Rokasgrāmata drošas tālummaiņas sanāksmes rīkošanai
Pāreja uz tiešsaistes darbplūsmas sadarbības programmatūru, piemēram, Zoom, daudziem uzņēmumiem ir pietiekami sarežģīta. Tagad ziņojumi par to, ka nelūgti viesi ir uzlauzuši Zoom sanāksmes, ir biedējoši šiem uzņēmumiem un cilvēkiem, kuri ir jaunas tiešsaistes videokonferenču sistēmas.
Tātad, šeit ir mūsu izdzīvošanas ceļvedis šajās pandēmijas situācijās, kad nevar izmantot bezmaksas sadarbības programmatūru, piemēram, Zoom. Tālummaiņa dara daudzas lietas labāk nekā konkurenti bez maksas.
Kas ir tālummaiņas bombardēšana?
Internets un FIB ir nosaukuši šo Zoom Meetings uzlaušanas fiasko kā "Zoom Bombing".
Tomēr Zoom Bombing nav tieši tā, lai uzlauztu Zoom sapulci. Tas tikai izmanto Zoom sapulču izveides un darbības priekšrocības. Un labā lieta ir tāda, ka varat to novērst, pielāgojot tālummaiņas sapulces iestatījumus.
Pieņemsim, ka iestatāt tālummaiņas sapulci un nosūtāt uzaicinājumus visiem, kurus vēlaties pievienoties sapulcei. Tā ir parasta procedūra, un tā lieliski darbojas, lai ātri izveidotu tālummaiņas sapulces. Taču, ja kādai nabaga dvēselei, kurai esi nosūtījis uzaicinājumu, nejauši nopludinās ielūguma saite vai pasts, tad to var izmantot ikviens, lai pievienotos sapulcei.
Šie nevēlamie un nelūgtie viesi tālummaiņas sapulcē var sapulces bombardēt dažādos veidos. Sliktākā tālummaiņas bombardēšana tiek veikta, izmantojot ekrāna kopīgošanu.
Pēc noklusējuma iestatījumiem Zoom sapulcē ikviens dalībnieks var koplietot savu ekrānu sapulcē. Tālummaiņas bumbvedējs var izmantot šīs funkcijas priekšrocības un kopīgot nesociālu vai darbam nedrošu saturu, izmantojot ekrāna kopīgošanu ar visiem sapulces dalībniekiem. Kas būtībā ir tālummaiņas bombardēšana jūsu sanāksmē.
Kā novērst tālummaiņas bombardēšanu
Nevēlēti un nelūgti viesi var viegli bombardēt Zoom sapulces, taču tas nenozīmē, ka tālummaiņa nav pietiekami droša. Tā kā tiek izveidotas Zoom sapulces, bombardēšana ir vieglāka ikvienam, kam ir uzaicinājuma saite.
Lai gan jūs nevarat kontrolēt, kurš var saņemt uzaicinājuma saiti vai e-pastu uz jūsu Zoom sapulci, varat nodrošināt, lai sapulcei nevarētu pievienoties nevēlami viesi.
Apstākļos, kad viesi nevar definēt kā nevēlamu, jo izsūtāt atklātu ielūgumu ikvienam, kurš vēlas pievienoties sapulcei, varat vismaz ierobežot dalībniekus no sava ekrāna satura kopīgošanas, atļaujot ekrānu koplietot tikai saimniekam. Zoom sapulcē.
Atspējot ekrāna kopīgošanu dalībniekiem
Atspējojot ekrāna koplietošanas iespēju tālummaiņas sapulces dalībniekiem, varat pārliecināties, ka neviens sapulcē neietilpst nevēlamā saturā.
Varat atspējot ekrāna kopīgošanu tālummaiņā, piekļūstot ekrāna koplietošanas iestatījumiem no resursdatora vadības joslas tālummaiņas sapulces logā. Noklikšķiniet uz augšējās bultiņas ikonas blakus pogai Kopīgot ekrānu un izvēlnē atlasiet “Papildu koplietošanas opcijas”.
Pēc tam koplietošanas papildu opciju ekrānā iestatiet tālāk norādītos iestatījumus.
- Cik dalībnieku var koplietot vienlaikus?
✅ Vienā reizē var dalīties viens dalībnieks
- Kurš var dalīties?
✅ Tikai saimnieks
Ierobežojot ekrāna kopīgošanu tikai ar resursdatoru, var novērst visizplatītāko tālummaiņas bombardēšanas metodi, ko dalībnieki varētu izmantot.
Varat arī pastāvīgi ierobežot ekrāna kopīgošanu resursdatoram tikai no Zoom konta iestatījumu lapas. Lai to izdarītu, tīmekļa pārlūkprogrammā atveriet saiti zoom.us/profile/setting un pierakstieties savā kontā.
Zoom konta iestatījumu ekrāna cilnē “Sapulces” ritiniet uz leju, līdz sadaļā “Sapulce (pamata)” tiek rādītas opcijas “Ekrāna kopīgošana”. Pēc tam mainiet iestatījumu “Kas var kopīgot?” uz “Tikai resursdators” un noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.
Tagad katrā jūsu iestatītajā tālummaiņas sapulcē dalībniekiem būs atspējota ekrāna koplietošana. Tikai jūs varēsit koplietot sapulces ekrānu.
Izveidojiet uzgaidāmo telpu, lai manuāli apstiprinātu, kurš var pievienoties sapulcei
Lai neļautu nevēlamiem viesiem pat pievienoties jūsu Zoom sapulcei, varat izveidot uzgaidāmo telpu, lai individuāli apstiprinātu personas, kuras vēlas piedalīties sapulcē.
Tālummaiņas uzgaidāmā telpa ļauj kontrolēt, kas var pievienoties sapulcei neatkarīgi no viņiem piešķirtās uzaicinājuma saites.
Lai iespējotu uzgaidāmo telpu, tīmekļa pārlūkprogrammā atveriet lapu zoom.us/profile/setting un pierakstieties ar savu Zoom kontu. Pēc tam ritiniet lapu uz leju, līdz sadaļā "Sapulcē (papildu)" tiek parādīta opcija "Uzgaidāmā telpa". Lapā varat arī meklēt “Uzgaidāmā telpa”, izmantojot saīsni “Ctrl+F”.
Lai iespējotu funkciju, ieslēdziet pārslēgšanas slēdzi blakus “Uzgaidāmā telpa”.
Tagad, kad uzaicinātais mēģina pievienoties sapulcei, jūs redzēsit uznirstošo logu Host Controls joslā Zoom sapulces logā ar “Ieļaut” personu sapulcē vai “Skatīt uzgaidāmo telpu”. Noklikšķiniet uz Pieņemt, ja vēlaties atļaut uzaicinātajam.
Lai skatītu uzgaidāmo telpu programmā Zoom, resursdatora vadības joslā noklikšķiniet uz opcijas Pārvaldīt dalībniekus, lai atvērtu dalībnieku saraksta logu ekrāna labajā pusē.
Ja uzgaidāmajā telpā ir kāds dalībnieks, tie tiks rādīti dalībnieku saraksta augšdaļā sadaļā “Gaida # personas”. Virziet kursoru virs tā dalībnieka vārda, kuru vēlaties atļaut piedalīties sapulcē, un noklikšķiniet uz pogas Pieņemt.
Lai atspējotu uzgaidāmo telpu konkrētai tālummaiņas sapulcei, sapulces logā zem dalībnieku saraksta noklikšķiniet uz pogas “Vairāk” un noņemiet atzīmi no opcijas “Ievietot dalībniekus uzgaidāmajā telpā”.
Tādā veidā jūs varat atspējot vai iespējot uzgaidāmo telpu, kad vien vēlaties.
Bloķējiet tālummaiņas sapulci
Zoom sapulces bloķēšana ir vienkāršākais veids, kā bloķēt nevēlamu viesu iekļūšanu sapulcē. Kad visi dalībnieki, kurus jūs personīgi uzaicināt, ir pievienojušies sapulcei, varat to bloķēt, lai neviens cits nevarētu tajā iekļūt.
Tālummaiņas sapulces logā noklikšķiniet uz opcijas Pārvaldīt dalībniekus, lai atvērtu dalībnieku saraksta skatu. Pēc tam dalībnieku saraksta apakšdaļā noklikšķiniet uz pogas Vairāk un izvēlnē atlasiet opciju Bloķēt sapulci.
Ekrānā tiks parādīts apstiprinājuma dialoglodziņš, lai pārliecinātos, ka saprotat, kas notiek, bloķējot sapulci. Noklikšķiniet uz pogas "Jā", lai apstiprinātu.
Ja vēlaties ļaut kādam iekļūt bloķētā sapulču telpā, varat īslaicīgi atbloķēt sapulci no tās pašas izvēlnes. Tikai šoreiz jūs redzēsit opciju “Atbloķēt sapulci”.
Atkārtoti bloķējiet sapulci pēc tam, kad esat atļāvis kādu personu tajā iekļūt, lai tā būtu droša un aizsargāta no nevēlamiem un nelūgtiem viesiem.
Secinājums
Lai jūsu Zoom sapulces būtu aizsargātas pret tālummaiņas bombardēšanu, jums ir jānodrošina, ka ekrāna kopīgošana ir iespējota tikai sapulces rīkotājam, un izmantojiet uzgaidāmo telpu vai bloķējiet tālummaiņas sapulci, lai novērstu nevēlamu cilvēku iekļūšanu sapulcē.