Ērti iestatiet Zoom sapulces no sava Outlook kalendāra
Programma Outlook ir aprīkota ar kalendāra līdzekli, kas ļauj lietotājam savam grafikam pievienot svarīgas tikšanās un Skype sapulces. Tomēr ir mazāk zināms, ka tālummaiņas sapulci var iestatīt arī programmā Outlook, izmantojot pievienojumprogrammu no Microsoft veikala. Šī Microsoft veikalā pieejamā pievienojumprogramma var nodrošināt piekļuvi programmai Zoom, izmantojot jūsu Outlook pasta kontu, un jūs varat iestatīt jaunu tālummaiņas sapulci savā kalendārā, veicot tikai dažus klikšķus.
Kā pievienot tālummaiņu Outlook pievienojumprogrammai
Lai savam Outlook kontam pievienotu tālummaiņu, vispirms datora tīmekļa pārlūkprogrammā atveriet vietni outlook.live.com un noklikšķiniet uz kalendāra ikonas ekrāna apakšējā kreisajā stūrī.
Pēc noklikšķināšanas uz kalendāra ikonas ekrānā tiks atvērta jauna lapa, kurā varēsiet izvēlēties datumu un laiku pasākuma izveidei. Noklikšķiniet uz vajadzīgā datuma, un ekrānā parādīsies jauns uznirstošais logs, kurā varēsiet aizpildīt informāciju par sapulci un saglabāt to kā atgādinājumu. Vēl neaizpildiet sapulces datus.
Uznirstošā ekrāna apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas "Vairāk opciju". Ekrānā tiks parādītas dažas papildu iespējas sapulces pielāgošanai.
Noklikšķiniet uz pogas Vairāk (ko attēlo ikona “…”) ekrāna augšējā panelī un izvērstajā izvēlnē atlasiet “Saņemt pievienojumprogrammas”.
Jaunajā logā, kas tiks parādīts jūsu ekrānā, būs liels skaits Microsoft veikala pievienojumprogrammu, kuras varat pievienot savam Outlook kontam. Viss, kas jums jādara, ir meklēšanas joslā, kas atrodas ekrāna augšējā labajā stūrī, ierakstiet “Zoom for Outlook”. Jūs atradīsit minēto pievienojumprogrammu starp meklēšanas rezultātiem. Noklikšķiniet uz pogas "Pievienot", kas atrodas zem tā, lai turpinātu.
Noklikšķinot uz pogas “Pievienot”, jums tiks lūgts piekrist pievienojumprogrammas Zoom for Outlook noteikumiem un konfidencialitātes politikai. Noklikšķiniet uz pogas "Turpināt", lai apstiprinātu un turpinātu.
Tādējādi jūsu Outlook kalendāram tiks veiksmīgi pievienota tālummaiņas pievienojumprogramma. Tiks parādīts jauns logs, kurā tiks paziņots, ka pievienojumprogramma ir veiksmīgi piesprausta jūsu e-pasta un kalendāra vienumu augšpusē, lai atvieglotu piekļuvi. Tādējādi Outlook kalendārā varēsiet viegli iestatīt Zoom sapulci. Aizvērt logu.
Piezīme: Papildinājumu “Zoom for Outlook” var pievienot arī tieši no Microsoft AppSource veikala saraksta.
Tālummaiņas sapulces iestatīšana programmā Outlook
Lai programmā Outlook iestatītu tālummaiņas sapulci, jums būs jāveic tās pašas sākotnējās darbības, kas tika veiktas iepriekš. Dodieties atpakaļ uz sava Outlook konta sākumlapu un vēlreiz noklikšķiniet uz ikonas “Kalendārs”, lai izvēlētos sapulces datumu. Sapulču un atgādinājumu uznirstošajā plānotājā loga apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas “Vairāk opciju”. Ekrānā tiks parādīts sapulču plānotāja logs ar vairākām opcijām.
Jaunā plānošanas loga augšējā panelī būs redzama tālummaiņas ikona. Tā ir pievienojumprogramma, ko pievienojāt savam Outlook kontam. Noklikšķinot uz ikonas, tiks parādīts nolaižamais saraksts ar opciju “Pievienot tālummaiņas sapulci”. Noklikšķiniet uz tā.
Pēc tam ekrānā parādīsies jauns logs, kurā tiks prasīti jūsu tālummaiņas akreditācijas dati. Aizpildiet savu informāciju, lai pierakstītos savā Zoom kontā un pievienotu sapulču grafiku programmā Outlook.
Pēc veiksmīgas pierakstīšanās savā Zoom kontā šādi izskatīsies jūsu sapulču plānotāja logs. Tam tiks pievienota saite un sapulces ID, lai visi sapulces apmeklētāji zinātu, ko vēlaties pievienot.
Aizpildiet informāciju par sapulci un noklikšķiniet uz pogas Saglabāt augšējā kreisajā stūrī, lai saglabātu Zoom sapulci Outlook kalendārā.
Tieši tā. Tagad esat veiksmīgi iestatījis tālummaiņas sapulci savā Microsoft Outlook kalendārā, izmantojot šo praktisko papildinājumu. Tas ļaus jums ērti saglabāt un atcerēties tikšanās pakalpojumā Zoom, nepārslēdzot platformas starp darbu.