot vai apmainīties ar dalībniekiem starp sadalījuma telpām, virzot kursoru virs dalībnieku vārda un atlasot opciju “Pārvietot uz” vai “Apmainīt”.
Lai pārvietotu konkrētu dalībnieku uz citu telpu, noklikšķiniet uz pogas Pārvietot uz blakus personas vārdam (pēc kursora virzīšanas) un atlasiet telpu, kuru vēlaties tai piešķirt.
Tāpat apmainiet dalībnieku ar kādu no citas telpas, blakus viņa vārdam atlasot opciju Apmainīties.
Konfigurējiet Breakout Rooms opcijas
Lai vēl vairāk pielāgotu sadalījuma telpas savai sapulcei, sadales grupu dialoga apakšdaļā noklikšķiniet uz pogas Opcijas.
Opciju ekrānā varat iespējot opciju “Automātiski pārvietot visus dalībniekus uz sadalījuma sesiju telpām”, lai automātiski uzņemtu dalībniekus piešķirtajās sadales telpās un pievienotos tiem. Ja neizmantojat šo opciju, dalībniekiem būs manuāli jāpievienojas sadalījuma telpām pēc tam, kad atvērsiet telpas piekļuvei.
Opcijās varat arī konfigurēt sadalījuma telpas, lai tās automātiski aizvērtos pēc noteikta laika, ievadot minūšu skaitu, cik vēlaties, lai pārtraukuma sesijas ilgtu, kā arī varat iespējot "Atpakaļskaitīšanas taimeri", lai jūsu dalībnieki zinātu, kad izlaušanās telpa tiks slēgta.
Sāciet Breakout sesiju
Visbeidzot, sāciet izdalīšanās sesiju, atverot visas izdalīšanās telpas, lai dalībnieki varētu pievienoties un sākt strādāt pie grupas uzdevuma. Noklikšķiniet uz pogas "Atvērt visas telpas" apakšā.
Ja neesat iespējojis iespēju automātiski pievienoties dalībniekus sadales telpām, dalībnieki savos Zoom sapulču ekrānos redzēs šādu dialoglodziņu, lai pievienotos viņiem izveidotajai sadales telpai.
Pārraidiet ziņojumu visām izdalīšanās telpām
Kad jūsu sadalījuma telpas ir atvērtas un visi dalībnieki ir pievienojušies savām attiecīgajām telpām, varat viņiem visiem nosūtīt apraides ziņojumu, logā Sadalījuma telpas noklikšķinot uz pogas Pārraidīt ziņojumu visiem.
Pievienojieties izlaušanās telpai pats
Šajā brīdī jūs kā saimnieks varat arī izvēlēties pievienoties izdalīšanās telpai, lai uzraudzītu vai palīdzētu dalībniekiem kaut ko risināt. Izdalīšanas telpu konfigurācijas logā noklikšķiniet uz pogas "Pievienoties" blakus telpai, kurai vēlaties pievienoties.
Tiek slēgtas visas Breakout telpas
Kad sadalījuma sesija ir pabeigta un vēlaties, lai visi dalībnieki atkal pievienotos galvenajai sapulcei, dialoglodziņa Breakout Room apakšdaļā noklikšķiniet uz pogas “Aizvērt visas telpas” sarkanā krāsā.
Tādējādi visi dalībnieki tiks atgriezti galvenajā Zoom sapulcē.
Bonusa padoms: iepriekš piešķiriet izdalīšanās telpas plānotajās sanāksmēs
Tā kā Breakout Rooms galvenokārt ir noderīgas skolotājiem, kuri apmeklē tiešsaistes nodarbības, iespējams, ka jūs bieži ieplānojat tikšanās ar dalībniekiem, lai ikviens varētu notīrīt kalendārus un būtu pieejams sapulcei paredzētajā laikā.
Par laimi, varat konfigurēt sadalījuma telpas ieplānotām sapulcēm, kā arī iepriekš piešķirt dalībniekus sadales telpām, lai jūs varētu ietaupīt laiku, kas pavadīts sadales sesiju konfigurēšanai, kamēr notiek sapulce.
Lai varētu iepriekš piešķirt sadalījuma telpas ieplānotajās sanāksmēs ir jāiespējo šī opcija vietnē zoom.us/account/setting.
Noklikšķiniet uz opcijas zem rindas “Izlaušanās telpa”. “Atļaut saimniekam plānot dalībniekus piešķirt sadalījuma sesijas telpām”.
Kad tas ir izdarīts, ritiniet līdz galam un sadaļā "Personiskie" atlasiet opciju "Sapulces". Pēc tam sarakstā “Gaidāmās sanāksmes” atlasiet arī jebkuru sapulci, kurai vēlaties pievienot sadalījuma telpas.
Tagad izvēlētās sapulces lapas apakšā izvēlieties opciju Rediģēt šo sapulci.
Piezīme: Ja jums vēl nav ieplānotas sapulces, noklikšķiniet uz pogas Ieplānot jaunu sapulci, lai izveidotu jaunu sapulci un konfigurētu to šādi.
Straumējiet tālāk sapulces rediģēšanas/veidošanas lapā, lai atrastu sadaļu “Sapulces opcijas”. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus opcijai “Sadalījuma telpas iepriekšēja piešķiršana”.
Pēc tam noklikšķiniet uz saites Izveidot telpas, lai izveidotu un iepriekš piešķirtu sapulces dalībniekiem sadalījuma telpas.
Uznirstošajā dialoglodziņā noklikšķiniet uz pogas “+”, kas atrodas blakus vienumam “Istabas”, lai ieplānotajai sapulcei pievienotu sadalījuma telpu.
Kad telpa ir izveidota, noklikšķiniet uz lauka lodziņa Pievienot dalībniekus, lai ievadītu dalībnieku vārdus un iepriekš piešķirtu tos sadales telpai.
Atkārtojiet to pašu darbību visām sadalījuma telpām, kuras vēlaties izveidot. Kad tas ir izdarīts, dialoga apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.
Beidzot saglabājiet ieplānotās sapulces sapulces opcijas, noklikšķinot uz pogas Saglabāt.
Sadalījuma telpu izveide varētu būt sarežģīts process, taču tas noteikti ir efektīvs. Tādējādi jūs varat labāk pārvaldīt komandas zvanus, virtuālās klases vai jebkura veida apmācības.