Kā izveidot tālummaiņas sapulci

Strādāt no mājām? Izmantojiet Zoom Meetings, lai sazinātos ar saviem darba kolēģiem

Tālummaiņa ir viena no populārākajām programmatūras tiešsaistes sapulču rīkošanai. Tas ļauj rīkot tikšanos ar līdz 100 dalībnieki bez maksas, un atbalsta līdz 1000 dalībnieku sapulcē par maksas plāniem.

Ja strādājat no mājām un jums ir nepieciešams izveidot savienojumu ar saviem darba kolēģiem, lai ātri rīkotu grupas sapulci vai pat sesiju “1 pret 1”, varat ērti iestatīt tālummaiņas sapulci no darbvirsmas vai mobilās ierīces un ikvienu, ko uzaicināt. var pievienoties sapulcei.

Lejupielādējiet un instalējiet Zoom Meeting Client

Tālummaiņa ir pieejama gandrīz platformās. Programmatūrai ir lietotnes operētājsistēmai Windows, Mac, Linux, iOS, Android, kā arī pilnībā funkcionāls tīmekļa interfeiss. Ja pievienojaties sapulcei, ko rīko kāds cits, jums pat datorā nav nepieciešams Zoom Meetings klients. Tīmekļa saskarne ir pietiekami laba, lai pievienotos Zoom sapulcēm.

Tomēr pievērsīsimies Zoom instalēšanai datorā, lai jūs varētu rīkot Zoom sapulci un uzaicināt pievienoties savus darba kolēģus.

Vispirms datorā atveriet Zoom lejupielādes centra lapu un noklikšķiniet uz pogas Lejupielādēt sadaļā "Zoom Client for Meetings", lai lejupielādētu instalēšanas failu.

Palaidiet/veiciet dubultklikšķi uz lejupielādētā faila ZoomInstaller.exe no datora mapes Lejupielādes.

Tālummaiņas instalēšanas programma ir instalēta ar vienu klikšķi. Uzreiz pēc tās palaišanas tā sāks instalēšanu bez papildu ievades un pēc instalēšanas pabeigšanas datorā automātiski atvērs logu “Zoom Cloud Meetings”.

Ja logs Zoom Meetings netiek atvērts automātiski, izvēlnē Sākt meklējiet “Tālummaiņa” un no turienes atveriet lietotni “Start Zoom”.

Lietotnei Zoom sapulces ir vienkāršs interfeiss. Lietojumprogrammas galvenajā ekrānā būs divas iespējas: “Pievienoties sapulcei” un “Pierakstīties”.

Viena no labākajām iespējām saistībā ar Zoom ir tā, ka, lai pievienotos Zoom sapulcei, nav nepieciešams Zoom konts. Tāpēc programmatūrai ir tieša saite uz “Pievienoties sapulcei”, vispirms neveicot darbību “Pierakstīties”.

Tā kā šīs apmācības labākais mērķis ir parādīt, kā organizēt tālummaiņas sapulci, mēs jebkurā veidā “pierakstīsimies”. Ekrānā noklikšķiniet uz pogas "Pierakstīties".

Ja jums jau ir Zoom konts, pierakstieties, izmantojot esošā konta akreditācijas datus (e-pasta ID un paroli). Vai izmantojiet “Pierakstīties ar Google” vai “Pierakstīties, izmantojot Facebook” vai citas pieejamās pierakstīšanās iespējas. Varat arī izmantot saiti “Reģistrēties bez maksas”, kas atrodas apakšējā labajā stūrī, lai izveidotu jaunu kontu, izmantojot veco labo e-pasta ID un paroles procedūru.

Mēs ātri veiksim procesu, izmantojot labajā pusē esošo pogu Pierakstīties, izmantojot Google. Bet jūs varat izvēlēties jebkuru iespēju atbilstoši savām vēlmēm.

Pēc pierakstīšanās lietotnē redzēsit tālummaiņas informācijas paneļa ekrānu ar iespējām sākt jaunu sapulci, pievienoties sapulcei vai ieplānot sapulci un pat opciju Koplietot ekrānu, lai koplietotu datora ekrānu ar kādu. .

Iestatiet tālummaiņas sapulci

Lai sāktu sapulci programmā Zoom, lietotnē Zoom noklikšķiniet uz opcijas Jauna sapulce.

Tiks atvērts jauns logs “Zoom Meeting” ar jūsu sapulces ID, kas minēts loga nosaukumā augšējā kreisajā stūrī.

Noklikšķiniet uz pogas “Uzaicināt” sapulces loga ekrāna apakšā, lai sapulcei pievienotu dalībniekus.

Ja savam Zoom kontam esat pievienojis kontaktpersonas, varat atlasīt kontaktpersonas vārdu, un viņiem tiks nosūtīts uzaicinājums. Bet tā kā jūs, iespējams, izmantojat tālummaiņu pirmo reizi, mēs iesakām noklikšķināt uz cilnes “E-pasts”.

Noklikšķiniet uz vēlamā e-pasta klienta, un jūs tiksit novirzīts uz vēlamā e-pasta pakalpojuma ekrānu Rakstīt e-pastu ar ielūguma informāciju, kas ir iepriekš aizpildīta e-pasta pamattekstā.

Adreses joslā “Kam” ierakstiet to personu e-pasta adreses, kurām vēlaties nosūtīt uzaicinājumu pievienoties sapulcei. Šo ielūguma pastu varat nosūtīt vienai personai vai vairākām personām vienā reizē.

Pēc sapulces dalībnieku e-pasta adrešu pievienošanas noklikšķiniet uz pogas Sūtīt.

Saņemtie dalībnieki varēs pievienoties sapulcei, pamatojoties uz informāciju, kas minēta ielūguma pastā.

Ja vēlaties nosūtīt Zoom sapulces ielūgumu citādā veidā, piemēram, īsziņā vai izmantojot tērzēšanas klientus, piemēram, Slack, WhatsApp, Telegram, Google Hangouts un tamlīdzīgus pakalpojumus, varat arī "Kopēt ielūguma URL" vai "Kopēt ielūguma" tekstu. (tas pats, ko nosūtījām pa e-pastu) un kopīgojiet, izmantojot jebkuru jūsu izvēlēto saziņas pakalpojumu.

Gan "Kopēt URL", gan "Kopēt uzaicinājumu" var atlasīt personu uzaicināšanas loga apakšējā kreisajā stūrī.

Aizveriet uzaicinājuma logu, kad esat beidzis nosūtīt ielūgumus uz Zoom sapulci.

Tagad atliek tikai gaidīt, kad visi pievienosies, lai jūs varētu sākt sapulci. Ja jūsu darba kolēģiem ir nepieciešams ilgāks laiks, lai pievienotos, paziņojiet viņiem, izmantojot parastos saziņas līdzekļus, ka esat viņiem nosūtījis ielūgumu, izmantojot Zoom (kontaktpersonas), e-pastu vai Slack, vai jebkuru citu līdzekli, kuru izvēlējāties nosūtīt uzaicinājumu. .

Ja uz sapulci esat uzaicinājis vairāk nekā 3 personas, ņemiet vērā, ka Zoom bezmaksas plānam ir 40 minūšu ierobežojums tikai grupas sanāksmēm, kurās piedalās vairāk nekā 3 dalībnieki. Lai palielinātu šo ierobežojumu līdz 24 stundām, apsveriet iespēju jaunināt uz Zoom Pro plānu.

Lai beigtu vai izietu no Zoom sapulces, noklikšķiniet uz pogas Beigt sapulci Zoom sapulces loga apakšējā labajā stūrī.

Jūs saņemsiet opciju “Beigt sapulci visiem” vai vienkārši “Iziet no sapulces”, lai tā turpinātu darboties, kamēr citi turpinās diskusiju.

Secinājums

Tālummaiņas sapulces iestatīšana ar darba kolēģiem ir visvienkāršākā lieta, kad strādājat no mājām. Turklāt lielākajai daļai lietu tas ir pilnīgi bez maksas. Ja vien neesat liels birojs, kas strādā attālināti, ar Zoom bezmaksas plānu vajadzētu pietikt jūsu vajadzībām.

Kategorija: Web